周次 | 姓名/岗位 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五、双休日 |
12 | 尹宗平/处长 | (五一假期) | (五一假期)参校值班 | (五一假期) | 处长会(阶段进度,征兵,分管);参青年午餐会(团委);落实两站工作交接(宋处等);微调处分工(处网站) | 列席党委会2/3;反馈欠费上会纪要(教务处等);下午参金书记访企拓岗; 周六:推荐领导调研选题;汇金书记征兵交接(翟亚敏);写学生社区方案 |
宋春华/副处长 | (五一假期) | (五一假期) | (五一假期) | 1.参处长会:阶段性工作、两站两服务工作等 2.参工作调整谈话(尹处、翟) 3.参加互联网+秘书处会议(合工大) | 1.议助学金补评补发通知及名额分配(徐) 2.代会全省高校招生计划管理工作视频会议 3.拟发互联网+校赛推迟通知 4.沟通诚信月活动(徐) 5.阅合肥职业技术学院就业统计核查情况报告(李) |
王文俊/副处长 | (五一假期) | (五一假期) | (五一假期) | 1.参处长会:阶段性工作、两站两服务工作等 2.通报第11周(4.24--4.30)辅导员工作开展情况 | 1.议核专职辅导员名单 2.统计参加暑期教学培训辅导员信息 |
徐子明/教育科长 | | | | 1. 就业育人班级教育课通知 2. 3、4月值班费报销通知 3. 教育课提升通知上网 | 1. 三全育人项目申报再通知 2. 学生易班账号问题处理 3. 学校行政值班 4. 代管教室卫生清扫通知 5. 易班学生奖励错误卡号反馈 6. 值班费表格收集 |
吴承龙/管理科长 | (五一假期) | (五一假期) | (五一假期) | 报销材料 方童耀行文 鼓山校区值班室 安全检查问题反馈 证书打印沟通 | 晨值班 处分行文 机关一工会工作和数据统计 暑期维修、保洁事宜沟通 工会换届会议准备工作 与合肥师范沟通优秀毕业生行文问题 2023年劳动教育宣传周事宜 |
李挺/就业科长 | (五一假期) | (五一假期) | (五一假期) | 1.“万企进校园”统计; 2.完善大学生就业指导项目自评报告。 | 周五: 1.各学院自查报告收集; 2.大学生就业指导项目自评报告(公开版)整理; 3.接企业电话。 周六: 1.拟就业数据核查报告发宋、尹审核,报省中心; 2.就业系统升学毕业生核查; 3.省中心李主任联,了解我校23届毕业生情况。 |
徐梦晓/资助科长 | (五一假期) | (五一假期) | (五一假期) | 1.助学金补评补发通知拟定发布(宋)(周四周五) 2.两系统学籍校准 3.两系统春季助学金第一批发放数据录入 | 1.草拟诚信月活动通知 2.草拟贷款毕业确认通知 3.议拟上会几项议题,协调经贸、汽车报送材料,联计财处核学杂费欠缴情况(尹)(宋) |
翟亚敏/教研室主任 | (五一假期) | (五一假期) | (五一假期) | 1.2023届本科毕业生毕业去向自查报告(合师院)。 2.教研室公需课报名汇总(基础学院)。 3.就业质量报告编制及就业驻校服务项目第四季度费用报销。 4.教研室专业技术岗位晋级摸排及相关通知。 5.毕业补考试卷及考试安排等事宜(周四至周六)。 6.工作调整。 | 1.就业质量报告编制及就业驻校服务项目合同续签。 2.本科就业工作交接(徐)。 3.医学院就业市场需求对接人力资源公司。 4.劳模进校园活动对接合肥市工会。 5.毕业补考新增48人事宜及补考试卷复查、定稿。 6.征兵工作交接。 |
杨婷婷/综合岗 | (产假) | | | | |
李梁友/综合岗 | (五一假期) | (五一假期) 行政值班 | (五一假期) | 1.安全生产(心理)报送材料事宜 2.合肥心理协会参会人员报送 3.2023年525心理活动推文制作与发布 4.物业宿舍管理人员招聘及其他事宜沟通 | 1.525心理知识竞赛通知及公众号推文发布 2.安全生产(心理)报送材料事宜 3.外勤:分类招生事宜(纪委办) 4.心理健康教育专题班级教育课通知草拟 5.shangb轨道返校训练学生住宿事宜 6.2023年劳动教育宣传周事宜 |
陈珊珊/资 助协管 | (五一假期) | (五一假期) | (五一假期) | 1.鼓山校区教学楼早巡 2.医学院入伍兵役资助申请表通知学员领取 3.勤工助学系统查看核算各学院用工情况 4.鼓山校区资助勤工助学学生工作安排会议 | 1.咨询财务李处申请建工学院临时困难生补助金额调整 2.鼓山校区教学楼早巡 3.生物学院学生咨询勤工相关工作问题 4.诚信活动月方案 |
徐二梅/公寓协管 | (五一假期) | (五一假期) | (五一假期) | 1. 文明宿舍建设情况通报 2. 就业率通报 3. 信传招聘会企业名单导出 4. 公寓空宿舍排查及军训教官宿舍收回 5. 省平台就业系统就业岗位审核 | 1. 上报万企进校园数据 2. 宿舍安全巡查 3. 轨道培训学生宿舍安排 4. 2022年就业培训基地学员信息整理 5. 本科就业相关工作 |
钱芳/公寓协管 | | | | 1. 公寓安全巡查 2. 3438非小型维修现场核实事宜 3. 排查辅导员值班室相关事宜 4. 学生入住名单核对收尾事宜 | 1. 公寓安全巡查 2. 学生入住名单核对问题汇总事宜 3. 打印学生公寓监控和门禁运行情况登记表事宜 4. 反馈学生社区入住名单和实际入住名单不一致问题 |
刘梦欣/就业协管 | (五一假期) | (五一假期) | (五一假期) | 1、 省平台单位信息审核 2、 双选会维护 | 1、就业课程评分统计 |