周次 | 姓名/岗位 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五、双休日 |
11 | 尹宗平/副处长主持 | 议基地评教、恢复线下（杨婷婷）；议就业考核上会（刘梦欣等）；议期中教研会与评教（翟亚敏）；通知申报科研思政专项（魏部长）；议校奖发放（陈珊珊）；议宪法小卫士活动（徐子明）；参校运动会协调会并发言 | 修就业考核上会材料（刘梦欣）；参校运会会议：议团体奖，分看台位置（周校长等）；参纪委谈话；答复经贸学生处分（陆处） | 汇书记就业上会，互联网+（宋处李挺）；议活动费、经贸学生处分、公寓文化活动（吴承龙）；参千企万岗招聘交流会（胡书记翟亚敏） | 发鼓山封闭管理通知并改请假程序；线上参省思政课会；议教研室课时、就业市场（翟亚敏）；议基地周末班：线下培训（杨婷婷） | 党政会列席4，党委会汇报2就业考核；更新人才培养平台专业相关度（李挺）；议落实校领导对学生社区要求（王处等）；看校庆文艺演出；周日参校赴蜀山警示教育 |
宋春华/副处长 | 议资助资金发放卡号，学生修改卡号截止时间等（徐） | 与秘书处核互联网+大赛费用（周二，周三） 省厅就业考核我校获激励高校公示(本科5所，专科5所） | 汇书记就业上会，互联网+（尹处李挺） 校友名录费用报销联系（办公室王主任，总务林处） | 线上议互联网+国赛参赛情况（孙虹等） | 党政会列席2（就业考核） 督促助学金、校内奖学金流程 报关工委资料（二办文件落实情况统计） 双休日线上观摩互联网+国赛 |
王文俊/副处长 | 1.鼓山校区教学区域早值班 2.第十周辅导员工作开展情况通报 3.议职称评审有关辅导员规定 | 1.专职辅导员职称评审通知及材料要求 2.鼓山学生宿舍抽查 | 辅导员评审相关事宜 | 交流沟通心理工作（机电） | 议学生社区建设 |
徐子明/教育科长 | 1..班级教育课发布 2.学宪法活动通报和督促 3.10月份宗教信仰排查表格收集 | 1.11月份重大风险事项推进和风险研判工作填写通知安排 2.学风建设总结材料撰写和材料准备 3.汇心湖校区体育场开台区域划分 | 1.第13周班级教育课谋划 2.宗教信仰材料整理汇总提交宣传部 | 1.11月份重大风险研判材料上报 2.报销材料提交 3.毕业班就业材料整理提交 4.就业培训班事情答疑 | 1.学生账号易班登录问题处理 2.参加学生社区工作讨论会 3.辅导员系统信息维护 4.核酸检测志愿者工作 |
吴承龙/管理科长 | 1.早晨值班 2.工会运动会事宜 3.趣味运动会和健步走活动数据统计 4.疫情信息排查 | 1.学生班级活动费用汇总审核 2.淮北学生数据摸排 3.省长热线投诉回复 4.运动机一教职工人员联络统计 | 1.班级活动费走报销 2.崮校区运动场地座位场 3.汽车工程学院张鹏等担任处分行文 4.学生数、在校生数和市内未返校学生数统计 5.文明宿舍奖品验收报告单催促 | 1.王朋和何子涵处分行文 2.工会体检事宜统计 3.文明宿舍奖品验收 4.安工大学生证邮寄 5.处理班级学生事宜 | 1.班级活动费交材料 2.鼓山校区学生公寓活动会议 3.学生公奖品验收和发放 4.学生公寓奖品上交国资处材料 |
李挺/就业科长 | 1.2020年、2021年就业质量报告保证金退还报销流程； 2.盛杰联“四进一促”就业政策宣讲活动； 3.全国高校毕业班辅导员就业工作平台工作，通知各学院； 4.毕业生推荐表报销流程； 5.就业基地； 6.鼓山校区返校人数统计（周一至周五）； 7.企业电话接听（周一至周五）。 | 1.“四进一促”就业政策宣讲活动通知； 2.OA处理市教育局双创工作信息，联各学院； 3.优秀创业者校园宣讲活动联各学院促办； 4.就业联合会报销准备工作。 | 1.汇书记就业上会，互联网+（尹、宋）； 2.尹处议就业年终激励； 3.毕业推荐表发放； 4.“四进一促”就业政策宣讲活动； 5.党委会上会议题走流程，议题材料联各学院书记、院长。 | 1.联盛杰人才集团，寻9号宣讲政策PPT、回放视频链接发各学院； 2.教育局双创工作材料收集（汽车、建工学院未按要求提交）； 3.就业联合会招聘服务费报销； 4.全国高校毕业班辅导员就业工作平台问题处理； 5.协医学院查2021年度就业考核结果通知。 | 1.招聘服务费报销单据送财务处，询职业生涯报销、就业杂志订阅； 2.党政会列席2（就业考核）； 3.联尹处汇生涯报销存在问题； 4.生涯结果通知套校标签头发尹处处理； 5.数据采集就业部分资料修改。 |
徐梦晓/资助科长 | 1.通知大专、本科各项资助材料核查补报更正（杨） 2.国励材料按初审名单表排序、盖学校章（周一至周三） 3.各项发放通知银行卡号核对 4.大专国励、国助报告走OA发文 5.合师国励纸质材料盖章报送 | 1.退役士兵助学金国系统基本信息录入 | 1.合师国励纸质材料重新盖章报送 | 1.大专国励材料扫描 2.国励、国助材料报送省厅 3.国助发放走报销流程 4.退役士兵助学金补报通知 | 1.省系统国助、国奖、国励数据录入 2.服兵役教育资助发放卡号录入、发二级学院核对签批 3.暑期走访材料汇总（陈） 4.“百千万”走访、“两节课”活动开展情况总结 |
