周次 | 姓名/岗位 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五、双休日 |
13 | 尹宗平/处长 | 议修学生社区方案（在肥教职工）；参黄卫东主任调研会 | 参5月就业会；议心理上会材料、鼓山演练、诚信月通知（有关同事）；议二级学院考核（窦处） | 做考核程序；参一分工会换届选举 | 促生物本科就业（龚光俊）；参宗教调研会（宣传部）；发毕业班综合评价通知（群）；议征兵（翟亚敏）；观摩机电辅导员比赛 | 宣传合肥就业平台（群）；党政会：列席1/2/3；党委会：列席2，3汇报心理教育；汇金书记社区会（王处）； 周六：校值班 |
宋春华/副处长 | 1.议诚信月通知（徐梦晓），2.校内勤工线上申请提醒（陈） 3.互联网+校赛情况调研（信传） 4.参加学生社区方案修改会议 | 参5月就业会 | 1.财贸学院参加互联网秘书处会议及财贸互联网+项目论证会 2.联系校外专家刘总项目打磨 | 1.双创周材料提交科技处， 2.校内勤工线上申请提醒（陈） 3.汇报省关工委文件 （金主任、高主任） | 1.早巡视 2.参对建工部门考核 待办：5.15校鼓山值班，互联网+现场培训（刘总） |
王文俊/副处长 | 1.督促二级学院申报辅导员工作室项目 2.年青辅导员参加暑期教学培训事宜 3.鼓山校区早值班 | 1.看议心理汇报材料 2.议防震演练、校优证书等事宜 | 1.核报辅导员暑期教学培训名单 2.参机关一分工会换届选举 | 1.议社区建设 2.参机电辅导员素质能力大赛现场赛 | 1.列席党委会议题3 通报第12周辅导员工作开展情况 3.参汇金书记社区会 |
徐子明/教育科长 | 1.易班征文学生打卡失败银行卡号收集 2.信传学院等三学院辅导员素质能力大赛基础知识测试分数汇总反馈 3.学校分类招生考试阅卷工作监督 4.参加学生社区工作讨论会 | 1.学校分类招生工作阅卷监督工作 2.参与团委五四红旗团总支评选评选工作 3.防范宗教渗透工作报告撰写 4.防范化解师生思想政治领域风险工作材料整理上报 | 1.防范宗教渗透总结报告上报宣传部 2.学生宗教信仰情排查工作安排 3.社团优秀成员证书打印工作安排 4.参加学校分工会换届选举会议 | 1.学生宗教信仰台账整理打印 2.校值班费汇总整理 3.教师值班费用打卡失败信息统计 4.职教活动周学生处内容上报 | 1.班级教育课材料收集 2.赴劳模工匠馆乘车费用整理报销 3.新增第二季度易班征文主题谋划 4.新一周班级教育课完善 5.与信传学院2022年度发展与党建考核材料查看工作协调 |
吴承龙/学管科长 | 医学院学生处分事宜 参加学生社区工作会议 班级活动费二次发放失败核对 | 郭梦晴解除处分 保卫协商沟通夜间消防演练 与合肥师范学院对接证书 校优毕业生证书模板 | 准备机关一工会换届材料 参加机关一分工会换届选举大会 整理选举材料 | 机关一委员会 防范重大风险材料撰写 草拟安全教育材料 信传学院学生处分沟通 参加大学生讲思政比赛 | 校优毕业生证书打印沟通 快递费用报销 早值班 劳动教育材料收集 |
徐梦晓/资助科长 | 1.助学金补评答疑（全周） 2.修改诚信月活动通知（宋） | 1.修改助学贷款毕业确认通知 | 1.学生资助办公系统与全国学生资助大数据平台上线运行启动会 2.机关一分工换届选举 3.诚信月活动通知、助学贷款毕业确认通知发布 | 1.诚信主题班级教育课内容草拟 2.助学贷款毕业确认待确认名单导出汇总比对发布 | 1.两行助学贷款毕业确认审核 |
李挺/就创副主任 | 1.拟第四次就业工作推进会通知发尹、宋审核，发网站转各学院； 2.预约会议室； 3.整理就业工作例会发言材料。 | 1.参加第四次就业工作推进会； 2.常态化就业核查（机电10条、生物1条）。 | 1.常态化就业核查（汽车19条）； 2.参加工会活动； 3.省中心残疾人专场通知转发，全国高校毕业生青年就创业会议通知转尹处。 | 1.常态化就业核查（因汽车存在问题多，建议再次开展全院核查）； 2.“万企进校园”统计。 | 1.信传、机电招聘会工作开展情况调研； 2.向尹处汇报两学院工作开展情况； 3.联省中心相关领导，咨询就业工作。 |
