周次 | 姓名/岗位 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五、双休日 |
15 | 尹宗平/副处长主持 | 参校疫情会；组织部送材料；议公寓：鼓山顶层渐不用，汇心湖空气能位置不用（徐二梅钱芳）；议双创指导费用，转发职教集团统计（宋处等）；协调明天会（徐子明等）；处理杨同学多发助学金（徐梦晓等）；审核本学期勤工助学（陈珊珊）；参校值班 | 江泽民同志追悼会；了解就业月报，督促勤工助学表抽查，督促基地报销、绩效报告，议校内资助4%上报、资助检查，议汇心湖楼道杂物、4名打麻将通报，议思政阶段会（有关同事） | 参校职称组会；议孤儿减免等，基地证书等（有关同事）；2：00参加本科直播招聘（翟亚敏）；2：30参轨道双创会（佘书记） | 参校疫情会；议返乡通知、爱心包，议素质学分重认定通知（有关同事）；改易班请假；普法答题，心理调研答题 | 组织部谈话；议心理专题讲座，议评优计入资助，研究布置两项目绩效评价，议校奖证书（有关同事）；周六参学代会；周日调查经贸学生群中不当言论（谭处等） |
宋春华/副处长 | 1.议双创指导费用（尹处）2.职教集团统计（周一至周三） 3.办理双创费用报销（本周） | 1.鼓山教学区域早值班 2.收看江泽民同志追悼会 3.催各学院双创费用材料 4.查校内资助费用相关材料 | 1.关工委总结材料 2.参加2023届本科毕业生招聘直播会。 | 1.整理上报双创费用材料 2.校奖证书沟通（徐、陈） | 代列席党政联席会议议题8 课题申报 代列席党委会议题2 社招生奖学金 补充上报双创费用材料 做宪法测试题 |
王文俊/副处长 | 1.鼓山教学区域早值班 2.回复辅导员班主任津贴相关事宜 3.抽查建工、汽车学生宿舍 | 1.看江泽民同志追悼大会 2.与总务沟通学生宿管相关事宜 | 1.通报第14周辅导员工作开展情况 2.学校值班 | 议学生离校返乡通知及爱心包安排 | 做宪法测试题 |
徐子明/教育科长 | 1.10月、11月值班费汇总报销通知 2.学宪法活动材料整理上报 3.学生宗教信仰活动排查收集 | 1.思政教育阶段推进会商议 2.本学期辅导员津贴发放答疑 | 1.开学迎新流程文宣制品报销材料整理 2.省厅疫情防控线上会 3.商议学生返乡方案 | 1.报销材料申请提交 2.宗教信仰材料收集整理上报 3.10月11月各二级学院值班费申领表汇总核查 4.学生返乡内容通知填写 | 1.学生用车等费用oa报销 2.返乡温馨提示撰写和沟通事宜 3.就业培训购买水费沟通报销 4.值班 |
吴承龙/管理科长 | 1.三好学生发放失败反馈 2.汽车班主任会议 3.方晓玉等两位同学解除处分行文 | 1.鼓山校区物业会议 2.学生班级期末会议 3.看江泽民同志追悼大会 | 1.学生处分导入 2.议向省厅报送返乡离校制度材料 3.催缴班级学费 4.处理学生退役复学学费 | 1.两名学生解除处分事宜 2.召开汇心湖校区物业寒假会议事宜 3.议返乡通知、爱心包 | 1.工会春节福利安德利领取 2.发放工会福利 3.安工大本科学生工作联络 4.宿舍文化节鼓山校区发放表走报销 |
李挺/就业科长 | 1.就业考核评审费报销； 2.职涯校赛学生奖励报销； 3.参鼓山校区疫情防控调度会； 4.合肥市现代职业教育集团2021年度数据填报（周一至周二）； 5.职涯规划省赛获奖项目信息核对； 6.返校学生统计（全周）。 | 1.科技处联双创工作； 2.看江泽民同志追悼大会； 3.联校文印室，全校就业证明材料装订事宜。 | 1.职涯校赛奖品采购申请流程； 2.职涯校赛优秀组织奖评选； 3.行政值班； 4.资产信息核对。 | 职涯校赛奖品采购工作协调（联各二级学院、资产处） | 1.去信传学院处理财政账资产（未完成）； 2.拟“开展我校毕业生就业形势调研工作通知”发尹处审核； 3.发布通知及在线表格的制作。 |
徐梦晓/资助科长 | 1.国系统更新3人助学金补发通知各学院签报材料 2.国系统校内资助金额测算 3.国家助学金（退役士兵）补报卡号汇总发计财处 | 1.国系统建档立卡未资助数据导出比对分析原因 2.国家助学金（系统更新补发）走报销 3.历年助学金数据汇总比对 | 1.校内资助占比测算、各项数据比对导入（周三至周五） 2.生物、医学本科资助材料更正错误反馈 | 1.国系统建档立卡未资助原因逐一填报(429人） 2.四项发放失败更正卡号汇总 | 1.发放失败卡号报财务 |
