周次 | 姓名/岗位 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五、双休日 |
4 | 尹宗平/处长 | 汇金书记学生工作：两级管理 ，安全，绩效；汇王书记就业奖与就业情况（李挺）； 班长群、辅导员群发欠费表；初修综合考核指标（王文飞）；提供对物业建议（凌经理）；评审文化项目（刘智慧） | 支委会：组织生活会，培训，补选；开欠费清缴会并汇金书记（吴承龙等）；参加新站消防就业对接（谭处等） | 接待双创专家（王处等） | 与淮北职院电话交流（张处）；参加校党建述职会；参接待无为就业（机电）；撰写学工例会制度稿，参摊贩整治会（金书记）；汇张部长校聘辅导员津贴（王处）；学生身份证明加自拍 | 议：无故欠费学生批评，摊贩整治班级教育课，报一改两为两项（王处等）；汇金书记涉案学生（梅书记）；议组织生活会安排（翟亚敏）；双休反馈智慧校园通报的学工部分升级（黄主任） |
宋春华/副处长 | 1.整理、准备全省高校就业管理师培训交流材料（周一至周三） | 1.参加全省高校就业管理师培训 1.议助学金复核通知（宋） | 1.培训 2.参加安巢经开区消防救援大队招聘交流（金书记等） | 1.培训 2.代表学校做交流发言 | 培训 |
王文俊/副处长 | 1.鼓山校区早值班 2.修改工作任务清单（辅导员培训考核） 3.抽查鼓山校区学生宿舍 | 参催费工作会 | 1.参疫情调度会 2.接待双创专家 | 1.参汇劳务派遣辅导员带班津贴 2.催交专题班级教育内容（马院、教务处、总务处、团委） | 1.议汇心湖校区摊贩整治、学费催缴、一改两为等 2.回复工会提案（涉辅导员部分）办理情况 |
徐子明/教育科长 | 1.学雷锋班级教育课发布 2.与信传学院王慧玲老师沟通交流班级教育课开展 3.社团指导事宜 4.报销纸质材料提交 | 1.参加支委会 2.就业培训班学员培训补贴事情答疑 3.安徽省高校辅导员系统信息维护 4.三全育人优秀辅导员证明材料协调处理 | 1.协调床铺公司回访调查 2.反电诈宣传教育开展情况上报保卫处 3.与医学院孙亚萍老师交流学生教育管理工作 4.11月至1月易班优秀作品学生奖励费用报销 | 1.易班作品征集学生投诉处理 2.关于校聘辅导员带班津贴发放答疑 3.12、1月校值班费整理 4.辅导员分工会会费报销 | 1.参加校门口摊贩政治会议 2.部门法治联络员信息上报 3.春季专题思政课班级教育课部分汇总修改上报 |
吴承龙/管理科长 | 核医学院和经贸学评优材料 鼓山校区物业考核 对接轨道学院两名学生解除处分申请 鼓山校区学生公寓检查 评优材料汇总 | 审核优秀毕业生材料 催缴学费通知建群以及会议 信传学院学生处分事宜 鼓山校区检查通报 电子显示屏内容更换 | 解除姚梦和张争艳两名学生处分 处分导入 学生宿舍床铺问题 工会 | 工会券发放 处分告知书 科研项目书修改 核优秀毕业生线上 | 晨值班 学费会议 草拟通知 草拟公示名单和材料 |
李挺/就业科长 | 1.OA来件处理； 2.联轨道、经贸落实指导教师培训； 3.团委赵书记应团市委要求了解我校创业率（2月）。 | 1.职涯赛奖励报销（学生、教师）； 2.省中心招聘信息、招聘管理工作要求转发； 3.毕业生就业情况调查工作提醒。 | 1.联人事处陈部长，议职涯教师奖励报销； 2.参加巢湖经开区消防大队就业洽谈会。 | 1.职涯教师奖励报销材料补充，联王老师补充总结、辅导记录； 2.北京某宾馆招聘，汇报尹处，联医学、经贸学院； 3.省中心白主任联基层就业卓越奖事宜。 | 1.职涯赛奖品、差旅费报销； 2.与安城院就业工作交流； 3.“万企进校园”全校开展情况统计（周末）。 |
