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第13周学生处工作小结表(2020.05.09-05.15)

2020年05月15日 16:58  点击:[]

部门

负责人

星期六、日、一

星期二

星期三

星期四

星期五

学生处

尹宗平

周六:

1.议易班、班级教育课标准(联教育科);议安全优秀案例(联心理中心)

2.党务处务会:学管规定修定;班级教育课标准;上班时间与半学期工作提示;二年级返校方案;毕业推荐表设计活动。

周日:

1.处理易班新增名单(联徐梦晓)

2.研究与实现新排查检测指标(联各小组)

周一:

1.改二年级返校方案与上报(联各部门、教育科)

2.议资助工作、就创业工作、管理科分工与公寓值班(联负责人)

1.参合肥巡视动员会

2.返校方案报校领导与预发布(联教育科)

1.参胡书记主持返校方案研讨会,再修改。

2.议公寓值班通知、上会材料(联管理科)

3.参分党委扩大会

4.议班级教育课程标准(联教育科)

1.改上会材料(联徐子明)

2.巡视组谈话

3.开通易班返校申请

4.学生返校七组长碰头会

1.校长会汇报议题:公寓值班室配备

2.检查会通知(联教育科)

3.优化排查监测上报流程(联小组联系人)

4.党务处务会

5.班级教育课程标准研讨(联执笔人)

6.生成线上晨午晚检表

宋春华

1.与李议近期就业创业工作安排

2.与尹处议本周工作(本周尹以合肥为主),交流就创业、资助工作。

3.巡视工作相关材料提供,与尹处议学生处巡视材料。

1.完成授课任务

2.安排郑丹处理资助巡视材料。

3.资助本周处理学生退役士兵登记、学籍数据导入、中职资助相关数据及自查自纠材料准备上报。

4.与李、翟议二个文件

1.处理巢湖市人才市场相关事务

2.市政府就业紧急约稿 〔2020〕32号文件反馈(已办结)

3.审稿、修改上报巡视组(资助相关材料,中午办结)

1.审核政协、调查队就业工作调研反馈材料(已办结)

2.与郑丹议学生生活补助相关事项,研究学生就餐数据

3.线上议开学相关工作(学生处、团委)

4.经贸旅游学院学生就业数据变更(目前毕业生3329人)

5.学习班会教育课相关材料

1.通报本周的学校就业数据

2.审学校资助自查自纠报告

3.处务会

学生教育科

何静

1.尹处给教育科开会(何、李、徐)(周六)

2.部门巡视组材料汇总报送(何、徐)(周六)

3.易班已提交数据整合(徐)(周六)

4.学生处巡视材料补齐(徐)(周一)

5.第四批易班学生数据整合、提交导入(尹、徐)(周一)

6.易班图文创意赛收尾(获奖信息登记、作品电子合集制作等)(徐、李)(全周)

7.易班平台数据维护、内容发布、使用答疑、工作站指导(徐、李)(全周)

1.宗教摸排(何、徐、李)

2.班级教育课课程标准修改3稿(何)

3.班级疫情防控小组名单收集(李、徐)

4.校聘辅导员考核表收集(李、徐)

5.易班四月数据统计公布(徐)


1.细化返校工作方案会议(何、徐)

2.第二批学生返校名单收集(李、徐)

3.配合就创中心于易班平台发布线上招聘信息(徐)

4.重做各二级学院校聘4月工资表并上报(李)

5.领取学生处鼓山校区口罩(李)

6.报2017-2018奖学金发放人数及金额(李)


1.讨论班级教育课课程标准修改3稿(尹、何)

2.参加宣传部组织召开的开学第一课会议(徐)

3.第二批返校班级辅导员信息汇总提交现教中心(徐)

4.配合就创中心于易班发布线上活动信息(徐)

5.收集并汇总上报第二批学生返校名单(徐、李)


1.素质教育学分补修落实,与各有关二级学院对接,报教务处(何)