翟亚敏/综合岗 | 1.教研室调课、线上课审批（全周）。 2.本科毕业生就创业工作信息转发、就业信息审核及相关工作（全周）。 3.2023届专科毕业生求职创业补贴发放账户信息核对（全周）。 4.与新安人才网、梦森科技推进及落实2023届本科毕业生招聘直播会（周一至周三）。 5.19社招班136人心理健康教育补考出卷及线上监考（全周）。 6.与铜陵市枞阳县人社局沟通线上招聘会事宜（全周）。 | 1.本科毕业班辅导员“国家大学生就业服务平台”问卷调查。 2.就业与心理教研室期末课程满意度调查（鼓山校区）。 3.通知及统计教研室教师科研成果登记。 | 1.开展2023届本科毕业生招聘直播会。 2.协助合师院开展2022届毕业生钱**就业现状调查。 3.2023届专科毕业生求职创业补贴64人错误信息催核对。 | 1.2023届本科毕业生招聘直播会新闻稿撰写发布及费用报销。 2.2023届专科毕业生求职创业补贴32人错误信息催核对。 3.合肥工贸来校招聘入校及工作餐申请。 | 1.合肥工贸来校面试接待（2023届毕业生39人参与）。 2.2019社招生健康教育补考批卷（47人）。 3.就业培训11班考勤核对。 |
杨婷婷/综合岗 | 1. 就业培训学员费用汇总、错误处理、发票催要、教室联系 2. 值班费事宜沟通（徐子明） | 1. 就业培训学员费用汇总 2. 财务反馈易班稿费及就业培训发放失败处理 | 1. 资产清查工作 2. 就业培训咨询回复 3. 发放失败处理 | 1. 综合评价通知（未毕业学生处理） 2. 就业培训学员证书印制 3. 资产清查工作 | 1. 就业培训报销工作（餐费、保险、培训物料） 2. 资产清查工作 3. 证书印制联系 4. 综合评价事宜 |
李梁友/综合岗 | 1.2022年高等职业教育发展质量报告撰写（教务处） 2.心理调研工作督促完成 3.心理委员培训证书补发（汽车） 4.行政值班 5.涉疫后勤服务人员住宿协调（总务处） 6.学生活动第二课堂学分审核（校自管委） | 1.违反公寓管理规定学生的情况通报（轨道、机电） 2.行政值班记录上传 3.质量发展报告修改（教务处） | 1.心理调研工作（校领导测评） 2.质量发展报告修改（教务处） 3.门锁损坏问题（物业） 4.宿舍文化节事宜 5.学生活动第二课堂学分审核（校自管委） | 1.宿舍文化节事宜 2.返乡学生爱心包事宜 3.期末班级教育课通知草拟下发 4.物业期末工作安排（物业） 5.学生投诉回复（放假问题） | 1.学生公寓楼梯道杂物堆放情况汇报（尹处） 2.宿舍文化节活动费用报销 3.市长热线咨询答复（放假问题） 4.教育部心理健康教育工作的提示布置安排 |
陈珊珊/资 助协管 | 1.同经贸学院核对勤工临时用工发放表 2.生物学院勤工助学学生遗漏补入 3.提醒经贸学院临时用工纸质版盖章提交 | 1.制作勤工助学补入学生封面以及扫描 2.核对勤工助学第二次发放表金额 3.安医大医院体检 4.整理各学院发放表封面 | 1.整理勤工助学报销材料 2.走勤工助学报销流程 | 1.查看勤工助学报销进度 2.到财务提交勤工助学2次报销材料 | 1.联系安工大国助未受助人员情况 2.未受助学生通知所在二级学院走勤工形式补受助 3.校奖证书样式确定以及联系打印室 4.设计校奖证书格式样式 |
徐二梅/公寓协管 | 1.宿舍文化节获奖排名统计 | 1.宿舍文化节获奖名单确定 | 1. 宿舍文化节活动名单公布 2. 公寓安全巡查 3. 就业基地相关工作 | 1. 宿舍文化节后续报销材料收集 2.物业期末工作安排（物业） | 1. 对接广告公司宣传板制作相关问题 2. 线上社区系统数据维护 |
钱芳/公寓协管 | | 1.宿舍文化节作品分数汇总整理 2.参寒假前宿舍管理注意事项会议（吴老师） 3.就业培训5班费用发放表更正 4.公寓巡查 | 1.关于宿舍文化节获奖名单通知 2.处理学生关于宿舍文化节获奖名单异议问题 3.公寓安全巡查 | 1.寒假前排查空房间 2.宿舍文化节获奖作品卡号收集 | 1.整理宿舍文化节报销表格2.公寓巡查 |
刘梦欣/就业协管 | 1.教务处质量报告中就业数据的提供 2.省就业平台就业市场单位审核 | 1.省就业平台23届生源信息未提交情况反馈 2.省就业平台就业市场单位审核 | 1.省就业平台23届生源信息未提交情况反馈（138名） 2.省就业平台23届就业信息审核情况反馈（114名） 3.省平台就业市场审核 | 1.省平台就业市场审核 | 1.省就业平台23届生源信息未提交情况反馈（92名） 2.省平台就业市场审核（招聘简章、职位信息审核400条清零） 3.省平台23届生源信息维护 |
