周次 | 姓名/岗位 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五、双休日 |
13 | 尹宗平/副处长主持 | 参11月重点工作会汇报就业；参校安全会：说明公寓抽查、进门接入人；协调鼓山疫情会反映请假规定不一致，询建工心理异常学生（汪宁书记）；协调人民网采访（梅王书记等）；协调学生就业投诉（李挺刘梦欣）；督促国奖国励报销（徐梦晓）；交流宿舍通报批评（李梁友徐二梅）；审校企合作材料（科技处） | 分析无成绩有资助学生（徐梦晓）；督促就业基地、勤工报销（杨婷婷陈珊珊）；接待鲁采企业来访（翟亚敏等）；核教育质量年报（刘梦欣） | 看世界杯调研（徐子明等）；议年度就业车费报销（李挺等）；议学生社区介绍，宿舍通报办法，心理调研（王处等）；要汪总公函（张询）；提供社会扩招资助数据（窦处徐梦晓） | 排查长丰返校1人及反映核酸投诉（佘书记等）；年度计划总结30日报；审基地第二批报销（杨婷婷等）；督促宿舍通报批评后续（徐二梅等）；议互联网+指导专家等（宋处）；参信传校企合作会（余洋等）；汇报校领导心理调研、学生社区（王处等） | 党政会：列席1，汇报3兵役助学金、教育资助补报；参教育部思政课会；参教育厅办学条件会；组织11月党员学习、处例会；周五校值班 |
宋春华/副处长 | 1.发布2022互联网+大赛获奖通知，费用制表通知 2.关工委专家申报汇报（金辉主任） | 1.鼓山校区教学区域早值班 2.临时勤工助学审核 | 1.鼓山校区教学区域早值班 2.兵役资助上会材料审核 3.质量年报互联网+创新创业大赛数据提供（校办王文迪） | 1.议议互联网+指导专家等（尹处） 2.校友祝福视频报销材料督促 | 1.党政会议题3列席：兵役助学金、教育资助补报； 2.处理经贸假期学生补助 3.11月份主题党日学习 |
王文俊/副处长 | 1.鼓山校区教学区域早值班 2.核职称材料 | 1.核职称材料 2.通报第12周（11.14-11.20）辅导员工作开展情况 | 1.参议学生社区建设、宿舍通报及处理办法，心理调研等 2.核职称材料 | 1.参汇心理调研、学生社区 2.核职称材料 | 1.11月份主题党日学习 2.核职称材料 |
徐子明/教育科长 | 1.易班抄袭作品通报 2.学风建设班级教育课发布 3.对接学生社区广告牌制作事宜 | 1.学生社区广告排接收和新要求 2.职称评审材料盖章审核 3.学生易班登录问题处理 | 1.参与学生社区建设 2.值班费用报销新要求通知和答疑 3.12月值班安排通知 4.党建活动商议 | 1.职称材料评审盖章 2.党建活动通知 3.2022年总结和23年计划初稿撰写 4.报销材料整理提交 | 1.11月份主题党日活动开展和党建材料整理 2.12月二级学院值班信息汇总 3.行政值班 4.易班中寝室文化节审核 |
吴承龙/管理科长 | 1.陈珊珊老师工会入会事宜 2.姚俊同学处分的协调 3.上半年新闻统计 4.汽车学院班主任会议 5.班级学生突发事情处理 | 1.安工大学生证沟通事宜 2.姚处分行为修改 3.工会春节 4.质量材料修改 | 1.宿舍文明奖品和达达报销 2.议学生社区介绍和宿舍通报办法 3.组织部沟通学生党员事宜 | 1.草拟并发布加强学生宿舍安全卫生管理通知 2.处分的导入 3.青年指导的材料 4.总结计划撰写 5.在线学习 | 1.学生处党员会议 2.工会运动会奖励卡号统计3.鼓山校区物业考核 |
