首页 | 学工制度 | 周工作 | 辅导员 | 学生发展 | 学生教育 | 心理健康 | 创业就业 | 资助管理 | 部门党建 
站内搜索:
   
 
 首页 
 学工制度 
 周工作 
 辅导员 
 学生发展 
 学生教育 
 心理健康 
 创业就业 
 资助管理 
 部门党建 
 
  周工作    

19-20-1第4周工作记录表

2019年09月24日 11:24  点击:[]

合肥职院学生处19-20学年第一学期第4记录

岗位

姓名

每天工作安排

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五、六、日

学生处

尹宗平

1、处例会

2、联张看支部季报事

3、周一全合肥值班,巡新生第一课,巡公寓安全、晚自习

4、写9.13材料给罗胡书记并报办

5、联汤朱等一卡通丢单核对处理,议软件

6、联何李导军训钉钉记录

1、备课上课

2、去小联圩扶贫

3、联何吴接待厅来访关于疆生

4、督促部门工作:要周工作安排表合成,公布近期考勤

5、联汤询流程并汇罗,安排周五宋张预算评估

1、报销整理、审批等

2、联查下午去肥参职教集团人力资源部长接待

3、关注晚自习检查与安排表

4、工作室结项材料整理

1、备课上课

2、工作室结项汇报会

1、党建调度会及材料准备

2、备课上课

3、公寓门与自修室、新辅导员办公用品、意外学生上会

4、写现实表现

周六:

5、迁移一卡通与DNS

周日:

6、工作室材料完善

宋春华

1、 处务会参会

2、 协助郑丹处理巢湖校区保险相关事务

1、 备课上课

2、 合肥项目验收

1、进行项目相关资料移交、整理

1、备课上课

2、合肥省委党校找邵校长签字完成项目财务资料上报

1、项目材料报资产科验收存档

2、完成巢湖校区9.30日升国旗、同唱国歌工作

3、完成扶贫工作

4、完成巢湖校区保险合同签订准备工作

5、与吴完成国庆期间公寓安全及施工相关工作要求

学生教育科

何静

上午:处务会参会

下午1、办理事故学生退学费事宜

2、信息学院实验室安装手机袋事宜

3、通知各二级学院学管报送新疆籍学生相关情况

上午1、梳理军训值班费情况

2报送新疆籍学生情况至省厅

下午:上课

3新疆驻安徽工作组来调研

巢湖

上午:准备劳务派遣辅导员办公用品上午事宜

下午1、学生处办公用品申领

2、新生班级班主任更新统计

1、打印新生班级班主任聘书,补办往年聘书

2、估算一下今年评奖评优所需经费,与财务处报备所需金额

傍晚回合肥

上午班主任聘书带到合肥盖章

下午:上课

徐梦晓

1.处例会参会

2.备课、上课《经济法基础》

3.班主任工作

4.统计军训值班情况

5.对接团委老师,协调合肥校区晚自习检查

6.合肥校区二级学院晚自习教室分配再调整

1.对接团委老师,协调合肥校区晚自习检查

2.班主任工作

3.备课上课

4.统计军训值班情况

5.安排、参与周二晚自习抽查

1.汇总周二合肥校区晚自习抽查结果

2.班主任工作

3.易班内容更新

1.班主任工作

2.易班内容更新

3.安排周四晚自习抽查

4.晚自习教室再度调整

周五:

1.汇总本周合肥校区晚自习抽查结果并总结

2.班主任工作

3.协调安排70周年汇演现场入场秩序

4.组织学生进行会场反光条张贴

5.汇演全程现场安全秩序维护

周六:

1. 安排、参与晚自习抽查

周日:

1.汇总周六及本周合肥校区2.晚自习抽查结果

3.协调安排70周年升旗仪式区域及队列等

4.对接升旗仪式志愿者

5.备课

6.班主任工作

李文婧

1、办公用品及卫生用品申领;(宋处整理报错项目)

2、收集本学期第周值班签到表,并转发值班会议纪要给办公室;(已发)

3、部分材料找领导签字;(√)

4、汇总10月值班表;(汇总了部分√)

5、与团委联系确认校区查自习人员并同徐梦晓完成两校区晚自习巡查人员排班。(√)

1、汇总中秋节军训期间辅导员班主任签到情况;(驻岗班主任已做)

