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  学工队伍    

学生处第2周工作纪要(22-23学年第二学期)

2023年02月27日 22:05  点击:[]

 

周次

姓名/岗位

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五、双休日

2

尹宗平/处长

参校双高推进会,协调创业率等(刘梦欣);参就业阶段会:做好书记助手,本科综合评价与实习成绩,创业率统计(就业辅导员等);解决宿舍数汇总错误等;议资助育人、心理育人年度安排(徐梦晓李梁友)

协调:优秀女职工推荐,二栋顶层多余资产,成拓公司招聘,省厅心理文件,本科10困难生助学(有关同事);实现退役证上传

催促:吴处基地报销,各书记创业率统计;科硕对接就业(翟亚敏);参省疫情线上会;校值班巡查宿舍(李梁友)

参党员活动日;议:2名学生处分汇金书记,双创科研专项检查,互联网+推动会等,校聘辅导员带班津贴表(有关同事);对接校门与宿舍门禁数据;科研评审

列席党政会1、党委会3/4/5;准备月重点会材料;参中心组学习;协调市心协人员(王处等)

 

宋春华/副处长

1.参就业阶段会

2.参互联网+创新创业省赛组委会秘书处会议

3.第八届省赛证书整理发放(周一至周五)

1.互联网+创新创业省赛职教赛道费用估算(周二至周五)

2.向关工委高主任汇报工作

1.整理第八届互联网+省赛报销

2.整理组委会会议材料

1.党员学习大会

2.准备月重点会材料

3.与尹处议互联网+推动会,承办及组委会工作

3.与生物沟通大赛准备情况

 

整理互联网+推动会思路

王文俊/副处长

1.鼓山校区早值班

2.通报第一周辅导员工作开展情况

辅导员手册记录的相关规定

1.议易班阶段工作

2.协调处理学生购买生鲜物品等事宜

1.做劳务派遣辅导员带班津贴

2.参党员活动日学习活动

议班级教育课的督查

徐子明/教育科长

1.班级教育课发布

2.参加双高申报会议

3.校辅导员带班津贴答疑

4.《高校辅导员学刊》订购事宜沟通

1.易班征文解答

2.主题党日学习活动通知安排

1.3月值班表安排统计

2.学生勤工助学问题处理

3.广播站社团事宜处理

1.易班工作推进会议通知

2.参加2月份主题党日活

3.学生易班登录问题处理

1.鼓山校区反电诈班级教课安排

2.3月份学校行政值班表报送

3.校聘辅导员带班津贴申领表收

4.讲座活动备案单填写

吴承龙/管理科长

学生疫情材料填写和数据上报

关于门禁和值班问题

双优生问题

暑假维修计划

 

工会优秀女职工

部门工会需求统计

班级学生处理

科研材料

党员大会学习

信传学院学处分和解除事宜

 

早晨值班

沟通处理汽车学院与轨道学院省优推荐特殊情况

 

 

医学院学生摔倒事宜

李挺/就业科长

1.就业工作推进会;

2.拟、发2023年安徽省就业信息系统网络培训通知;

3.钉钉培训群建立、培训人员邀请。

1.落实省中心吴主任联招聘会(联轨道学院);

2.2023年全省高校就业指导教师培训报名工作;

3.接企业电话。

1.省中心联全国高校毕业生基层就业卓越奖推荐,联汽车学院;

2.2023届毕业班辅导员安徽省就业信息系统网络培训。

1.参加2月主题党日活动;

2.联尹处汇就业工作;

3.去信传处理资产(盛主任拒绝签字);

4.企业联系招聘事宜(大恒智慧,已推送机电)。

1.联省中心技术支持张总联报销信息;

2.2023届全国普通高校毕业生就业工作第二次调度视频会联尹处;

3.19级毕业生(建工)来电询档案信息问题处理。

徐梦晓/资助科长

1.校奖证书盖章、发放(全周)

2.兵役咨询答复(师生、计财处)(全周)

3.发放情况协助计财处核查

4.议资助育人清单

1.省厅资助工作调查问卷组织填报

2.国奖风采展示内容发布

 

1.发放失败通知更正

2.春季助学金待复核数据汇总

1.建档立卡受助情况核查反馈

2.22秋季资助第三次更正发放报计财处

3.省学生资助工作专家库更新材料

1.社招班兵役资助特殊情况询省厅

 

