周次 | 姓名/岗位 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五、双休日 |
15 | 尹宗平/处长 | 议用高教社教材（翟亚敏）；准备金书记调研医学、生物就业；答复2位辅导员岗位咨询 | 完善社区方案要部门文档；议门禁、社区（吴承龙李梁友）；核对就业协议书（李挺等）；联系市警备区（黄参谋翟亚敏）；汇人事部调研就业等（金书记）；校值班，公寓抽查（李梁友等） | 修横向合同；汇金书记早值班巡查（王处）；安排基地月调查（杨婷婷）；议：人事部调研，协议书，参合师院会，重点工作汇报（宋处等） | 议：鼓山床调查，学风值班，公寓抽查通报（王处等）； 问调研学生，协征兵归属（翟亚敏）；汇金书记资助补评上会，做退役学生名单功能（徐梦晓）；落实29日市招聘会（徐二梅等） | 协调人事部就业调研（李挺等）；党政会：3汇资助补评补报；参合师院就业会（任向英）；周六参分党委党性学习；写基地助力活动通知报省厅（杨婷婷） |
宋春华/副处长 | 1.准备医学、生物学院就业调研材料（李、徐） 2.陪同金书记调研医学、生物学院就业工作（李挺参加） 3.互联网+大赛报名情况介绍（徐、陈） | 1.阅改改革信息约稿《合肥职业技术学院2023届毕业生就业创业工作情况报告》 2.联系互联网+校外专家宣玲玲（校赛指导及网评） 3.议资助工作（徐、陈） | 1.请示高主任关工委近期工作 2.议：人事部调研，协议书，参合师院会，重点工作汇报（尹处、李挺等） 3.参二十大精神专题宣讲 4.互联网+指导外聘专家信息录入（各学院） | 1.准备、整理5月份重点工作推进会材料（报金书记审核），发校办 2.协调推进各学院访企拓岗信息录入 3.协调汽车学院访企拓岗（王主任） | 1.列席；党政会/3资助补评补报 2.参5月份重点工作推进会（汇就业工作） 待办：互联网+报名，6.1日校值班；各学院校赛及重点项目辅导安排 |
王文俊/副处长 | 1.鼓山早值班 2.省优毕业生线上线下宣传 | 1.与汽车学院交流学生工作 2.指导学生社团活动、学生讲思政课比赛 | 1.参汇学风巡查、鼓山床铺隐患排查等 2.心理公众号logo评选 | 1.议鼓山床调查，学风值班，公寓抽查通报等 2.通报第14周辅导员工作开展情况 3.参经贸学院辅导员大赛 | 1.议鼓山校区学生宿舍床铺维修等 2.与信传沟通学生违纪事宜 |
徐子明/教育科长 | 1.学生宗教信仰排查通知 2.劳动精神宣传教育通知OA发文 3.4月易班优秀征文发网站公示 4.劳模进校园活动协调 | 1.职教活动周材料总结上报 2.周三“二十大精神”宣讲学生参会通知要求 3.报销材料整理 | 1.6月份值班表报送 2.易班学生队伍工作安排 3.参加校五月鲜花大合唱活动 4.大合心理公众号logo评选 5.参加二十大精神宣讲活动 | 1.资助育人班级教育课内容进一步整理 2.参加学风建设推进会 3.宗教信仰材料收集整理 | 1.报销材料整理上交 2.医学院学生易班账号登录问题处理 3.27日直属分党委红色实践活动通知 4.行政值班 |
吴承龙/学管科长 | 省优宣传现场（桁架） 省优学校公众号推荐内容编写 宿舍消防管维修事宜 值班 | 劳动教育周材料收集 沟通医学院学生杨启超材料 证书邮递费用报销 水管材料放置以及空调报废问题沟通 | 二十大精神专题宣讲 团委大合唱 | 议鼓山床调查，学风值班，公寓抽查通报等 王志伟行文 杨启超胡美奂行文 汇报空调报废问题 | 鼓山校区学生床铺问题会议 建工学院学生代表大会 |
徐梦晓/资助科长 | 1.服兵役资助咨询答复（全周） 2.助学贷款毕业确认审核（全周） 3.廉政风险点排查表报审计处（周一） 4.经贸助学金补评错误联系更正 5.助学金补评更正材料审核、上会材料修改（周一至周三） | 1.轨道重复申报助学金联系更正 2.网站公示数据更正 3.新增退役士兵信息预导入、助学金补评数据预导入国系统 | 1.上会议题走OA流程 2.二十大精神专题宣讲 | 1.春季助学金发放失败更正卡号汇总报财务 2.向金书记汇报议题（尹） | 1.上会 2.两系统春季资助数据、省系统月报 3.助学金补评走发放 |
李挺/就创副主任 | 1.OA来件处理； 2.拟教育厅改革信息约稿材料（周一至周二）； 3.就业工作调研。 | 1.联校文印室议2024届就业协议书印刷； 2.合职通服务类采购流程申报。 | 1.就业协议书修改（尹、徐）； 2.就业工作例会； 3.二十大精神专题宣讲； 4.省人社厅就业文件意见反馈； 5.省中心刘主任联永嘉县合肥站活动；（交徐向本科班宣传）； 6.校办访企拓岗。 | 1.落实医学院就业工作调研需求，寻相关学校就业落实率； 2.新闻稿修改发宋发学校网站。 | 1.人事部就业调研活动； 2.讲座审批流程办理； 3.就业系统。 |
