关于开展本学期第三阶段建设学生文明寝室活动的通知
各系（分院），学生公寓物业公司：
根据学院要求，本学期学生处与各系、分院分阶段开展建设学生文明寝室活动，第一阶段已于3—7周进行，第二阶段由各系（分院）于8—12周自行组织，我处定于13—16周开展第三阶段建设，现将有关要求通知如下：
一、建设方法
本阶段建设仍按《合肥职业技术学院学生公寓管理规定（试行）》第七章规定开展，详见学生处网站：http://xsc.chzy.org/info/1041/1085.htm，其中第13-14周为班级建设，15周为系、分院评价，16周为学院评价。
二、几个薄弱环节的改进
根据各系（分院）反映的第一、二阶段建设情况，现对以下环节进行改进：
1、推动辅导员进寝室。辅导员及管理人员进入学生公寓巡查，将由物业保安登记；每周在学生处网站公布各系（分院）辅导员进公寓情况；建议各系（分院）制定辅导员巡查本班寝室的排班表。
2、做好班级推荐先进寝室、后进寝室工作。在班主任指导下由班委会组织各寝室搞好安全、卫生、文明、学风，并推荐出本班级内相对先进、后进的寝室，是建设文明寝室活动重心下移、起到实效的保证，各系（分院）必须坚持，不得由系（分院）直接检查寝室并产生后进寝室名单，各系（分院）要公示班级先进、后进寝室名单。
3、学生公寓自管委抽查。本阶段前三周学生处将指导学院自管委抽查各系（分院）寝室安全、卫生状况，并将统计数据反馈给各系（分院）。建议各（分院）指导自管委做好班级建设情况的抽查。
4、妥善安排好学生实习离校的寝室工作。寝室移交按《公寓管理规定》第二章第七条规定执行，各系（分院）应提前2周将《寝室移交表》发放给班级辅导员。离校期间，寝室垃圾要袋装后带到楼下垃圾箱，垃圾袋由各系（分院）提前2周到服务站领取。
特此通知。
学生处
2015年5月27日
