周次 | 姓名/岗位 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五、双休日 |
5 | 尹宗平/处长 | 咨询鼓山空调（王庆生等）；议互联网+汇金书记（宋处）；提供学生社区共享接口（黄主任）；开摊贩清理会（徐子明等）；协调公寓维修（李处等） | 整理处网站学工制度栏；汇王书记金书记互联网+（宋处等）；做电诈警示（保卫处），优化画像；参市消防对接会；参加质谷访企拓岗（科技处） | 查岗；议学生教育重点（徐子明）；关注生物某生失联；参校从严治党会；校值班；准备组织生活会报告 | 主题党日学习：学习，传达；组织生活会：报告，批评，评议；支委会；布置信息公开（有关同事）；议就业春季攻坚督促等（李挺等） | 参金寨党务培训（周五-周日 ） |
宋春华/副处长 | 1.互联网+校赛方案修改 2.议互联网+（尹处）汇金书记 3.秘书处协调 4.关工委会议文件汇报金主任、高主任 5.联系校办上传OA,汇金书记，确定关工委高主任参会 | 1.汇王书记金书记互联网+ 2.沟通互联网+大赛秘书处承办相关事项（尹处，秘书处孙虹） 3.联系确定关工委会议用车，汇高主任 4.2022互联网+报销沟通财务李处 | 1.鼓山校区早值班 2.参全面从严治党会 3.协助处理生物报告学生失联（学生正常）（尹处、吴） | 1.参主题党日活动 2.参组织生活会 3.互联网+秘书处沟通职教赛道联系人，汇报尹处协调 4.安巢经开区消防沟通宣讲会 | 1.校外互联网+指导老师洽谈 2.议下周安巢经开区消防救援大队宣讲会（翟） |
王文俊/副处长 | 1.鼓山校区早值班 2.通报第三、四周辅导员工作开展情况 | 与医学院交流辅导员队伍建设 | 1.参全面从严治党会 2.修改劳务派遣辅导员带班津贴表 | 1.参主题党日活动 2.参组织生活会 3.沟通鼓山校区宿舍公共用电区域防滑垫问题 | 1.议学生心理教育 2.周六校值班 |
徐子明/教育科长 | 1.值班费核算 2.食品安全专题教育会议通知和内容发布 | 1.食品安全教育班级教育课情况汇总 2.配合宣传部进行专题思政课工作 3.重大风险事项工作推进通知 | 1.党建活动通知与学习材料打印 2.讨论学思政教育重点工作 3.3月重大风险事项和风险研判清单上报宣传部 4.食品安全宣传上传线上学生社区 5.参加校学校学生信息员会议 | 1.参加3月份主题党日活动和组织生活会 2.参加支委会议优秀党员 3.信息公开工作 | 1.易班工作站征文工作安排 2.与安工商学生处领导关于易班建设进行电话交流学习 3.部门三重包保材料填写 |
吴承龙/管理科长 | 咨询鼓山空调（王庆生等） 处分告知书 党员材料 | 草拟、修改上会议题 修改处分通知 | 1.非公开材料 2.经贸学院学生解除处分 | 主题党日学习：学习， 组织生活会； 上会材料新增内容 | 班级活动费财务反馈 沟通鼓山晚间查寝时间问题 上传奖惩制度信息公开 |
李挺/就业科长 | 1.“万企进校园”全校开民情况汇总填报； 2.与徽商职业技术学院老师就业工作交流； 3.某宾馆招聘工作（周一至周四）。 | 联经贸、医学落实某宾馆招聘工作，请查老师协助负责。 | 1.招聘信息转发； 2.2023届高校毕业生春季促就业工作统计。 | 1.联资产处孙主任、财务处张会计胡会计； 2.主题党日学习活动； 3.近期就业工作情况汇报。 | 1.2022年职涯教师奖励报销； 2.市政府紧急约稿通知办理； 3.就业工作资料查找（周六）。 |
徐梦晓/资助科长 | 1.兵役咨询答复（全周） 2.退役证照片整理打印存档（周一至周三） | 协调基础学院勤工用工 | 退役士兵助学金业务由来、变革过程梳理存档 | 主题党日、组织生活会 | 1.学生资助信息公开发布 2.校内网站专项排查通知 |
