周次 | 姓名/岗位 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五、双休日 |
10 | 尹宗平/副处长主持 | 生物受伤学生跟进，经贸拟开除下通知（吴承龙）；议校内资助（陈珊珊） | 议生物受伤学生处理：积极报销，报临时困难补助（季学强吴承龙）；参省学习二十大部署会；议资助四项上会材料，汇领导小组（徐梦晓）；查看经贸、轨道、机电心理教育（李梁友等） | 参月度学习、组织生活会（学生处党小组）；参职称讨论会（人事处）；参省厅疫情会 | 报合师院经贸学生开除，违纪学生导入（吴承龙）；发辅导员职称登记提示（王处翟亚敏）；导入兵役助学金4人、教育资助301人线下评审，20物流2班校奖重录（徐梦晓）；修改处网站、就业网 | 初算2022年就业激励（刘梦欣）；参职称会（人事处），议职称辅导员相关、写说明 （王处）；党政会列席4/5，汇报6励志、国助、教育资助、校奖（徐梦晓等），党委会列席2；参周日校疫情会，写出入校要求，修请假程序 |
宋春华/副处长 | 1.联系工大、合肥学院处理互联网+比赛相关费用（疫情暂停） 2.资助上会材料 3.统计、分析校内资助勤工助学情况 | 1.议改资助上会材料（徐） 2.审资助校奖材料 | 1.参学生处党小组月度学习、组织生活会 2.协助办理巢湖校区办公用品（李、杨） | 1.参二十大报告宣讲会 2.秘书处议互联网+国赛复活赛 | 1.复活赛工作布置经贸学院（查天舒） 2.列席党政联席会议议题6（励志国助兵役校奖） |
王文俊/副处长 | 1.通报第9周（10.24-10.30）辅导员工作开展情况 2.鼓山校区教学区域早值班 3.转发思政项目申报工作的通知 | 1.心理工作交流（建工） | 1.参党员活动日政治学习、专题组织生活会 2.组织辅导员收看二十大宣讲报告 3.学校值班 | 1.参二十大报告宣讲会 2.统计申报专职辅导员职称人员信息 | 1.以职称评审辅导员相关事宜 2.周六学校值班 |
徐子明/教育科长 | 1.民族团结教育活动总结和材料上报 2.辅导员网络培训费用报销材料整理 的 3.教资送考钉钉打卡和日志记录收集整理 | 1.核酸检测志愿者工作 2.加班费用oa报销申请 3.教资送考教师加班费报销 | 1.10月份主题党日学习活动通知和学习材料收集 2.宣传思想文化系统人才信息统计 3.组织生活会 | 1.党的二十大宣讲会 2.10月份主题党日开展材料整理上报组织部 3.有关辅导员宣传思想文化系统人才信息上报宣传部 4.学生谈心谈话 | 1.就业培训班授课 2.易班优秀作品发布 3.点10月份学生宗教信仰排查通知和表格收集 4.新一期班级教育课谋划 |
吴承龙/管理科长 | 1.鼓山校区教学区域早值班 2.李嘉成留校察看处分行文 3.刘绍跃同学记过处分行文4.汽车学院三名学生处分告知书 5.刘绍跃同学拟开除学籍处分 | 1.生物受伤学生处理跟进及积极报销，报临时困难补助 2.审核汽车学院、建工学院和生物学院班级活动费事宜 3.沟通生物学院班级活动费事宜 4.学生处分事宜 | 1.审核医学院班级活动费 2.拟开除刘绍跃同学的汇报材料 3.党员学习活动 4.二十大学习做题 5.自我剖析材料撰写 | 1.处理刘绍跃同学汇报合师范材料 2.违纪学生处分入系统 3.教师发展平台数据填写 4.班级活动费 5.芯创杯 | 1.处分材料整理 2.胡美奂同学处分 3.活动方案讨论修改 4.汽车学院学生申请解除处分事宜 5.安工大学生证沟通 |
李挺/就业科长 | 1.数据采集就业部分填报（周一至周五）； 2.年终就业考核事宜。 | 1.合巢经开高曼联，融捷金属。 | 1.参加专题组织生活会； 2.二十大报告学习； 3.撰写自查自纠材料。 | 1.就业考核公示催办。 | 1.经典公司朱经理联，压金退款事宜。 |
徐梦晓/资助科长 | 1.国励材料按初审名单表排序、通知二级学院复核排名（全周） | 1.暑期走访材料报送通知（陈） 2.国励、国助、校奖、兵役资助上会材料撰写、走OA、汇报国奖助评审领导小组（周二周三） | 1.市财政局资助专项资金支付进度电话逐项答复 2.合师、安工大困难认定、国助、国励纸质材料逐项复核、通知二级学院补全更正（周三周四）（杨） | 1.国省两系统退役复学学生学籍补录 2.国省两系统数据预录入（周四周五） | 1.四项学生资助评审工作党政联席会列席 2.国励、国助报告预撰写 |
