周次 | 姓名/岗位 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五、双休日 |
1 | 尹宗平/处长 | 发布返校生数（吴承龙）；解决综合评价申请出错（钱长斌）；了解基地学生费用报销（李处）；了解学费催缴成效（吴处）；协调纪检分工（有关支委）；24届毕业生比对（刘梦欣）；解决晚点名访问异常（孙亚萍） | 议年度任务清单（处在汇成员）；报就业基地绩效报告（徐二梅）；分解高水平大学材料任务（刘梦欣等） | 讨论与上报年度任务清单（处有关同事）；讨论高水平大学材料汇总（刘梦欣） | 向金书记汇报学生工作（宋处王处）；建议生物休学处理（汪书记）；梳理临困流程（陈珊珊等） | 了解晚归与夜不归宿数据（谭处黄主任）；提醒互联网+与辅导员比赛通知（宋处王处）；议就业阶段会（李挺等）；议兵役资助风险规避（徐梦晓）；协调厅长信箱优毕生投诉（孙书记）；列席党委会4（谭处）；周日校值班巡查教室，协调门禁照片（徐子明等） |
宋春华/副处长 | 1.填写年度任务清单 2.准备资助培训会材料 3.资助发放情况沟通（财务处胡蓉） | 1.协调本科奖学金证书 2.参会年度重点工作会议（尹处等） 3.拟填写年度任务清单 | 1.资助工作培训会 2.鼓山校区学生早巡查值班 3.省互联网+大赛秘书处会议通知 4.双高校相关材料上报汇总（刘梦欣） | 1.参汇学生工作（金书记、尹处、王处） 2.调整资助审批流程（徐） | 1.互联网+预通知 2.阅资助工作培训会新闻稿 3.议近期关工委工作（金辉副主任） 4.申请参会车辆 |
王文俊/副处长 | 1.鼓山校区早值班 2.建工学生家长陪读入住学生宿舍事宜 3.了解生物学院学生家访情况 | 填写年度任务清单（辅导员培训和考核） | 议辅导员队伍建设、辅导员比赛、劳务派遣辅导员带班津贴发放、心理工作等 | 参汇学生工作 | 1.思辅导员比赛 2.周日学校值班 |
徐子明/教育科长 | 1.辅导员手册登记答疑 2.意见座谈会主题谋划 3.联系二级学院勤工助学事宜 | 1.参加学校征求意见座谈会 2.学生易班账号登录问题处理 | 1.征兵政策主题班级教育课谋划 2.代参加学校纪委会议 | 1.学生易班登录问题 2.关于兼职辅导员带班津贴答疑 3.辅导员分工会会员缴费咨询了解 | 1.劳务派遣辅导员带班津贴答疑 2.新站区二十大宣讲团辅导员成员报送宣传部 3.咨询新一年辅导员学刊征订事宜 4.双休日行政值班 |
吴承龙/管理科长 | 1. 关于建工学院住宿事宜 2. 在校生数据统计 3. 优秀毕业生咨询 4. 催缴学费、处理班级学生欠费问题 5. 《省厅关于关注学生安全问题》文件 | 运动接力赛费用发放 重点任务会议及材料整理班级教育课材料 | 统计鼓山校区在校生和非在校生人数 双高计划材料 处理班级学生欠费 | 处理科研检查事宜 优秀毕业生咨询 学生公寓勤工助学事宜 工会事宜 | 归档文明宿舍奖励国资材料 值班 科研检查材料修改 |
李挺/就业科长 | 1.全校就业工作人员课表统计； 2.全国就业卓越奖推荐工作催办； 3.联张总议就业系统培训，联刘老师议培训内容。 | 1.2023年重点工作任务清单预期目标草拟； 2.参加校园招聘会商谈会； 3.二级学院咨询毕业生报到证问题，联省中心李主任。 | 1.双高校申报佐证材料收集，发刘老师； 2.参加期初教研会。 | 1.就业卓越奖推荐人选、访企拓岗联各学院； 2.企业联系招聘事宜。 | 1.就业工作例会； 2.拟、发就业工作推进会通知； 3.汽车学院“基层就业卓越奖”推荐材料审核，报尹处，传平台。 |
