周次 | 姓名/岗位 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五、双休日 |
12 | 尹宗平/副处长主持 | 督促汇心湖心理场地管理（徐二梅）；经贸开除学生补充材料（梅书记等）；落实社区标牌（徐子明等）；报方处基地，安排基地二次报销（杨婷婷）；参省厅疫情会 | 议职称带班要求、学生处人员不得在鼓山（张部长等）；参汇心湖运动会协调会，发要求通知（徐子明）；议基地增加一个班（杨婷婷等）；发鼓山解除封闭管理通知，并改请假系统（慈主任）；参教育部、教育厅就业线上会 | （鼓山上班）议勤工发放，审助学金、校奖、暑期慰问金（陈珊珊等）；导入就业基地成绩，做公布功能（徐二梅）；参就业与心理期中教研会（翟亚敏）；实现本科生加入班级名册功能 | 议劳动教育清单（窦处）；参运动会团体奖会，参闭幕式；就业宣传稿、应急梯队、协调采访（刘梦欣等） | 议日常劳动教育清单，报开除学生材料（吴承龙等）；党政会：列席1，党委会：列席2/3；开本科就业会（翟亚敏各辅导员）；开就业会（处院就业老师）；审兵役助学金补发、轨道教育资助补报（徐梦晓） 双休：校值班，参公寓检查（李梁友等）；巡考；写学生社区介绍 |
宋春华/副处长 | 1.参运动会开幕式 2.互联网+省赛获奖项目展发票邮寄合工大 3.整理市关工委建设年会议交流材料 | 1.协助各学院运动会学生工作，参工会运动会活动 2.关工会建设年会议交流材料发市关工委 3.参就业线上会议 | 整理关工委年度总结材料（初稿） | 1.议百千万大走访暑假慰问金报销材料（陈珊珊） 2.参合肥校区运动会 | 1.鼓山行政值班 2.听本科就业会 3.审暑假慰问金报销材料 4.参就业工作阶段会 |
王文俊/副处长 | 1.参运动会开幕式 2.议职称评审简明登记表填写 | 通报第11周辅导员工作开展情况 | 沟通职称评审事宜 | 1.审核职称评审材料 2.参运动会闭幕式 | 审核职称评审材料 |
徐子明/教育科长 | 1.学风建设班级教育课内容撰写 2.退伍学生易班账号处理 3.部门工会物品代领取 | 1.学宪法活动开展情况通报 2.运动会期间学生教育管理通知 3.新进易班勤工助学志愿者工作安排 4.运动会准备工作陪校领导现场查看 | 1.学风建设班级教育课修改完善 2.就业培训班银行卡收集核对和发放费用表格制作 3.易班征文工作推进 | 1.参加校运动会比赛 2.职称材料审核 3.行政值班 4.协助刘梦欣老师就业培训班事宜 | 1.职称材料审核 2.劳动教育材料撰写 3.学宪法活动进一步通报督促 4.学生社区宣传牌制作事宜商议 |
吴承龙/管理科长 | 1.机关一分工会鼓山校区扶贫产品 2.对接公寓活动宣传板事宜3.合肥校区公寓活动会议. | 1.工会运动会比组织 联络 2.文明宿舍奖品采购材料 3.申报材料撰写 4.转发工会通知 | 1.就业基地3班补助统计 2.安工业学生违纪处分 3.荣誉证书和文明宿舍奖品发放事宜 4.班级学生矛盾处理 | 1.学生处分入系统 2.2022年鼓山校区广告宣传费用报销 3.修改申报材料 4.学生比赛总结会议 | 1.职业劳动会议 2.报销文明宿舍 3.文明宿舍奖品材料入国资处 4.鼓山校区行政值班 5.班会 |
