第7周学生处工作小结表（2020.03.28-04.03）

学生处

尹宗平

1、排查监测组协调（全周）

1、学工系统扩充：带班辅导员手册

1、上午三全育人及心理中心工作讨论（联心理中心）

2、主题班会安排讨论（联教育科）

3、创业对接、就业指标会（联胡书记宋处就创中心）

1、提前汇报胡书记思路，下午学生综合评价、物业考核讨论会

1、列席学校两会

2、党务处务会

宋春华

1、（传达与合肥市人才中心会谈事项，布置、讨论本周重点工作 宋、李翟、查）

2、按照标前会审要求修改准备公寓宿舍内部设备采购项目材料，报审总务处采购科。（一周内完成）

3、与尹处沟通培训楼设立巢湖市人才中心协议相关事项。

4、与尹、李确认毕业生体检上报事项。

1、督促资助中心本周内完成疫情期间困难学生生活补助工作上处务会准备工作。强调临时生活困难补助必须要建立评定标准。

2、下午参加学校党委理论中心组学习会议，党风廉政及安全责任会议。

1、确定巢湖市人才中心协议相关事项，协议相关事项由查老师办理。

1、就创中心会议（与李商议本周工作及考核指标、就业率）

2、下午代尹参加省教育工委安全工作及扫黑除恶会议

3、下午与吴承龙代尹、何陪同胡书记参加建工学院工作开展情况及芳芳工作室调研工作。

4、就本次疫情期间困难学生生活补助与资助中心交换意见。

1、上午向尹处通报周四下午代会会议精神及到建工学院调研情况，商讨就业创业工作数据发布等工作，就下午处务会相关事项协商。

2、列席校长办公会。

2、处务会（通报公寓内部设备采购准备情况，关工委网站更新情况，安全网络会议情况），评价指导部门工作、布置下周重点工作。

4、处务会原则通过资助中心议题。（同意资助中心审核通过的疫情期间困难学生生活补助的学生名单）。处务会通过就创中心在学校就创群中每周一、三、五通报省中心平台数据，学生处每周五通报一次。

