周次 | 姓名/岗位 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五、双休日 |
10 | 尹宗平/处长 | 参党校培训（3.20-4.20）；修报诊改报告（工作群） | 反馈应急演练方案等（谭处） | 培训欠费管理（张荣梅） | 议鼓山上班阶段问题（陈珊珊钱芳） | 议5.25活动方案（李梁友等）；议就业人员交接（宋处王处等）；议落实校安全检查（吴承龙）；党政会：6汇报解除留校察看，列席12；党委会列席2； 周六：参军训动员会； 周日：议重点工作会汇报（宋处等），促本科就业（汪书记），准备发言；议党员活动日（支委会）；汇金书记：社区、心理等；协调心理与就业课时（窦处） |
宋春华/副处长 | 互联网+比赛咨询服务（全周） | 资助国系统升级培训会 | 1.巢湖校区早巡查 2.汇金书记当前就业率，议二级学院就业难点（李 翟） | 布置推进五类群体毕业生就业工作（李、刘） | 议比赛报名、赛程（秘书处孙等） 关工委新闻稿议定，上传（高主任） 议就业人员工作交接（尹处） |
王文俊/副处长 | 1.鼓山校区早值班 2.参双百考核动员会 | 通报第九周辅导员工作开展情况 | 看部门考核材料 | 1.沟通辅导员大赛初赛（信传、机电）、教室卫生问题（教务处）、医学院劳务派遣辅导员产假待遇事宜 2.参山水讲堂讲座 | 1.议心理活动方案、就业人员交接 2.列席党政联席会议题6 3.学校行政值班 4.周六参军训开幕式、军训值班 |
徐子明/教育科长 | 1.新一期班级教育课提纲发布 2.新一季度易班征文主题发布 3.学校双百考核现场材料答疑 4.与翟老师商议参加演讲比赛推荐人员 | 1.答疑机电学院张君继关于素质教育学分问题 2.关于非代管教室卫生清理问题沟通汇报 | 1.学生参与山水讲堂讲座工作安排 2.与王处汇报信传学院辅导员大赛笔试题目工作 3.轨道学院教师易班账号导入 4.协助办公物品领用 | 1.部门考核材料进一步整理归档 2.山水讲堂讲座学习 3.汽车学院教师易班账号登录问题处理 4.易班优秀作品公示 | 1.和就业、心理、资助3位老师商议5月份班级教育课开展内容 2.整理辅导员学习材料报送机电学院兼职辅导员 3.与信传学院张寒瑜关于易班作品征集工作进行交流 4.行政值班 |
吴承龙/管理科长 | 发展规划处材料 工会委员选举 解除处分上会材料撰写 参加军训工作会议 上会材料行文 | 军训排班 军官宿舍布置与对接 工会选举汇总 | 学生欠费咨询 与保卫沟通二级学院值班问题 暑期维修部分项目对接 | 信传4名学生处分告知书 学生处分系统版汇总并导入 军官宿舍调整对接 山水讲堂 | 生物工程学院学代会 列席上会 沟通安全检查事宜 鼓山校区文化节发票报销系统 行政值班 晨班 军训易滑防滑垫沟通 |
李挺/就业科长 | 1.协助管理科搜集新时代教育评价改革就业部分材料； 2.财务处丁会计联2022年大学生就业指导项目支出评价报告。 | 修改2022年大学生就业指导项目支出评价报告（周二至～）。 | 1.万企进校园开展情况统计； 2.市人社局就业处王主任联校园招聘会补贴工作； 3.财务处吴处联2019～2022年全校毕业生就业情况。 | 1.联信传燕老师，回复就业协议书、毕业生推荐表等工作； 2.联合永道魏工联就业系统运维服务； 3.困难群体毕业生帮扶情况联各二级学院； 4.联教育科徐老师，落实“成长观、职业观、就业观”就业育人主题教育活动； 5.2023届毕业生就业宣传用品报销。 | 1.拟就业育人主题班会通知，班会课辅助材料收集； 2.校办统计开学以来访企拓岗完成情况； 3.尹处安排参加中韩合作办学评审协调会，会后按照要求收集2020～2022年汽车检测与维修专业就业相关材料。 |
