周次 | 姓名/岗位 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五、双休日 |
20 | 尹宗平/处长 | 参双代会；参校干部会 | 参互联网+协调会，修方案（徐梦晓等）；参接待厦门城市职院来访 | 准备重点工作会材料；参中心组学习；组织期末处大会：总结计划 | 参党建示范校验收；参6月重点工作会 | 报暑假重点工作（黄飞）；互联网+承办推演；党委会列席2/3/4；党政会列席2/3 |
宋春华/副处长 | 1.整理调整互联网+上报省赛项目（电子表，签名）、快递、报名系统中完成省赛推荐（徐二梅） 2.督促、落实互联网+承办勤工助学（轨道、信传、机电） 3.校内勤工相关工作落实（陈） 4.协助互联网+协调会通知（徐梦晓） 5.议互联网+项目、参赛及教育（尹、范高福） | 1.“互联网+”省赛协调会参会 | 1.参学生处期末大会 2.互联网+大赛推荐省赛项目协调省赛组委会及校内项目 | 1.协调勤工助学报销（陈珊珊） 2.互联网+大赛推荐省赛项目协调省赛组委会及校内项目 3.红旅活动报名安排（徐二梅） | 1.处理红旅活动文件流程 2.互联网+大赛推荐省赛项目3.协调省赛组委会及校内项目 互联网+大赛专家组推演 |
王文俊/副处长 | 1.报送省厅《安徽教育》约稿函信息素材（经贸提供） 2.职称晋级材料审核 | 1.参互联网+协调会 2.学校值班 | 参学生处期末大会 | 1.议留校学生管理 2.议互联网+大赛现场服务组工作 | 1.互联网+大赛现场服务组推演 2.参工会最美家庭评选 |
徐子明/教育科长 | 1.“校领导与学生面对面”材料报送组织部 2.近期易班工作站勤工助学学生工作安排 | 1.6月学生宗教排查安排通知 2.辅导员带班考核和津贴答疑 3.参加“互联网+”省赛协调会参会 | 1.暑假培训报名事宜和安师大协调 2.参加学生处期末工作总结大会 | 1. 学生实习审核 2. 向直属分党委报送6月主题党日学习活动开展材料 3. 支部党员政审材料盖章 4. 和经贸学院张曦伦关于易班征文评选工作交流 5. 第三季度易班征文主题发布 | 1.二级学院暑假值班协调安排 2.互联网+大赛团队负责组工作推演 3.6月学生宗教信仰排查情况上报 4. 暑假学院培训信息表签字盖章 |
吴承龙/学管科长 | 王金龙处分解除行文 统计留校住宿学生数 联系处理7101学生宿舍事宜 | 学生公寓突发事件处理 教学材料填写 张英、江琳学生处分解除 学校值班 | 学生处学期工作总结会 徐世宇处解除材料行文 值班情况上报 | 约谈物业近期情况 沟通汽车学院学生处分事宜 医学院学生材料盖章 医学院申请大赛留校沟通事宜 | 互联网+承办推演 轨道学院学生程旭五名处分行文 |
徐梦晓/资助科长 | 1.服兵役资助咨询答复（全周） 2.助学贷款毕业确认数据通报、催办（全周） 3.“互联网+”省赛协调会通知、会议室预约等 4.“百千万”走访通知发布、答疑 5.更新学生资助热线通知 | 1.“互联网+”省赛协调会参会 2.省系统月报、6月全国快报 3.修订“互联网+”省赛方案 | 学生处学期工作总结会 | 助学贷款毕业确认数据通报、催办 | 1.联宣传部议“互联网+”省赛宣传组工作 2.宣传组工作方案 （暑期工作） 1.“互联网+”省赛 2.24年学生资助预算 3.兵役资助预审 4.国系统学籍毕业处理 5.资助热线值守 |
李挺/就创副主任 | 1.毕业去向登记确认工作布置各二级学院 2.解答各二级学院毕业去向登记问题 3.联张总商毕业去向登记确认工作处理办法 4.就业工作核查通知 | 1.省中心毕业去向确认登记说明整理后发各学院 2.省就业专班核查工作通知整理发各学院 3.工作内容解答各学院 | 1.拟7月重点工作计划 2.联宝科技招聘信息 3.处期末总结会 | 1.毕业去向确认 2.医学院学生教育部举报，联系医学院调查处理 | 1.去医学院联邹书记，了解进度 2.联医学，信传了解毕业去向，确认工作进度情况 3.参加鼓山管委会干部任免会议 |
