周次 | 姓名/岗位 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五、双休日 |
6 | 尹宗平/处长 | 党校培训（3.20-4.20）；议互联网+（宋处），汇金书记基地绩效报告等（徐二梅） | 议就业基地23年尾款报销（徐二梅）；协调宁国人社公函 | 写两带来材料（王组长）；修互联网+上会材料（宋处）；报年度考核材料（徐子明）；报书记述职报告（李书记）；看学生社区材料，写学生处一改两为与中心工作材料（金书记） | 报金寨学习材料；安排明天合师院就业座谈会等（宋处翟亚敏）；准备校月重点工作会材料；委托年度考核会（赵书记等） | 互联网+上会汇报；参合师院就业座谈会 |
宋春华/副处长 | 1.议互联网+（尹处） 2.修改互联网+方案与上会材料（周一至周三） 3.省教育厅关工委会议通知转校关工委领导 4.列席党政联系会议5，6，8议题 | 1.联系工商职业技术学院关工委参会 2.准备关工委参会材料 3.组织、主持安巢经开区消防救援大队就业宣讲会 4.阅、改报市政府材料合肥职业技术学院2023年毕业生春招情况汇报 | 1.汇金书记关工委工作，约定关工委调研，准备关工委调研材料等 2.申请省教育厅关工委参会车辆，金书记关工委调研车辆. 3.准备秘书处参会材料 | 1.金书记关工委调研 2.互联网+秘书处会议（研究省赛通知），汇报尹处省赛、校赛时间 3.准备合肥师范学院来防汇报材料 | 1.列席党政联席会议7议题（互联网+方案，比赛通知） 2.参合肥师范学院就业工作推进会 |
王文俊/副处长 | 1.鼓山校区早值班 2.列席党政联席会议题2、3、11（做好优秀毕业生的宣传） | 汇心湖校区西门流动摊点学生购买食品管理 | 1.写辅导员素质能力大赛方案 2.议心理微信公众号开通事宜 3.学校值班 | 1.统计专职辅导员带班学生数情况 2.通报第5周辅导员工作开展情况 | 1.列席党政联席会议题3、4、6 2.看校级优秀毕业生表彰决定 3.沟通专职辅导员专项津贴事宜 |
徐子明/教育科长 | 1.反电诈班级教育课撰写与发布 2.包保材料提交宣传部 3.关于劳务派遣辅导员带班津贴答疑 4.易班恰恰招聘“学科熊大作战”活动奖品与学生联系发放 5.学校值班 6.学风建设信息公开 | 1.12、2月值班费用报销工作通知排 2.汽车学院学生易班账号登录问题处理 3.学生社团工作指导 4.金书记工作要求和汇报 | 1.4月份行政值班安排 2.和团委老师进行易班队伍建设工作交流 3.学校行政值班 4.纸质报销材料提交 | 1.二级学院值班值班费用收集整理 2.与安职学生处关大学生思政教育、辅导员队伍建设交流 3.与宣传部对接辅导员意识形态责任书签订工作 | 1.省级辅导员系维护 2.第二季度易班征文主题谋划 3.考核表收集整理 |
吴承龙/管理科长 | 1.汇报评优议题 2.宣传材料征集 3.沟通汽车学院违纪事宜 4.合肥师范学院省优材料 | 1.上报省厅名单排版 2.学生处分材料行文 3.学生外出就餐 4.就业三班费用发放核对 | 上课 参加马院集体备课会议 参加汽车学院班主任会议 外出学生就餐落实 学生公寓4号、五号电脑维修报销 | 考核材料 省级优秀毕业生评审报告撰写并行文 医学院学生处分事宜 | 报送省级优秀毕业生材料（文件+名单） 暑期清扫、维修计划 草拟表彰决定 沟通合肥师范学院本科生表彰事宜 周日值班 |
李挺/就业科长 | 1.拟市政府约稿内容； 2.联各学院收集素材。 | 1.市政府约稿发张欢（办结）； 2.参加省就业指导教师培训（周二至周五）。 | 京西宾馆招聘。 | 1.应医学院要求联省中心刘主任，索安医专就业联系人方式； 2.填写学生处 2023年3月份重点工作推进就业部分内容。 | “万企进校园”活动统计 |
徐梦晓/资助科长 | 1.兵役咨询答复（全周） 2.网页排查、新闻通讯员报宣传部 | 春季助学金复核通知发布、答疑 | 1.22年兵役缺材料未发放3人、退助缺材料未发放1人通知学院再联系 2.小型用工走报销 | 1.省系统学籍数据制作 2.指导勤工学生学习excel公式 | 省系统学籍录入、新增建档立卡预比对 |