徐梦晓/资助科长 | 1.兵役资助咨询答复（全周） 2.2022年度中央对地方教育转移支付预算执行情况自评（联计财处）（周一至周四） | 1.国系统升级培训会 | 1.两系统不在校学籍删除 | 1.2022年度中央转移支付预算执行情况自评材料盖章报省厅 2.山水讲堂学习 | 1.22年未发放4人走发放 2.两系统学籍比对补录 3.学生资助台账更新 |
翟亚敏/教研室主任 | 1.教研室调课审批及相关通知转发（全周）。 2.本科毕业班就业信息审核及相关通知转发（全周）。 3.蜀山经济技术开发区联系校园招聘事宜。 | 1.“学思践悟二十大、砥砺奋进新征程”演讲比赛推荐人员名单报送。 2.期中教学检查评分。 3.本科毕业生就业信息问题解答。 4.心理健康教育课程安排咨询周边学校。 | 1.合肥詹记食品校园宣讲及招聘事宜对接生物学院。 2.2023年度教师教育教学能力提升专题培训预报名通知教研室相关教师。 3.企业来电咨询校招事宜。 | 1.本科毕业生就业率统计、访企拓岗数据统计。 2.咨询支部群众入党程序办理。 3.2020级学生毕业补考事宜通知。 | 1.2020级学生毕业补考事宜协调及办理。 2.参加就业人员交接会。 3.联系安徽信通信息服务有限公司来校谈合同续签及人员更换事宜。 |
杨婷婷/综合岗 | （产假） | | | | |
李梁友/综合岗 | 1.上级来文处理及4月14日心理工作汇报事宜 2.部门考核材料整理 3.报销材料提交 | 1.鼓山校区办公（心理中心资产事宜、心理工作交流） 2.学生活动费用报销（自管委） 3.电梯维修事宜（总务处、物业） | 1.5·25心理健康月活动方案制定 2.参会：远成物业培训会（总务处、物业） 3.办公用品领取（徐子明科长、徐梦晓主任） 4.部门考核材料事宜 | 1.5·25心理健康月活动方案制定 | 1.5.25心理健康月活动方案汇报与修改 2.电梯维修事宜反馈（总务处） 3.心理推文发布（信传） |
陈珊珊/资 助协管 | 1.鼓山校区教学楼早巡 2.填写机关分工会委员候选人表格 3.整理资助报销相关材料 | 1.通知建工学院领取国奖证书 2.参加春季全国学生资助系统培训会议 3.鼓山校区教学楼早巡 | 1.安工大本科新增退役士兵国助补发问题 2.咨询财务轨道临时困难生资金发放流程 | 1.鼓山上班阶段问题会议（尹） 2.鼓山校区教学楼早巡 3.信传学院勤工助学资金卡号反馈财务 | 1.通知相关学院新增退役士兵国助相关工作流程 2.鼓山校区教学楼早巡 3.各学院纸质版助学金复核材料整理归档 |
徐二梅/公寓协管 | 1. 公寓安全巡查及反馈 2. 线上社区系统信息维护 | 1. 公寓巡查 2. 电梯学生被困情况了解及相关事宜 | 1. 公寓安全巡查 2. 就业基地学员新卡号收集 | 1. 公寓安全巡查 2. 校自管委检查表的打印及检查督促 | 1. 公寓安全巡查 2.学生线上社区系统数据维护 |
钱芳/公寓协管 | 1.公寓巡查并排查3号楼空宿舍 2.对接广告公司开票事宜 | 1.安排军训教官住宿事宜 2.公寓安全巡查 3.公寓破损玻璃测量相关事宜 | 1.公寓巡查 2.勤工助学学生会议 3.维护学生社区系统数据 | 1.参物业例会 2.鼓山上阶段问题会议（尹） 3.向勤工助学学生了解排查空宿舍以及实际入住名单情况 | 1.公寓安全巡查 2.军训教官宿舍调整事宜 3.鼓山校区军训值班 |
刘梦欣/就业协管 | 1、 通报高职就业率 2、 省就业平台单位信息、双选会审核 3、 23届生源信息维护（经贸新增毕业生2名） | 1、 省就业平台双选会维护 | 1、 互联网+大赛咨询相关事项（全周） | 1、 23届生源信息维护（24届删除毕业生一名） 2、 就业课程评分（第二学期期中） 3、 就业推荐表发放 | 1、 “万企进校园”数据填报 2、 参加议重点工作汇报会议 |
