部门 |
负责人 |
星期六、日、一 |
星期二 |
星期三 |
星期四 |
星期五 |
学生处 |
尹宗平 |
(五一假期) 1.写二年级返校通知与方案稿(联教务处教育科) 2.周一参疫情领导组会发言三点建议 |
(五一假期) |
1.再看返校现场,做演练通知与方案(联管理科) 2.党务处务会:四议题 3.去合肥参邵校长巡检返校 |
1.参胡书记周校长巡检巢湖返校;发审定表(联管理科) 2.议假期维修需求、荣誉证书打印、学生管理规定修订(联管理科) |
1.协调学生返校,参临时会,看现场,画通道图(联宋处管理科) 2.就业会发言准备(联宋处就创中心) 3.协调与写巡视材料(联宋处各部门) |
宋春华 |
(五一假期)
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(五一假期) 修改公寓内部设备项目采购招标文件 |
1.递交项目招标文件至采购科。 2.安排周六就业工作会议相关任务 3.处务会 4.就创业、资助工作人员办公地点、时间。这学期以巢湖校区为主要办公地点兼顾合肥校区。 5.关工委网站内容更新(2019年度工作总结) 6.大学生事务中心线下大厅方案研究 7.就业培训会新闻稿审稿 8.请高恒平对就业协议,毕业生推荐表,就业经费使用三个问题进行经验交流。 |
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学生教育科 |
何静 |
(五一假期) 1.易班图文创意赛推进(徐、李)(全周) 2.易班平台数据维护、内容发布、工作站指导(徐、李)(全周)
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(五一假期)
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1.陪同胡书记就疫情防控与开学返校工作巡查校园(何、徐) 2.高校辅导员示范班培训总结及优秀工作案例报送(徐) 3.代何科长参处务会(徐) 4.做4月校聘辅导员工资表(李)
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1.中外合作办学校内评审会(何) 2.与各二级学院对接素质教育学分补修有关名单与补修程序 3.报销材料签字(徐) 4.学生处新媒体登记汇总报送(徐) 5.第二批学生返校工作预通知发布(徐、李) 6.整理省巡查组需要的部分材料学生处分等(李) 7.4月校聘辅导员工资表签字报人事处(李) 8.班级疫情防控小组汇总收集(徐、李) |
1.协助少数返校学生入住事宜(何) 2.拟与发学习省厅春季返校系列文件学习的通知(何) 3.劳务派遣辅导员信息统计(徐) 4.学生处部门工作小结与计划收集、报送、发布(徐) 5.议班级教育课、易班事宜(全体)(周六) 6.处务会(何)(周六) 7.准备及汇总巡视组所需有关材料(何、徐)(周六) |
心理健康教育指导中心 |
张洁 |
1.开展线上心理咨询服务,并在皖中片区心理热线群上报咨询数据。(全周)(张洁、孙月) 2.做好疫情期间心理健康宣传工作,协助在全校学生中推广“疫情期间个人心理健康自评量表”测试平台。(全周)(张洁、孙月) |
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制定5.25活动方案(张洁、孙月)
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讨论安全教育案例 |
学生管理科(筹) |
吴承龙 |
(五一假期)
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(五一假期)
