第10周学生处工作小结表（2020.04.18-04.24）

学生处

尹宗平

1.参管委会疫情会

2.参加议暑假公寓维修、开水器（联总务管理科物业）

3.办就创业联合会初材料，参胡书记梳理返校工作（联宋处）

1.参开学第一课会、返校会，参疫情领导组返校会

2.部门考核准备，研究返校指南，开临时处务会布置八制撰写

1.去合肥带队考核总务处、双创园（联本组）

2.梳理就创要点并汇报（联宋处）

3.办致青春联系函

4.参职教本科论证会

1.准备部门与干部考核材料、述职述廉报告

2.撰写毕业年级返校详案，提交上会议题（联徐梦晓）

1.校长会：返校方案议题；修改与上报，发预通知（联教育科）

2.协调校聘辅导员津贴发放（联人事处财务处教育科）

3.在部门与党建考核会上汇报

4.党务处务会：考核、工会、校聘通报

宋春华

1.开发区人社局王兵联系人才服务中心揭牌相关事项

2.研究学生开学方案（胡、谭、尹、团委）

3.修改项目材料

1.与李、翟协商2019年党外知识分子座谈会所提意见建议办理情况汇报（交就业中心办理）

2.交翟老师办理省就业中心派遣费转帐手续

1.与尹向校长汇报近期就创业情况

2.上午参加合肥校区总务处部门考核，金寨路创业园部门考核

3.下午返回修改项目材料

1.修改、提交项目材料到总务招标中心

2.处理报销事务

3.核资助新闻稿

1.湖北籍2020届毕业生求职创业补贴事项办结。

2.完成考核材料上报

3.参加学生处部门考核

4.处务会

学生教育科

何静

1.收集汇总胡书记分管部门小结、计划（何静）

2.协助何科长整理并收集处内考核相关材料（全周）（李文婧）

3.协助事务中心档案室档案柜贴标（周一）（徐梦晓、杨婷婷）

4.《关于加强易班工作组织的通知》发布（徐梦晓）

5.易班图文比赛预算申报签字；（李文婧）

6.易班图文创意赛启动（全周）（徐梦晓、李文婧）

7.易班平台数据维护、内容发布、工作站指导（全周）（徐梦晓、李文婧）

8.2019年晚自习成绩汇总排名；（李文婧、徐梦晓）

1.考核组考核（何）

2.协助整理并收集考核相关材料（李）

3. 19年个人工作档案汇总整理（徐）

1.收集考核材料（何、李）

2.考核组考核（何）

3.协助教务完成素质学分相关录入（李）

4.“全省大学生同上一堂战“疫”思政大课”相关任务的通知；（李）

5.邀请易班图文赛评委老师（徐）

1.整理考核材料（何、李）

2.考核组考核（何）

3.协助教务完成素质学分相关录入（李）

4.协助何科长整理处内考核文件（李）

5.《开学返校工作方案》OA提请校长办公会研究（周四）（徐）

6.全省大学生同上一堂战“疫”思政大课听课、指导班级讨论（周四）（徐）

1.准备材料迎接考核（何、李）

2.处务会（何）

3.下午学生处考核会议会务相关工作（李）

4.收集“全省大学生同上一堂战“疫”思政大课”相关材料（李文婧）

5.提示辅导员网络示范班学习进度，收集学习心得（徐）

6.至巢湖校区参加部门考核（周五）（徐）

7.学生处部门工作小结与计划收集、报送、发布（徐）

心理健康教育指导中心

张洁

1.开展线上心理咨询服务，并在皖中片区心理热线群上报咨询数据。（全周）（张洁、孙月）

2.做好疫情期间心理健康宣传工作，协助在全校学生中推广“疫情期间个人心理健康自评量表”测试平台。（全周）（张洁、孙月）

安全教育的资料收集（张洁、孙月）

按照《安徽省学校新冠肺炎疫情防控系列标准与指引》文件要求，完成合肥职业技术学院心理咨询与干预机制的制定（张洁、孙月）

年度考核材料整理（张洁、孙月）

学生管理科（筹）

吴承龙

1.疫情信息统计 （吴承龙 、陈珊珊） 全周

2.学生管理科相关材料整理（吴承龙、徐子明 、陈珊珊、杨婷婷）

3.公寓疫情宣传板采购单据和品学兼优毕业生采购清单找胡书记签字（吴承龙 、陈珊珊）

4.参加尹处主持协同物业开学生公寓相关工作交接会议（吴承龙 、陈珊珊）

5.在尹处办公室召开返校方案

1.部门人员考核材料（吴承龙、徐子明 ）

