周次 | 姓名/岗位 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五、双休日 |
2 | 尹宗平/处长 | 参校双高推进会,协调创业率等(刘梦欣);参就业阶段会:做好书记助手,本科综合评价与实习成绩,创业率统计(就业辅导员等);解决宿舍数汇总错误等;议资助育人、心理育人年度安排(徐梦晓李梁友) | 协调:优秀女职工推荐,二栋顶层多余资产,成拓公司招聘,省厅心理文件,本科10困难生助学(有关同事);实现退役证上传 | 催促:吴处基地报销,各书记创业率统计;科硕对接就业(翟亚敏);参省疫情线上会;校值班巡查宿舍(李梁友) | 参党员活动日;议:2名学生处分汇金书记,双创科研专项检查,互联网+推动会等,校聘辅导员带班津贴表(有关同事);对接校门与宿舍门禁数据;科研评审 | 列席党政会1、党委会3/4/5;准备月重点会材料;参中心组学习;协调市心协人员(王处等) |
宋春华/副处长 | 1.参就业阶段会 2.参互联网+创新创业省赛组委会秘书处会议 3.第八届省赛证书整理发放(周一至周五) | 1.互联网+创新创业省赛职教赛道费用估算(周二至周五) 2.向关工委高主任汇报工作 | 1.整理第八届互联网+省赛报销 2.整理组委会会议材料 | 1.党员学习大会 2.准备月重点会材料 3.与尹处议互联网+推动会,承办及组委会工作 3.与生物沟通大赛准备情况 | 整理互联网+推动会思路 |
王文俊/副处长 | 1.鼓山校区早值班 2.通报第一周辅导员工作开展情况 | 辅导员手册记录的相关规定 | 1.议易班阶段工作 2.协调处理学生购买生鲜物品等事宜 | 1.做劳务派遣辅导员带班津贴 2.参党员活动日学习活动 | 议班级教育课的督查 |
徐子明/教育科长 | 1.班级教育课发布 2.参加双高申报会议 3.校辅导员带班津贴答疑 4.《高校辅导员学刊》订购事宜沟通 | 1.易班征文解答 2.主题党日学习活动通知安排 | 1.3月值班表安排统计 2.学生勤工助学问题处理 3.广播站社团事宜处理 | 1.易班工作推进会议通知 2.参加2月份主题党日活 3.学生易班登录问题处理 | 1.鼓山校区反电诈班级教课安排 2.3月份学校行政值班表报送 3.校聘辅导员带班津贴申领表收 4.讲座活动备案单填写 |
吴承龙/管理科长 | 学生疫情材料填写和数据上报 关于门禁和值班问题 双优生问题 暑假维修计划 | 工会优秀女职工 部门工会需求统计 | 班级学生处理 科研材料 | 党员大会学习 信传学院学处分和解除事宜 | 早晨值班 沟通处理汽车学院与轨道学院省优推荐特殊情况 医学院学生摔倒事宜 |
李挺/就业科长 | 1.就业工作推进会; 2.拟、发2023年安徽省就业信息系统网络培训通知; 3.钉钉培训群建立、培训人员邀请。 | 1.落实省中心吴主任联招聘会(联轨道学院); 2.2023年全省高校就业指导教师培训报名工作; 3.接企业电话。 | 1.省中心联全国高校毕业生基层就业卓越奖推荐,联汽车学院; 2.2023届毕业班辅导员安徽省就业信息系统网络培训。 | 1.参加2月主题党日活动; 2.联尹处汇就业工作; 3.去信传处理资产(盛主任拒绝签字); 4.企业联系招聘事宜(大恒智慧,已推送机电)。 | 1.联省中心技术支持张总联报销信息; 2.2023届全国普通高校毕业生就业工作第二次调度视频会联尹处; 3.19级毕业生(建工)来电询档案信息问题处理。 |
徐梦晓/资助科长 | 1.校奖证书盖章、发放(全周) 2.兵役咨询答复(师生、计财处)(全周) 3.发放情况协助计财处核查 4.议资助育人清单 | 1.省厅资助工作调查问卷组织填报 2.国奖风采展示内容发布 | 1.发放失败通知更正 2.春季助学金待复核数据汇总 | 1.建档立卡受助情况核查反馈 2.22秋季资助第三次更正发放报计财处 3.省学生资助工作专家库更新材料 | 1.社招班兵役资助特殊情况询省厅 |
