根据《安徽省教育厅关于在常态化疫情防控下做好各级各类学校2020年秋季开学工作的通知》及上级要求，结合学校实际情况，现将我校新生（专升本、外校转段生）开学报到工作安排如下。
一、开学时间
9月11日报到。
二、做好秋季开学准备工作
1.完善工作体系和制度方案。在学校疫情防控领导小组领导下开展疫情防控，各疫情防控工作小组按各自分工开展工作；继续执行疫情报告制度、学生晨午晚检制度、因病缺课缺缺勤登记与追踪制度、复课证明查验制度、宣传和健康教育制度、心理咨询与干预制度、外来人员入校管理制度、校园清洁与学习生活场所消毒制度、环境卫生检查制度和免疫预防接种查验制度等。
2.各学院制定本次开学工作方案。要简化定性描述，主要采用工作安排表样式，把工作任务细化到每一天、每一个岗位、每一个环节、每一个人，于开学前反复推演后组织实施。各二级学院开学工作方案于9月10日前报学生处备案。
3.严格学生到校报到条件。
新生报到条件核查工作由新生班级辅导员负责，并报二级学院审核。对暂不到校报到的新生，按请假处理，辅导员要通过疫情登记系统、线上谈心谈话，掌握其健康状况和出行轨迹,加强教育指导。到校报到的判定条件如下：
（1）以下学生可以到校报到：
低风险地区学生,持健康通行码“绿码”到校报到;
中风险地区学生,须集中或居家医学观察14天后,持健康通行码“ 绿码 ”及7日内核酸检测阴性证明到校报到;
本人或共同居住的家庭成员曾为确诊病例、核酸检测阳性者、疑似病例、密切接触者的,须持7日内核酸检测阴性证明和健康通行码“绿码”到校报到。
（2）以下学生暂不到校报到：
高风险地区学生，暂不到校报到；
本人或共同居住的家庭成员现为确诊病例、核酸检测阳性者、疑似病例、密切接触者的,暂不到校报到;
有发热、咳嗽、腹泻等症状且排除新冠病毒感染的学生,暂不到校,待治疗无症状并报学校批准后,可到校报到。
4.坚持信息排查报送制度。
学生处给新生群发短信，通知加入QQ群以便联系，专升本新生群号1033887927，外校3+2转段新生群号912941285。
二级学院要组织管理人员、辅导员，迅速采取建立班级QQ群等实现“人盯人”措施,全面掌握学生动态,畅通联系渠道、及时传递信息。
坚持“日报告”“零报告”等制度,不得虚报、瞒报、漏报、迟报。要求新生访问学工系统（xg.htc.edu.cn）师生疫情信息登记功能（暂不进易班），每日进行登记，全面摸清、准确掌握学生所在地信息、假期旅历、个人及家庭成员健康状况等情况,建立健康台账。
请新生在手机应用市场搜索安装“通信行程卡”APP，在返校前将本人近14天内活动轨迹贴图报班级辅导员，作为确定报到名单的重要依据。
5.组织开展培训演练。在疫情防控指导员（校医）指导下，各二级学院对班级辅导员进行体温测试等的培训演练，其它部门的培训演练由各部门负责。
三、加强学生开学报到管理
1.确定报到名单
班级辅导员依据到校报到条件、14天活动轨迹贴图等信息确定暂不报到学生名单，并通知学生本人，各二级学院汇总成EXCEL文档（含学院、班级、姓名等），于报到前一天报学生处备案。
二级学院须将走读学生名单、照片提供给保卫处（并报学生处学生管理科备案），以便制作出入学校的证件。
2.到校途中
本批报到新生共计769名同学。严禁学生提前到校，否则予以纪律处分；原则上学生不得延迟到校，特殊情况须履行请假手续。
学生到校途中做好个人防护，并主动配合沿途疫情防控工作，提倡自备饭盒、体温计、适量口罩。
3.进校通道
学生到校后从指定大门入校，家长及车辆不得入校。进校通道须全程佩戴口罩，经以下四个步骤：
—>出示录取通知书并扫安康码（红、黄码禁入）
—>测额温（>36.8留观）
—>消毒
—>验看证件与登记额温（暂不报到的禁入）
汇心湖校区 |
鼓山校区 |
学院 |
人数 |
大门 |
学院 |
人数 |
大门 |
机电学院 |
94 |
西门北起1-2道 |
生物学院 |
30 |
北门东（西侧4道） |
经贸学院 |
161 |
西门南起1-4道 |
汽车学院 |
144 |
信传学院 |
124 |
西门北起3-4道 |
建工学院 |
216 |
北门东（东侧4道） |
大门的通道布置示意图（以鼓山校区北侧东门为例）
4.报到流程
各二级学院要在学生报到沿途和办事窗口放置、张贴醒目引导标识，并根据需要安排志愿者引导新生进行报到；分管资助工作的辅导员要在现场开辟绿色通道；班级辅导员应指导新生做好宿舍打扫和消毒。
现将中心提前将一卡通制好，通过二级学院分发给班级辅导员；为汇心湖智能门锁办理提供技术支持。
团委安排志愿者在车站进行接站与引导，学生接到校门口。
教务处提前布置好要求辅导员完成的学籍相关事务，在两校区校门入口处设招生与学籍咨询台（总咨询台）。
学生处教育科编制开学方案，制作与布置报到流程图；学生管理科进行报到现场的巡查与协调；公寓中心会同二级学院提前安排好宿舍；资助管理中心提前指导二级学院资助辅导员开辟绿色通道；大学生事务中心提前为汇心湖各二级学院分配好报到区域。
总务处提前准备好生活用品发放；准备好鼓山学生宿舍门锁、汇心湖学生宿舍智能门锁、宿舍用保洁用品。
