周次 | 姓名/岗位 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五、双休日 |
3 | 尹宗平/处长 | 参市委党校轮训（周1-5）；汇金书记26日鼓山4#学生摔骨折；督促鼓山宿舍抽查（钱芳）；校月重点会汇报；参与写教育评价年度安排；修改辅导员手册录入时限 | 梳理布置胥处宋处要就业两个材料撰写（李挺刘梦欣）；吴处发欠费学生处理（吴承龙等）；议双创科研专项结题（翟亚敏等） | 梳理布置谭处要安全方案撰写（徐子明等） | | 双休：升级社区系统，修复辅导员考核排序bug，优化晚归页面 |
宋春华/副处长 | 1.汇报金书记教育部就业工作高度会（李挺） 2.汇报金书记关工委基本情况 3.准备安徽广播电视职业技术学院交流材料（尹处、李挺） 4.调研互联网+大赛，准备会议交流材料（全周） 5.秘书处承办赛道比赛预算，秘书处内部沟通资金来源方案（周一至周五） | 1.参加安徽广播电视职业技术学院来校交流活动 2.参回教育部第2次就业工作调度会 | 1.鼓山校区早巡视 2.承办互联网+创新创业职教赛道比赛预算（初稿）报秘书处 3.就业调度会会议精神落实（尹、李） 4.审稿调度会新闻稿 | 1.沟通互联网+比赛实施方案（经贸查老师） 2.鼓山校区物业服务调查提建议二条（安全隐患排查，绿化养护） 3.发周五汇心湖校区互联网+比赛启动及方案修订会议通知 | 1.主持召开汇心湖校区互联网+省赛启动会及讨论大赛方案 2.沟通关工委工作（高主任） 3.汇报参加就业培训及就业经验分享（尹处） |
王文俊/副处长 | 1.了解鼓山宿舍学生摔伤情况 2.鼓山校区早巡视 3.通报第二周辅导员工作开展情况 | 1.查看鼓山校区学生公寓安装插座等公共区域安全隐患问题 2.参易班工作会 | 1.劳务派遣辅导员带班津贴OA申请 2.与谭处沟通安全要点（学生处部分）填写 3.学校值班 | 1.了解医学院学生摔伤医治情况 2.看安全要点（学生处部分） 3.参宣传部牵头的专题思政课工作统筹会、分解安排任务 | 1.填写工会提案办理情况 2.推荐辅导员担任学校理论宣讲团成员 3.参学校诊改会 |
徐子明/教育科长 | 1.班级教育课谋划 2.学生处电话簿上报 | 1.组织新学期易班工作推进会议 2.《辅导员学刊》报销材料整理 3.协助创新创业奖状发放 | 1.易班账号登录问题处理 2.学生处安全工作要点任务表分配 3.报学生班级、辅导员数量信息报宣传部 4.“时光虽改 精神永恒”雷锋精神宣传班级教育课撰写 | 1.学生处安全工作要点修改上报 2.专题思政课任务安排会 3.辅导员分工会电话催缴会费电话沟通 | 1.商讨工会提案办理情况填写2.学校值班 |
吴承龙/管理科长 | 1.汇报医学院学生摔倒事情 2.整理学生疫情信息备查材料 3.催促优秀毕业生材料 | 1.处理督导中心材料 2.落实门禁出入情况 3.修改科研材料 4.整理备查材料 （学生疫情） | 1.审汽车学院毕业生材料 2.与物业沟通学生欠费尹处要求处理事宜 3.填保卫安全教育等材料 4.班级学生会议 | 1.审核信传毕业生事宜 2.通医学院学生 3.审核轨道学院毕业生 4.统计二级学院学生欠费信息 | 1.3号楼门禁系统损坏事宜 2.审生物、建工名单 3.审物业3号楼一层值班室瓷砖维修 5.班会 6.汽车学院学生处分事宜 |
李挺/就业科长 | 1.拟参加2023届全国普通高校毕业生就业工作第二次调度视频会通知； 2.联校办了解会议流程； 3.到汇心湖校区联宋处向金书记汇报调度会事宜； 4.联现教中心王工落实调度会技术支持。 | 1.拟就业工作交流会材料发宋处； 2.联汇心湖校区各学院，落实就业调度视频会参会人员； 3.参加2023届全国普通高校毕业生就业工作第二次调度视频会。 | 1.统计目前全校就业情况发金书记，根据会议精神布置各学院落实措施； 2.协助宋处完成互联网+职教赛道经费测算； 3.审新闻稿、调度会会议记录发宋处； 4.行政值班。 | 1.来件处理； 2.省中心联2023年全省高校就业指导教师培训事宜，再次联各学院落实，报尹处。 | 1.省中心刘主任联招聘、再联就业指导师培训工作； 2.报销材料准备。 |