徐梦晓/资助科长 | 1.汇总国奖获奖学生风采展示材料（周一周二） | 1.校值班 2.开会议2023年重点工作 3.安排勤工学生盖校奖证书章（全周） 4.撰写资助培训会培训内容 5.信传秋季助学金发放失败情况查询反馈 | 1.服兵役教育资助业务流程与热点问答修订 2.学期资助工作通知发布 3.资助工作培训会 | 1.资助工作培训会新闻撰写发布 2.22下半年新闻稿费汇总统计报宣传部 3.奖学金证书损耗部分重制（宋） 4.联经贸资助老师做业务培训交流 | 1.国奖风采修改发布 2.给信传资助老师做兵役专题培训 3.联计财处核实秋季二次更正发放情况 4.联校医院询医保调研问卷填报情况（省中心要求） |
翟亚敏/教研室主任 | 1.2022年校级科研项目（大学生创新创业科研资助金课题）结题相关工作（全周）。 2.教研室期初教学检查（全周）。 3.本科毕业生就业信息审核（全周）。 4.教研室调课审批（全周）。 | 1.新安人才网来校交流校园招聘。 2.主持召开校园招聘小型讨论会（各二级学院就业老师及新安人才网校园招聘负责人）。 3.参加“2023年工作要点任务清单”讨论会。 | 1.教研室教学工作计划、学期授课计划等填报。 2.本科毕业生就业困难情况了解。 | 1.本科就业率、访企拓岗数据通报。 2.长丰县人社局联系春招事宜。 | 1.就业指导课程专题3审核及群共享。 2.就业信息网更新。 3.参加部门就业工作会议。 4.安巢经开区人社局联系校招事宜。 |
杨婷婷/综合岗 | （产假） | | | | |
李梁友/综合岗 | 1.出差（安庆） | 1.家访事宜汇报 2.寒假心理教师培训情况收集（生物、汽车、轨道） | 1.寒假心理教师培训情况收集（经贸） 2.任务清单填报 3.学生宿舍自习室事宜（机电、物业） | 1.出差补贴报销事宜（生物） 2.宿舍文化节劳务费用报销 | 1.宿舍文化节宣传费用报销 2.校自管委聘书事宜 3.紧急报送重点人群“一人一策”落实情况（省教育厅） |
陈珊珊/资 助协管 | 1.联系文印室校奖证书相关事宜 2.汽车学院勤工助学发放个别同学未到账咨询财务 | 1.联系勤工助学生协助校奖证书盖章事宜 2.梳理并撰写周三资助会议勤工相关工作内容 3.校奖本科证书事宜 4.联系生物学院临时困难学生事宜并统计发放表相关信息 5.鼓山校区教学楼早值班巡查 | 1.开资助工作会议 2.生物临时困难补助报销抓紧走流程 3.梳理新学期校内勤工助学通知 | 1.鼓山校区教学楼早巡 2.临时困难生相关表格完善修改以及联系生物学院重新更改表格 3.联系财务勤工助学表格发放失败名单 4.发新学期校内勤工助学通知并通知各行政部门 | 1.鼓山校区教学楼早巡 2.奖学金证书通知各二级学院领取核对 3.上学期勤工助学申请表通知二级学院领回并更改存档 |
徐二梅/公寓协管 | 1. 公寓安全巡查 2. 电子门锁电池发放 3. 就业培训基地学员故事部分文章上学生处官网 | 1. 修改就业基地绩效总结 | 1. 就业培训学员费用统计 2. 公寓安全巡查 | 1. 轨道学院宿舍移交 2. 就业培训学员费用收集 3. 就业基地推荐学校费用表收集 | 1. 轨道学院宿舍移交 2. 校自管委聘书盖章 3. 收集就业培训学员费用表 |
钱芳/公寓协管 | 1. 公寓安全巡查 2. 参物业周例会 | 1. 就业培训5班群中说明补助费用延时情况 2. 公寓巡查 | 1. 汽车学院宿舍移交 2. 通知宿管学习安防监控常见问题操作演示 | 1. 整理2023第一季度物业考课表 2. 公寓巡查 3. 协助物业布置健康驿站（7号楼9间，4号楼10间） | 1. 代值早班 2. 医学院勤工助学学生面试 3. 查看并处理8号楼，6号楼电脑问题 |
刘梦欣/就业协管 | 1、 省平台单位信息审核 2、 24届毕业生数据核对 3、 2022年就业基地推荐费用表收集 | 1、 就业信息审核未通过名单反馈 2、 单位信息审核 3、 毕业生就业小程序相关问题解答 | 1、 高水平大学佐证材料整理收集 2、 单位信息审核（日清） | 1、 就业系统维护 2、 23届就业信息上报全国系统失败名单反馈（42人） 3、 单位信息审核（日清） | 1、 单位信息审核（日清） 2、 参加就业会议 |