2、汇总10月校值班表并上报给办公室;(√)

3、整理周二晚自习巡查表格;(√)

4、晚自习巡查参与的学生的培训。(√)

1、周二的晚自习巡查分数统计;(√)

2、汇总中秋节军训期间辅导员班主任签到情况;(钉钉中秋节签到统计完成)

3、汇总10月晚自习值班表;(√)

4、整理周三晚自习巡查表格;(√)

5、晚自习巡查及晚自习巡查参与的学生的培训。(√)

6、领取卫生用品

1、汇总鼓山校区周二周三的晚自习巡查分数统计;(√)

2、收集并整理学生处人员第六周晚自巡查时间安排表。(√)

3、查看学校值班室签到表格是否够用。(√)

4、校值班津贴统计7891-10日部分;(√巢湖校区)

1、校值班津贴统计911-25日部分;(√)

2、领用两校区卫生用品;(√)

3、周六晚自习检查;(√)

4、周日汇总鼓山校区及汇心湖校区第四周3次晚自习巡查情况统计、汇总并上报;(√)

5、周日协助宋处完成“9.30”早晨同唱国歌 同升国旗活动前期工作;(√)

6周日下午在图书馆参加主题党会。(√)

心理健康指导中心

张洁

1、处务会。心理中心相关工作汇报。

2、撰写上报心理育人材料。

3、备课上课。

1、参加“不忘初心、牢记使命”主题教育工作会议。

2、备课上课。

3、预约咨询。

1、撰写“三查三问”自查自纠总结报告。填写问题清单、季报表。

2、参加护理学院、医学院“不忘初心、牢记使命”主题教育动员会。

3、指导“向日葵”心理协会招新相关事宜。

4、撰写整理咨询记录。

1、对接“不忘初心、牢记使命”主题教育指导组相关工作。

2、上报心理中心勤工俭学用工申请表。

3、联系汇总心理普查数据。

汇总2018-20192)面谈记录目录。

4、联系信教中心、心海软件客服解决软件问题。

5、处理经贸旅游学院上报一例心理异常学生。

1、备课上课。

2、整理上报“三查三问”自查自纠总结报告、问题清单、季报表。

3、直属分党委“不忘初心、牢记使命”主题教育动员会。

4、处理护理学院上报一例心理咨询干预。

公寓管理中心

吴承龙

对接大维改第二期项目是否遗漏项等问题 已将草稿阶段发现问题反馈,后期根据初稿再进行核对

学生公寓日常事务  完成

上课

对接省厅关于新疆籍学生事宜  完成

草拟关于文明寝室表彰文件等相关事宜   已完成

统计上报两区关于一楼防火通道门改造事宜 已完成

做两区关于一楼防火通道门改造上会材料  已完成

学生大维改第二期关于学生宿舍更换门量问题 已完成

上会

学生公寓日常事务 已完成

陈珊珊

1、处务会聆听  2、收集并整理各二级学院上报关上学期有关6s文明创建寝室和班级名单  3、上周学生宿舍检查抽查分数汇总排名  4、将二级学院上报的转专业补充学生名单进行宿舍系统内导入分配。5、协助吴承龙老师对新进辅导员入住学生公寓相关工作