翟亚敏/综合科主持 | 1.秋季入伍毕业生第一批体检通知。 2.联系巢湖市人武部询入伍学生差旅费报销事宜。 3.教研室双师申请摸底。 4.教研室科研论文自查通知。 5.征兵网维护及体检花名册核对。 6.学生入伍答疑（全周）。 | 1.参加宏志助航师资培训（周二至周四）。 2.秋季入伍毕业生第一批体检答疑（周二至周四）。 3.访企拓岗数据报科技处。 4.社招补考人数反馈教务处。 | 1.入伍毕业生第一批体检住宿安排。 2.教研室科研论文自查表汇总及交基础。 3.专业系统课程名称错误反馈。 4.教研室错误课时、职称等信息反馈。 5.参加期末部门总结工作会。 6.第一批体检花名册发巢湖市人武部。 | 1.“双师型”教师注册名单统计汇总。 2.社招班补考批阅及成绩录入。 3.2022-2023年度数据填报及往年数据完善通知教研室。 4.职业生涯规划课件分享。 5.互联网+现场服务组工作内容分解。 6.教研室教学质量考核结果核对。 | 1.征兵网维护，体检名单更新，异常情况处理。 2.互联网+现场服务组工作内容分工商议及现场推演。 3.兼职教师授课审批。 周六、日：2023秋季第一批入伍体检 |
李梁友/心理岗 | 1.暑期留校事宜协调 | 1.学生暑期留校事宜协调 2.生物学生家访差旅费报销 | 1.参会：期末处大会 2.暑期留校事宜协调 | 1.物业近期工作安排 2.暑期留校学生事宜协调 | 互联网+大赛推演 |
杨婷婷/就业岗 | （产假） | | | | |
陈珊珊/资助岗 | 1.收集各二级学院勤工助学发放表并汇总 2.提醒信传学院和经贸学院核实修改勤工助学学生工作时间 3.核对勤工助学发放表与系统数据相关信息 4.核实医学院19级勤工学生工作情况 5.扫描各学院勤工发放表材料 | 1.整理学生社区勤工需修改时间学生学号发尹处后台修改 2.经贸反馈个别学生未工作不做费用事宜咨询解答 3.本学期勤工助学薪酬发放走报销系统并核对相关材料 | 1.参加学生处期末总结大会 2.更新资助相关台账信息 | 1.再次核对勤工助学发放表与系统数据相关信息 2.核查各二级学院勤工助学申请表和考核表信息 3.生物学院专升本学生申请减免学费事宜咨询合师 4.各二级暑期走访相关工作 | 1.审核提交学生社区各学院勤工助学学生信息 2.核查各二级学院勤工助学申请表和考核表信息 3.联系财务勤工助学报销材料核查相关事宜 4.回复生物学院减免学费学生补助流程 5.安工大发关于贫困生认定相关工作布置 |
黄升梅/公寓协管 | 参与机电学院部分宿舍移交事宜 参与信传学院剩余宿舍移交事宜 | 参与机电学院剩余宿舍移交事宜 暑期留校学生宿舍分配 | 统计在校学生人数并反馈给二级学院 参加学生处期末总结大会 | 在学工系统中收回移交过的宿舍（经贸学院） 参与机电学院5间宿舍移交事宜 每日在校学生人数统计核实并反馈 经贸补申请的22名留校学生宿舍分配 | 互联网+大赛推演 参与经贸学院8间宿舍移交事宜 每日在校学生人数核实并反馈 |
钱芳/公寓协管 | 1.联系7101健康驿站开门事宜 2. 排查学生公寓留校人数并反馈给二级学院老师 3. 各学院移交宿舍电子版核对事宜 | 1. 未锁门大一学生宿舍贴封条事宜 2. 制作移交宿舍平面图 | 1. 学生宿舍剪锁申请表 2. 每日留校人数核实 3. 参学生处期末总结大会 | 1. 封条宿舍统计核实反馈给二级学院 2. 剪锁申请表发处网站 3. 每日留校人数核实并反馈给二级学院 | 1. 建工学院，医学院参赛学生暑期留校手续催办事宜 2. 整理7月校领导值班表发给物业 3. 排查移交宿舍事宜 4. 每日留校人数核实并反馈给二级学院 5. 清扫，粉刷房间号的整理安排 6. 互联网+大赛推演 7. 协助办理征兵体检工作 |
徐二梅/就业协管 | 互联网+比赛完成省赛推荐并邮寄反馈推荐名单 省就业平台中修改结业学生信息 专科就业率通报 全国就业系统去向登记摸索 | 整理访企拓岗相关数据至科技处 参加互联网+省赛方案相关会议 维护省就业平台相关数据 | 1.6月重点工作会就业率，留肥率，困难群体就业率，访企拓岗完成率，本科就业率等数据统计 期末处大会 省就业平台修改省优学生信息 | 1.全国系统就业月报，省就业平台就业月报 2.6月重点工作会数据更新，访企拓岗数据发至科技处高老师。 互联网+相关事宜 档案转递单系统摸索 | 互联网+大赛推演 专科本科就业率统计 万企进校园数据填报 本科档案回执信息填报 合师院24届本科人数统计 |