徐梦晓/资助科长 | 1.近三年外请专家讲座报宣传部 2.省资助专家盖章报送 | 1.联宣传部、现教中心做首页国奖风采飘窗 2.联机电、信传更正上学期工作材料 3.省系统月报上报 4.联轨道资助老师做业务培训交流 | 1.汇总历年退役士兵助学金实发数据，梳理业务来龙去脉 2.联生物更正上学期工作材料 3.比对筛出合师退役士兵 4.比对欠费学生已获退役士兵资助情况，提示办理减免 | 1.指导学生整理退役证照片 2.答复保卫处退役学生学费减免事宜 | 1.春季助学金复核通知撰写、学籍数据比对、提示线上社区学生名单更新 2.“十大育人”资助育人清单发宣传部 |
翟亚敏/教研室主任 | 1.教研室调课审批及相关事宜通知（全周）。 2.2022大学生创新创业科研项目评审、公示、材料催交等（全周）。 3.教学检查（全周）。 4.企业联系校园招聘事宜（全周）。 | 1.本科班就业信息审核问题处理。 2.参加2023届全国普通高校毕业生就业工作第二次调度视频会议。 3.蜀山区2023年高校毕业生线上专场招聘会（成拓人力）信息挂就业信息网。 | 1.全国就业系统新增8个院系用户。 2.教研室教师调换教室审批。 | 1.联系本科毕业班在校生企业来校招聘事宜。 2.安徽送变电、顺安电网来校手续办理。 3.访企拓岗数据提供给办公室。 4.与新安人才网对接就业信息推送。 | 1.安徽送变电、顺安电网来校招聘洽谈。 2.合师院本科毕业生就业信息异常处理。 |
杨婷婷/综合岗 | （产假） | | | | |
李梁友/综合岗 | 1.宿舍门禁事宜（物业） 2.寒假心理教师研究（身份认定、咨询问题答复） 3.报销材料报送 | 1.2022.12-2023.02物业考核工作-学生公寓（总务处） 2.汇心湖校区电梯宣传板拆除劳务费用报销事宜 | 1.合肥市心理卫生协会换届事宜沟通（单文娟） 2.汇心湖校区欠费学生住宿事宜 | 1.校自管委团建活动开展事宜 2.学校安全管理工作要点——心理板块 3.参会：招标询价会议（总务处） | 1.心理育人工作清单报送（宣传部） 2.2022.12-2023.02汇心湖校区物业考核结果汇总（总务处） 3.专题思政课——大学生心理健康内容课件制作（宣传部、马院） |
陈珊珊/资 助协管 | 1.鼓山校区教学楼早巡 2.信传学院学生勤工发放问题咨询财务 | 1.编辑更新校内资助相关台账信息 2.整理打印校内资助第一学期完成发放报销单 3.鼓山校区教学楼早巡 | 1.轨道学院勤工学生自主放弃用工事宜咨询解答 2.鼓山校区教学楼早巡 3.查看各学院勤工助学线上申请情况 4.合师本科助学金学生学籍情况发通知至二级学院 5.完善并修改合师本科助学金含退役士兵发放明细表 | 1.向财务反馈生物学院学生卡号修改问题 2.鼓山校区教学楼早巡 3.鼓山校区资助勤工助学学生工作表相关事宜 4.信传学院咨询合师本科助学金事宜 | 1.鼓山资助勤工助学学生申请表协议书签字盖章 2.鼓山校区教学楼早巡 3.提醒并收集相关学院交合师本科助学金明细表 4.机电学院勤工发放失败情况反馈财务 |
徐二梅/公寓协管 | 1. 公寓安全巡查 2. 文明宿舍建设情况通报 3. 宿舍门禁事宜汇报 | 1. 巡查女生公寓淋浴房 2. 修改暑期学生宿舍清扫项目及要求 | 1. 公寓安全巡查 2. 公寓自习室内不文明行为汇报（李老师） | 1. 督促汇心湖校区转专业学生录入宿舍信息 2. 汇报经贸学院学生打破消防玻璃事宜（吴老师） | 1. 轨道学院移交宿舍系统更新 2. 校自管委团建事宜 3. 处理经贸学院学生系统录入问题 |
钱芳/公寓协管 | 1. 制作学生公寓突击检查表 2. 协商开展学生公寓突击检查时间（王处、吴老师） 3. 收集纸质版物业考核表 | 1. 制勤工助学学生值班表 2. 公寓巡查 | 1. 安排勤工助学学生值班及相关工作 2. 制作并协助物业张贴校领导行政值班表 | 1. 汽车学院物业考核表后续修改相关工作 2. 复核建工学院在校生欠缴学费情况 3. 检查并处理7号楼电脑问题 | 1.3号楼门禁维修相关工作 2.组织勤工助学学生进行公寓突击检查（谢文莉） |
刘梦欣/就业协管 | 1、 就业课程评分 2、 3月份就业月报 3、 就业工作第二次调度视频会议签退表、席卡准备 | 1、《关于召开职业院校座谈会的通知》调研文字材料 2、参加2023届全国普通高校毕业生就业工作第二次调度视频会议 | 1、 就业信息上报全国系统失败名单反馈 2、 视频会新闻稿 3、 视频会会议纪要 | 1、 提交3月份就业月报 2、 单位信息审核 3、 就业课程评分 4、 提供就业数据 | 1、 单位信息审核 2、 就业系统生源信息维护 |
