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  学工队伍    

学生处第12周工作纪要(22-23学年第二学期)

2023年05月10日 08:24  点击:[]

 

周次

姓名/岗位

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五、双休日

12

尹宗平/处长

(五一假期)

(五一假期)参校值班

 

(五一假期)

 

处长会(阶段进度,征兵,分管);参青年午餐会(团委);落实两站工作交接(宋处等);微调处分工(处网站)

列席党委会2/3;反馈欠费上会纪要(教务处等);下午参金书记访企拓岗;

周六:推荐领导调研选题;汇金书记征兵交接(翟亚敏);写学生社区方案

宋春华/副处长

(五一假期)

(五一假期)

(五一假期)

1.参处长会:阶段性工作、两站两服务工作等

2.参工作调整谈话(尹处、翟)

3.参加互联网+秘书处会议(合工大)

 

 

 

1.议助学金补评补发通知及名额分配(徐)

2.代会全省高校招生计划管理工作视频会议

3.拟发互联网+校赛推迟通知

4.沟通诚信月活动(徐)

5.阅合肥职业技术学院就业统计核查情况报告(李)

王文俊/副处长

(五一假期)

(五一假期)

(五一假期)

1.参处长会:阶段性工作、两站两服务工作等

2.通报第11周(4.24--4.30)辅导员工作开展情况

1.议核专职辅导员名单

2.统计参加暑期教学培训辅导员信息

徐子明/教育科长

 

 

 

1.  就业育人班级教育课通知

2.  34月值班费报销通知

3.  教育课提升通知上网

1.  三全育人项目申报再通知

2.  学生易班账号问题处理

3.  学校行政值班

4.  代管教室卫生清扫通知

5.  易班学生奖励错误卡号反馈

6.  值班费表格收集

吴承龙/管理科长

(五一假期)

(五一假期)

(五一假期)

报销材料

方童耀行文

鼓山校区值班室

安全检查问题反馈

证书打印沟通

晨值班

处分行文

机关一工会工作和数据统计

暑期维修、保洁事宜沟通

工会换届会议准备工作

与合肥师范沟通优秀毕业生行文问题

2023年劳动教育宣传周事宜

李挺/就业科长

(五一假期)

 

(五一假期)

 

(五一假期)

 

1.“万企进校园统计;

2.完善大学生就业指导项目自评报告。

周五:

1.各学院自查报告收集;

2.大学生就业指导项目自评报告(公开版)整理;

3.接企业电话。

周六:

1.拟就业数据核查报告发宋、尹审核,报省中心;

2.就业系统升学毕业生核查;

3.省中心李主任联,了解我校23届毕业生情况。

徐梦晓/资助科长

(五一假期)

(五一假期)

(五一假期)

1.助学金补评补发通知拟定发布(宋)(周四周五)

2.两系统学籍校准

3.两系统春季助学金第一批发放数据录入

1.草拟诚信月活动通知

2.草拟贷款毕业确认通知

3.议拟上会几项议题,协调经贸、汽车报送材料,联计财处核学杂费欠缴情况(尹)(宋)

翟亚敏/教研室主任

(五一假期)

(五一假期)

(五一假期)

1.2023届本科毕业生毕业去向自查报告(合师院)。

2.教研室公需课报名汇总(基础学院)。

3.就业质量报告编制及就业驻校服务项目第四季度费用报销。

4.教研室专业技术岗位晋级摸排及相关通知。

5.毕业补考试卷及考试安排等事宜(周四至周六)。

6.工作调整。

1.就业质量报告编制及就业驻校服务项目合同续签。

2.本科就业工作交接(徐)。

3.医学院就业市场需求对接人力资源公司。

4.劳模进校园活动对接合肥市工会。

5.毕业补考新增48人事宜及补考试卷复查、定稿。

6.征兵工作交接。

 

杨婷婷/综合岗

(产假)

 

 

 

 

 

李梁友/综合岗

(五一假期)

 

(五一假期)

行政值班

(五一假期)

 

1.安全生产(心理)报送材料事宜

2.合肥心理协会参会人员报送

3.2023525心理活动推文制作与发布

4.物业宿舍管理人员招聘及其他事宜沟通

1.525心理知识竞赛通知及公众号推文发布

2.安全生产(心理)报送材料事宜

3.外勤:分类招生事宜(纪委办)

4.心理健康教育专题班级教育课通知草拟

5.shangb轨道返校训练学生住宿事宜

6.2023年劳动教育宣传周事宜

陈珊珊/资   助协管

(五一假期)

 

(五一假期)

 

(五一假期)

 

1.鼓山校区教学楼早巡

2.医学院入伍兵役资助申请表通知学员领取

3.勤工助学系统查看核算各学院用工情况

4.鼓山校区资助勤工助学学生工作安排会议

1.咨询财务李处申请建工学院临时困难生补助金额调整

2.鼓山校区教学楼早巡

3.生物学院学生咨询勤工相关工作问题

4.诚信活动月方案

 

徐二梅/公寓协管

(五一假期)

(五一假期)

(五一假期)

1.  文明宿舍建设情况通报

2.  就业率通报

3.  信传招聘会企业名单导出

4.  公寓空宿舍排查及军训教官宿舍收回

5.  省平台就业系统就业岗位审核

1.  上报万企进校园数据

2.  宿舍安全巡查

3.  轨道培训学生宿舍安排

4.  2022年就业培训基地学员信息整理

5.  本科就业相关工作

 

钱芳/公寓协管

 

 

 

1.  公寓安全巡查

2.  3438非小型维修现场核实事宜

3.  排查辅导员值班室相关事宜

4.  学生入住名单核对收尾事宜

1.  公寓安全巡查

2.  学生入住名单核对问题汇总事宜

3.  打印学生公寓监控和门禁运行情况登记表事宜

4.  反馈学生社区入住名单和实际入住名单不一致问题

刘梦欣/就业协管

 (五一假期)

(五一假期)

(五一假期)

1、 省平台单位信息审核

2、 双选会维护

1、就业课程评分统计

 

 

 

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