合肥职业技术学院学生处工作制度(附分工)

第一条 学生处在学校党委领导下，以党建为引领，围绕立德树人根本任务，以《普通高等学校学生管理规定》《普通高等学校辅导员队伍建设规定》及有关文件、学校要求为依据，做好我校大学生日常思想政治教育与管理，同时促进教职工职业发展。

第二条 工作要求。教职工要从德、能、勤、绩、廉等方面做好在学生处主岗位工作，避免以下不达标现象：

1.在公开场合对学校、学生处决策发表异议，“不能做”，属“德”不达标；

2.对分工工作能力不足，工作谋划乱，材料不会写，不能有效协调对口辅导员开展工作，“不会做”，属“能”不达标；

3.不执行上级工作安排，或单项工作超出一周未办结，或经常迟到早退，或工作量不饱满，或习惯当指挥员让别人做，“不愿做”，属“勤”不达标；

4.分工工作在全省高职院校未进前60%，或上级要求工作未有效开展，“做不好”，属“绩”不达标。

5.违规收受财物，或经常工作时间干私活，或有钱就做、无钱推脱，“不白做”，属“廉”不达标。

第三条 岗位设置。扁平化设置岗位，各岗位向学生处负责，承担学生处安排的分工与其它工作，每学年适当调整岗位与分工。各处长承担学生处中心工作，对分管工作负总责、积极创新解决困难、人员临时空缺时补位，对联系工作督促、指导；各科长（或主持）承担本科室中心工作；另设专项岗、协管岗。

第四条 工作权限。教职工在分工范围内代表学生处开展工作，使用学生处（学工部）印章；决定1千元以下的学生活动经费开支（副处长3千元以下，处长5千元以下）；主动服务辅导员与学生，一般与其他职能部门同级别或高一级别人员联系工作。

第五条 工作流程。校内外各类会议及活动，由分工教职工参加，接收的任务需要转发的由参加人协调。日常工作由分工教职工决策与完成，必要时分配协调二级学院对口辅导员完成，重大活动可请求学生处同事协助，困难请求有关处长帮助。

第六条 审批流程。涉及二级学院的事项，由二级学院对口辅导员经办、党总支负责人审批，学生处分工人员汇总签署意见、盖章。其它事项由学生处分工人员审批、盖章。上级规定要有关处长签字的按规定办。

第七条 工作督查。各处长根据分工经常召集有关教职工开会，指导督查重点工作。非协管岗教职工经常召集二级学院对口辅导员开会，推进重点工作，每学期不少于3次，必要时请各级领导参会指导。各教职工每周填写工作纪要表并汇总公开，重要育人活动由经办人在处网站发简要新闻。

第八条 考勤办法。合肥校区行政楼是学生处上班地点，根据学校要求每学期轮流安排人员在鼓山学工办上班，教职工要根据工作需要到其它校区或校外开展工作。请病事假走OA流程。经教职工书面申请、联系处长批准、考勤人员备案，可申请未来2周内不超出1天的调休，并纳入考勤报人事处。

第九条 档案归集。由经办人收集，按岗位每学期末归档到处档案室或校档案室，范围：学校印发的学工文件，学生处、党支部等名义发出的文件、通知，重要来文及办理情况，建设项目资料，资金发放表，考核材料，学工活动记录，学生事件处理记录。

第十条 能力提升。结合全处大会、党建活动、工作会议，经常性开展处内培训；鼓励教职工参加上级安排的各类培训交流活动；鼓励教职工担任辅导员、承担教学任务、参加教科研、晋升职称。

第十一条 岗位优化。每学年对处内岗位实施双向选择，落选人员减少分工，持续无合适岗位的人员报学校调出。教职工在一个岗位上实际工作持续满五年，可申请轮岗。

第十二条 评奖评优。年度考核、先进教育工作者、师德师风考核、优秀共产党员、优秀党务工作者等评奖评优根据学校文件，按育人成效并兼顾公平进行，激励教职工努力工作。

第十三条 本制度自发布之日起实施，由学生处解释，在实践中修订完善。

学生处

2019年11月18日发布，2020年12月21日修订，2021年9月22日修订，2022年8月23日修订，2023年5月4日修订

附一：学生处2022-2023学年分工安排表（2023.06.12调整）

工作电话：67330497(610),67313672(612)，82363152(613)，67330471(614)，82364390（鼓山105）

附二：2022-2023学年第二学期鼓山校区学生处轮值表

轮值责任：

1.接受鼓山管委会安排，协调鼓山学生工作事务，同时完成本职工作。

2.排名第一的教师，代表学生处牵头协调当天鼓山学生工作。