2. 收集鼓山校区素质学分纸质表格(李)  

3.拟发返校工作检查会通知、预约会议室(徐)

4.线上开会讨论“合肥职业技术学院“班级教育”课程标准”(何、徐、李)

5.学生处部门工作小结与计划收集、报送、发布(徐)


心理健康教育指导中心

张洁

1.开展线上心理咨询服务,并在皖中片区心理热线群上报咨询数据。(全周)(张洁、孙月)

2.做好疫情期间心理健康宣传工作,协助在全校学生中推广“疫情期间个人心理健康自评量表”测试平台。(全周)(张洁、孙月)

5.25活动方案发文(张洁、孙月)


二级年返校心理健康教案上报宣传部(张洁、孙月)



安全教育案例初稿(张洁、孙月)


学生管理科(筹)

吴承龙

1.合肥校区以及巢湖校区学生公寓示意图完善(陈珊珊、徐子明)

2.公寓电脑报修(徐子明)

3.疫情信息统计 (吴承龙 、陈珊珊) 全周

4.本部门职工境外亲属,摸排统计并报人事处。(杨婷婷)

5.协商关于辅导员入住公寓(吴承龙 、陈珊珊)

6.巢湖校区学生公寓防坠落窗事宜(吴承龙 、陈珊珊)







1.公寓安全检查(吴承龙、徐子明、陈珊珊、杨婷婷)

2.分类留存各学院学生疫情统计数据(杨婷婷)

3.与物业对接巢湖校区医学院返校学生学生宿舍安排安排相关事宜(吴承龙 、陈珊珊

4.处理班级学生毕业事宜(吴承龙 )





1.学工系统培训(吴承龙、徐子明)

2.辅导员入住公寓通知撰写、发布(徐子明、杨婷婷)

3.学习上会议题内容修改(吴承龙 徐子明 杨婷婷)

4.给轨道交通院学院创建公寓系统账号(陈珊珊)

5.关于辅导员值班上会材料准备(杨婷婷)

6.拟二级学院辅导员入住学生公寓排班通知,汇总并收集(陈珊珊)8.查找上学期6s文明寝室表彰费用相关文件及通知(陈珊珊)



1.学生公寓电脑维修事情处理(徐子明)

2.公寓门禁相关工作交接(徐子明)

3.与物业对接巢湖校区校聘辅导员值班室安排相关事宜(陈珊珊)

4.与广告公司对接学生公寓大宣传栏相关事宜(吴承龙 陈珊珊 )

5.对接学生公寓体温枪更换事宜(吴承龙)

6.参加金种子项目成长营学习和项目评审事宜(吴承龙)

7.协商辅导员入住学生公寓相关事宜(徐子明、吴承龙、陈珊珊、杨婷婷)

8.查找上学期6s文明寝室表彰费用相关文件及通知(陈珊珊)

1.每周部门工作小结和工作小结汇总并上报(吴承龙、陈珊珊)

2.列席校长办公会议题(徐子明)

3.调整五月份辅导员入住学生公寓值班表(陈珊珊、杨婷婷)

4.制作并复印学生公寓防控期间学生情况登记表(吴承龙 陈珊珊)

5.与二级学院公寓辅导员协商调整入住公寓值班表相关事宜(陈珊珊、杨婷婷)

6.处务会

7.关于辅导员值班上会材料准备(杨婷婷)

8.文印室领取学生公寓新冠肺炎防控学生情况登记表(陈珊珊)

就业创业指导中心

李挺

1.整理就业数据上报指导处长(翟,周六);

2.整理创业情况统计表数据上报指导处长;

3.电子商务“三创赛”平台管理(李,周六-5);

4.《毕业生推荐表》封面设计大赛暨2020双创活动周活动方案修改;(李,周六-3)

5.电子商务“三创赛”校内选拔赛项目网评(全体,周1-3);

6.教育教学等相关工作(李,周1);

7.春季网络招聘会后继相关工作(翟、李,周6-5);