（1）鼓山校区流程
—>进校门
—>志愿者指引至各二级学院办公楼报到点
—>到班级辅导员处提交相关材料（身份证、准考证、录取通知书），领取住宿单、一卡通、生活用品单
—>到宿舍楼附近凭生活用品单领取生活用品（不领者后期凭此单可退费）
—>到宿舍楼凭住宿单领取宿舍钥匙
—>进入宿舍，打扫消毒、清点公物。
（2）汇心湖校区流程
—>进校门
—>志愿者指引至大学生事务中心
—>到班级辅导员处提交相关材料（身份证、准考证、录取通知书），领取住宿单、一卡通、生活用品单
—>凭住宿单开通一卡通进宿舍门功能
—>到大学生活动中心凭生活用品单领取生活用品（不领者后期凭此单可退费）
—>进入宿舍，打扫消毒、清点公物。
5.学籍登记
学生报到当天,用手机访问xueji.htc.edu.cn，用学号登录，初始密码Hfzy1234,在办事大厅点击“学生报到”菜单，将个人信息维护完善。
四、落实开学后常态化疫情防控工作
1.坚持校园相对封闭管理。进入校园必须进行身份核验登记、查看健康码和体温检测，校外无关人员一律不得进入校园。师生非必要不得外出校园，学生外出需履行书面请假手续，由班级辅导员、二级学院审批，学生持二级学院盖章的请假条、身份证（或学生证）经保安查验、登记后方可外出校园，并按照规定时间返回校园。双休日、国庆假期也按照以上规定执行。
2.实行校内闭环管理，加强重点场所管理。校园内以年级、专业、班级、宿舍为单位实行分区域单元管理，错时错峰安排学生在校学习生活；严格控制聚集性活动，大型室内聚集性活动非必要不组织。科学设置“一米线”，利用信息化手段（主要是视频监控系统）实现学生校园生活轨迹全过程可追溯。
对教室、图书馆、实验室、体育馆、机房、报告厅、宿舍楼、食堂、公共浴室等师生教学、活动、生活场所及设备设施，要按照疫情防控要求进行通风、消毒。学生宿舍实行封闭管理，学生进入宿舍需实名认证、体温检测，严禁串寝、串门。加强学校快递收发管理，设立校园集中存放点，加强存放点通风、消毒等管理，合理引导在校师生使用快递行为。
严禁外卖进校园。
3.科学佩戴口罩。深入开展新时代爱国卫生运动，做好疫情防控应急处置工作。在校园内学生和授课老师，可不戴口罩，但在封闭、人员密集且通风不良的室内场所，须戴口罩。
4.加强心理健康教育。电话咨询：0551-82364515（巢湖校区）、19965130771（合肥校区）；网络辅导：QQ29721974（30-50分钟）；现场咨询室地址：合肥校区大学生活动中心三楼，巢湖校区大学生活动中心二楼（开放时间：上午8:30—11:30，下午 14:30—17:30）。
五、开展好新生入学教育
各二级学院要组织实施新生入学教育，方案于9月11日前报学生处学生教育科备案，入学教育应于9月13日之前完成，工作量汇总报学生教育科，入学教育指导性内容如下：
1.上好“开学第一课”。宣传部、教务处、马院等部门要会同二级学院安排好“开学第一课”，开展好形势和政策教育、爱国主义教育、厉行节约反对浪费教育等。
2.开展好第一次班级教育课。学工部要会同二级学院安排好第一次班级教育课，主要围绕本方案对学生提出要求，进行校情、院情、班情介绍。
3.专业教育。
4.校纪校规宣讲。可参考学生处网站的“学工制度”栏目，网址是https://xsc.htc.edu.cn/xgzd.htm。
六、工作要求
各二级学院与相关职能部门要提高政治站位，充分认识疫情防控常态化形势下做好开学工作的特殊性和重要性，加强组织领导，稳妥有序推进开学工作；落实主体责任，制定和细化具体工作方案；强化督导检查，确保各项工作措施和要求落实落地落细。
七、责任清单
序号 |
事项 |
责任部门 |
1 |
完善工作体系和制定方案 |
学校各疫情防控组 |
2 |
各学院制定本次开学方案 |
二级学院 |
3 |
新生报到条件审核，确定报到名单 |
班级辅导员，二级学院，学生处教育科 |
4 |
信息排查报送制度 |
班级辅导员，二级学院，学生处管理科 |
5 |
组织开展培训演练 |
校医院，二级学院等 |
6 |
到校途中教育、做好个人防护 |
班级辅导员 |
7 |
进门通道准备 |
二级学院，总务处，保卫处，学生处管理科 |
8 |
张贴标志，开辟绿色通道 |
二级学院 |
9 |
指导学生公寓消毒与保洁，现场受理报到 |
班级辅导员 |
10 |
志愿者接站、指引 |
团委 |
11 |
提前布置辅导员收取学籍等相关材料；设招生与学籍咨询台；指导学籍登记 |
教务处 |
12 |
一卡通制作，汇心湖门锁技术支持 |
现教中心 |
13 |
编制本方案，制作流程图；现场巡查与协调；安排宿舍；指导绿色通道；分配汇心湖报到区域 |
学生处 |
14 |
准备好生活用品发放；准备好鼓山校区学生宿舍门锁、汇心湖学生宿舍智能门锁、宿舍用保洁用品 |
总务处 |
15 |
校园相对封闭管理 |
保卫处，学生处，二级学院 |
16 |
加强心理健康教育 |
学生处心理健康教育中心、班级辅导员 |
17 |
新生入学教育 |
二级学院等 |
合肥职业技术学院
2020年9月6日