李挺/就业科长 | 1.拟、发合职院全国、全省2023届高校毕业生就创业工作视频会议通知； 2.数据采集就业部分资料修改（周一至周五）； 3.鼓山校区返校人数统计（周一至周五）； 4.企业电话接听（周一至周五）。 | 1.参加全国及全省高校毕业生就创业工作网络视频会； 2.参加教职工运动会； 3.就业基地培训联生物、经贸，议生物学员补充事。 | 1.全国高校毕业班辅导员就业工作平台工作； 2.拟《中国大学生就业》杂志征订申请发尹处，后要求将省中心通知走OA流程，联张欢处理； 4.助生物吴敏洁解决就业工作平台触达问题； 5.联发规处顾，更新修改后的就业数据； 6.联刘梦欣，议职涯规划赛组织奖申报综述报告。 | 1.鼓山校区早值班（周四-周五）； 2.就业年度考核激励报销工作通知； 3.校教育质量年报就业部分补充填报通知； 4.就业工作短会； 5.修改刘综述报告，提补充； 6.解答医学院、信传就业考核相关。 | 1.资产问题处理（联信传盛凯徐涛、资产处刘军、学生处杨婷婷等）； 2.根据OA中批示，征订《中国大学生就业》杂志26份； 3.全国高校毕业班辅导员就业工作平台触达，联轨道季学强老师，其他学院均完成； 4.教育质量年报就业部分资料收集； 5.参就业工作阶段会； 6.去财务处咨询公务卡转账订杂志问题（暂未解决）。 |
徐梦晓/资助科长 | 1.轨道漏报兵役资助协调处理（5人） 2.地方建档立卡资助协查函回复 3.服兵役教育资助学费减免报财务 | 1.轨道漏报兵役资助申请材料审核（5人） 2.国助发放卡号根据系统更新 3.勤工暑期临时用工发放材料通知报送 | 1.国系统各项国奖助数据填报（11.20前） 2.轨道漏报兵役存档数据补录、国系统数据录入（录学籍、做毕业处理、录学费补偿贷款代偿数据） 3.建工换专业班级学生退役复学学费减免金额调整（11700-10500）、国系统数据更正 | 1.各项材料催报 2.服兵役贷款代偿金额答疑 | 1.服兵役教育资助发放 2.服兵役教育资助-轨道漏报发放材料准备（5人） 3.退役士兵助学金补报数据汇总审核、比对录入国系统（学籍、毕业处理、退役士兵基本信息、助学金）、错误返二级学院修改 4.省系统退役复学学生学籍补录、建档立卡受助情况复核 |
翟亚敏/综合岗 | 1.教研室调课审批（全周）。 2.本科毕业生就创业工作信息转发、就业信息审核及相关工作（全周）。 3.2023届毕业生求职补贴错误信息修改（全周）。 4.职业生涯规划课程满意度调查（经贸、信传、机电、轨道）（全周）。 5.就业与心理教研室手册填写。 | 1.草拟并发布期中教研会通知。 2.联系新安人才网了解本科毕业生招聘会参与情况。 3.参加全国及全省高校毕业生就创业工作网络视频会。 4.联系合肥科技职业学院及合肥经济技术职业学院就业办老师反馈2023求职补贴学生学校填报错误问题。 5.与信传、机电本科毕业班辅导员商议促进就业招聘会事宜。 | 1.参加基础部职称评审述职大会并审核材料。 2.2023届毕业生求职补贴新增2人材料审核(医学院)。 3.主持召开就业与心理教研室期中教研会。 4.23届本科毕业班就业协议所需数量统计。 5.职业生涯规划课学生评价数据分析。 | 1.教研室联合培养本科生师资配备情况统计。 2.23届本科毕业班网络招聘情况统计。 3.2023届毕业生求职补贴新增1人材料审核(信传)。 4.与合师院核对本科生就业协议书及毕业生推荐表数量。 | 1.主持召开2023届本科毕业生就业工作会议。 2.联系两校区心理公开课老师。 3. |
