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第12周学生处工作小结表(2020.05.02-05.08)

2020年05月09日 16:05  点击:[]

部门

负责人

星期六、日、一

星期二

星期三

星期四

星期五

学生处

尹宗平

(五一假期)

1.写二年级返校通知与方案稿(联教务处教育科)

2.周一参疫情领导组会发言三点建议

(五一假期)

1.再看返校现场,做演练通知与方案(联管理科)

2.党务处务会:四议题

3.去合肥参邵校长巡检返校

1.参胡书记周校长巡检巢湖返校;发审定表(联管理科)

2.议假期维修需求、荣誉证书打印、学生管理规定修订(联管理科)

1.协调学生返校,参临时会,看现场,画通道图(联宋处管理科)

2.就业会发言准备(联宋处就创中心)

3.协调与写巡视材料(联宋处各部门)

宋春华

(五一假期)


(五一假期)

修改公寓内部设备项目采购招标文件

1.递交项目招标文件至采购科。

2.安排周六就业工作会议相关任务

3.处务会

4.就创业、资助工作人员办公地点、时间。这学期以巢湖校区为主要办公地点兼顾合肥校区。

5.关工委网站内容更新(2019年度工作总结)

6.大学生事务中心线下大厅方案研究

7.就业培训会新闻稿审稿

8.请高恒平对就业协议,毕业生推荐表,就业经费使用三个问题进行经验交流。



学生教育科

何静

(五一假期)

1.易班图文创意赛推进(徐、李)(全周)

2.易班平台数据维护、内容发布、工作站指导(徐、李)(全周)


(五一假期)


1.陪同胡书记就疫情防控与开学返校工作巡查校园(何、徐)

2.高校辅导员示范班培训总结及优秀工作案例报送(徐)

3.代何科长参处务会(徐)

4.做4月校聘辅导员工资表(李)


1.中外合作办学校内评审会(何)

2.与各二级学院对接素质教育学分补修有关名单与补修程序

3.报销材料签字(徐)

4.学生处新媒体登记汇总报送(徐)

5.第二批学生返校工作预通知发布(徐、李)

6.整理省巡查组需要的部分材料学生处分等(李)

7.4月校聘辅导员工资表签字报人事处(李)

8.班级疫情防控小组汇总收集(徐、李)

1.协助少数返校学生入住事宜(何)

2.拟与发学习省厅春季返校系列文件学习的通知(何)

3.劳务派遣辅导员信息统计(徐)

4.学生处部门工作小结与计划收集、报送、发布(徐)

5.议班级教育课、易班事宜(全体)(周六)

6.处务会(何)(周六)

7.准备及汇总巡视组所需有关材料(何、徐)(周六)

心理健康教育指导中心

张洁

1.开展线上心理咨询服务,并在皖中片区心理热线群上报咨询数据。(全周)(张洁、孙月)

2.做好疫情期间心理健康宣传工作,协助在全校学生中推广“疫情期间个人心理健康自评量表”测试平台。(全周)(张洁、孙月)


制定5.25活动方案(张洁、孙月)



讨论安全教育案例

学生管理科(筹)

吴承龙

五一假期




五一假期



1.疫情信息统计  (吴承龙 、陈珊珊) 全周

2.协助宋处对学生公寓平面示意图进行修改完善(陈珊珊)

3.参加毕业生返校校门口演练方案制定前现场的学习(吴承龙 陈珊珊)

4.处务会

5.本部门职工境外亲属,摸排统计并报人事处。(杨婷婷)

6.草拟毕业生返校校门口演练方案并上传部门网站(吴承龙)

7.协助吴老师修改毕业生返校演练方案初稿(陈珊珊)

8.对接学生公寓一米地标线问题(吴承龙 徐子明)

9.对接工会参加四届教职员工代表人问题(吴承龙 杨婷婷)

10.对接参加新年晚会大合唱费用问题(吴承龙)

11.上午跟随胡书记校园安全巡查(徐子明)

12.下午跟随邵校长、二级学院领导等校园检查(徐子明)

13.下午参与机电学院毕业生返校演练(徐子明、杨婷婷)

1.分类留存各学院学生疫情统计数据(杨婷婷)

参加毕业生返校校门口、宿舍演练和现场对接问题(吴承龙   陈珊珊)

2.对接学生管理规定修订、暑期维修项目规定(吴承龙 徐子明 陈珊珊 杨婷婷)

3.学生处分材料的收集和校对(陈珊珊 徐子明)

4.学生处分目录以及文号整理(吴承龙、陈珊珊)

5.与物业对接巢湖校区校聘辅导员值班室安排相关事宜(陈珊珊)

6.协助何老师查找学生处年工作计划和工作总结相关文件(陈珊珊)

7.学生管理科新媒体汇总表整理(吴承龙、陈珊珊)

8.填写劳务派遣人员信息表(陈珊珊、杨婷婷)







1.每周部门工作小结和工作小结汇总并上报(吴承龙、陈珊珊)

2.同各二级学院宿管老师对学生公寓平面示意图进行核对(陈珊珊)

3.督促物业对学生公寓的疫情防控宣传牌进行更换(陈珊珊)

4.部门教职工返校审批表签字并上交人事处韩老师(陈珊珊、杨婷婷)

5.与总务对接二级学院大一、大二年级学生宿舍数(吴承龙 杨婷婷)

6.汽车学院毕业生返校现场(吴承龙 陈珊珊)

7.下午巢湖校区北东门现场会(吴承龙)

8.个人防护手册制作事宜(吴承龙)

9.与安泰关于学生公寓滚闸门禁授权对接(徐子明)

10.巡视材料整理(徐子明)




就业创业指导中心

李挺

1.劳动节放假(周六-2)

2.《花语》项目辅导(周六-1)

3. 电子商务“三创赛”工作(周六-5)

劳动节放假(周六-2)

1.联建工学院学习、了解就业相关工作

2.观看2020届高校毕业生,就业创业“百日冲刺”十大专项行动直播(全体,已办结)

3.就业工作推进会通知草拟(翟、李,周3-4)

4.疫情期间就业工作培训会新闻(翟、李)

5.就业大厅联系更换为翟(已通报经开区人社局)

6.整理创业情况统计表数上报指导处长

1.新媒体情况登记(已办结)

2.就业工作推进会通知成稿、挂网(已办结)

3.就业大厅施工人员出入证明办理(翟,已办结)

4.校新通讯录填写

5. 校《毕业生推荐表》封面、封底设计活动方案草拟(周4-5)


1.合肥职业技术学院就创业工作人员分工调整的通知(已办结)

2.学校就业工作会汇报材料(李、翟补充,已办结)

3.合肥职业技术学院就创业工作通讯录整理、上传(已办结)

4.巡视材料收集(已办结)

5.“职等你来,乐业合肥”2020年合肥市高校毕业生网络直播招聘会宣传转发

6.整理就业数据上报指导处长

资助管理中心

郑丹



处务会

完成了学校教育扶贫资助工作自查自纠的通知

新增建档立卡学生补发助学金的报告及领导签字

事务中心管理科(筹)

王桂年



上课、疫情困难补助二次发放,流量补助二次发放对接银行(王桂年)

大学生事务中心各职能部门入驻方案(王桂年)

中职免学费、助学金审核公示汇总、中职绩效考核整理材料(王桂年、雷宁)

说明:1、本表用于处内工作计划与记录,上传处网站,报学校备案。

2、突出部门重点工作,避免写“日常工作”等宽泛的表述,可列出责任人。

3、重复的工作只在一天标出,并在其后标明天数。



 

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