部门 |
负责人 |
星期六、日、一 |
星期二 |
星期三 |
星期四 |
星期五 |
学生处 |
尹宗平 |
1、学工系统扩充：辅导员功能，易班整合（联教育科） 2、处大会（联宋处先议，处工作制度，思政会、党建调度会、防控任务清单落实） 3、党务处务会（辅导员细则，防控任务清单） 4、排查监测组协调（全周） 5、看质量奖部分材料（联徐） |
1、工作要点印发，辅导员细则定稿（联教育科） |
1、了解梳理就业系统数据（联翟老师） |
1、合肥参加团委岗位竞聘会、双创学院筹备会 2、汇邵校长辅导员细则、辅导员进人、就创业、公寓电表，去机电了解辅导员大赛准备（联教育科） |
1、列席学校两会共5议题 2、党务处务会：通报会议8项，各部门本周小结、下周计划 3、参下午三点教育局网会 |
宋春华 |
1、就创中心会议（传达与合肥市人才中心会谈事项，布置、讨论本周重点工作 宋、李翟、查） 2、准备公寓宿舍内部设备采购项目材料，报审总务处采购科。 |
1、与总务、财务、监审等部门协商项目标前会审事项。 |
1、下午15：00进行寓宿舍内部设备采购项目标前会审（胡、吴、丁、尹、宋、徐等） |
1、根据标前会审专家意见，对项目材料进行修改。 |
1、上午与尹商讨就业创业工作，就下午处务会相关事项协商 2、处务会（通报与合肥市人才中心合作事项），评价指导部门工作、布置下周重点工作。 |
学生教育科 |
何静 |
1、学生处培训会 2、处务会（何静） 3、上报上周值班会议记录给办公室（李文婧） 4、易班开放平台应用权限申请（徐梦晓） 5、辅导员职业能力大赛证书盖章、新进辅导员电脑申领报告找孙校长签字（徐梦晓） 6、学生处部门新进老师工作牌申请（徐梦晓） 7、易班平台数据维护、内容发布等（徐梦晓）(全周） |
1、文明创建卫生检查（何静） 2、反馈人事处评职称文件（何静） 3、收集各科室上报本学期办公用品（李文婧） |
1、工会提案回复（何静） 2、统计上报本学期办公用品（李文婧） 3、协助学生管理科会议室申请等会务准备（徐梦晓） |
1、随处长去机电调研（何静） 2、跟进2月劳务派遣辅导员工资发放情况（李文婧） 3、两个方案一个细则的修改意见收集汇总（徐梦晓） |
1、收集胡书记分管部门本周小结、下周计划、4月重点工作安排（何静） 2、处务会（何静） 3、办新进专职辅导员申领办公用品相关事宜（李文婧） 4、学生处部门工作小结与计划收集、发布（徐梦晓） 5、新冠肺炎防控和教育改革发展责任清单落实方案汇总报办公室（何静） |
心理健康教育指导中心 |
张洁 |
1、开展线上心理咨询服务，并在皖中片区心理热线群上报咨询数据（张洁）（全周） 2、做好疫情期间心理健康宣传工作，协助在全校学生中推广“疫情期间个人心理健康自评量表”测试平台（张洁）（全周） |
1、编写疫情中大学生常见心理问题及应对主题网络课程教案；制作疫情中大学生常见心理问题及应对网络课程课件（孙月） |
1、完善疫情防控期间心理咨询与辅导工作方案（孙月） |
1、收缴学生处党支部2020上半年党费（张洁） 2、整理党员活动日材料（张洁） |
1、参加纪检监察专题会议（张洁） |
学生管理科（筹） |
吴承龙 |
1、本部门职工境外亲属，摸排统计并报人事处（杨婷婷） 2、学生疫情每日一报（吴承龙） 3、配合参加巢湖校区3月份文明创建检查（吴承龙） |
1、继续参与学校申报省级质量奖材料撰写（徐子明） 2、与广告公司对接两校区公寓楼内广告牌安装相关工作安排（陈珊珊） |
1、开学前公寓管理与准备工作（全员） 2、学生公寓疫情宣传前期准备相关工作（全员） 3、2020品学兼优毕业生荣誉证书事宜处理（杨婷婷、陈珊珊 4、两校区办公用品申领填报（吴承龙） |
1、合肥校区公寓宿舍内部设备采购前会审会议（徐子明） 2.宣传部组织的校园安全检查（陈珊珊、杨婷婷） 3、收集合肥校区和巢湖校区各二级学院品学兼优毕业生审批表（杨婷婷、陈珊珊） |
1、分类留存各学院学生疫情统计数据（杨婷婷） 2、领导交代的其他任务（全员） 3、2020年品学兼优毕业生表彰决定相关处理以及核对。（杨婷婷、陈珊珊） 4、每周部门工作小结和工作小结汇总并上报（吴承龙、陈珊珊） 5、巢湖校区、合肥校区广告公司车辆以及人员进出手续相关工作（陈珊珊、杨婷婷） |
就业创业指导中心 |
李挺 |
1、春季网络招聘会后继相关工作（翟、查、李，周6-5） 2、转发各类公益直播课通知，上传课程视频至相关校群（周6-5） 3、教育教学等相关工作（查，李，周1-3） 4、就业工作例会（宋、全体） 5、学生处工作培训会（全体） 6、省就业平台维护（翟、查，周1-6） 7、统计网络招聘会即时数据（入驻企业、学生投简历情况等）（翟、查，周1-5） |
1、“长三角G60科创云”平台信息填报 2、就业相关文件、通知、新闻等资料收集、整理、建档（李、翟） 3、省就业平台3月就业信息填报（翟、查、李，周2-日） 4、联宋红彪老师商项目指导等事宜 5、联系徽商人力，沟通第三方平台招聘事项（翟、查） |
1、网站外链隐患排查 2、填报合肥市教育局高等教育处疫情相关材料 3、解决现教中心机房电子教室控制问题 4、校园驿站创业计划书2.0初审 5、国家就业系统维护（翟，周3-5） 6、联二级学院推进电子商务“三创赛”工作（周3-5） |
1、省就业系统、国家就业系统、学籍系统数据比对（翟、查，周3-5） 2、创新发展行动计划（ 2015-2018 ）项目检查验收填报准备（周2-5） |
1、联中关村郭总了解重点项目打磨进展情况 2、处务会 3、办理前单位离职手续（翟） 4、党办发〔2020〕20号(关于印发合肥职业技术学院落实《中共安徽省委教育工委关于统筹做好教育系统新冠肺炎疫情防控和教育改革发展工作的通知》简要方案撰写 5、合肥市六十二条就业创业政策汇总（高校部分）信息发布 |
资助管理中心 |
郑丹 |
1、完成学校疫情排查统计、汇总、上报（郑丹） 2、制定了疫情期间家庭经济困难学生专项资助工作的通知（郑丹） |
完成疫情期间家庭经济困难学生资助工作通知的的制定及下发（郑丹） |
通知春季国家助学金的审核发放事宜（郑丹） |
|
1、学校疫情监测排查小组周工作汇报（郑丹） 2、学生工作例会 |
事务中心管理科（筹） |
王桂年 |
筹划大学生事务管理中心建设方案（王桂年） |
上学期勤工核对（王桂年） |
上课、辅助中职家庭疫情排查（王桂年、雷玲） |
辅助中职资助辅助3月份免学费名单导入（王桂年、雷玲） |
辅助中职资助辅助3月份助学金名单导入、工作例会（王桂年、雷玲） |
