周次 | 姓名/岗位 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五、双休日 |
预备周 | 尹宗平/处长 | 期初学生教育管理会（处成员，学管办负责人）；2：15参校干部会；实现学生身份证明；报基地案例（徐二梅） | 督促：新闻、场地使用、宿舍仓库（李梁友），省优生（吴承龙），证书、本学期助学三项（陈珊珊），导就业数据并通报（刘梦欣），易班（徐子明）；支委会：党员活动日分工与2月安排，补选支委，积极分子培养；报周校长开学进展（吴承龙） | 议：考勤规定，生物复学家访，开学新闻稿（徐子明李梁友等）；布置基地扫尾报销、就业合同续签（翟亚敏徐二梅）；议分党委委员推荐（部分支委）；报周校校返校数（吴承龙） | （鼓山上班）开通双优生线上申请（吴承龙）；开鼓山学工办会，督促办公用房整改（陈珊珊等）；修改提供学生社区框架文档（王文迪） | 修就业基地绩效报告（徐二梅）；增加处网站国奖栏目（徐梦晓）；看汇心湖2栋顶层走道物品的安全隐患（李梁友等）；周六汇心湖查看开学；修勤工助学通知（陈珊珊）；协调建工复学陪读（宁书记王处） |
宋春华/副处长 | 1.参期初学生教育管理工作会 2.议本学期资助第一次培训会议 | 1.督促文印室校奖证书 | 1.资助第一次培训会议通知(徐） | 1.第八届互联网+比赛奖金与财务及校外专家沟通 | 1.议修勤工助学通知（陈、徐） 2.查看汇心湖校区2号楼13层走道闲置床铺、桌椅情况 3.资助专家库上报（徐） |
王文俊/副处长 | 参期初学生教育管理工作会 | 1.沟通优秀毕业生评选事宜 2.查看汇心湖校区学生宿舍准备情况 | 1.沟通生物学院学生休学复学家访事宜 2.关注学生返校报到 | 1.查看鼓山学生宿舍 2.学校值班 | 1.关注周六学生返校报到 |
徐子明/教育科长 | 1.参加期初学生教育管理会议 2.就业培训班学员培训感受、收获案例报送 | 11.期初学生教育管理会内发网站 2.支委会近期工作安排和纪律委员增选工作 3.第一次班级教育课内容发布4.反馈易班征文抄袭不实处理 | 1.易班新季度主题发布 2.讨论直属分党委组织委员人选 3.学生易班账号登录问题处理 | 1.新学期二级学院班级教育课和学风建设巡查表发布 2.报宣传部本月思政领域风险防范材料 3.机电学院辅导员会议 | 1.协商处理汇心湖校区2号楼闲置床铺、桌椅 2.与直属分党委书记对接下周学校意见座谈会要求 3.周六学生返校工作现场 4.开学新闻稿撰写 |
吴承龙/管理科长 | 参加鼓山校区开学前安全检查 期初学生教育管理会 学生疫情信息统计（全周） 草拟优秀毕业生通知 | 班级活动费报销纸质材料 修改优秀毕业生评优通知 返校学生进展 | 核对再分优秀毕业生名额 返校学生进展 文化节费用报销 协调处理外来人员进出公寓 | 汽车学院学生事宜 修改和报销寝室文化节费用 2月份防范风险 学工办会议 | 关注鼓山校区学生返校学生公寓情况 班级学生返校事宜 搬办公室 |
李挺/就业科长 | 1.寒假期间未完成就业工作催办； 2.参加全校新学期学生教育管理工作线上会议； 3.2022职涯教师奖品验收、发放。 | 1.2019级社招生入库问题沟通（医学洪、建工李、刘、尹）； 2.联学籍科万老师，询2021届毕业生数据； 3.合职院就创业人员工作通讯录修订。 | 1.拟“暖心行动”报告发宋、尹审，报教育厅； 2.来访企业接待。 | 1.联学籍科何老师，索2024届毕业生数据； 2.联尹处，汇报人力资源公司招聘信息挂就创网，按尹处要求转翟老师负责办理； 3.参加鼓山校区学工线上工作交流会； 4.行政值班。 | 1.搬办公室； 2.报销，联就业考核评委。 |
徐梦晓/资助科长 | 1.秋季工作材料归档整理（全周） 2.开学工作会上学期国家资助问题汇报 | 1.春季学期学生资助工作通知拟定 | 1.学生资助工作会通知、会务 2.易班工作站微机（602办公室）资产上交国资处 | 1.匡算勤工及校内资助支出 2.22下半年新闻稿费统计 | 1.通知国奖获奖学生风采材料收集 2.更新资助台账 |