翟亚敏/综合岗 | 1.调课审批（全周）。 2.双创金课题年度预算审批（全周）。 3.本科毕业生就创业工作信息转发及相关工作（全周）。 4.参加就业考核上会材料商讨会。 5.议期中教研会与评教（与尹处）。 6.2023届毕业生求职补贴材料审核（信传、机电、轨道、医学）。 | 1.2023届毕业生求职补贴材料审核（经贸）。 2.协助刘梦欣草拟就业考核上会材料。 3.解决心理课件问题。 | 1.2023届毕业生求职补贴材料审核（建工、汽车、生物），及所有材料复核及汇总。 2.23届本科毕业生求职意向调研。 3.合师院2022届毕业生问卷回收督促。 4.参千企万岗招聘交流会. | 1.议教研室课时、就业市场。 2.2023求职补贴材料最后核对，并送至合肥市人社局送。 | 1.2023届毕业生求职补贴线上申请通过名单（673人）分发二级学院核对银行卡号等重要信息，外校代发学生信息核对。 2.2023届本科毕业生线上招聘会（新安人才网）开展。 3.参加2022年就业工作考核上会。 5.教研室课时审核。 |
杨婷婷/综合岗 | 1. 本科各项资助材料核查补报更正核对（全周） 2. 疫情日报 3. 就业培训工作沟通 | 1. 资产清查工作 2. 就业培训通知 3. 加班费报销处理 | 1. 就业培训教学评价处理 2. 就业培训开课事宜咨询回复、成绩统计 3. 校庆临时用工记录收集整理 | 1. 就业培训费用整理上报教育部学生司 2. 就业基地线下开课事宜（保险、进校、教室、餐券等） | 1. 就业基地线下开课事宜（保险、进校、教室、餐券等） 2. 资产清查工作、实训基地设备表格填报（待办） 3. 诊改材料回查 |
李梁友/综合岗 | 1.学生请假相关问题答复 2.手机袋事宜协调沟通（徐子明） 3.班级活动经费申领审核（经贸） 4.宿舍文艺作品展活动协调 5.学生宿舍违纪问题反馈（轨道、机电等） | 1.手机袋采购费用报销 2.心理协会活动开展汇报 3.核酸志愿者 4.学生投诉回复（疫情防控） 5.2021-2022学年文明宿舍奖牌发放（汇心湖各二级学院） | 1.心理协会活动开展安排 2.物业近期工作交流 | 1.学生请假审批（鼓山校区） 2.防范化解重大风险——心理板块填报 3.汇心湖校区学生宿舍门禁电池领用（物业） | 1.学生请假审批级相关问题答复（鼓山校区） 2.学生评优证书盖章事宜安排 3.宿舍文艺作品展活动答疑 4.学生公寓问题反馈（轨道） 5.参会：学生社区 |
陈珊珊/资 助协管 | 1.通知各学院提交修改后的励志申请表 2.核对合师助学金名额数 3.填写合师以及安工大奖助学金评审报告 4.议校奖发放 | 1.校内奖学金发放表导出并制作 2.确认医学院励志排名事宜 3.暑期走访材料整理 | 1.鼓山校区教学区域早值班 2.校内奖学金相关工作 3.整理更新电子档各学院奖助学金表以及励志表 | 1.协助参加鼓山校区物业公寓消防演习培训 2.暑期走访材料收集整理 3.接工大通知再次核对国助学生数据 | 1.鼓山校区教学区域早值班 2.校内奖学金材料整理并走报销流程 3.勤工助学相关工作 |
徐二梅/公寓协管 | 1.公寓电子锁损坏维修相关工作 | 1.就业基地相关工作 | 1.就业基地相关工作 | 1.就业基地相关工作 | 1. 就业基地开班前准备 2. 寝室文化节活动通知 |
钱芳/公寓协管 | 1.参物业会议 2.跟广告公司对接开发票相关事宜 3.系统设置生物学院，医学院使用空房间权限 4.公寓群内文明宿舍检查情况通报 5.移动、联通、电信因公来访审批盖章 | 1.通知物业禁止学生张贴生日横幅事宜 2.公寓巡查 | 1.整理第三季度物业考核表 2.巡查汽车学院学生离校情况 | 1.公寓巡查 2.参物业消防演习培训 | 1.系统设置医学院调整宿舍权限 2.参鼓山校区学生公寓活动会议 3.跟广告公司对接宿舍文化节宣传栏事宜 |
刘梦欣/就业协管 | 1、23届本科求职补贴材料审核整理、在线表格填写 2、参加议就业考核会议。 | 1、写就业考核汇报材料 2、23届本科求职补贴纸质材料整理，就业推荐表收集整理（寄送合师院）。 | 1、省平台19级社招生删除（经贸4人、信传） 2、再次将省平台生源信息导入国系统 3、错误信息修改（医学院） 4、23届高职求职补贴材料复核 | 1.去合肥市人社局送2023届毕业生求职补贴材料。 | 1、国系统19级社招生删除（经贸4人、信传43,建工14） 2、再次将省平台生源信息导入国系统（还差30人，省平台网站暂时无法登陆，周一处理） 3.填写11月份思政报表 |
