周次 | 姓名/岗位 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五、双休日 |
16 | 尹宗平/副处长主持 | 参校疫情防控会，拟辅导员通知；协调教育资助4人删除（教育厅等）；议互联网+方案（吴处宋处）；参法律知识测试 | 参职称组会（人事处）；比对核酸结果并处理，通报离校率（负责人群）；议就业课安排（翟亚敏） | 填提质培优年度绩效 | 处理未缴费学生名单（吴处等）；校值班（与赵书记换）；与辅导员交流；填写教育政务主题地图（黄主任） | 列席党政会2/5/6；开日常思政教育推进会（王处徐子明杨婷婷各学院联系人） |
宋春华/副处长 | 议互联网+发放进展及2023年方案（吴处宋处），复议校奖证书(徐、陈) | 收、转市关工委文，2022年活动照片 | 就业调研材料建议、修改； | 整理、学习近期就业工作内容；准备年后2022互联网+费用材料（本周） | 议2020采购项目审计整改（徐子明） 周日校值班 |
王文俊/副处长 | 1.鼓山教学区域早值班 2.查看学生离校返乡情况 | 回复学生投诉 | 收集职称申报表等材料 | 职称申报材料核实盖章 | 1.通报第15周辅导员工作开展情况 2.参思政教育推进会 |
徐子明/教育科长 | 1思政会议通知 2.返乡温馨提示单发放 3.思政重大风险材料统计通知 4.报销材料提交 | 1三重包保材料上报宣传部 2.关于辅导员津贴答疑 3.省高校辅导员系统信息维护 | 1.辅导员工作研究会分会会费材料整理 2.报销材料整理 3.每月思政重大风险材料整理上报宣传部 | 1.“我心中二十大”学生活动材料整理上报宣传部 2.辅导员职称申报协助 3.钟南山科学防疫课通知 4.学风建设月材料总结上报科技处 | 1.思政推进会 2.辅导员职称申报协助 3.意识形态工作总结上报 4.值班 |
吴承龙/管理科长 | 1.工会福利发放 2.学生投诉回复 3.宿舍文化节报销事宜 4.学生温馨提示发放 | 1. 发放工会福利 2. 鼓山校区学生公寓巡查问题协调物物业 | 经贸学院学生处分行文 汇心校区扶贫产品领取发放 汇心湖校区部门春节提货券发放 | 1. 领取部门体检报告 2. 12月份学生思想政治工作风险 | 机关一工会鼓山校区扶贫产品领取发放 周六班主任值班 周日鼓山行政值班 |
李挺/就业科长 | 1.就业调研报告材料收集； 2.各学院就业派遣费发放表重新收集； 3.联系财务处、联系徐子明解决就业派遣费报销问题； 4.接听企业电话（周一至周五）。 | 1.拟就业调研报告发尹处； 2.根据鼓山校区管委会要求统计各学院在校生数（周二至周五）。 | 1.就业调研报告发宋处审核后按省厅要求上报。 | 1.职涯省赛报销材料准备。 | 1.保卫处联系，索鼓山校区在校生数； 2.鼓山管委会韩老师联系材料报送等事宜。 |
徐梦晓/资助科长 | 省厅反馈新增退役士兵学费减免中非自主就业4人取消资助、数据删除、反馈各学院、计财处、教务处 | 1.国系统励志数据审核上报 2.助学贷款风补贴息问题咨询他校 3.各地建档立卡核查反馈当地校 | 1.学期工作材料梳理存档 2.资助资金绩效评价材料查阅、咨询计财处 | 各学院欠费学生与退役学生资助数据比对 | 1.期末学生资助工作通知 2.服兵役教育资助督促、答疑 |
翟亚敏/综合岗 | 1.教研室教学相关通知转发（全周）。
2.本科毕业生就创业工作信息转发、就业信息审核及相关工作（全周）。
3.合肥工贸招聘复试15人通知。
