周次 | 姓名/岗位 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五、双休日 |
16 | 尹宗平/处长 | 社区方案征求校领导意见；参汇心湖学风值班会，落实基地助力活动（徐子明等）；答复 年度重点工作督办（OA）；发素质学分预警名单（群） | 调研南京工业职大（双创园） | 调研南京信息职院（双创园） | 议互联网+、胡书记联系创业评价（宋处等）；汇总因素质学分结业名单（群）；参学生社区鼓山调研（金书记）；参与欺凌学生处理（吴承龙李梁友等） | 党政会列席1/2；接待市警备区来访，协调心理教材（翟亚敏等）；欺凌对接与摸排（各院书记）；写缴费注册流程建议（范校长） |
宋春华/副处长 | 1.整理2022第八届互联网+国赛获奖文件 2.参秘书处会议（合肥学院）讨论省赛方案 3.发布校赛及项目指导等近期工作安排 4.处理关工委网站信息错误（徐） | 1.合肥校区教学晨检（金书记，吴等） 2.安排互联网+省赛报名（各学院） 3.议资助临时困难补助（医学院） 4.处理互联网+报销剩余项目（本周） | 1.校值班 2.早教学晨检 3.参省厅23春季资助工作培训会 4.学生社区鼓山调研通知、会场、车辆等准备工作 | 1.议互联网+、胡书记联系创业评价（尹处） 2.协调学生社区鼓山调研准备工作 3.参教育厅服务地方发展调研（周校长主持） 4.校值班 | 1.早教学晨检 2.关工委高主任办公室协调 3.处理第八届国赛学生报销及校外专家报销（财务沟通组织奖及校内指导老师报销） 4.落实校赛（信传、轨道、经贸）专家 5.互联网+省赛实施方案（职教赛道） |
王文俊/副处长 | 1.鼓山校区早值班 2.了解各二级学院辅导员比赛情况 | 1.通报第15周辅导员工作开展情况 2.学生比赛指导 | 1.汇心湖校区早学风检查 2.议处机电学院学生打架事宜 3.参华为校企合作洽谈会 | 1.汇心湖校区早学风检查 2.办理工会提案 3.议汇心湖4号公寓电梯维护事宜 4.汇心湖教室空调、电风扇损坏维修反馈教务处等有关部门 5.职称晋级审核 | 1.汇心湖校区早学风检查 2.列席党政联席会议题4、5、6、7 3.职称晋级审核 |
徐子明/教育科长 | 1.资助育人班级教育课发布 2.汇心湖学风建设推进会 3.参加机电学院学生实习就业工作会议 4.就业培训基地相关工作 5.学生社区易班工作材料填写 | 请假外出 | 1.学风巡查表安排和发布 2.二级学院易班反馈问题处理 3.议就业基地毕业生就业助力工作 4.行政值班（陪同校领导对宿舍、晚自习检查） | 1.汇心湖校区学风检查 2.参加创业评价会 3.用车流程申请 4.昨日行政值班巡查问题反馈 5.退伍复学学生易班账号问题处理 | 1.汇心湖校区学风检查 2.协助发放就业协议书 3.学生实习就业工作安排 4.社团工作指导 |
吴承龙/学管科长 | 报销省优宣传材料 学生社区材料 优秀毕业生证书盖章 | 日常巡查 生物学院1号楼材料 医学院学生事宜 物业考核 | 参加实习动员大会 学生党发展大会 修改处分 | 报销材料 鼓山校区社区调研会 参与处理建工学生事宜 参与值班 | 校级优秀毕业生证书报销 毕业证书发放 约谈物业检查事宜 |
徐梦晓/资助科长 | 1.两行助学贷款毕业确认审核（全周） 2.国系统脱贫家庭未资助原因逐个核实填报 3.国系统23春校内资助数据导入（陈） | 1.到机电参加创业测评会 2.省厅23春季资助工作培训会通知发布、会务 3.国助（退役士兵）补报走发放 4.地方建档立卡资助核查回复 | 1.省厅23春季资助工作培训会参会 2.省医保群转达校医院 | 1.社会资助数据统计 2.助学贷款毕业确认进度统计通报 | 社会资助数据导入国系统 |
李挺/就创副主任 | 1.省平台待审核信息处理； 2.合肥市就创业政策宣传（医学院）； 3.OA来件处理。 | 1.全国辅导员平台信息转发各学院； 2.鼓山校区就业协议书分发。 | 1.协助翟亚敏老师处理2021、2022校园招聘会补贴； 2.市教育局高教处来件处理（联企业、汇高教处理结果）。 | 1.就业数据核实工作布置； 2.汇心湖校区就业协议书分发； 3.学工办工作职责整理； 4.万企进校园统计； 5.鼓山校区学生社区建设调研座谈会。 | 1.省平台就业核查数据整理； 2.全国就业系统数据审核。 |