徐梦晓/资助科长 | 1.指导学生整理退役证照片（全周） 2.资助宣传大使业务调研 | 1.催缴学费会议参会 2.欠费学生受助情况比对 3.议助学金复核通知（宋） | 1.国励证书逐一核对、安排发放（周三至周五） | 1.国家学生资助战线办公管理系统试运行启动会、系统账号创建、试用 | 1.开会议欠费催缴 2.拟发已获助学贷款学生欠费催缴通知、议通知（宋、尹） |
翟亚敏/教研室主任 | 1.教研室调课审批及相关事宜通知（全周）。 2.2022校级科研项目双创金课题结项专家评审费报销、评审报告及验收结果报科技处（全周）。 3.本科班毕业生小程序问题解决（全周）。 4.招聘信息转发就创通知群（全周）。 | 1.2023年春季学期专题思政课就业指导相关课程PPT制作（周二至周四）。 2.草拟及发布访企拓岗进度计划报送通知。 3.参加支部支委会。 4.教研室2023年职业院校德育及思政工作专家库人选推荐。 | 1.教研室教学检查（作业批改听课情况、教学任务完成情况等）（周三至周五）。 2.本科毕业生就业信息审核不通过问题反馈及处理（周三至周五）。 | 1.本科毕业班（经济与经融）就业信息、网签问题处理。 2.创新创业社团学生活动费用报销。 | 1.草拟及发布2022年度党员大会及组织生活会的通知。 2.通知2022校级科研项目双创金课题项目检查验收材料报送。 3.参加处“一改两为”有关会议。 |
杨婷婷/综合岗 | （产假） | | | | |
李梁友/综合岗 | 1.物业考核（总务处） | 1.心理普测平台事宜（生物） 2.参会：欠费学生处理会 3.物业工作协调沟通（物业） | 1.2023春季思政课心理健康教育内容ppt制作（宣传部、马院） 2.风险隐患—学生心理健康问题材料（保卫处） 3.学生公寓床铺调研事宜 | 1.参加植树节活动（物业） 2.心协学生活动费用报销 | 1.参会：学生欠费等 2.心理有关材料提供（鼓山管委会） |
陈珊珊/资 助协管 | 1.鼓山校区教学楼早巡（周一至周五） 2.轨道学院临时困难学生申请相关工作 3.鼓山校区办公室移交资产处 | 1.鼓山教学楼早巡 2.财务咨询李处二级学院临时困难生申请事宜 3.鼓山校区校内资助档案盒整理 4.开关于欠费学生催缴学费会议 5.合师本科助学金学籍情况反馈 | 1.联系合肥师范老师邮寄专升本励志证书事宜 2.下午放假 | 1.轨道临时困难生走报销材料不齐反馈二级学院修改 2.回复合师助学金本学期学生在籍情况 | 1.国奖励志证书核对并通知鼓山校区学院及时领取核对 2.联系信教中心老师鼓山教学楼展板报销事宜 3.医学院上学期勤工助学学生新卡号反馈财务 |
徐二梅/公寓协管 | 1. 公寓安全巡查 2. 空宿舍排查 | 1.参会：欠费学生处理 | 1. 公寓巡查 2. 经贸学院宿舍信息错误反馈 | 1. 公寓巡查 2. 测试退房卡及退房功能 | 1. 督促汇心湖校区各学院文明宿舍检查分数录入 2. 处理机电学院退伍复学学生门卡制作问题 3. 校自管委检查表打印 |
钱芳/公寓协管 | 1. 整理在校生欠缴学费或杂费核查表 2. 学生宿舍突击检查（王处、吴老师） | 1. 参加物业植树节活动 2. 拟发关于突击检查结果批评通报通知 | 1. 公寓巡查 2. 学生公寓床铺调研事宜 3. 下午放假 | 1. 公寓巡查 2. 查看3号公寓门禁问题 | 1. 整理档案盒 2. 督促医学院修改学生住宿信息 |
刘梦欣/就业协管 | 1. 高职就业率通报 2. 就业市场维护（轨道学院） 3. 就业信息上报全国系统失败名单反馈 4. 单位信息审核 | 1. 就业市场维护（机电学院）二维码未发、单位未审核 2. 就业教学质量考核：表4、5、6 | 1. 机电学院双选会单位审核 2. 系统问题（二维码加载不出，联系技术部门） | 1. 就业教学质量考核：表4、5、6 2. 就业信息上报全国系统失败名单反馈 3. 单位信息审核 | 1. 就业教学质量考核：表4、5、6 2. 单位信息审核 |