4.本科毕业班网签问题处理（全周）。 | 1.22就业培训11班卡号收集。 2.2023届专科毕业生求职创业补贴卡号错误信息修改。 3.2名本科毕业生小程序问题解决。 | 1.2023届专科毕业生求职创业补贴发放报销（周三至周五）。 2.鼓山校区4学院职业生涯及心理健康课程满意度调查推进。 3.2022-2023第二学期就业指导课授课意向收集。 | 1.2022-2023学年第一学期课时量错误信息统计。 2.21电气2班1本科毕业生就业协议书领取。 3.2023届专科毕业生求职创业补贴卡号错误信息最后一人核对。 | 1.鼓山校区4学院职业生涯及心理健康课程满意度调查评分统计。 2.2023届专科毕业生求职创业补贴发放报销材料送财务处。 3.2022-2023学年第一学期课时量错误信息反馈至基础学院。 4.教研室期末工作温馨提示。 |
杨婷婷/综合岗 | 1. 就业培训证书印制、发票处理 2. 综合评价事宜沟通 3. 资产工作 | 1. 就业培训新闻稿修改、咨询回复 2. 综合评价通知（未毕业学生） 3. 发放失败处理 | 1. 综合评价事宜，联系各学院 2. 就业基地咨询回复 | 1. 综合评价（未毕业学生）处理，提交材料给教务处 2. 就业基地咨询回复 3. 结业证书印制联系 | 1. 综合评价数据整理分析 2. 思政教育工作推进会 3. 综合评价咨询回复 4. 综合评价（未毕业学生）处理 5. 就业基地绩效报告待办 |
李梁友/综合岗 | 1.2023年度教育质量报告修改（教务处） 2.学生投诉回复（离校返乡） 3.宿舍文化节报销事宜处理 | 1.学生投诉回复（离校返乡） 2.抗原物资领取（总务处） | 1.学校教育质量报告修改（教务处） 2.学生离校问题反馈（轨道） | 1.学校教育质量报告修改（教务处） 2.防范化解重大思想问题月报表——心理板块填写（宣传部） | 1.发热学生住宿安排（机电） |
陈珊珊/资 助协管 | 1.校奖证书封面模板确定 2.安工大未收助学生与二级学院联系情况 | 1.助学金资助热线学生咨询关于农商行发放进度 2.收集整理各学院勤工助学考核表以及申请表 | 1.校奖证书内容格式拟写（宋处） 2.医学院勤工助学申请表更换 | 1.合师助学金发放失败经贸和信传学院学生信息更改和核实 2.各学院考核表以及申请表整理核查 | 1.核查整理各学院考核表以及申请表 |
徐二梅/公寓协管 | 1. 宿舍公寓巡查（轨道20级学生离校） 2. 就业基地相关工作 3. 物业工作例会 | 1.就业培训新闻稿 2.对接广告公司，制作宿舍文化节作品宣传板 | 1. 公寓安全巡查 2. 经贸学院宿舍移交 | 1. 经贸学院移交后宿舍系统数据收回 2. 各学院公寓规划 3. 安排物业对5号公寓楼层的消杀 | 1. 摸排各楼宇学生人数 |
钱芳/公寓协管 | 1. 整理宿舍文化节报销附件材料 2. 给二级学院学管老师送温馨提示材料 3. 公寓巡查 | 1. 参物业期末注意事项会议 2. 公寓外围巡查 | 1. 学生公寓临时登记表的复印 2. 公寓安全巡查 3. 巡查各楼宇被占用的宿舍 | 1.4-5号楼监控问题的处理 2.学生公寓监控和门禁运行情况登记表的复印 | 1.摸排各楼宇留校学生人数并将问题宿舍反馈至二级学院核实情况 |
刘梦欣/就业协管 | 1、省平台就业市场维护（审核单位、招聘简章、职位、信传招聘会学生参与情况反馈等）（全周） | 1、23届求职补贴卡号信息核对 | 1、省就业平台生源信息维护，单位信息审核。 | 1、 12月份思政报表 2、 就业系统信息维护 | 1、 就业系统信息维护 |