翟亚敏/综合科主持 | 1.征兵工作站平台建设及相关费用报销（周一至周三）。 2.学生入伍咨询（全周）。 3.2022-2023-2学期就业指导课程评价统计（周一至周三）。 | 1.合肥市总工会联系推文事宜。 2.建立合职院退伍学生交流群。 3.创建迷彩青春社（周二至周五）。 4.征兵会议室门牌及制度张贴。 | 1.合肥警备区及巢湖人武部来访手续办理。 2.询计财处2021、2022校园招聘补贴回执。 3.下周三专升本班级监考安排。 | 1.纪委派出陪同人事参与新入职员工体检。 2.修改“迷彩青春社”章程及成立申请表。 3.合肥警备区联系报接待领导名单。 | 1.合肥警备区及巢湖人武部来访接待。 2.通知20个双创项目交项目申报书及任务书。 3.通知入伍学生网上报名及注意事项提醒。 4.下学期心理健康教育教材联系。 5.合职院征兵咨询方式统计汇总。 |
李梁友/心理岗 | 1.学生社区服务清单-心理咨询 2.学生宿舍道闸门禁培训事宜（现教中心） 3.心理健康教育中心logo征集活动评委打分事宜 4.心理健康月活动咨询答疑 | 1.心理推文制作与发布（轨道、生物） 2.心理健康教育中心logo征集活动结果汇总 3.心理知识竞赛报销材料提交 | 1.学风检查（王处） 2.学生宿舍内打架事宜（机电） 3.心理中心团辅活动室维修事宜 4.学生费用发放失败反馈（计财处） | 1.学风检查（王处、徐子明科长等） 2.心理健康教育中心Logo征集活动结果公示通知和推文草拟 3.学生公寓检查通报入系统（吴承龙科长、黄升梅老师） 4.学校值班 5.4号楼电梯维修事宜（尹处） 6.学生突发事宜处理（建工） 7.心理推文制作与发布（汽车、经贸） | 1.最美心理委员材料汇总收集 2.心理推文制作（信传、经贸） 3.学风检查（王处、徐子明科长） 4.鼓山校区门禁事宜（吴承龙科长等） |
杨婷婷/就业岗 | （产假） | | | | |
陈珊珊/资 助岗 | 1.整理本学期临时困难生数据并录入表格 2.更新校内资助报销台账 3.国系统23春校内资助数据事宜 | 1.生物学院生源地助学贷款毕业确认工作提醒 2.信传学院咨询安工大未受助学生走勤工岗位工作事宜 3.协助互联网+相关工作 | 1.鼓山校区教学楼早巡 2.省厅23春季资助工作培训会参会 3.督促相关学院提醒学生进行助学贷款毕业确认事宜 | 1.提醒生物学院和汽车学院领取国助退役士兵相关材料 2.鼓山校区教学楼早巡 3.协助生物学院领取证书 4.更新以及查看各学院勤工助学学生网上申请情况 | 1.提醒鼓山资助勤工助学学生考核表填写事宜 2.汽车学院勤工学生咨询勤工考核表填写事宜 |
黄升梅/公寓协管 | 1.5.22-5.28文明宿舍检查结果的通报 2.4号公寓信传学院两间宿舍的调整（40111换到40115） 3. 参加V3门禁系统培训 4.对学生进行人脸识别授权 | 1. 公寓安全巡查 | 请假 | 1. 公寓安全巡查 2. 学生公寓检查通报个人名单整理 | 1. 公寓安全巡查 |
钱芳/公寓协管 | 1.5.22-5.28文明宿舍建设情况通报 2.公寓安全巡查 | 1. 公寓安全巡查 2. 反馈并处理1号楼垃圾、物品堆放过道问题 | 1. 第二季度学生处物业考核表事宜 2. 物业组织培训学习 3. 询问二级学院老师移交宿舍事宜 4. 公寓安全巡查 | 1. 学生公寓消防管道的宿舍排查事宜 2. 公寓安全巡查 3. 查看水控施工情况 4. 反馈公寓大厅堆放学生物品事宜 | 1. 公寓安全巡查 2. V3门禁系统学习并对学生进行人脸识别授权 3. 议学生公寓消防管道维修改造施工要求（吴老师） |
徐二梅/就业协管 | 1. 全国系统就业月报填写 2. 就业率通报 3. 顶岗实习导入 4. 参加就业能力师资培训 | 1. 省系统就业月报填写 2. 参加就业能力师资培训 3. 收集顶岗实习学生名单 | 1. 参加就业能力师资培训 2. 顶岗实习信息导入 | 1.参加就业能力师资培训 | 1. 参加就业能力师资培训 2. 本科访企拓岗信息录入 3. 顶岗实习录入 4. 万企进校园数据填报 |
