周次 | 姓名/岗位 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五、双休日 |
8 | 尹宗平/处长 | 参党校培训(3.20-4.20);汇金书记两站两服务调研结果 | 促互联网+培训与推进会;学费催缴推进会(各学院等) | (清明假期) | 提交述职述德述廉报告 | 提交党性报告、咨政报告;周日:布置市双百考核、校部门考核任务(徐子明等) |
宋春华/副处长 | 1.参校2022年度市委综合考核部署会议(线上汇尹处) 2.议互联网+项目建设(经贸查天舒) | 1.议互联网+培训与推进会(尹) 2.互联网+创新创业大赛第一次培训和推进会安排(刘梦欣 陈珊珊) | (清明假期) | 1.议互联网+项目建设(生物郑丹) 2.高恒平主任议关工委近期工作 | 1.春季助学金情况交流(徐) 2.参加互联网+创新创业大赛第一次培训服务(刘总、刘梦欣) |
王文俊/副处长 | 1.鼓山校区早值班 2.沟通劳务派遣辅导员带班津贴 3.议专题班级教育课 | 1.辅导员大赛上会材料 2.通报第6周(3.19--3.25)、第7周(3.26--4.1)辅导员工作开展情况 3.学生进校门主动配合扫脸要求 4.参学费催缴会 | 清明节放假 | 议优秀毕业生宣传 | 汇党政联席会议题2:辅导员大赛方案;列席党政联席会议题5 |
徐子明/教育科长 | 1.专题思政教育班级教育课发布 2.辅导员大赛方案上会材料撰写 | 1.学生易班账号处理 2.3月份主题党日开展活动材料上报 3.依法治校材料整理上报校办 | 1.清明节假日 | 1.和团委邵畏老师进一步对接易班学生评委工作 2.教师易班账号登录问题处理 3.值班费用报销材料整理上报 | 1.学校双百考核材料整理 2.辅导员大赛方案上会 3.受伤学生上医院照看处理 4.部门考核工作推进 |
吴承龙/管理科长 | 撰写新时代教育改革材料 整理依法治校材料 处理鼓山校区678号楼热水器淋浴问题 | 学费催缴会参会(周二) 沟通校优证书事宜 沟通合肥师范学院证书 | (清明假期) | 证书盖章 学费会议内容整理与核对 教研项目修改 4名学生通报批评草拟通知 | 晨值班 与财务现场对接欠费事宜 4名学生通报批评通知发布 省优代表整理 |
李挺/就业科长 | 修改就业工作领导组材料 | 联安医专李处,寻招聘单位信息,转发医学院洪; | (清明假期) | “万企进校园”开展情况统计。 | 1.巢湖校区办公用品资产申报走流程; 2.联财务处田老师,查就业激励、就业招聘费到账情况; 3.周日,教育部“建设高质量就业指导服务体系问卷调查”工作落实。 |
徐梦晓/资助科长 | 1.兵役资助咨询答复(全周) 2.经贸助学金复核表催报、信传错误返回修改(周一周二) | 1.学费催缴会参会(周二) 2.22年兵役发放数据比对发金纬(周二) | (清明假期) | 1.助学金发放表制表 2.生物22兵役未发放1人催报 3.两系统更新重点人群汇总比对 | 1.助学金发放走报销 2.往期学费标准并表 |
翟亚敏/教研室主任 | 1.教研室调课审批及相关通知转发(全周)。 2.本科毕业班就业信息审核及相关通知转发(全周)。 3.教研室期中教学检查、教研室手册完善(全周)。 4.参加支委会(赵、徐)。 | 1.制药工程6名本科毕业生就业协议书申领办理。 2.2022-2023学年第二学期学生评教问卷制作及发放(周二至周五)。 3.联系东北师咨询“大生涯规划指导职业技能等级证书(初级)”事宜并汇报尹、窦处。 4.就创业资料、档案整理。 | (清明假期) | 1.医学院评教学生名单补充。 2.教研室2022-2023学年第二学期教学检查计划及总结。 3.教研室2023年专业技术岗位晋级摸排汇总及上报。 4.经济与经融1名本科毕业生就业协议书申领办理。 | 1.就业指导课听课。 2.就创业资料、档案整理。 3.组织6名本科毕业班学生参加《高校毕业生等青年就业情况调查问卷》,并将填写截图汇总反馈给合师院。 |
杨婷婷/综合岗 | (产假) | | | | |
李梁友/综合岗 | 1.心理推文发布(汽车) 2.心理异常学生咨询事宜协调(机电) 3.公众号备案材料提交(宣传部) | 1.报销材料提交(计财处) 2.心理推文发布(机电) | (清明假期) | 1.办公用品领用事宜 2.心协活动费用报销 | 1.学生淋浴间摔伤事宜(机电) |
陈珊珊/资 助协管 | 1.整理退役士兵助学金表格填写学院 2.咨询关于证书印刷报销申请事宜(宋) | 1.整理鼓山校区助学金复核表情况并反馈 2.互联网+创新创业大赛相关安排事宜(宋) 3.学费催缴会参会 4.提交线上印刷证书申请并修改内容 | (清明假期) | 1.机电学院咨询退役士兵助学金相关事宜 2.发安工大退役士兵学籍情况说明 | 1.联系合师反馈本科退役士兵助学金新增情况 2.给高恒平书记发上周关工委会议材料以及相片 |
徐二梅/公寓协管 | 1. 第一次学员发放失败新卡号反馈财务 2. 公寓安全巡查 3. 各楼宇在校生统计 | 1. 学员费用发放失败统计 2. 对接二楼平台周三开放问题 | (清明放假) | 1. 公寓电池领取 2. 公寓安全巡查 | 1. 公寓安全巡查 |
钱芳/公寓协管 | 1. 填写医学院23年勤工助学名单 2. 公寓巡查 3. 反馈1-2号楼售卖小商品问题 4. 提醒学生勿踩踏树池绿化 | 1. 处理1-2号楼、3号楼监控问题 2. 协助制作省优PPT 3. 反馈《学工与易班系统升级》运维服务单事宜 4. 代签非小型维修单 | (清明放假) | 1. 省优PPT后续修改相关工作 2. 公寓巡查 3. 报修1-2号楼、3号楼门禁系统故障问题 4. 移动公司进入公寓申请盖章事宜 | 1. 反馈并处理3号楼显示屏网络故障问题 2. 公寓巡查 |
刘梦欣/就业协管 | 1、 高职就业率通报 2、 省平台单位信息审核 3、 省平台就业市场双选会维护 | 1、 关于开展“互联网+”大学生创新创业大赛培训的通知 2、 23届毕业生错误就业信息反馈 | (清明假期) | 1、 省平台单位信息、双选会信息维护 2、 互联网+大赛咨询 3、 “万企进校园”数据填报 | 1、 省平台双选会信息维护 2、 就业资料整理归档 |