1、备课 2、准备周三学生宿舍抽查学生安排以及学生寝室安排情况

1、备课        2、协助吴老师对自管委公寓部招新安排         3、与还没有上报6s文明寝室名单的二级学院联系,并整理好各学院纸质版盖章的收集        

1、备课上课    2、汇总鼓山校区周三抽查宿舍情况             3、对学生公寓卫生检查表查看是否够用

1、巢湖校区公寓楼常规巡查      2、对学生公寓6s文明创建检查情况与上级进行汇报  3、对上周与本周宿舍检查的使用大功率电器的寝室与各二级学院进行沟通汇报

徐子明

1、处例会

2、新生门卡补办

3、校聘辅导员住宿安排

4、新生班主任常规工作

1、备课、上课

2、自管委公寓部招新安排3、汇心湖校区公寓厕所门锁维修登记

4、床铺验收材料签字盖章

5、晚自习检查

1、备课、上课

2、学生公寓文明创建检查3、公寓资产(空调遥控器)数量清查

1和总务处、保卫处对食堂、公寓进行文明、安全检查

2、老生门卡补办

3、勤工助学信息上报

4、晚自习检查

1、周五:公寓楼安全常规巡查、关于公寓楼自修室改装、消防门改造校长办公会列席、建国70周年文艺活动秩序安全维持、接收校团委举办文艺活动借用的桌椅。

2、周六:汇心湖校区值班

3、周日:听课学习、升旗仪式相关活动配合工作

杨婷婷

1、处例会聆听及会议记录整理工作。2、新生门卡补办工作。3、部分转专业及更换宿舍学生的房卡功能重新写入工作

1、合肥校区公寓床项目验收的专家组接待工作。2、新生门卡补办工作3、与徐子明老师进行学生公寓楼巡查工作4、办公用品的领取工作

1、学生公寓文明创建活动

2、学生公寓楼巡查工作,发现少许问题,已拍照记录反映给徐子明老师3、备课听课两节做听课记录。

1、老生门卡集中补办。2、备课3新进辅导员宿舍查看门卡制作。4、新老辅导员聘书的盖章工作。5、老生补办门卡的账单登记表的整理工作。

1、备课,上课。2、文艺汇演现场的地面反光条的粘贴工作。文艺汇演现场学生入场退场的秩序维持工作。3升旗仪式的场地划分查看工作,与徐梦晓老师学生队形的查看及微调工作入场及退场的秩序维持工作。

创业就业指导中心

李挺

1、处例会;

2高水平大学材料整理、提交、补充;

3协调互联网+”、电子商务三创赛等大赛奖励经费的报销事宜

1高水平大学材料整理、提交、补充;

2协调互联网+”、电子商务三创赛等大赛奖励经费的报销事宜;

3、创客大街管理;

4、教学、职称评审相关工作

1、继续修订管理办法

2互联网+”国赛项目打磨

1、创业培训工作

2协调互联网+”、电子商务三创赛等大赛奖励经费的报销事宜;

3、教学、职称评审相关工作

1、教学、职称评审相关工作

张鹏

1、职业规划大赛校赛证书印发。

1、备课上课;

1、教学述职;

1、备课上课;

2、准备财政局预算汇报材料;

1、财政局汇报;

2、省职业生涯规划大赛半决赛

查天舒

1、开处例会,;上课。2、完善地方高水平大学材料。3,班主任查课,检查学委工作。

1、职称评审材料研究准备。

2、充实地方高水平大学双创材料。

1、职称评审述职。2、联系收发三创赛省赛证书。3、合肥职教集团来合肥接待。4、备课。

周四:上课。职称评审认定学时,材料准备。

周五:准备职称评审材料。

资助管理中心

郑丹

1、开处例会;

2、汇总学生意外伤害保险及校方责任险学生名单并简单检查

3、统计助学贷款回执未录入学生信息

1联系合肥保险公司,了解相应的保险及合同签订事宜

2、分配助学金名额并公示

3、上课

1、建档立卡学生助学金的发放,并核对未发放成功学生再次核对信息

2、助学贷款回执的催交及信息录入;

3、孤儿材料的整理;

4、应征入伍学生材料的催交

1、所有建档立卡学生的助学金全部完成发放;

2、孤儿材料的整理

3、应征入伍学生材料的催交;

4、大走访材料的收集

1省建档立卡系统信息的录入

2、应征入伍学生材料的催交;

3合肥市民生工程月报表的填报

4、学生意外伤害保险及校方责任险采购合同审批表的签字盖章

王桂年

贷款回执催交

大专建档立卡新老生发放、中职建档立卡系统录入

大专建档立卡新老生二次发放、中职建档立卡系统录入

中职建档立卡系统录入

大走访材料核查、勤工材料

崔鹏

1处例会2统计助学贷款回执未学生信息3备课上课

1收集合肥校区入伍学生补偿材料2报送相关材料找领导签字3、上课

1、协助助学金名额分配;2国开行农信社贷款学生回执录入

1合肥校区应征入伍学生材料的催交收集2上课

1建档立卡系统数据录入及相关材料数据上传2合肥校区入伍学生材料的催交收集

 

关闭

 首页 | 学工制度 | 周工作 | 辅导员 | 学生发展 | 学生教育 | 心理健康 | 创业就业 | 资助管理 | 部门党建 

合肥职业技术学院学工部(学生处)  地址:安徽省合肥市巢湖市姥山南路
电话:0551-82364327  邮编:238000