翟亚敏/教研室主任 | 1.教研室调课审批及相关事宜通知（全周）。 2.本科班就业信息通知及毕业生小程序问题解决（全周）。 3.2022-2023学年第一学期教研室工作情况期末检查表填报。 | 1.支部组织生活会民主评议材料准备。 2.2022校级科研项目双创金课题结项材料汇总签章（周二至周五）。 3.企业来电咨询校招事宜。 | 1.支部查摆问题。 2.本科毕业班学生三方协议领取手续办理。 3.访企拓岗问题解答。 | 1.参加支部活动：3月主题党日学习、组织生活、民主测评。 2.参加部门就业工作会议。 3.参加支委会议民主评议结果。 | 1.支部民主评议结果公示。 2.就业指导课件“就业手续程序”修改定稿并共享教研室。 3.安徽巢湖经济技术开发区消防救援大队下周来校宣讲场地预约及通知。 4.就创业政策有奖竞答活动策划。 |
杨婷婷/综合岗 | （产假） | | | | |
李梁友/综合岗 | 1.心协学生活动费用材料报送 2.汇心湖校区欠费学生住宿事宜 | 1.防范化解重大风险心理板块内容填报 2.心理委员培训证书补发（汽车） | 1.行政值班 2.心理活动新闻稿补发 | 1.安全会议——心理健康教育内容材料提供（保卫处） 2.参会：主题党日活动与组织生活会 3.心理中心公众号开设事宜汇报与咨询 4.心理异常学生数据紧急处理 | 1.心理异常学生数据分类情况汇报与反馈（各二级学院） |
陈珊珊/资 助协管 | 1.鼓山教学楼早巡（周一至周五） 2.提醒信教中心何师傅走劳务报销 3.整理合师电子版助学金发放表 | 1.安工大专升本通知关于兵役教育政策相关事宜 3.整理报销电子档文件 4.通知鼓山二级学院领取剩余国家励志证书 | 1.合师助学金纸质版材料存档整理 2.发关于二级学院上学期勤工未补助学生卡号修改通知 | 1.轨道交通学院咨询上学期困难生走勤工相关事宜 2.轨道学院临时困难生走报销审核流程 | 1.信教中心何师傅报销单据相关事宜 2.校奖奖学金证书印刷费用走报销流程 |
徐二梅/公寓协管 | 1. 处理1号公寓电脑显示屏损坏问题 2. 通报上周文明宿舍检查完成情况 | 1.1号公寓电脑显示屏领用 2.1号公寓坏的显示屏返还资产处 | 1. 公寓安全巡查 2. 机电学院退伍复学宿舍安排 | 1. 主题党日、组织生活会 2. 公寓巡查 3. 参会：议就业春季攻坚会 | 1. 整理就业培训各类费用 2. 公寓安全巡查 |
钱芳/公寓协管 | 1. 协助物业通知欠缴学费学生缴费事宜 2. 公寓巡查 | 1. 通知生物学院修改学生社区住宿名单信息 2. 代领汇心湖公寓显示屏 | 1. 参加物业学雷锋爱心活动 2. 带领勤工助学学生公寓巡查 3. 7638宿舍卫生整改事宜 | 1. 参加早巡 2. 协助物业在女生公寓铺设防滑垫 3. 公寓巡查 4. 督促各二级学院修改学生社区学生住宿名单信息 5. 核对宿舍文化节奖金发放失败两位同学银行卡号 | 1. 回复就业培训5班费用问题 2. 公寓电脑维修发票报销事宜（吴老师） 3. 修改鼓山校区2023年关于学生宿舍卫生清洁服务项目要求及技术参数需求 4. 检查二级学院学生社区学生住宿名单修改情况 |
刘梦欣/就业协管 | 1. 就业市场：双选会单位审核（机电） 2. 就业市场维护：轨道双选会 3. 省平台“万企进校园”数据填报 | 1. 24届毕业生院系、班级维护 2. 就业市场：轨道双选会单位审核 3. 单位信息审核 4. 23届毕业生就业信息全国系统上报失败名单反馈 5. 3月份思政报表 | 1. 24届毕业生院系、班级维护 2. 单位信息审核、双选会单位审核 3. 23届生源信息维护（汽车）未上报全国系统 | 1、 省平台就业市场情况通报 2、 单位信息审核、双选会单位审核 3、 参会：议就业春季攻坚会 | 1、 万企进校园数据填报 2、 轨道双选会学生参与情况反馈 3、 23届毕业生生源信息维护 4、 23届毕业生就业信息全国系统上报失败名单反馈 |