翟亚敏/综合岗 | 调课审批（全周）。 求职补贴相关事项答疑（全周）。 本科毕业生就创业工作信息转发及相关工作（全周)。 就业与心理教研室通知转发及相关工作（全周）。 | 联系大学生心理健康教材出版社咨询课件事宜。 与支部书记商讨专题组织生活会学习及报送材料。 草拟并发党小组专题组织生活会通知。 | 双创金课题项目立项核对。 参加党小组党员学习及专题组织生活会并整理收齐上报材料。 2023届毕业生求职创业补贴材料审核（经贸旅游学院）。 | 教研室职称申报统计。 第二党支部专题组织生活会相关材料报送。 双创金课题立项项目年度预算通知。 | 1.2023届本科毕业生就业信息审核。 2.2023届本科毕业生线上招聘会事宜。 |
杨婷婷/综合岗 | 部门疫情日报 加班费再处理（补加班人员日志截图） 就业培训学员事宜处理、教师上课事宜咨询回复 | 就业培训报销纸质材料打印提交、培训视频留存 部门打印设备维修申请 | 党员学习及专题组织生活会 就业培训咨询回复 部门疫情日报 | 安工大合师困难认及助学金核对 就业培训报销发票纸质版收集 资产清查会议、部门资产清查 巢湖办公用品申领处理 | 1.就业培训报销发票纸质版收集 2.安工大、合师困难认及助学金核对 |
李梁友/综合岗 | 1.核酸志愿者 2.2022级新生心理普测问题处理 3.教资送考工作收尾 4.学生请假审批 | 1.行政值班 2.2022级新生心理普测问题处理 3.公共心理咨询协调（生物） 4.学生请假（返校）审批 5.违纪学生处分告知书下达及处分不恰当事宜沟通（信传） 6.相关费用报销一并报送（计财处） 7.参加：心理教育材料检查（经贸、机电、轨道） | 1.班级活动经费审核（机电） 2.违纪学生处分正式下文（经贸） 3.2022级新生心理普测问题处理；各学院一类学生数情况反馈 4.学生请假（返校）审批 | 1.学生请假（返校）审批 2.班级活动经费审核（轨道、信传） 3.学生投诉回复（疫情防控） 4.2022级新生心理普测问题处理 | 1.核酸志愿者 2.宿舍文艺作品展活动商讨 3.一类心理人群帮扶数据更新 4.心理中心资产移交事宜沟通 |
陈珊珊/资 助协管 | 1.联系合师助学金学生名单身份证号码有误更正并核对 2.议校内资助相关工作 3.整理校内资助相关文档表格 | 1.提醒勤工助学学生进行线上申请 2.国励志、国助材料传送(徐) 3.通知各二级学院报送暑期走访材料电子以及纸质版 | 1.鼓山校区教学区域早值班 2.通知行政部门向二级学院报送勤工申请表 3.与合师沟通励志申请表格式相关问题并修改 4.收集各学院走访材料 | 1.通知各二级学院做好勤工助学学生工作考核 2.收集并提醒各二级学院报暑期走访材料 3.汇总并核对合师家庭经济录入表和困难认定管理表 | 1.鼓山校区教学区域早值班 2.沟通信传学院励志学生排名问题并咨询合师 3.列席党政联席会议议题6（励志国助兵役校奖） 4.提醒交修改后的励志申请表（信传、经贸、机电） |
徐二梅/公寓协管 | 1.协助物业处理门锁损坏问题 | 1.就业培训基地相关工作 | 1.就业培训基地相关工作 | 1.就业培训基地相关工作 | 1. 文化节活动方案修改及易班投票的模拟 2. 就业培训基地相关事宜 |
钱芳/公寓协管 | 公寓巡查 空房间摸排 | 查看并修复8号楼监控掉线问题 空房间摸排 | 值早班 就业5班相关工作 党员学习及专题组织生活会 | 值早班 发放文明宿舍奖牌 复核上半年广告费用报销清单 | 第一届宿舍文化节活动相关事宜 处理广告公司费用报销问题 秋冬防火安全专题相关事宜 |
刘梦欣/就业协管 | 1、再次将省平台数据导入全国系统（343条信息导入失败），错误生源信息已反馈给各二级学院 2、统计8个学院就业基础工作考核得分 | 1、统计各学院当前就业系统中需要新增（1人）、删除（27人）的毕业生名单（已处理） 2、再次将省平台数据导入全国系统 | 1、省就业平台、国系统生源信息维护（国系统中删除昨天27人，省平台国系统今天删除2人） 2、再次将省平台数据导入全国系统（剩余129条信息导入失败） 3、一位同学考生号与其他学校的学生重复，联系对应学校核对考生号 | 1、省平台和国系统中删除汽车29名19社招生 2、再次将省平台数据导入全国系统并反馈给各学院（生物已完成） | 1、关于公布合肥职业技术学院2022年毕业生就业工作考核结果的通知 2、各学院2022年就业激励数据统计 3.23届本科求职补贴材料审核整理 |
