周次 | 姓名/岗位 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五、双休日 |
14 | 尹宗平/副处长主持 | 处理3退学、4休学、4复学（何杨）；布置一站式社区上会（李梁友）；协调设鼓山留观点（钱芳等）；开宿管阶段会：文明宿舍与系统数据情况，抽查通报机制，文化节（宿管辅导员等）；写年度总结计划 | 议勤工助学上会材料（陈珊珊）；协调经贸宗教学生（徐子明等）；议招聘月通知（翟亚敏等） | 去组织部填表；报年度计划总结（黄飞）；议直播招聘（翟亚敏）；协调质量年报编写人员（李梁友等） | 参校专题会，撰写材料；落实党政会督办反馈（张蓉） | 党委会：汇报2学生社区，列席3/4；周日晚参厅疫情会 |
宋春华/副处长 | | | | | |
王文俊/副处长 | 1.鼓山校区教学区域早值班 2.通报第13周辅导员工作开展情况 3.参宿舍管理阶段会 4.写总结计划 | 议查学生宿舍安全隐患 | 沟通职称评审事宜 | 参疫情防控安全稳定会 | 1.列席党委会议题2：学生社区建设 2.学校值班 |
徐子明/教育科长 | 1.职称材料发放 2.教育科工作总结和计划撰写 3.教育部辅导员系统信息维护 4.协助心理健康中心宣传板制作 | 1.参加学校宪法学推进会议 2.学宪法班级教育课撰写发布。 3.校团委主席团候选人考察函回复 | 1.易班优秀作品公示 2.学生演讲比赛评委 3.值班费用报销答疑 | 1.易班鼓山校区宿舍文化节审核和首页应用添加 2.11月份党建活动开展情况总结上报组织部 | 1.报销材料整理 2.学生易班登录问题处理 3.学生宗教信仰排查通知 4.协助李梁友老师进行质量年报材料收集 |
吴承龙/管理科长 | 1.学生疫情信息统计变化的通 2.学生公寓安全会议 3.安工大学生证和学生手册对接 | 1.学生管理工作2022年总结和2023年计划 2.鼓山校区工会福利发放 3.填写思政课老师信息 4.行政值班 | 1.工会福利的发放（合肥）2.信传学院学生处分告知书3.安工大学生手册发放 4.就业基地三班前期学生重新报名事宜 5.联络反馈周宇晨未做核酸事宜 | 1.体检 2.三好学生、优秀学生干部和文明班级发放失败搜集 3.处理11.30晚学生事宜 4.鼓山校区学生东西遗失问题的处理 | 1.学生社区会议 2.三好学生、优秀学生干部和文明班级发放失败搜集 |
李挺/就业科长 | 1.制作2022年职涯校、省赛奖励发放表并发各学院填写； 2.拟2022年毕业生就业考核结果通知发尹处； 3.优秀创业者进校园宣讲活动统计； 4.OA来件处理； 5.用车、就业杂志征订转账报销工作； 6.鼓山校区返校学生统计（全周）。 | 1.OA发文流程：关于表彰合职院2022年就业工作先进集体和先进个人的决定（周二至周三）； 2.拟合职院优秀创业者进校园宣讲情况汇报发尹处。 | 1.就业派遣费材料收集工作（联两校区未交学院）； 2.生物学院优秀创业者进校园宣讲活动； 3.发就业推荐表（经贸）； 4.联新意广告公司催出具报销发票； 5.汽车学院就业派遣费问题向高书记汇报。 | 1.就业派遣费报销材料整理、审核； 2.联生物学院索毕业去向汇总表； 3.联学籍万蓉蓉老师已毕业学生补办学历证明事宜。 | 1.就业派遣费报销相关工作（联财务处李处、汇报尹处、平台提交，现已到现场审核环节）； 2.学校值班。 |
徐梦晓/资助科长 | 1.国系统服兵役资助数据确认表签字重新报送 2.残疾退役军人学杂费减免（徐常慎）找书记签字、发计财处、告知学生退费流程 3.服兵役教育资助-轨道漏报（5人）发放 4.退役学费减免走报销入账流程 5.国励更正申请表复核整理、盖章（宋） | 1.国励更正申请表扫描重新报送 2.退役士兵助学金补报发放 3.退役士兵助学金学籍复核报省厅 | 1.12345投诉单回复 2.工作总结计划撰写 3.国系统校内资助数据 | 诚信月发放失败卡号通知更正 | 到计财处复印近期四项发放失败卡号、手工录入、反馈二级学院 |
翟亚敏/综合岗 | 1.教研室调课审批（全周）。 2.本科毕业生就创业工作信息转发、就业信息审核及相关工作（全周）。 3.2023届专科毕业生求职创业补贴发放错误信息修改（全周）。 4.与新安人才网、梦森科技恰谈及推进2023届本科毕业生就业促进会（全周）。 5.合师院2023届本科残疾毕业生信息登记。 | 1.年度工作总结与计划撰写。 2.创建2023届本科毕业生就业促进群，并邀请学生及企业入群。 3.创建22就业培训11班级群，邀请授课老师及学生入群。 4.校园招聘月通知修改并发布。 | 1.联系现教中心查看就业培训教室网络，做好周末就业培训准备工作。 2.2023届本科毕业生就业直播招聘会企业招聘需求收集。 3.合肥工贸学校应聘学生简历及相关信息收集并做好求职推荐（55人）。 | 1.核对2023届毕业生求职补贴人数、打款账号、金额。 2.草拟2023届本科毕业生就业直播招聘会通知及活动方案修改。 | 1.2023届本科毕业生就业直播招聘会通知发布，场地确定等会前准备。 2.周末就业基地培训教师授课通知，注意事项提醒等。 3.2023届本科毕业生就业直播招聘会学生意向单位征集。 4.心理调研问卷测试。 |
