周次 | 姓名/岗位 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五、双休日 |
17 | 尹宗平/处长 | 修社区方案；报12人素质学分未修满而结业名单（教务处等）；协调抖音上保安与学生纠纷（保卫处） | 合师院就业检查安排，合肥就业公众号通知，合肥请你来招聘会安排，十大育人重点工作报告安排，鼓山反诈劝宣专员安排，安巢安全生产竞赛安排（有关同事）；参后勤培训会（林处等）；议刑拘者处理（佘书记）；写社区试点计划书 | 汇总社区服务清单征求意见稿（群）；协调两违纪者退学（教务处等）；参接待青岛职院来访（周校长等）；核对就业与毕业名单（徐二梅） | 早学风值班；参城管职院互联网+校赛（宋处）；参纪检监审谈话 | 党政会列席1/2/3/8；参征兵会（翟亚敏）；安排13日报半年计划总结（群）；汇金书记互联网+李教授意见；参汇王参汇王书记南京调研（双创园） |
宋春华/副处长 | 1.协调信传学院校赛专家； 2.提醒校内资助工作（陈）； 3.医学院生病学生申请校内资助工作交流（孙亚萍）； 4.互联网+省赛参赛项目服务；（全周 徐、陈） 5.秘书处会议（省赛方案讨论） | 1.学风值班 2.校外专家工作沟通（宣传部陈、信传刘） 3.协调金寨路双创园调研准备工作（流程、工作、车辆、人员） | 1.金寨路双创园调研（金书记、谭处、朱禾萍） 2.办理互联网+校外专家讲座流程 3.学习心理文件（三三法）、资助文件（省资助管理办法） | 1.学习孤儿资助文件 2.互联网+校赛协调（信传） 3.参城管职院互联网+校赛 | 1.议互联网+比赛（尹处） 2.拟互联网+比赛工作推进会会议通知 3.汇报金书记6月13日下午互联网+比赛工作推进会方案 |
王文俊/副处长 | 1.鼓山校区早值班 2.学生讲思政课比赛指导 | 1.通报第16周辅导员工作开展情况 2.查看鼓山公寓床铺安全隐患 | 1.汇二级学院辅导员比赛资料 2.参马院学生讲思政课比赛 | 1.参汇心湖公寓管理会 2.议暑期公寓消防维改、少数民族学生教育管理、物业考核等 | 职称晋级材料复核 |
徐子明/教育科长 | 1.早学风值班 2.5月份主题党日学习活动材料上报分党委 3.生物学院易班文章反馈问题处理 4.议学生社区易班咨询地点和时间安排 | 1.易班新季度主题规划和相关工作答疑 2.临时困难学生申请补贴材料报送机电学院 3.近期社团工作指导 4.汽学院劳模进校园存在困难上报 | 1.图书馆外包服务考核打分上报 2参加大学生讲思政课比赛 3.早学风检查 4.意识形态阵地管理自查表上报 5.鼓山校区安全生产月知识竞赛通知 | 1.劳模进校园通知挂网 2.易班工作站学生工作安排 3.参加机电学院学生党员发展大会 4.参加实习动员会议 5.辅导员职业能力发展现状调研通知 | 1.早学风检查 2.新一周班级教育课完善 3.阶段性计划与总结撰写 4.行政值班 5.辅导员校赛拟开展情况反馈 |
吴承龙/学管科长 | 送学生实习 工会代表事宜 学生社区 议学生宿舍暑期留校住宿相关事宜 | 姚俊勇和张小龙学生解除处分事宜 议反电诈网格员统计 沟通协调进学生公寓维修消防管道事宜 | 反电诈网格员收集 学生宿舍暑假鼓山校区消防管道施工方案与要求现场寻求和交流 | 两校区学生公寓会议 学生宿舍分配 学生宿舍暑期工作（消防管道接水，卫生和预分配等） | 晨班 省优证书对接与发放 |
徐梦晓/资助科长 | 1.助学贷款毕业确认审核、催报（全周） 2.杨旭学费欠缴情况联计财处核实 2.杨磊学费减免材料盖章、报计财处 3.学生社区服务方式补完 4.会议纪要联校办修改 5.助学贷款免息通知 6.省厅培训会参会新闻 | 省学生资助资金管理办法研读、比对（周二周三） | 省学生资助资金管理办法研读、比对 | 1.杨磊学费减免资金入账走报销 2.资助宣传册修订 | 1.早间巡查 2.资助育人任务阶段性完成情况填报发宣传部 3.草拟走访通知 4.诚信月活动材料催报 5.民政孤儿保障政策通知 |
李挺/就创副主任 | 1.国家就业平台统一社会代码错误问题发相关学院处理； 2.一站式服务社区建设服务清单（就业咨询）联各学院并填写。 | 省就业平台待审核信息处理。 | 1.鼓山校区就业协议书补发； 2.省就业系统回生源地核查（经贸、汽车各一人）； 3.建工学院大二退伍学生咨询免试专升本，转翟； 4.2023届高校毕业生国企夏季专场招聘转徐发本科班； 5.教育部毕业去向登记工作视频培训会汇尹，拟会议通知发各学院。 | 1.统计各学院毕业去向登记工作视频培训会参会人数，完成就业平台填报； 2.参加教育部毕业去向登记工作视频培训会。 | 1.OA来件处理； 2.2023年安徽省养老服务人才专场招聘会预通知转发； 3.2023年高校毕业生等青年就创业政策汇编宣传； 4.2023年上半年工作总结及下半年工作安排撰写。 |
