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  周工作    

19-20-1第6周工作记录表

2019年10月08日 21:06  点击:[]

合肥职院学生处19-20学年第一学期第6记录

岗位

姓名

每天工作安排

星期一(国庆假期)

星期二

星期三

星期四

星期五、六、日

学生处

尹宗平

1、完善职称材料

2、组织报送月计划与周要点

1、备课上课

2、职称继续教育材料上交

3、今天合肥值班

4、下午150参观合肥发展展览

5、汇总发布6周计划

6、制工作人员汇总表

7、处理罗书记指示的OA问题

1、委托宋处参加扩招报到会;委托张委员参加分党委会

2、完善职称材料

3、下午合肥参加软件初验,督促软件项目,联汤核对丢单

4、汇总报年内工作安排及下年谋划

5、支委议主题教育实施方案

6、联何议班会课计划等

1、备课上课(调下周)

2、找胡主任职称材料完善

3、找张谈工作

4、参加网安事件临时会

1、备课上课

2、完善职称材料

3、找宋、查谈工作

周六

4、一项上校长会若干列席

5、下午210中心组学习

6、联汤财务对账及乱码解决

宋春华

国庆假期,巡视巢湖公寓床位安装,公寓安全巡视

1、 备课上课

2、 与吴研讨“6S”文明寝室创建表彰

3、 协助完成巢湖学生意外保险合同的签订

4、 与护理张明书记、医学分院孙美兰书记商讨奖学金评选方案

1、 约何、吴谈“6S”文明寝室创建表彰工作

1.备课上课

2.督促公寓维修改造工作

3.晚自习巡查

1.周五合肥校区相关工作及安全巡视(公寓、易班、心理中心)

2.约谈物业经理(主要针对房屋资产管理、安全相关事项,明确徐子明老师的管理职责)

学生教育科

何静

1、备课上课、改作业

1、评奖评优审查反馈

2、与胡书记初步请示告知扩招开学典礼事项,撰写有关通知文件

1、补办聘书

2、评奖评优审查反馈

1、与宋处请示辅导员主题班会比赛事宜,撰写有关通知文件

2、下午上课

3、开会领取人才数据统计表

徐梦晓

1.备课上课

2.安排合肥校区晚自习抽查

3.五个一作业

4.班主任工作

1.汇总合肥校区周二晚自习抽查结果

2.五个一作业

3.班主任工作

1.安排合肥校区晚自习抽查

2.五个一作业

3.班主任工作

1.汇总合肥校区本周晚自习抽查结果

2.办公用品领用

3.备课上课

4.五个一作业

5.班主任工作

李文婧

1、收集本学期第周值班签到表,并转发值班会议纪要给办公室;(√)

2、写本周工作计划;(√)

3、发放巢湖校区班主任聘书;(√)

4、校值班津贴统计完成巢湖校区789月份汇总;(完成百分之五十)

5、准备合肥校区的经贸楼手机袋。(√)

1、校值班津贴统计完成巢湖校区789月份汇总;(完成并核对√)

2、协助15届毕业生补缴学费领毕业证。(√)

3、预备1019号开学2019级高职社会扩招新生开学典礼。(筹备)

1、整理周四晚自习巡查表格;(√)

2、晚自习巡查及晚自习巡查参与的学生的培训;(√)

3校值班津贴统计完成合肥校区789月份汇总;(完成百分之五十)

4、汇总9月份学生处及团委晚自习巡查补助。(√)

周五:

1、整理周四晚自习巡查情况;(√)

2、整理周五晚自习巡查表格;(√)

3、晚自习巡查及晚自习巡查参与的学生的培训;(√)

4校值班津贴统计完成合肥校区789月份汇总。(完成并核对√)

5、发放巢湖校劳务派遣辅导员申领的电脑。(√)

周六:1、整理本周两校区晚自习巡查情况并上报;(√)

2、收集各二级学院9月晚自习值班津贴并汇总。(已通知√)

心理健康指导中心

张洁

1、联系心理普查学生数据

2、备课上课(周二56节)

