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合肥职业技术学院学生处工作制度

2021年09月23日 09:41  点击:[]

合肥职业技术学院学生处工作制度

第一章 总则

第一条为落实学校要求的学生工作任务,根据《事业单位人事管理条例》、学校人事管理有关规定,特制定本制度。

第二条 工作定位、目标。

定位:坚持立德树人根本任务,坚持校企协同育人和全员、全过程、全方位育人理念。

目标:以《高等学校学生管理规定》、学校要求为依据,推动我校学生教育管理工作,促进学生处教职工职业生涯发展。

第二章 学生处工作

第三条 处长主要职责。

主持处长:主持处工作,暂分管就创科,牵头制度建设、流程优化与信息化、重点绩效(德育示范、参加双创赛等)工作,一般与其他部门副厅至副处人员联系工作,决定5000元以下的学生活动资金开支。

分管处长1:分管资助科,牵头双创赛秘书组、巢湖校区现场管理,一般与其他部门正处至正科人员联系工作,决定3000元以下的学生活动资金开支。

分管处长2:分管教育科、管理科、心理中心,牵头学风建设,一般与其他部门正处至正科人员联系工作,决定3000元以下的学生活动资金开支。

以上职责每学期可根据工作需要进行调整,报分管校领导审定后生效。

第四条支委会、处长会是学生处集体议事、决策平台,根据工作需要由出席人提议召开,支委会一般每月1次,处长会一般每工作周1次,支委会由全体支部委员出席,处长会由相关分管处长出度,涉及议题的其他教职工列席。

会议内容:阶段工作安排,拟提交党委会、校长会的议题,涉及人事、5000元以上的学生活动资金开支的事项,其它由出席人提出的重要事项。

议事规则:议题由相关人员报告,出席、列席成员发表意见、支部书记或主持处长总结决策。多数出席人员反对时应暂缓决议;如有少数出席人反对个人可保留意见、且不承担责任,但不得拒绝执行,同时出席人可将不同意见向直属分党委、分管校领导报告。

第五条 工作任务处置流程。党委会、校长办公会、各类专项会议以及学校分配的任务,由主持处长、分管处长根据分工参加与承接,相关工作人员列席或参与。

根据处情酝酿的任务、或承接的任务,主持处长、分管处长要进行谋划,再将具体任务分配给相关科室负责人、工作人员或自己完成,并督促检查。

无法解决的困难由分管处长、主持处长向主持处长、处长会、学校报告。

第六条 审批流程。各类审批,由科室负责人或工作人员复核,由分管处长审批;涉及财务的、以及流程需要的由主持处长确认审批。

第七条 培训办法。主持处长、分管处长要加强分管科室的业务指导与培训,每月不少于一次,以保证工作质量。

第八条 学生处档案。归档范围:学校、党委印发的学工文件,学生处、学工部、处党支部名义发出的文件、通知,重要来文及办理情况,学生处项目竣工资料,各类资金发放表,学工活动过程记录,学生事件处理记录。由经办人收集,每学期末归档到处档案室,部分归档到校档案室。

第三章 学生处内设科室工作

第九条 科室主要职责

学生教育科:以班级教育课、辅导员比赛为重点的辅导员队伍建设,以学生综合评价、易班为主要平台的学生思想政治教育,协助学生处办公事务。

学生管理科:以疫情防控、学生奖惩、协调学风建设为重点的学生管理,以文明寝室建设、公寓物业服务监督为重点的学生公寓管理。

心理健康教育中心:统筹指导二级学院开展心理育人工作。

就业创业科:以省就业指标体系为重点的就业工作,协调互联网+双创赛。

资助管理科:以资助管理为重点的资助育人工作,逐步将工作重心下移到二级学院。

第十条 科室负责人主要职责。完成自己负责的具体工作;负责本科室考勤;指导本科室的工作计划、推进与总结;掌握业务系统的账号、密码,并熟悉业务流程;决定1千元以下的学生活动资金开支;向分管处长报告工作难点,并积极设法解决;一般与其他部门副处至副科人员进行工作联系。

第十一条 内设科室要将二级学院对口辅导员纳入工作团队,加强对二级学院工作指导;各类资金发放由二级学院经办与审批,内设科室复核与统一办理。

第四章 学生处教职工工作

第十二条 每学年实行处内岗位双向选择。工作人员可以在处内提出岗位意向;主持处长、分管处长根据“三定”标准,充分考虑科室负责人的意见,选择所分管的各项工作完成人(含科室负责人、工作人员)。选择结果由学生处报人事部门。落选的工作人员可承接临时性工作,并逐步调整工作岗位。

第十三条 学生处岗位是教职工的主岗位,教职工要按德、能、勤、绩、廉的要求做好工作,避免以下不达标现象:

1.在公众场合对学校、学生处、科室的决策表达不同意见,表示“不能做”,视为“德”不达标;

2.对本职范围内的工作能力不足,表示“不会做”,视为“能”不达标;

3.拒绝执行上一级工作安排,表示“不愿做”,视为“勤”不达标;

4.所承担的工作在全省高职院校中,未能进入前50%的行列,表示“做不好”,视为“绩”不达标。

5.利用工作之便或占用工作时间,为自己谋取不当经济利益,表示“不白做”,视为“廉”不达标。

第十四条 在不影响主岗位工作的前提下,学生处鼓励教职工承接班级辅导员、授课等辅岗位工作,每学期平均周课时不得超出6节(超出按学校相关规定执行)。

第十五条 上班地点。合肥校区行政楼是学生处上班地点;处教职工到其它校区或校外开展工作,须提前向上级说明,且每周原则上不得超出2天。巢湖校区学管办人员尽量精简,以巢湖为主上班地点,每周须到合肥校区1个工作日。对于长期无法满足上班地点要求的人员,逐步调整工作岗位。

第十六条 考勤办法。个人请病事假走OA请假流程。经书面申请、上一级同意,可安排加班并申请在2周内调休,尽量避免产生加班费、讲座费。

第十七条 奖励。年度考核、先进教育工作者、师德师风考核、优秀共产党员、优秀党务工作者等各项评优根据学校文件开展,评优指标按标志性成果、育人成效并兼顾公平进行分配,以激励教职工努力工作。

第五章 附则

第十八条 本制度自发布之日起实施,由学生处、学生处党支部解释,在工作实践中修订完善。

2019年11月18日发布

2020年12月21日修订

2021年9月22日修订

 

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