为做好2023年秋季学期学生开学（迎新）工作，根据安徽省教育厅等上级主管部门要求，在学校党委统一部署下，结合我校实际，现将我校2023年秋季学期学生开学（迎新）工作安排如下：
一、开学时间、地点安排
老生、2023级联合培养本科新生、3+2转段新生于9月2日报到（9月1日老生补考，请提前返回）；2023级高职新生于9月9日、10日报到。
机电工程学院、轨道交通学院、经贸旅游学院、信息工程与传媒学院4个学院新生在汇心湖校区（合肥市新站区烈山路）报到；医学院、建筑工程学院、汽车工程学院、生物工程学院4个学院新生在鼓山校区（巢湖市凤凰山路）报到。
二、做好秋季开学准备工作
各二级学院要细化秋季学期学生开学（迎新）工作方案，明确责任分工，周密组织实施，要采用工作安排表样式，把开学安排细化到每一个人，推动相关措施落实到教育教学管理服务各个环节。
（一）老生返校
1.全面掌握学生返校情况。各班级辅导员要提前了解学生返校时间和方式，做好返校途中各项安全提醒。对于暂缓返校的学生要摸清情况，做好跟踪。学生返校后，要及时统计返校人数信息。
2.谋划上好第一次班级教育课。在9月2日前，各班级辅导员要谋划上好第一次班级教育课，内容围绕宿舍安全、交通安全、防盗防诈骗防溺水、食品安全、养成教育等展开，进一步加强学生教育管理，营造良好的学风。
（二）新生报到
1.建立班级群，做好信息提示。各班级辅导员要提前建立班级QQ群，二级学院将班级QQ群信息（包含学院、班级、群号、班级辅导员姓名）在开学报到前1周报学生处学生管理科（本科新生、转段新生请于8月25日前，其他新生于9月1日前），学生通过登录学工系统(http://xg.htc.edu.cn)查询、加入班级群。
班级辅导员通过班级QQ群等途径掌握学生动态，将相关信息（如学籍注册方式、网上报到方式、报到材料准备、开学安排、到校乘车线路、防诈防骗教育、缴费流程、贷款回执单上交等）及时告知学生，让学生提前做好开学准备。
2.提前要求安装反诈软件。为提高新生防范电信诈骗意识，请在开学前组织所有新生安装“国家反诈中心APP”，并要求学生实名注册，开通预警拦截功能。学生到校报到后，班级辅导员要对安装情况进行逐一核查。
反诈APP安装操作流程为：应用商店搜索“国家反诈中心”进行安装——选择常驻地区（汇心湖校区新生选择“合肥市新站综合开发试验区”，鼓山校区新生选择“安徽巢湖经开区”）——点击“快速注册”——点击“我的”，完善个人信息——点击“来电预警”，开启来电预警。
三、加强学生开学返校报到管理
学生无故不得提前到校，延迟到校的须向班级辅导员说明缘由，并履行请假手续。无故逾期一周不报到的新生视为放弃入学资格。对于提前、夜间等非工作时间到校的新生，各二级学院要安排专人与保卫处对接，将学生接入校园。
学生须从指定入口进校报到。老生持学生证（或校门口刷人脸识别系统），新生持录取通知书、身份证入校，陪送家长可进入校园。家长车辆如需入校的，汇心湖校区从西门进入，鼓山校区从北门（西）进入，进校车辆需在保卫人员指导下有序停放。二级学院要安排志愿者在入校通道做好引导服务。
（一）新生接站安排
学校在合肥火车站、合肥南站、巢湖火车站、巢湖东站设咨询服务点。在合肥地铁3号线职教城东站地铁口安排中巴车、巢湖东站安排大巴车接送。
（二）入校入口安排
汇心湖校区学生从学校西门（合肥市新站区烈山路）入校；鼓山校区学生从学校北门（东）（巢湖市凤凰山路）入校。
（三）入校报到安排
1.汇心湖校区报到安排
（1）报到地点（校区平面示意图请详看附件1）
老生在班级辅导员处报到。新生从学校西门（合肥新站区烈山路）进入，由志愿者引领到二级学院报到点，具体安排如下表。
学院 | 2023级本科与转段新生报到地点 | 2023级三年制高职新生报到地点 |
机电学院 | 汇信楼（行政楼）小广场 | 教学北楼北侧通道区域 |
经贸学院 | 汇信楼（行政楼）小广场 | 一食堂门口区域 |
轨道学院 | 汇信楼（行政楼）小广场 | 教学北楼北侧通道区域 |
信传学院 | 汇信楼（行政楼）小广场 | 大学生事务中心 |
（2）报到流程
—>从学校烈山路西门进入
—>志愿者指引至各二级学院报到点
—>未缴费的新生向班级辅导员咨询线上缴费方式；家庭经济困难暂时无法缴费的学生可走绿色通道办理入学手续