3、咨询值班

4、心理委员培训讲座PPT制作。

1、心理委员培训准备工作

2、咨询值班

3、学生处“不忘初心、牢记使命”主题教育活动工作方案撰写上交。

1、心理普查准备工作

2、已收集3个二级学院数据的整理上传。

3、咨询值班

4、制定心理委员培训团体辅导活动方案。

1、备课上课(周五12节;56节)

2、心理委员培训审批表各部门签字盖章

3、咨询值班

4、预约咨询1

周六

1、备课上课(补周一78节)

2、撰写咨询记录

3、收集3个二级学院数据整理导入系统。

公寓管理中心

吴承龙

对周三下午召开的上学期6s文明寝室表彰大会材料颁奖牌、物资横幅、会场公布等

和总务对接学生公寓5号楼1楼楼改造剩余的6人间床铺安装床等事宜

跟进总务对接两区关于一楼安全通道门改造和自修室问题

1012号去杭州参加互联网+比赛全国总决赛现场观摩和学习

陈珊珊

1. 整理核实上周6s文明创建检查排名情况汇总。

2. 2、安排周三6s文明创建检查寝室情况。

3. 学生公寓楼巡查工作。

1、备课

2、收集各二级学院上报下午6s文明创建检查学生名单(已全部上报)

3、下午进行6s文明创建文明安全宿舍检查。

1、备课上课

2、汇总鼓山校区周三抽查宿舍情况,以及对检查的结果进行汇报和整理。

1、学生公寓楼巡查工作。

2、协助吴老师准备召开的上学期6s文明寝室表彰大会的材料以及会场安排(已将会场定好)已通知二级学院上报领奖人员名单

徐子明

1、教师岗前培训相关材料整理

2、备课上课

3、班主任日常工作

4、晚自习检查

1、备课上课

2、寝室6S文明、安全检查3、班级学生退学事情处理

1、学生公寓新安装床数量清点、核对

2、督促安泰公司做好公寓楼大厅监控联结

3、老生门卡补办

4、晚自习检查

1、学生公寓楼常规巡查

2、办公物品领取

3、新生门卡补办

4、与物业公寓主管开会,强调管理安全要求和其他事项

5、晚自习检查

6、班主任工作

杨婷婷

1、学生公寓楼巡查工作2备课3、获奖证书及聘书的盖章工作4、统计校聘辅导员宿舍号及联系方式。

1、学生公寓文明创建活动。

2、学生公寓楼巡查工作。3、备课听课,做听课记录。4、经贸学院手机袋安装的联系及安排工作。

1、老生门卡集中补办。2、备课3、老生补办门卡的账单登记表的整理工作。4学生公寓巡查工作。

1、学生公寓楼巡查工作2、新生门卡集中补办,补办登记信息整理。3、备课,上课4办公用品的领取及发放,领用明细登记表制作5、参加公寓工作会议及会议记录整理。

创业就业指导中心

李挺

张鹏

1、撰写2020年就业工作要点;

2、根据省厅文件通知精神,策划2020年大型双选会具体时间及活动安排。

1、备课上课;

2、根据省厅文件通知精神,落实就业信息统计工作。

1、收集、整理、审核我校2020届毕业生求职补贴线下申请工作。

1、前往人社局进行我校2020届毕业生求职补贴线下申请;

2、备课上课。

1、对我校227名符合政策申领求职补贴条件的2020届毕业生进行官网公示。

查天舒

资助管理中心

郑丹

催交国家奖学金材料

备课上课

准备国家奖学金上会材料

学生意外伤害险及校方责任险合同的签订

通知国开行贷款退费事宜

国家奖学金上会及公示

入伍、退役学生学费减免手续的办理

王桂年

中职建档立卡系统  大走访汇总审核

中职建档立卡系统 大走访汇总审核

中职家庭经济系统录入、大走访汇总审核

中职家庭经济系统录入、大走访汇总审核

崔鹏

整理后期学生国开行,农信社贷款回执,及时催交,上课

协助整理国家奖学金上报材料,上课

整理国开行需退费学生名单

整理退役复学当兵学生免学费相关材料,催交未交学生。

 

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电话:0551-82364327  邮编:238000