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1.疫情信息统计 (吴承龙 、陈珊珊) 全周 2.协助宋处对学生公寓平面示意图进行修改完善(陈珊珊) 3.参加毕业生返校校门口演练方案制定前现场的学习(吴承龙 陈珊珊) 4.处务会 5.本部门职工境外亲属,摸排统计并报人事处。(杨婷婷) 6.草拟毕业生返校校门口演练方案并上传部门网站(吴承龙) 7.协助吴老师修改毕业生返校演练方案初稿(陈珊珊) 8.对接学生公寓一米地标线问题(吴承龙 徐子明) 9.对接工会参加四届教职员工代表人问题(吴承龙 杨婷婷) 10.对接参加新年晚会大合唱费用问题(吴承龙) 11.上午跟随胡书记校园安全巡查(徐子明) 12.下午跟随邵校长、二级学院领导等校园检查(徐子明) 13.下午参与机电学院毕业生返校演练(徐子明、杨婷婷) |
1.分类留存各学院学生疫情统计数据(杨婷婷) 参加毕业生返校校门口、宿舍演练和现场对接问题(吴承龙 陈珊珊) 2.对接学生管理规定修订、暑期维修项目规定(吴承龙 徐子明 陈珊珊 杨婷婷) 3.学生处分材料的收集和校对(陈珊珊 徐子明) 4.学生处分目录以及文号整理(吴承龙、陈珊珊) 5.与物业对接巢湖校区校聘辅导员值班室安排相关事宜(陈珊珊) 6.协助何老师查找学生处年工作计划和工作总结相关文件(陈珊珊) 7.学生管理科新媒体汇总表整理(吴承龙、陈珊珊) 8.填写劳务派遣人员信息表(陈珊珊、杨婷婷)
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1.每周部门工作小结和工作小结汇总并上报(吴承龙、陈珊珊) 2.同各二级学院宿管老师对学生公寓平面示意图进行核对(陈珊珊) 3.督促物业对学生公寓的疫情防控宣传牌进行更换(陈珊珊) 4.部门教职工返校审批表签字并上交人事处韩老师(陈珊珊、杨婷婷) 5.与总务对接二级学院大一、大二年级学生宿舍数(吴承龙 杨婷婷) 6.汽车学院毕业生返校现场(吴承龙 陈珊珊) 7.下午巢湖校区北东门现场会(吴承龙) 8.个人防护手册制作事宜(吴承龙) 9.与安泰关于学生公寓滚闸门禁授权对接(徐子明) 10.巡视材料整理(徐子明)
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就业创业指导中心 |
李挺 |
1.劳动节放假(周六-2) 2.《花语》项目辅导(周六-1) 3. 电子商务“三创赛”工作(周六-5) |
劳动节放假(周六-2) |
1.联建工学院学习、了解就业相关工作 2.观看2020届高校毕业生,就业创业“百日冲刺”十大专项行动直播(全体,已办结) 3.就业工作推进会通知草拟(翟、李,周3-4) 4.疫情期间就业工作培训会新闻(翟、李) 5.就业大厅联系更换为翟(已通报经开区人社局) 6.整理创业情况统计表数上报指导处长 |
1.新媒体情况登记(已办结) 2.就业工作推进会通知成稿、挂网(已办结) 3.就业大厅施工人员出入证明办理(翟,已办结) 4.校新通讯录填写 5. 校《毕业生推荐表》封面、封底设计活动方案草拟(周4-5)
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1.合肥职业技术学院就创业工作人员分工调整的通知(已办结) 2.学校就业工作会汇报材料(李、翟补充,已办结) 3.合肥职业技术学院就创业工作通讯录整理、上传(已办结) 4.巡视材料收集(已办结) 5.“职等你来,乐业合肥”2020年合肥市高校毕业生网络直播招聘会宣传转发 6.整理就业数据上报指导处长 |
资助管理中心 |
郑丹 |
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处务会 |
完成了学校教育扶贫资助工作自查自纠的通知 |
新增建档立卡学生补发助学金的报告及领导签字 |
事务中心管理科(筹) |
王桂年 |
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上课、疫情困难补助二次发放,流量补助二次发放对接银行(王桂年) |
大学生事务中心各职能部门入驻方案(王桂年) |
中职免学费、助学金审核公示汇总、中职绩效考核整理材料(王桂年、雷宁) |
说明:1、本表用于处内工作计划与记录,上传处网站,报学校备案。
2、突出部门重点工作,避免写“日常工作”等宽泛的表述,可列出责任人。
3、重复的工作只在一天标出,并在其后标明天数。