—>到班级辅导员处进行入学资格审查（身份证、录取通知书原件、高中或中职毕业证书原件及复印件）和核验材料，领取住宿单、校园一卡通、生活用品领用单
—>凭生活用品单到大学生活动中心一楼领取生活用品
—>凭住宿单到所在楼宇一楼大厅开通一卡通进宿舍门功能
—>进入宿舍，清点公物，打扫卫生
2.鼓山校区报到安排
（1）报到地点（校区平面示意图请详看附件2）
老生在班级辅导员处报到。新生从学校北门（东）（巢湖市凤凰山路）进入，由志愿者引领到各二级学院实训楼楼下报到点报到。
（2）报到流程
—>从学校凤凰山路北门(东）进入
—>志愿者指引至各二级学院实训楼报到点
—>未缴费的新生向班级辅导员咨询线上缴费方式；家庭经济困难暂时无法缴费的学生可走绿色通道办理入学手续
—>到班级辅导员处进行入学资格审查（身份证、录取通知书原件、高中或中职毕业证书原件及复印件）和签字报到，领取住宿单、校园一卡通、生活用品领用单
—>凭生活用品单到6号楼仓库或大学生事务中心就近领取生活用品
—>凭住宿单到所在楼宇一楼大厅领取房门钥匙
—>进入宿舍，清点公物，打扫卫生
（四）报到后注意事项
1.提醒新生不要轻易相信在宿舍、校园内的任何形式推销（如电话卡办理、电信宽带办理、各类型会员卡办理、专升本等），保护好个人身份证、银行卡等信息，不要向任何陌生人转账，谨防上当受骗。
2.提醒新生随时关注班级群信息，不要轻易同意陌生人加好友和加入陌生QQ、微信群，一切以班级辅导员通知信息为准。
3.提醒新生如有携带档案、《家庭经济困难学生认定申请表》、贷款回执单等材料的请先自行保存好，待班级辅导员通知后上交。
4.提醒新生要及时调整心态，学会自立自强，和室友、同学互帮互助，和睦相处。
5.各班级辅导员要对学生基本情况进行摸排，内容包含但不限于学生家庭情况、学生兴趣爱好，特长、父母及个人宗教信仰等，以便针对性做好教育管理服务。
四、落实开学后常态化管理
入学后学校进行常态化管理。各二级学院要安排好入学教育系列活动，加强新生爱国荣校教育、安全教育、遵纪守规教育、心理适应教育、职业生涯规划教育、防范电信诈骗教育、资助政策宣传教育等，让学生制定新学期学习计划；同时要求班级辅导员深入宿舍、教室、实训室倾听学生心声，了解学生思想动态，关注学生诉求，回应学生关切，帮助学生及时调整状态，摆脱入学焦虑，尽快适应新的学习生活。
五、责任清单
序号 | 事项 | 责任部门 |
1 | 编制本方案；现场巡查与协调；指导绿色通道开设等（8月28日前、报到当日） | 学生处 |
2 | 各二级学院细化开学实施方案（8月30日前） | 二级学院 |
3 | QQ群信息报送（8月25日前、9月1日前） | 二级学院 |
4 | 到校途中做好学生安全防护教育（9月1日前、9月8日前） | 二级学院 |
5 | 新生宿舍分配（8月30日前、9月6日前） | 学生处、二级学院 |
6 | 一卡通制作，汇心湖校区门禁技术支持（8月31日前、9月6日前） | 现教中心 |
7 | 生活用品发放；学生宿舍保洁用品发放（开学前1周） | 总务处 |
8 | 入口、报到点准备(桌椅、帐篷、物资等）（9月1日、9月8日） | 学生处、保卫处、总务处、校医院、二级学院 |
9 | 组织开展开学演练（9月1日、9月8日） | 二级学院等 |
10 | 开学氛围营造（9月1日前、9月8日前）、宣传报道 | 宣传部、校团委、二级学院等 |
11 | 张贴标志，开辟绿色通道（9月1日、9月8日） | 二级学院 |
12 | 志愿者安排、培训、接站、指引（9月2日、9月9日-10日） | 校团委、二级学院 |
13 | 校园秩序维护,入校车辆指引、停放（9月2日、9日-10日） | 保卫处 |
14 | 总咨询台设置（9月2日、9月9日-10日） | 教务处 |
15 | 现场受理报到，指导学生公寓保洁（9月2日、9月9日-10日） | 二级学院、物业公司 |
16 | 医疗服务（9月2日、9日-10日） | 校医院 |
17 | 新生入学教育系列活动（9月2日-5日，9月9日-17日） | 宣传部、学生处、马克思主义学院、二级学院 |
18 | 新生军训（9月13日—27日） | 保卫处、二级学院 |
19 | 加强心理健康教育，做好新生心理健康普查（心理健康普查、适应性讲座在11月前完成） | 学生处、二级学院 |
合肥职业技术学院
2023年8月30日