翟亚敏/教研室主任 | 1.参加期初学生教育管理会； 2.期初教研会拟发通知； 3.就业指导课程教案、PPT检查定稿及发布（全周）； 4.草拟就业指导课程授课计划； 5.教研室调课审批（全周）； 5.协助徐二梅修改就业基地经验成效。 | 1.本科生就业招聘会需求调研； 2.参加支委会； 3.主持召开期初教研会。 | 1.教研会新闻稿挂网； 2.更新支部党员信息； 3.就业指导课授课计划定稿、签字、发布； 4.教研室公开课意见征询及公开课发布； 5.参加支委会议分党委委员。 | 1.补选支部纪检委员请示交直属分党委书记； 2.本科班就业协议书数量清点及使用登记； 3.统计各学院春季招聘需求（周四至下周一）； 4.成拓招聘信息挂就业网。 | 1.本科毕业生就业信息审核及错误信息反馈； 2.联系保卫处咨询企业来校招聘事宜； 3.本科毕业生就业情况了解。 |
杨婷婷/综合岗 | （产假） | | | | |
李梁友/综合岗 | 1.入伍学生住宿费退费事宜（机电） 2.开学安全检查（保卫处） 3.参会：学期初教育管理会 | 1.心理讲座新闻稿事宜 2.学生宿舍杂物堆放事宜 3.心理教师培训相关问题答复 | 1.考勤问题答复（各学院） 2.生物复学学生家访事宜（生物） 3.心理讲座新闻稿撰写、挂网 4.国务院大督查投诉回复（考勤问题） 5.学生宿舍推销事宜（经贸、物业） | 1.参会：机电学院班主任会议 2.重大风险信息填报（心理工作） 3.宿舍文化节事宜 | 1.心理问题学生家访事宜沟通（生物） 2.汇心湖校区学生宿舍杂物堆放事宜 3.寒假心理教师培训结束以及培训材料收集通知发布 |
陈珊珊/资 助协管 | 1.新学期教育管理工作会议 2.资助资料整理 3.机电学院学生助学金没到账情况联系安工大 | 1.联系文印室证书打印情况 2.勤工助学相关文档整理 3.新学期助学三项工作会 | 1.机电学院与轨道学院学生助学金银行卡等信息修改完善事宜处理 | 1.参加鼓山校区学工交流会议 2.生物学院临时困难生相关事宜 3.拟新学期校内资助通知 4.合肥校区签订用人合同 | 1.完善并修改新学期校内资助通知 2.上学期勤工助学协议书用工时间有误与二级学院通知重新修改 3.算各二级学院勤工助学追加工时额度 |
徐二梅/公寓协管 | 1. 收集就业培训基地学生相关素材 2. 撰写就业培训基地相关典型 3. 开学安全大检查 | 1. 公寓安全巡查 2. 整理就业培训基地费用报销素材 3. 就业培训基地学员故事及课程创新学生处官网发文 | 1.撰写就业培训基地绩效报告 | 1.撰写及修改就业培训基地绩效报告 | 1. 修改就业培训基地绩效报告 2. 汇心湖校区2号公寓13层杂物堆放事宜 |
钱芳/公寓协管 | 1. 参学期初教育管理会议 2. 学生公寓电子显示屏标语换新 3. 公寓安全巡查 | 1. 学生公寓各楼栋监控问题巡查与处理 2. 与广告公司对接宿舍文化节作品上墙事宜 3. 领取额温枪 4. 公寓安全巡查 5. 电信公司进入公寓申请盖章 | 1. 查看学生进入公寓登记情况 2. 公寓安全巡查 3. 广告公司对接4-5号楼补宣传栏事宜 | 1. 参鼓山校区学工交流会 2. 公寓巡查 | 1. 协助搬办公室 2. 拟表彰第一届宿舍文化节决定的通知 3. 公寓巡查 4. 协助文化节作品上墙 |
刘梦欣/就业协管 | 1、19级社招生从省系统、全国系统删除（844人） 2、就业基地证书分学院发放。 | 1、 23届毕业生就业信息导入学工系统、通报就业率 2、 就业系统维护生源信息（医学院毕业生删减、尚未提供说明） | 1、 就业系统专业代码有误，联系技术人员。 2、 就业系统单位注册信息审核（清零） | 1、 大学生就业杂志分发 2、 24届生源信息数据整理 3、 1-2月防范风险填报 | 1. 高职就业信息审核（部分核查） 2. 就业系统单位注册信息审核（日清） |