翟亚敏/综合科主持 | 1.2023-2024-1教材用书商议（尹处）。 2.劳模进校园活动协调（周一至周三）。 3.征兵工作三区三室物资安装。 4.汽车学院企业招聘对接。 5.解答学生入伍相关咨询（全周）。 | 1.征兵工作站验收。 2.就业质量报告及驻校服务合同续签办理。 3.协助联系合肥市警备区（尹处）。 | 1.全国征兵网账号交接。 2.本科毕业生就业工作解答（徐）。 3.协调二级学院推荐学生代表参加人事部青年就业访谈。 | 1.青年就业访谈学生代表落实及相关工作准备。 2.5月校、院访企拓岗数据及23届本科毕业就业数据报送（宋处）。 3.征兵属地工作推进（尹处）。 | 1.青年就业访谈教师代表落实。 2.毕业补考异常情况核实。 3.29号汽车学院及信传学院参加“合肥请您来”活动学生用车申请。 |
李梁友/心理岗 | 1.参加合肥市心理协会新闻稿撰写 2.心理知识竞赛学生银行账号收集督促（机电、生物） 3.汇心湖校区省优学生宣传板安装事宜 4.心理推文制作发布（经贸、建工） 5.配音节活动评委（机电） | 1.行政值班 2.5.19-5.21培训费用报销 3.心理推文发布（生物） 4.门禁事宜（物业） 5.汇心湖校区学生宿舍检查 | 1.心理健康教育中心logo征集活动事宜（作品初审、评选推文发布） 2.学生宿舍检查结果通报事宜（黄升梅） 3.参会：党的二十大精神主题宣讲 4.值班记录上传 | 1.全国大学生心理健康日-525推文制作与发布 2.参会：学生宿舍抽查情况通报事宜 3.轨道返校学生培训续住事宜（黄升梅） | 1.心理知识竞赛获奖学生奖励线上报销 2.心理推文制作与发布（建工） 3.学生宿舍门锁购买与维修申请 4.学生活动事宜（向日葵心理协会） |
杨婷婷/就业岗 | （产假） | | | | |
陈珊珊/资助岗 | 1.安工大通知关于生源地助学贷款入学通知关于注意事项类问题 2.鼓山校区退役士兵助学金申请表提醒相关学院领取 3.互联网+大赛报名相关工作 | 1.鼓山校区教学楼早巡 2.议关于近期资助工作（宋处） 3.提醒各学院督促学生记录勤工考核表事宜 4.整理各学院勤工助学用工统计表，以及用工情况 | 1.与安工大专升本老师议关于退役国助补发的学生情况 2.鼓山校区教学楼早巡 3.党的二十大精神主题宣讲 | 1.通知相关学院合师本科生进行助学贷款确认申请 2.咨询关于勤工助学资金发放问题事宜 3.信传学院咨询勤工线上申请用工时间问题以及考核表事宜 | 1.鼓山校区教学楼早巡 2.安排资助勤工学生近期工作事宜 3.督促各学院勤工助学用工线上申请事宜 |
黄升梅/公寓协管 | 1.公寓安全巡查 | 1. 学生宿舍安全专项检查的表格制作 2. 参与学生宿舍抽查 | 1. 统计学生宿舍抽查结果并撰写通报 2. 在大活101学习制卡 3. 公寓安全巡查 | 1. 参加学生宿舍抽查情况通报事宜会议 2. 参与轨道学生续住事宜 3. 公寓安全巡查 | 1.公寓安全巡查 |
钱芳/公寓协管 | 1.5.15-5.21文明宿舍建设情况结果通报 2. 学生公寓非小型维修申报单事宜 3. 公寓安全巡查 4. 消防安全培训 | 1. 收集整理物业考核打分表 2. 宿舍水控及开水改造材料存放空宿舍相关事宜 | 1. 关于水控材料存放地的使用说明 2. 公寓安全检查 3. 建工学院比赛学生入住6522宿舍相关事宜 | 1. 宿舍水控及开水改造材料存放空宿舍手续盖章事宜 2. 银通物联公司进入学生公寓申请盖章事宜 3. 学生公寓消防管道改造相关事宜 4. 7号楼广告牌脱落补胶 | 1.6月校领导行政值班表打印并发放给物业 2. 参宿舍管理工作线上会议（吴老师） 3. 鼓山校区宿舍床铺安全隐患点排查统计通知发布 |
徐二梅/就业协管 | 1. 专科就业率通报 2. 汇心湖校区文明宿舍检查情况通报 3. 本科就业率、困难生就业率统计 4. 生物学院制药工程就业协议领取 5. 顶岗实习统计上传 | 1. 核对和修改就业协议书 2. 本科就回访业反馈至各班级辅导员 3. 统计助专业产近3年就业率，留肥率 4. 安排宿舍抽查房间信息 | 1. 转发合师院关于2022年就业工作表彰通知 2. 重点工作汇报 3. 合师院就业表彰会人员上报合师院 4. 就业系统维护 5. 月报数据统计通知转发 | 1.29号招聘会转发并统计人数 2. 就业月报数据统计 3. 万企进校园数据上传 | 29号招聘会人数收集 |