翟亚敏/教研室主任 | 1.期初教学检查(全周)。 2.参加就业工作推进会。 3.教研室调课审批(全周)。 4.本科班网签问题处理。 5.2022双创金课题项目评审(专家入库、项目提交及发审等)(全周)。 6.教研室上学期补考事宜安排。 7.成拓招聘信息第6期挂网。 | 1.学生就业QQ社群搭建(周二至周五)。 2.协助机电联系新安人才网商议招聘事宜。 | 1.教研室教学质量考核(周三至周五)。 2.双创园就业招聘相关事宜对接。 3.联系合师院在就业系统删除1名本科毕业生。 | 1.参加支部主题党日活动并领学二十大报告等相关文件。 2.成立教研室考核小组,并组织评分核查(周四至周五)。 | 1.统计本科毕业生就业率及专科访企拓岗数量。 |
杨婷婷/综合岗 | (产假) | | | | |
李梁友/综合岗 | 1.2022上半年学生处分事宜(信传) 2.宿舍门禁事宜 3.心理协会活动安排 4.2023年心理育人重大任务清单事宜 5.寒假心理教师研修情况收集(建工) | 1.2023年心理育人重大任务清单填写 2.电梯宣传板拆除劳务费用报销 3.安徽省高校心理健康教育工作情况自查表填写事宜 | 1.行政值班 2.外勤(省教育厅报送心理材料) 3.学生代购事宜处理(保卫处、机电) | 1.寒假心理健康教育教师培训身份信息核对 2.宣传板拆除费用报销事宜 3.参会:党员活动日 4.行政值班记录上传 5.走访宿舍打卡事宜反馈(建工) | 1.月重点工作会议-学生心理健康内容提供(校办) 2.寒假心理健康教育教师培训身份信息核对 |
陈珊珊/资 助协管 | 1.核对勤工助学发放失败名单并通知各学院 2.发放校内奖学金证书 3.鼓山教学楼早巡 4.重打校奖证书数据整理提交文印室(印章不清晰) | 1.解答行政部门咨询勤工助学事宜 2.招聘鼓山资助勤工助学学生 3.核对医学院奖学金证书 4.鼓山教学楼早巡 | 1.生物临时困难生申请走报销流程 2.医学院勤工助学用工申请事宜解答 3.鼓山教学楼早巡 4.上学期困难生要走勤工岗位申请事宜 5.重打校奖证书盖章发放(周三至周五) 6.生物学院勤工助学学生发放失败咨询财务 7.学习《安徽省资助工作要点》 | 1.鼓山校区教学楼早巡 2.临时困难生报销财务现场审核 3.通知相关学院领取本科奖学金证书 | 1.鼓山校区教学楼早巡 2.生物学院上学期勤工助学学生补助卡号有误联系财务 |
徐二梅/公寓协管 | 1. 反馈宿舍数汇总问题(尹处) 2. 基地学生作品上传至学生处官网 | 1.公寓巡查并查看2号公寓13层杂物堆放问题是否已处理 | 1. 就业基地学员费用表整理 | 1. 转专业学生房卡对接(物业及二级学院) 2. 党员活动日 3. 就业基地学员故事费用制表 | 1. 就业基地推荐院校费用表收集 2. 就业基地新闻稿链接收集 3. 就业基地各费用制表 |
钱芳/公寓协管 | 1. 公寓安全巡查 2. 查看门禁通行情况 3. 协助门禁维修人员进入4-5号楼维修 | 1. 参与教学楼早巡 2. 办理移动公司进入学生公寓相关手续 3. 公寓安全巡查 | 1. 汽车学院7号楼移交宿舍 2. 公寓巡查 | 1. 回复培训5班费用发放问题 2. 代发互联网+创新创业大赛证书 3. 督促物业修改公寓大厅显示屏内容 4. 勤工助学学生面试 5. 协助物业搬运过节福利 | 1. 领用办公用品 2. 汽车学院2号楼移交宿舍 3. 公寓巡查 |
刘梦欣/就业协管 | 1. 参加就业会议 2. 高水平大学材料完成情况核对 3. 毕业生创业登记表收集(全周) 4. 高职就业率通报 | 1. 单位信息审核 2. 就业信息上报全国系统失败名单反馈 | 1. 单位信息审核 2. 毕业生创业登记表收集 | 1. 单位信息审核 2. 毕业生创业登记表收集 3. 就业课程评分 4. 参加党员活动日 | 1. 就业系统培训新闻稿 2. 就业信息上报全国系统失败名单反馈 3. 提供就业数据 4. 毕业生创业登记表收集 |