李挺/就业科长 | 1.协理毕业生（张志华）办理网上报到证报到工作； 2.职涯组织奖申报材料核对后发省中心； 3.参鼓山校区疫情防控会； 4.12345学生就业投诉问题拟回复发尹处（周一至周二）； 5.各学院高等教育指标（就业部分）汇总填报后发尹处； 6.联张总寻高等教育指标（就业部分）2022年满意度数据； 7.就业投诉回复应答会（尹处、李挺、刘梦欣）； 8.疫情期间鼓山校区二级学院返校学生统计（全周）。 | 1.联教育局高教处吴主任； 2.联财务处李处财务报销问题：就业先进个人等问题； 3.“大学生就业”杂志征订工作（办理汇款）。 | 1.全国就业基地事宜； 2.学生处临时用车报销（尹处招集李挺、李梁友、刘梦欣）； 3.高等教育指标（就业部分）按要求发指定邮箱； 4.联财务处李处询临时用车、杂志转账报销事宜。 | 1.学生处临时用车、就业杂志转账报销办理； 2.就业派遣费联各学院； 3.就业基地相关工作。 | 1.省中心招聘会补贴工作办理； 2.11月份主题党日学习。 |
徐梦晓/资助科长 | 1.国系统数据复核（全周） 2.国开行贷款数据发计财处 3.上半年稿费申报统计汇总报宣传部 4.国奖、国励走报销流程 5.暑期勤工临时用工汇总 | 1.轨道漏报兵役5人、补报退役士兵助学金36人上会材料撰写、走OA议题 2.暑期勤工临时用工走报销流程 3.协助他校删除国系统数据 | 国系统服兵役资助数据确认表填报 | 1.省系统资助数据填报 2.服兵役教育资助历年数据并表汇总 | 1.上会 2.国励上报材料核查更正数据、通知各学院更正纸质材料 3.国系统服兵役资助数据确认表盖章报送 4.通知各学院报送退役士兵补报助学金发放表 |
翟亚敏/综合岗 | 1.教研室调课审批（全周）。 2.本科毕业生就创业工作信息转发、就业信息审核及相关工作（全周）。 3.2023届本专科毕业生求职创业补贴错误信息修改（全周）。 4.2023届毕业生求职补贴新增3人材料审核并寄送人社局。 5.就业质量报告编制及就业驻校服务第二、三季度合同款支付报销（全周）。 6.就业与心理教研室职称评审（心理）相关事宜（全周）。 | 1.教研室教学评价推进（汇心湖校区职业生涯规划课）。 2.开元鲁采餐饮管理有限公司来校洽谈校企合作事宜接待。 3.就业与心理教研室公开课确定及通知。 4.本科毕业生网络招聘（新安人才网）推进落实。 | 1.联系合肥市人社局确定2023届专科毕业生求职创业补贴最终名单。 2.参加心理调研会。 3.2023届专科毕业生求职补贴最终名单公示及银行账号核对（周三至周日）。 4.心理访谈视频发就业与心理教研室供参考。 | 1.参加合师院2023届毕业生就业工作会（与刘梦欣）。 2.师德师风专项教育活动总结报告及问题清单整理。 3.联系新安人才网了解本科毕业生本周网络招聘会推进情况（128个学生投简历，总投递量921）。 4.开元鲁采公务接待清单流程办理。 | 1.找梦森科技吴总商谈互联网+就业事宜。 2.汇报合师院2023届毕业生就业工作会。 3.参加十一月份主题党日学习，汇报十二月工作重点。 |
杨婷婷/综合岗 | 1. 就业培训教室联络 2. 资产清查工作 3. 值班费交接事宜 | 1.就业培训各推荐高校助理辅导员费用 2.联合培养本科国励、国助、困难认定审核 | 1.联合培养本科国励、国助、困难认定审核 2.就业培训各推荐高校助理辅导员费用 | 1.就业培训第二期费用制作 2.联合培养本科国励、国助、困难认定审核 3.资产清查工作 | 1. 就业培训第二期费用报销、培训开展情况汇报教育厅黄处 2. 工作总结与计划 3. 资产清查工作 4. 党会 |