2.整理档案学生管理科考核目录 （吴承龙、陈珊珊）

3.本部门职工境外亲属，摸排统计并报人事处。（杨婷婷）

4. 学生公寓疫情防控宣传牌以及品学兼优证书报销（陈珊珊）

5.向财务提供学生公寓疫情防控宣传牌以及品学兼优证书报销申请材料并找相关领导签字（吴承龙 、陈珊珊）

1.出差培训费用报销（徐子明）

2.协助就创中心材料盖章（徐子明）

3.陪同总务、保卫处合肥校区校园安全检查（徐子明）

4. 督促物业核对学生宿舍空房间数量并对其进行核查（吴承龙、陈珊珊）

5.收集各二级学院空房间核对表并进行核对（吴承龙、陈珊珊）

6.协助何老师打印整理考核相关材料（陈珊珊）

7.做好工会三八节日费用发放

1.向总务处提交公寓物业考核表（徐子明）

2.学生公寓电脑报修（徐子明）

3.部门工作纲要提炼列举，部门工作纸质材料整理打印（陈珊珊 、吴承龙、杨婷婷、徐子明）

4.学生管理文件学习和完善（吴承龙、杨婷婷、徐子明）

5.协助何老师整理学生管理科材料（陈珊珊）

6.同物业对学生公寓宿舍核对并巡查，以及数据更新汇总（吴承龙、陈珊珊）

7.工会提案草拟

8.合肥职业技术学院学生管理规定暂行办法 修订点初步意见（吴承龙 徐子明）

1.参加部门年度考核会议（吴承龙、陈珊珊、徐子明、杨婷婷）

2.分类留存各学院学生疫情统计数据（杨婷婷）

3.每周部门工作小结和工作小结汇总并上报（吴承龙、陈珊珊）

4.学生处考核会会前准备（陈珊珊）

5.与物业电话，对学生公寓卫生消毒安全检查作出安排（徐子明、杨婷婷）

6.与物业对接医学院实习学生返校入住学生公寓宿舍安排交代事宜（吴承龙、陈珊珊）

7.协助何老师打印2019年暑假辅导员培训大赛相关材料（陈珊珊

8.列席校长办公会议学生返校议题

就业创业指导中心

李挺

1.春季网络招聘会后继相关工作（翟、李，周6-5）；

2. 转发各类公益直播课通知，上传课程视频至相关校群（周6-5）；

3. 教育教学等相关工作（李）；

4. 国家、省就业平台维护（翟，周1-6）；

5.建档立卡资料维护（全体，周6-1）

6.安徽省•全国高校辅导员网络培训示范班学习（全体，周2-日）；

7.创新创业成长营报名（周6-2）。

1.第三届安徽省就业工作先进（全体，周6-3）；

2.综合考核材料准备（周2-5）；

3.统计、发布第九周创业工作进展情况；

4.联二级学院推进电子商务“三创赛”工作（周6-2）；

5.处务会；

6.湖北籍学生就业补贴名单确认（全体，周2-4）。

1.就业平台月报通知、报表整理下发及材料收集（翟、李，周3-5）；

2.联中澳学习就创经验（全体）；

3.省厅就业派遣报销工作（翟，周2-5）；

4. 湖北籍毕业生统计（翟，周六-3）；

5.电子商务“三创”赛平台维护（李，周3-5）；

6.“三创”赛项目指导（全体）

7.2019年党外知识分子座谈会所提意见建议整理（全体）。

1.协助保卫处完成资料的扫描及转存工作；

2.创新创业类大赛报销（因教务原因从财务抽回重新整理并签字）（全体，周4-5）；

3.24365就业公益直播课宣传（翟，周4-5）；

4.湖北籍学生2020届毕业生求职创业补贴事项办结；

5.就业工作先进校学习-安中医（全体）。

1.述职报告；

2. 2019年党外知识分子座谈会所提意见建议办结（全体）；

3.校级就业工作人员培训准备（翟、李）

4.处务会；

5.省厅近期关于就业信息转发（翟）。

资助管理中心

郑丹

完成学校疫情排查统计、汇总、上报

1. 完成了疫情流量补贴最终名单汇总、领导签字

2. 疫情期间三项补助及文件、会议纪要报财务

1.个人及部门考核材料的准备

2.完成疫情期间资助新闻稿初稿写作

助学金发放失败学生正确卡号收集

观看中高职系统操作教学视频

事务中心管理科（筹）

王桂年

大专春季助学金53人10.4万发放失败反馈系部（王桂年、雷宁）

银行代发业务授权书、申请单报送银行（王桂年）

1.上课

2.整理部门档案(王桂年）

整理部门档案（王桂年）

部门考核、春季中职助学金、免学费布置(王桂年雷宁)