翟亚敏/教研室主任

1.期初教学检查(全周)。

2.参加就业工作推进会。

3.教研室调课审批(全周)。

4.本科班网签问题处理。

5.2022双创金课题项目评审(专家入库、项目提交及发审等)(全周)。

6.教研室上学期补考事宜安排。

7.成拓招聘信息第6期挂网。

1.学生就业QQ社群搭建(周二至周五)。

2.协助机电联系新安人才网商议招聘事宜。

 

1.教研室教学质量考核(周三至周五)。

2.双创园就业招聘相关事宜对接。

3.联系合师院在就业系统删除1名本科毕业生。

1.参加支部主题党日活动并领学二十大报告等相关文件。

2.成立教研室考核小组,并组织评分核查(周四至周五)。

 

1.统计本科毕业生就业率及专科访企拓岗数量。

 

杨婷婷/综合岗

(产假)

 

 

 

 

李梁友/综合岗

1.2022上半年学生处分事宜(信传)

2.宿舍门禁事宜

3.心理协会活动安排

4.2023年心理育人重大任务清单事宜

5.寒假心理教师研修情况收集(建工)

1.2023年心理育人重大任务清单填写

2.电梯宣传板拆除劳务费用报销

3.安徽省高校心理健康教育工作情况自查表填写事宜

 

1.行政值班

2.外勤(省教育厅报送心理材料)

3.学生代购事宜处理(保卫处、机电)

1.寒假心理健康教育教师培训身份信息核对

2.宣传板拆除费用报销事宜

3.参会:党员活动日

4.行政值班记录上传

5.走访宿舍打卡事宜反馈(建工)

1.月重点工作会议-学生心理健康内容提供(校办)

2.寒假心理健康教育教师培训身份信息核对

陈珊珊/资   助协管

1.核对勤工助学发放失败名单并通知各学院

2.发放校内奖学金证书

3.鼓山教学楼早巡

4.重打校奖证书数据整理提交文印室(印章不清晰)

 

 

1.解答行政部门咨询勤工助学事宜

2.招聘鼓山资助勤工助学学生

3.核对医学院奖学金证书

4.鼓山教学楼早巡

 

 

1.生物临时困难生申请走报销流程

2.医学院勤工助学用工申请事宜解答

3.鼓山教学楼早巡

4.上学期困难生要走勤工岗位申请事宜

5.重打校奖证书盖章发放(周三至周五)

6.生物学院勤工助学学生发放失败咨询财务

7.学习《安徽省资助工作要点》

1.鼓山校区教学楼早巡

2.临时困难生报销财务现场审核

3.通知相关学院领取本科奖学金证书

1.鼓山校区教学楼早巡

2.生物学院上学期勤工助学学生补助卡号有误联系财务

 

徐二梅/公寓协管

1.  反馈宿舍数汇总问题(尹处)

2.  基地学生作品上传至学生处官网

1.公寓巡查并查看2号公寓13层杂物堆放问题是否已处理

1.  就业基地学员费用表整理

1.  转专业学生房卡对接(物业及二级学院)

2.  党员活动日

3.  就业基地学员故事费用制表

1.  就业基地推荐院校费用表收集

2.  就业基地新闻稿链接收集

3.  就业基地各费用制表

钱芳/公寓协管

1.  公寓安全巡查

2.  查看门禁通行情况

3.  协助门禁维修人员进入4-5号楼维修

1.  参与教学楼早巡

2.  办理移动公司进入学生公寓相关手续

3.  公寓安全巡查

1.  汽车学院7号楼移交宿舍

2.  公寓巡查

1.  回复培训5班费用发放问题

2.  代发互联网+创新创业大赛证书

3.  督促物业修改公寓大厅显示屏内容

4.  勤工助学学生面试

5.  协助物业搬运过节福利

1.  领用办公用品

2.  汽车学院2号楼移交宿舍

3.  公寓巡查

刘梦欣/就业协管

1.  参加就业会议

2.  高水平大学材料完成情况核对

3.  毕业生创业登记表收集(全周)

4.  高职就业率通报

1.  单位信息审核

2.  就业信息上报全国系统失败名单反馈

1.  单位信息审核

2.  毕业生创业登记表收集

1.  单位信息审核

2.  毕业生创业登记表收集

3.  就业课程评分

4.  参加党员活动日

1.  就业系统培训新闻稿

2.  就业信息上报全国系统失败名单反馈

3.  提供就业数据

4.  毕业生创业登记表收集

 

 

 

 

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