李梁友/综合岗 | 1.违规电器情况通报 2.心理委员培训结业证书事宜处理（各二级学院） 3.协助做好高等职业学校学生心理健康现状调研工作 4.高校心理健康教育答疑工作通知 | 1.参会：2022年高等职业学校学生心理健康现状调研工作说明会（省教育厅） 2.心理协会活动费用报销 3.心理委员培训结业证书打印与发放 4.学生投诉回复 5.行政值班记录上传 | 1.9-11月物业考核（总务处） 2.校自管委学生聘书事宜 3.高职心理调研样本校相关工作（上会材料撰写、样本校工作方案制定） 4.参会：宿舍通报办法、学生社区介绍、我校高职生心理调研工作 | 1.样本校现场工作方案上报（省教育厅） 2.心理委员结业证书事宜（机电、经贸、生物） 3.汇心湖校区门锁更换问题（总务处） | 1.心理调研样本校方案修改、上报（省教育厅）；心理调研通知草拟 2.学生请假问题答复（经贸） 3.校主持人大赛评委（团委） 4.参会：11月份主题党日 |
陈珊珊/资 助协管 | 1.公寓勤工助学学生线上申请事宜 2.工会入会申请事宜 3.资助相关表格档案整理 | 1.勤工助学发放相关工作准备 2.通知各学院勤工考核准备材料相关事宜 | 1.安工大联合培养本科补发资助名单核对 2.医学院勤工助学工时分配事宜 3.勤工发放表制作以及通知各学院核对表内信息 | 1.鼓山校区教学区域早值班 2.合师助学金和困难补助发放失败名单核对 3.同汽车学院沟通转段勤工助学学生申请时间 | 1.鼓山校区教学区域早值班 2.通知各学院勤工发放工作提前以及相关准备工作 3.勤工发放表封面表制作 4.检查合师助学金和困难生信息 5. 工作计划和总结 |
徐二梅/公寓协管 | 1. 对使用违规电器的宿舍进行通报批评 2. 大活代班 3. 文明宿舍建设情况通报 | 1. 就业基地推荐学校费用表收集汇总 | 1. 参加宿舍通报办法会议 2. 就业基地推荐学校费用表收集，汇总 | 1. 收集宿舍文化节作品，拍照 2. 统计就业基地推荐学校费用表收集，联系未发送学校 | 1宿舍文化节活动作品收集，拍照，建网站 2.参加11月份主题党日 |
钱芳/公寓协管 | 1.勤工助学第三方协议 2.线上申请勤工助学岗位相关事宜 3.物业考核表的收集 | 1.物业考核表的收集 2.勤工助学第三方协议的收集 3.公寓安全巡查 | 1.代值早班 2.处理2225私拉横幅事宜 3.跟进宿舍文化节活动事宜 4.公寓安全巡查 | 1.代值早班 2.给生物学院老师安排空宿舍 3.公寓巡查 | 1.代值早班 2.代盖章 3.公寓巡查 4.12月工作计划 5.物业考核表整理相关工作 6.宿舍文化节作品收集相关工作 7.总结计划撰写 |
刘梦欣/就业协管 | 1、整理第十六届职规赛优秀组织奖申报材料，写综述报告 | 1.就业系统生源信息维护（6470人) 2.全国系统就业形势调查（11月29日） 3.12月份就业月报（11月29日） 4.11月21日投诉回复文件 5.教育年报数据核对 6.11月15日会议新闻稿 | 1.报到证遗失补办（汽车） 2.就业系统技术问题咨询 3.就业系统生源信息维护（错误项修改） | 1.23届求职补贴账号信息核对 2.参加合师院就业工作推进会 | 1.报到证遗失补办（汽车） 2.参加11月份主题党日 3.周五23届高职毕业生生源信息挂网 |