翟亚敏/综合科主持 | 1.教研室开课课程名称、学时核对及梳理。 2.通知教研室教师期末教学自查，录入期末成绩，填写下学期授课意向等。 3.省级职业生涯规划大赛评委专家推荐（周一至周三）。 4.学生社区服务清单（征兵工作）线下咨询时间、地点补充。 5.学生入伍咨询（全周）。 | 1.20个双创项目申报书及任务书催交及核查（周二至周五）。 2.汽车工程学院劳模进校园活动困难协调。 3.心理教材对接安大出版社。 4.支部新申请入党人员上报，并通申请入党人员准备相关材料。 | 1.早学风检查。 2.基础学院监考。 3.周五征兵工作会议通知。 4.入伍政策（专升本、体检等）解答。 | 1.征兵网维护及毕业生征兵报名信息反馈二级学院。 2.教研室人才培养方案补充完善，将上级课时要求（心理32课时、就业36课时）汇报教务处、基础学院并进行协调。 3.劳模进校园讲座意识形态告知书汇总及新闻推送至合肥市总工会。 4.教研室2022-2023-2工作总结。 | 1.召开征兵工作会议。 2.召开迷彩青春社第1次工作会。 3.教研室职业生涯规划及就业指导课程教材在线投票选用。 4.心理健康教育课时与教务处核实及落实（线上16课时、线下16课时）。 |
李梁友/心理岗 | 1.学生社区服务清单-机电心理咨询值班事宜 2.学生活动费用报销（向日葵心理协会） 3.心理健康教育中心Logo征集活动结果公示与公众号推文编辑发布 4.暑期留校事宜答复（机电） | 1.学风值班 2.心理健康教育中心Logo征集活动新闻稿编辑与发布学校官网 3.汇心湖校区物业3、4、5月考核事宜（总务处） 4.心理公众号推文制作与发布（经贸、信传） 5.学校6月重点工作会议——心理育人内容材料整理 | 1.心理育人材料汇总与报送（宣传部） 2.心理健康教育中心Logo征集活动获奖学生信息收集 3.“最美心理委员”评选结果公示与推文发布 | 1.参会：汇心湖公寓管理会议 2.“最美心理委员”学生奖励报销与新闻稿发学校网站事宜 4.心理公众号推文制作与发布（经贸、信传） 5.物业2023年3、4、5月考核 | 1.暑期留校通知草拟 2.心理公众号推文制作预发布（汽车） 3.学生公寓消防通道垃圾堆放事宜（物业） |
杨婷婷/就业岗 | （产假） | | | | |
陈珊珊/资 助岗 | 1.生物学院资助勤工助学学生申请协议表更改并盖章 2.互联网+大赛项目相关服务工作 3.提醒相关学院学生进行毕业确认 | 1.发关于各部门做好本学期勤工助学后期工作的通知 2.鼓山校区资助勤工学生考核表相关事宜 3.经贸学院老师咨询勤工学生工作不认真后期发放相关事宜 | 1.保卫部门老师咨询勤工用工申请表协议相关内容 2.鼓山校区教学楼早巡 3.提醒经贸学院和机电学院学生完成农信社毕业确认事宜 | 1.经贸学院学生毕业确认延迟办理事宜咨询合师 2.合师发通知提醒专升本学生国开行进行毕业确认（相关学院） 3.勤工助学各学院目前申请情况统计并提醒申请 | 1.汽车学院老师咨询考核表填写事宜 2.鼓山校区教学楼早巡 3.关于安徽省2023年资助补助预算通知内容存档 4.鼓山校区各学院诚信月活动材料提醒报送 |
黄升梅/公寓协管 | 1.5.29-6.4文明宿舍检查结果的通报 2. 公寓安全巡查 3. 反馈学生公寓走廊摆放个人物品事宜 | 1.公寓安全巡查 | 1. 公寓安全巡查 2. 反馈学生公寓过道个人物品摆放和垃圾堆放过多事宜 | 1. 参加汇心湖公寓管理会议 2. 公寓安全巡查 3. 反馈学生公寓过道个人物品摆放和垃圾堆放严重事宜 | 1.公寓安全巡查 |
钱芳/公寓协管 | 1.5.29-6.4文明宿舍建设结果通报 2. 收集鼓山校区学生公寓一层住宿名单登记表 3. 公寓安全巡查 | 1. 通知二级学院公寓老师周四参会事宜 2. 各二级学院学生床铺急需维修点表格汇总整理 3. 查看3号楼学生床铺突出问题 | 1. 教学楼早巡 2. 医学院宿舍移交 3. 反馈4号楼大厅堆放物品问题（孙亚萍） | 1. 宿舍移交及暑期留校线上会议（吴老师）及会议记录 2. 医学院宿舍移交 3. 处理汽车学院垃圾堆放过道问题 | 1. 查看学生公寓1层住宿情况（吴老师） 2. 2023年上半年工作总结和下半年工作计划 |
徐二梅/就业协管 | 1. 通报专科就业率，本科就业率、访企拓岗、困难群体就业率 2. 回复互联网+比赛相关咨询 3. 就业系统企业职位信息审核 | 1. 本科班就业信息核查通知转发 2. 合肥至就业信息共享平台转发 3. 互联网+大赛咨询回复 4. 就业系统信息审核 | 1. 省就业系统信息与毕业生信息比对 2. 转发各二级学院在毕业生名单中不在就业系统中的名单 3. 就业系统企业和职位信息审核 | 1. 参加教育部毕业去向登记工作视频培训会。 2. 省就业系统中添加毕业生信息 | 1. 删除就业系统中未毕业学生信息 2. 就业系统中添加毕业生信息 3. 收集本科就业信息核查说明 |