杨婷婷/综合岗 | 1. 就业培训事宜（开班、问卷收集） 2. 联合培养本科助学金、困难认定材料审核 | 1. 联合培养本科助学金、困难认定材料审核 2. 就业基地材料报发规处 3. 资产清查工作 | 1.校友录整理临时用工费用制作 2.就业培训事宜（学员费用表、开班通知、学员调班） 3.联合培养本科助学金、困难认定材料审核 | 1. 就业培训事宜（教室、学员调班、外校进校信息收集） 2. 资产清查工作 3. 就业新闻稿修改 | 1. 就业培训事宜 2. 联合培养本科助学金、困难认定材料审 |
李梁友/综合岗 | 1.开除学籍学生材料报送（尹处、吴科长） 2.学生请假审批 | 1.学生请假审核及相关问题答复 2.违纪处分学生材料督促（经贸） 3.心理咨询中心（汇心湖校区）办公室钥匙回收 4.物业值班情况督查 5.学生投诉回复（疫情防控） | 1.学生请假问题答复 2.学生投诉回复（疫情防控） 3.心理咨询中心相关问题沟通 4.学生宿舍门锁损坏相关问题 5.参会：教研室教研会 | 1.参会：物业工作协调（总务处） 2.运动会期间各二级学院考勤情况汇总 3.学生请假问题答疑 4.心理委员培训结业证书事宜 5.学生投诉回复（疫情防控） 6.参加学校运动会 | 1.劳动教育材料撰写 2.高等职业学校学生心理健康现状调研工作协调 3.行政值班（尹处） |
陈珊珊/资 助协管 | 1.校奖纸质材料报财务 2.整理暑期走访困难学生材料 3.安工大国助学生卡号查询并联系相关学院更改 | 1.勤工助学岗位申请线上查看 2.医学院走访材料复印整理 3.退役国助无银行卡名单核实并反馈相关学院重新填报 | 1.资助勤工学生申请协议表收集整理 2.议勤工发放，审助学金、校奖、暑期慰问金 3.暑期走访材料汇总相关工作 4.鼓山校区值早班 | 1.议暑期走访慰问金报销材料 2.咨询合师农信社打款进度事宜 3.服兵役相关材料整理 | 1.暑期走访慰问金学生卡号核对 2.校奖系统卡号核对 |
徐二梅/公寓协管 | 1.就业基地成绩汇总 2.寝室文化节线上动员会 | 1.就业基地10甲10乙开班通知 2.就业培训1-8班照片及录屏收集归档 3.未参加培训学员反馈至推荐学校 4.宿舍安全巡查 | 1.信传学院比赛学生宿舍安排 2.校自管委21-22届人员统计 3.就业基地相关工作 4.机电学院，信传学院文明宿舍的发放 | 1.就业基地人员调换 2.轨道学院文明宿舍奖品发放 | 1.就业基地相关工作 2.校自管委会议 3.学生公寓冬季安全抽查 |
钱芳/公寓协管 | 1.参物业会议 2.公寓巡查 3.跟广告公司对接宿舍文化节宣传画面设计及安装事宜 | 1.使用公寓内电子显示屏宣传宿舍文化节活动 2.协助物业拆除运动会主持台 | 1.协助物业测量门把手尺寸 2.组织勤工助学学生进行宿舍大功率检查 | 1.代值早班 2.就业培训5班费用发放表的整理 3.发放文明班级奖品 | 1.公寓巡查 2.物业考核表的收集 |
刘梦欣/就业协管 | 1.23届生源信息从省平台上报国系统（经贸19人信息错误、医学院3人、建工2人），已反馈给各二级学院。 | 1.准备下午会议签到表和席卡 2.省平台和国系统23届生源信息维护 3.参加就业视频会议 | 1.整理第十六届职规赛优秀组织奖申报材料，写综述报告 2.省平台和国系统23届生源信息维护（经贸2人，医学3人，建工2人） | 1.11月15日会议新闻稿 | 1、 参加就业会议 2、 准备本周就业培训班相关事项 |