翟亚敏/教研室主任 | 1.教研室调课审批及相关通知转发（全周）。 2.本科毕业班就业信息审核、答疑及相关通知转发（全周）。 3.2022届本科毕业生就创先进个人候选人推荐。 4.开展线上就业政策有奖答题活动(全周）。 5.就业指导课程创新创业教育专题课件修订及共享至教研室。 6.通知建工、汽车、生物组织学生参加巢湖经开区消防大队宣讲会。 | 1.参加安徽省高校就业指导教师培训（周二至周五）。 2.就业信息定向推送。 3.19名合师院2023届毕业生就业信息核查问题反馈（周二至周五）。 | 1.巢湖经开区消防大队宣讲会新闻稿撰写并挂网。 2.2022-2023学年第二学期公开课安排并反馈基础学院。 3.就业政策答题活动线下宣传与开展（周三至周五）。 | 1.教研室教学改革相关材料及加分项材料收集。 2.合师院来校就业座谈会准备工作：通知，会场预约，工作餐预定等。 | 1.参加合师院来校就业座谈会。 2.3月就业工作总结，4月工作计划 3.访企拓岗数据及本科就业率数据统计。 4.合指导QQ号对接二级学院。 5. 双创项目经费变更审批。 |
杨婷婷/综合岗 | （产假） | | | | |
李梁友/综合岗 | 1.一站式学生社区参会回执报送（省教育厅） 2.心理异常学生数据沟通（汽车） | 1.心理异常学生数据沟通（经贸） | 1.心理异常学生数据沟通及相关工作讨论（轨道） 2.省教育厅学生心理健康教育热线值班专家选拔通知 3.大学生心理健康教育中心官方微信公众号开设事宜（宣传部等） | 1.心理中心公众号推文发布 2.心理异常学生数据沟通（生物、医学院） | 1.心理中心公众号推广 2.心理活动推文发布（生物） |
陈珊珊/资 助协管 | 1.鼓山校区教学楼早巡 2.发二级学院安工大本科国家助学金学生是否在籍的通知以及表格修改 3.生物学院勤工卡号发放修改发至财务 | 1.奖学金证书报销单据提交财务现场审核 2.整理安工大本科助学金在籍情况汇总表并反馈 3.鼓山校区教学楼早巡 | 1.提醒相关学院提交纸质版本科助学金在籍核对表 2.写本科助学金学生在籍情况说明盖章发至安工大 3.鼓山校区教学楼早巡 4.校内资助相关报销材料整理 | 1.鼓山校区教学楼早巡 2.协助鼓山校区关工委工作会议并做会议记录（宋处） 3. 奖学金证书印刷报销缺少材料被驳回事宜处理 4.协助查找公寓之前粉刷房间以及新床房间（钱） | 1.信传咨询关于勤工助学用工放弃书相关事宜 2.早巡 3.整理报销相关材料 |
徐二梅/公寓协管 | 1. 向金书记汇报就业培训基地绩效报告 2. 回复基地学员费用发放等问题 3. 公寓安全巡查 4. 1号公寓电脑显示屏安装 | 1. 就业基地第三次费用整理 2. 第一批学员费用发放失败反馈处理 | 1. 就业基地费用报销材料准备 | 1. 暑期新生宿舍打扫技术要求修改 2. 核对基地报销费用材料（杨老师） | 1. 协助翟老师布置会议室 2. 公寓巡查 3. 处理5号公寓行政值班门锁系统更改 |
钱芳/公寓协管 | 1. 参物业会议 2. 公寓巡查 3. 发现并处理宿舍门头玻璃脱落问题 | 1. 公寓巡查 2. 生物学院、汽车学院学生社区住宿名单后续修改相关工作 | 1. 打印席卡（关工委调研会议） 2. 代发大学生就业杂志 3. 公寓电脑维修报销事宜 | 1. 布置关工委调研会议会场 2. 代收值班费申领表 3. 统计整理近3年未粉刷房间范围 4. 带领勤工助学学生巡查1-2号女生公寓 | 1. 各二级学院已完成学生社区学生住宿名单修改工作 2. 修改鼓山校区公寓墙面粉刷项目要求 3. 宿舍墙面粉刷预算相关事宜 |
刘梦欣/就业协管 | 1. 高职就业率通报 2. 毕业生简历维护情况反馈 | 1.参加安徽省高校就业指导教师培训（周二至周五） | 1.参加安徽省高校就业指导教师培训（周二至周五） | 1、更新学工系统高职就业率 | 1、 23届毕业生生源信息维护 2、 填报省平台“万企进校园” 3、 4月份就业月报 |