8.就业系统(全国、省)及就业相关工作(翟、李,周1-5)。

1.联系部分问题“三创赛”项目负责人重新收取项目材料(翟,周六);

2. 整理创业情况统计表数据上报指导处长。


1. 我校就业创业网上传24365校园招聘——医疗卫生专场;

2. 处理省厅“紧急信息约稿通知”并将《合肥职业技术学院关于安徽省人民政府办公厅约稿【2020】32号文的反馈》上报给省厅;

3.收集我校40份安徽省政协“突出抓好重点群体就业工作”调研问卷,并草拟《合肥职业技术学院就业工作调研提纲》。(周3-4

1.联系安巢开发区人社局副局长王兵帮其办理合肥市人社局来访审批表


1.更新国家就业系统中我校毕业生生源和就业信息。并将国家系统导出的错误就业信息反馈给二级学院。

2.导出省就业系统里毕业生就业信息(分学院、分专业、网络招聘)上报给领导(周五至周六);

3.创新创业学院学习(项目评审);

4.处务会;

5.“合肥职业技术学院“班级教育”课程标准”培训。

资助管理中心

郑丹

自查自纠报告的撰写,通知的发放。

1.全国资助系统退役士兵信息的导入

2.中职降档立卡系统学籍维护

3.中职建档立卡系统助学金、免学费录入

1.新增建档立卡学生补发助学金发放表发财务

2.市教育局报送中职春季助学金、免学费审核、公示、发放表,并报电子版至指定邮箱

1.省委检查组资助材料的提交

2.省委检查组建档立卡材料的提交

1.报教育厅我校新冠肺炎感染学生疫情资助表

2.自查自纠报告的修改和完善

事务中心管理科(筹)

王桂年

中职绩效考核:①学生资助工作列入学校年度工作要点,得1分,未列入的扣1分;②制定有学生资助年度工作计划,得1分,未制定的扣1分;③召开校长办公会议研究部署学生资助工作,得1分,未召开的扣1分。(王桂年、雷宁)

1.中职绩效考核:(①学生资助工作实行校长负责制,得1分,未实行的扣1分;②配备了学生资助工作专兼职人员,得1分,未配备的扣1分;③学校建立AB岗的,得1分,未设立的扣1分。(王桂年 雷宁)

2.合肥校区打印机加粉统计

1.上课

2.中职绩效考核:①制定了资助政策宣传方案并开展宣传,得1分,未制定方案且未开展活动的扣1分;②随同录取通知书寄送相关学生资助政策宣传资料,得1分,未邮寄政策宣传材料扣1分;③落实上级部门组织的宣传活动,得1分,未落实宣传活动扣1分;④在学校网站开设学生资助网页并及时发布资助政策和服务信息,得1分,未开设网页和信息发布扣1分。(王桂年、雷宁)

3.大专18年建档立卡材料整理(郑丹王桂年)换109锁芯报告总务办理

1.中职绩效考核:学校按照规定提取一定比例的经费用于校内资助。公办学校达到事业收入5%,民办学校达到学费收入5%,得5分,未达到,扣5分。(王桂年、雷宁)

2.省建档立卡系统录入(雷宁王桂年)合肥事务中心大厅维修报总务(王桂年)

1.例会

2.中职绩效考核:①学校制定了具体的资助对象认定和评审办法,得1分,未制定的扣1分;②评审程序规范,结论清晰,评审领导小组审批后,中职助学金和免学费受助学生名单由同级学生资助部门审核并公示5个工作日,得2分,评审程序不规范的扣1分,未公示或公示少于5个工作日的扣1分;③评审档案资料清晰、完整,得1分,不清晰扣0.5分、不完整扣0.5分。(王桂年、雷宁)

说明:1、本表用于处内工作计划与记录,上传处网站,报学校备案。

2、突出部门重点工作,避免写“日常工作”等宽泛的表述,可列出责任人。

3、重复的工作只在一天标出,并在其后标明天数。



 

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