杨婷婷/综合岗 | 1. 疫情日报告 2. 就业培训辅导员、教师费用报销、就业培训班开班事宜（教师、辅导员、教室、线上直播等） 3. 部门总结计划撰写 4. 资产清查工作 | 1. 部门总结计划撰写 2. 就业培训学员费用通知及汇总 3. 本周末就业培训班开班事宜（教师、辅导员、教室等） | 1. 资助材料审核 2. 就业培训学员确定、学员费用表事宜、学员保险费发票 3. 加班费工资表制作 | 1. 疫情日报告 2. 就业培训学院费用审核汇总、培训各项开支发票开具及报销 3. 部门资产报修等 | 1. 就业培训学院费用审核汇总、餐费发票联系、结业证书印制联系 2. 财务反馈各类发放失败处理 3. 基地材料整理提供（李梁友） |
李梁友/综合岗 | 1.2022工作总结和2023工作计划个人部分撰写
2.9-12月物业考核（总务处） 3.心理调研相关工作 4.学生社区有关事宜（尹处） 5.参会：宿舍管理阶段会 | 1.心理调研工作协调 2.学生社区上会材料撰写 3.学生请假问题答复 | 1.心理调研相关工作（心理教师账号下发） 2.演讲比赛评委（校团委） | 1.心协活动安排 2.汇心湖校区门锁维修（总务处） 3.2022年学校职业发展质量报告事宜（教务处） 4.心理危机事件信息报送（省教育厅） 5.学生投诉回复（疫情防控） 6.二级学院值班 | 1.参会：党委会（学生社区） 2.职业质量发展报告——学生发展板块12.3-12.5（教务处） 3.心理调研自测 4.国务院教育督导生均心理健康教育经费不足整改答复（省教育厅） |
陈珊珊/资 助协管 | 1.发关于资助勤工助学工作提前完成通知
2.合师本科助学金和困难补助发放失败学生信息核对以及补齐 3.准备勤工助学上会相关材料文件 | 1.2022工作总结和2023工作计划个人部分撰写
2.初步导出勤工助学用工情况表发至二级学院核对 3.联系安工大发关于本科资助补发学生材料证明 4.拟写关于本学年勤工助学上会的汇报材料 | 1.各学院勤工助学用工费用发放表收集以及汇总（宋处）
2.议勤工助学发放上会材料（尹处） 3.联系安工大删除当兵入伍学生建档立卡事宜 4.整理资助相关材料 | 1.勤工助学上会材料发给领导小组审核
2.收集各学院勤工发放表并扫描走报销（宋处） 3.经贸临时用工学生做费用 4.安工大国助发放失败学生信息反馈并更新补齐 | 1.汇总安工大补发学生信息并核对
2.回复医学院勤工助学考核表相关事宜 3.生物勤工助学学生遗漏相关事宜 4.提醒机电和信传提交更新后的勤工发放纸质版材料 |
徐二梅/公寓协管 | 1. 宿舍文化节活动补充通知 2. 宿舍管理阶段会 3. 宿舍文化节作品简介收集归纳 | 1. 宿舍文化节活动上传学生处官网 2. 就业基地相关工作 3. 宿舍文化节作品收集 | 1. 宿舍文化节活动相关工作 2. 就业培训基地相关工作 | 1. 宿舍文化节活动相关工作 2. 就业培训基地相关工作 | 1. 就业培训基地相关工作 2. 宿舍文化节活动线上评审活动的布置 3. 宿舍文化节活动作品初筛 4. 周六线上活动评审 |
钱芳/公寓协管 | 1.巢湖校区宿舍文化节补充通知 2.设隔离点会议 3.宿管阶段会议 | 1.巡查隔离点7号楼1层和4号楼6层情况 2.就业5班费用发放表 | 1.代值早班 2.宿舍文化节作品信息汇总表的收集整理 | 1.学生作品上传学生处官网 2.宿舍文化节评审活动通知 3.宿舍文化节作品易班投票上线 | 1.维修3号门禁事宜 2.移动公司，电信公司入校申请事宜 3.宿舍文化节评审活动 |
刘梦欣/就业协管 | 1.工作总结计划 2.就业月报和全国就业形势调查在线文档填写情况反馈给各学院 | 1.12月就业月报填报 2.就业系统中就业市场功能技术咨询 | 1.11月底全国就业形势调查填报 2.省平台就业市场维护（轨道（未维护）、信传（已维护）各有一场招聘开始） 3.省平台23届生源信息510人未确认，已反馈给二级学院 4.省平台193名23届毕业生已提交就业信息，已反馈给二级学院 5.修改23届高职求职补贴信息 6.省就业平台单位审核 | 1.就业基地（联系学院推荐学生参加） 2.就业培训10乙班补贴费用计算、卡号收集核对 3.省平台就业市场维护（信传学生参与情况及时反馈） | 1.省平台就业市场维护（单位注册审核50个单位） |