学生教育科

何静

1、辅导员网络培训报名审核事宜（徐梦晓）（全周）

2、辅导员大赛准备工作延后事宜（何静）

3、组织社会主义核心价值观生活化研讨（何静）

4、报上周值班记录给办公室（李文婧）

5、处理处内办公用品有关事宜（李文婧）

6、国资处领取新进专职辅导员所需电脑（徐梦晓、徐子明、杨婷婷）

7、易班数据维护、内容发布(徐梦晓）（全周）

1、初步办理工会四个需要办理的提案（何静）

2、整理研讨会要点（李文婧）

3、劳动教育相关文件学习（徐梦晓）

1、上传研讨会新闻至学生处网站（何、李、徐）

2、统计防疫期间各二级学院开展的主题班会及线上师生座谈会次数并报送至宣传部（李文婧）

3、报销上学期值班费及辅导员大赛相关费用（何、徐、李）

1、上午劳动教育讨论会 （何静）

2、下午职称评定文件修订讨论会（何静）

1、辅导员实施细则最终讨论定稿走流程（何静）

2、处务会（何静）

3、巢湖校区辅导员大赛证书发放（李文婧）

4、学生处部门工作小结与计划汇总、报送、发布（徐梦晓）

心理健康教育指导中心

张洁

1、开展线上心理咨询服务，并在皖中片区心理热线群上报咨询数据。（全周）（张洁、孙月）

2、做好疫情期间心理健康宣传工作，协助在全校学生中推广“疫情期间个人心理健康自评量表”测试平台。（全周）（张洁、孙月）

谋划本学期安全教育方案。（张洁、孙月）

梳理三全育人思路。（张洁、孙月）

学生管理科（筹）

吴承龙

1、本部门职工境外亲属，摸排统计并报人事处。（杨婷婷）

2、各二级学院疫情每日一报汇总、初审和上报（吴承龙、 陈珊珊）全周

2、学生处网站国赛获奖优秀学生、国家奖学金获奖学生图文资料整理与上传（杨婷婷）3、巢湖校区合肥校区疫情宣传牌拍照图片收集（陈珊珊、杨婷婷）

1、合肥校区学生公寓二楼自修室改造验收（徐子明、杨婷婷）

2、学生公寓疫情防控工作新闻稿拟稿（吴承龙、陈珊珊）

3、学生管理工作系统请假功能建议修改。（吴承龙、徐子明、杨婷婷）

4、新进辅导员电脑领取（吴承龙、徐子明）

1、开学前公寓管理与准备工作（吴承龙 、徐子明 、陈珊珊、杨婷婷）

2、学生劳动教育初步建议（吴承龙、陈珊珊）

3、2020品学兼优毕业生荣誉证书采购以及制定等事宜处理（吴承龙、陈珊珊）

4、关于社会主义核心价值观教育生活化座谈会并写部门发言总结（吴承龙   、徐子明 、陈珊珊、杨婷婷）

1、物业考核办法修订（吴承龙 、陈珊珊）进行中

2.宣传部组织的校园安全检查（陈珊珊、杨婷婷）

3、收集合肥校区和巢湖校区各二级学院品学兼优毕业生审批表（杨婷婷、陈珊珊）

4、陪胡书记和宋处去建工学院调研（吴承龙）

1、分类留存各学院学生疫情统计数据（杨婷婷）

2、查看上周学生公寓楼内疫情宣传牌安装情况（吴承龙、陈珊珊）

3、每周部门工作小结和工作小结汇总并上报（吴承龙、陈珊珊）

就业创业指导中心

李挺

1、春季网络招聘会后继相关工作（翟、查、李，周6-5）；

2、转发各类公益直播课通知，上传课程视频至相关校群（周6-5）；

3、教育教学等相关工作（查，李，周1-3）；

4、国家、省就业平台维护（翟、查，周1-6）；

5、统计网络招聘会即时数据并发布（入驻企业、学生投简历情况等）（翟、查，周1-5）；

6、周五上会材料草拟、修改、上传（全体，周1-3）。

1、生物工程学院部分创业计划书点评；

2、各类创新创业大赛奖励报销工作（周2-5）；

3、安徽省•全国高校辅导员网络培训示范班报名、学习（全体，周2-日）；

4、创业基础幕课准备（全体，周2-5）；

5、创新发展行动计划（ 2015-2018 ）项目检查验收填报；

6、整理二级学院反馈就业月报，并上报给部门领导审批后上传省平台。（翟）

1、联二级学院推进电子商务“三创赛”工作（周3-5）；

2、研究就业工作动态监测指标；

3、省就业信息服务平台生源信息未提交学生及国家就业系统反馈的学生错误信息反馈给各二级学院进行完善和修改（翟，周3-5）。

4、填报省就业平台4月份就业数据（全体）

1、省就业系统、国家就业系统、学籍系统数据比对（翟、查，周3-5）；

2、参加“全国高校辅导员网络培训示范班”网络课程的学习（全体，周4-日）。

2、创新创业教育慕课拍摄（翟、李，周4-5）。

1、校长办公会；

2、了解就业经费情况；

3、处务会；

4、合肥市就、创业政策解答。

5、填报教育部高校学生司和就业中心针对高校开展体检情况调查数据（全体）

资助管理中心

郑丹

1、完成学校疫情排查统计、汇总、上报（郑丹）

完成了全国资助系统我校学生学籍信息的导入（崔鹏、雷宁）

核对汇总春季助学金的发放（郑丹、雷宁）

完成了审核疫情期间生活在湖北的学生及家庭经济困难学生流量补助等相关材料（郑丹、雷宁）

1、学校疫情监测排查小组周工作汇报（郑丹）

2、学生处务会

事务中心管理科（筹）

王桂年

整理08年到16年毕业证，移交档案室（王桂年、郑丹）

整理12个新进辅导员电脑配置资料，形册归档，崔鹏已配置过（王桂年、李文婧、徐梦晓）

1、上课

2、中职240人免学费数据复核（王桂年、雷宁）

整理12个新进辅导员桌椅配置资料，形册归档，雷宁、翟亚敏已配置过，另外增补4个19年新进劳务派遣辅导员桌椅配置（王桂年、李文婧、徐梦晓）

1、中职生流量补助，疫情补助审核（王桂年、雷宁）、按照档案文件汇编、盒内文件目录发布要求各部门整理归档通知（王桂年）

2、学生工作例会