翟亚敏/综合科主持 | 1.联系省征兵办。 2.教研室专业技术岗位晋级材料提交通知。 3.参加部门会议（学生社区）。 | 参加省高校征兵工作业务培训。 | 参加省高校征兵工作业务培训。 | 1.征兵工作梳理及亟待解决的征兵工作汇报。 2.联系合师院征兵办老师。 3.联系合肥警备区咨询辖区变更事宜。 | 1.“两站两服务”平台建设工作梳理及工作汇报。 2.联系广告公司制作两站两服务平台宣传品。 3.就业仓库交接。 |
李梁友/心理岗 | 1.外勤：心理材料报送与工作密件领取（省教育厅） 2.落实安全生产会议精神材料修改与二次报送 3.分类招生事宜（纪委办） 4.校领导包保信息统计（各二级学院心理辅导站） 5.525心理知识竞赛事宜 6.心理委员培训证书补印（汽车） | 1.学校值班 2.心理工作上会事宜 3.5月19日-21日心理教师培训名单报送（市心理协会） 4.外勤费用报销 5.省教育厅保密心理材料细化 6.学生有关发放费用失败事宜（计财处） | 1.参会：机关一分工会换届选举 2.心理健康月班级教育课事宜 3.心理知识竞赛答题参与率通报 4.心理推文发布（轨道） | 1.心理推文发布（机电） 2.十大育人上会材料-心理育人板块修改（宣传部） 3.重大风险事件-心理板块填报（宣传部） 4.省教育厅心理数据下发各学院 | 1.参会：列席党委会心理议题 2.5月13日学校行政值班 3.心理中心logo征集活动通知与微信推文发布 4.2023年劳动教育周总结材料 5.全国学生心理健康教育工作会议参会回执报送（省教育厅） |
杨婷婷/就业岗 | （产假） | | | | |
陈珊珊/资 助岗 | 1.学生勤工助学系统岗位申请相关工作 2.鼓山校区教学楼早巡 3.更新资助工作台账近期临时困难生相关报销 4.审核建工学院临时困难生报销流程相关工作 | 1.鼓山校区教学楼早巡 2.提醒相关学院老师勤工学生申请事宜 3.轨道学院勤工工时分配情况咨询以及补发助学金学生勤工用工 | 1.参加资助办公系统与资助大数据平台上线运行启动会 2.参加机关一分工会换届选举大会以及协助工作 3.机电学院咨询勤工助学申请表工作期限相关事宜 | 1.图书馆王老师咨询勤工学生用工情况 2.鼓山校区教学楼早巡 3.联系安工大专升本助学金未解决学生情况 | 1.鼓山校区教学楼早巡 2.提醒以及收集建工和汽车学院国家助学金补评结果公示材料并带合肥 3.校内勤工助学线上申请工作 |
徐二梅/公寓协管 | 1. 本科就业率通报 2. 参加部门会议（学生社区） 3. 轨道学院培训学生宿舍安排相关事宜 | 1. 参5月就业会 2. 就业系统维护，就业市场企业审核 3. 公寓安全巡查 4. 2022年就业培训基地学生信息上报省教育厅 | 1. 就业系统维护，就业市场企业岗位审核 2. 公寓安全巡查 | 1. 本科升学学生信息核对 2. 公寓安全巡查 3. 就业市场维护 | 1. 就业仓库桌椅统计 2. 万企进校园上报 3. 省平台部分学生学籍信息有误反馈至各二级学院和张总 |
钱芳/公寓协管 | 1. 空宿舍再次核查 2. 公寓安全巡查 | 1. 核实3510非小型维修情况 2. 放开建工学院空宿舍使用权限 3. 复核系统入住名单数据修改情况 | 1. 复核系统入住名单数据修改情况 2. 回复医学院勤工助学时长问题 3. 现场排查乒乓球室相关事宜 4. 安排学生核查未查到的宿舍入住名单 | 1. 公寓安全巡查 2. 督促各二级学院修改系统入住名单相关事宜 | 1. 公寓安全巡查 2. 反馈公寓公共区域落地衣架，拉绳晾衣等问题 3. 物业管理会议 |
刘梦欣/就业协管 | 1、 互联网+咨询解答（全周） 2、 整理就业例会需要通报数据 | 1、 参加第四次就业会议 2、 单位审核、双选会维护 | 1、 互联网+咨询解答 2、 单位审核、双选会维护 | 1、互联网+咨询解答 | 1、 征兵表格制作 2、 跟李主任到信传、机电了解招聘会进展情况。 |
