第4周学生处工作小结表（2020.03.07-03.13）

学生处

尹宗平

1、排查监测组协调（全周）

2、周六：改日报表，处理若干信息修改

3、报三定初案（联宋处教育科）

4、看软件项目设计文档并转发处务群

1、落实胡书记安排排查组新闻稿（联徐，4点创新），看资助科补助上会，看教育科返校方案，看管理科入住辅导员。

1、参第三次学工例会，汇报问题、学工要点

2、报辅导员细则上党委会（周三至四）

1、议汇胡书记辅导员分配等（联宋处教育科）

2、陪胡书记参省就业会

1、校长会：疫情资助，双优生，党委会：辅导员细则，新辅导员分配

2、联管理科谈安全、学管、公寓，联宋处就创科谈就业系统、新人上班等，汇胡书记招辅计划、辅导员细则

3、疫情系统改时间加数据

宋春华

1、督促就创中心按时完成省厅下达上报残疾毕业生任务

2、与郑商讨疫情防控期间家庭困难学生生活补助问题

3、督促就创中心周二前完成320招聘会学生、企业、学校平台测试工作

1、分析就业与实习平台数据，准备学工例会发言材料（3.20网络招聘会工作布置）

2、协助就创中心对网络招聘平台测试

1、上午参加学工例会

2、与尹、郑资助中心疫情资助事项，与财务确认经费事项。汇报分管领导，协助尹、郑完成上会材料准备

1、根据学工例会精神，协助就创中心完成企业网络邀请函等工作

2、与尹向胡书记汇报辅导员分配及其他工作

3、与尹商讨资助、就创工作人员安排

1、本周完成学校学生疫情防控相关工作

2、列席校长办公会（关于疫情期间家庭经济困难学生专项资助的情况汇报）党委会（关于《合肥职业技术学院辅导员队伍建设实施细则》的汇报）（关于2019年新进专职辅导员分配方案的汇报）

3、就列席会议与尹、郑商讨完善布置落实会议精神

4、与尹、李进行就创工作一周小结，讨论下周工作

5、与尹商讨人员办公地点调整，新进人员办公安排

学生教育科

何静

1、拟发关于组织学生线上收看“全国大学生同上一堂疫情防控思政大课”的通知

2、协助准备品学兼优毕业生上会材料

3、报送2020辅导员招聘计划给人事处

4、沟通学生处2名新进辅导员办公用品申领、住宿申请事宜

5、通过易班平台开展思想教育工作等（全周）

1、网课教学

2、修订返校工作方案

3、汇总全校在编专职辅导员详细信息报胡书记

1、网课教学

2、组织召开第三次学生工作例会

3、做好后续的新闻和会议纪要整理工作

4、参加班主任学籍系统使用线上培训

1、商议辅导员实施细则

2、给学工系统提出意见和建议

3、收集各二级学院组织学生讨论“全国大学生同上一堂疫情防控思政大课”以及观后感材料

4、新进辅导员分配方案上党委会材料准备

1、列席校长办公会（品学兼优毕业生事宜）

2、列席党委会辅导员实施细则与新进辅导员分配方案

3、准备新进辅导员分配至各部门的报到材料

4、汇总各二级学院返校工作分工安排表报胡书记

5、收集和发布本周工作小结和下周工作计划。

心理健康教育中心

张洁

1、开展线上心理咨询服务，并在皖中片区心理热线群上报咨询数据。（全周）

2、做好疫情期间心理健康宣传工作，协助在全校学生中推广“疫情期间个人心理健康自评量表”测试平台。（全周）

3、线上教学。

1、上报合肥市科协我校心理中心疫情防控工作。

2、线上教学。

公寓管理（学生管理）中心

吴承龙

1、学生疫情日报（全周）

2、三级包保抽查通报（全周）

3、核查双优生材料官网公示（周四周五）

4、本部门职工境外亲属，摸排统计并报人事处。（全周）

1、校聘辅导员疫情期间住宿统计（全周）

2、学生疫情数据更新和部门老师系统信息更新

1、修改学生公寓管理制度（部分）

2、学生违纪处分走OA系统

3、收集整理物业考核

1、学生公寓开学前准备工作（要求物业对学生公寓进行消毒）

2、学生疫情周报总结和新闻稿

1、双优生材料报送省里（全周）

2、品学兼优毕业生校长办公会材料撰写及商会流程申请（周一到周五）

创业就业指导中心

李挺

1、通知并参加各类公益直播课（周6-1）；

2、联资产、总务、办公室等部门协调巢湖校区就业工作用移动电话；

3、互联网+项目及计划书点评；

4、学工系统查漏；

5、就业系统学习；（查、翟、李，周6-5）

6、 审核就业系统里的注册单位；（查、翟，周6-5）

7、 就业系统错误数据处理。（查、翟，周6-5）

1、协助兄弟部门处理公务；

2、联二级学院促项目材料。

1、校学管工作例会；

2、联现教商超星尔雅创业教学视频事宜；

3、教学工作研讨会；

4、上传《关于调整合肥职业技术学院就业工作领导组的通知》《关于做好疫情防控期间2020毕业生春季网络招聘活动的通知》《关于做好疫情防控期间2020届毕业生就业工作的通知》3个文件至学生处网及就业网；（查、翟）；

5、草拟《合肥职业技术学院2020年春季网络招聘会邀请函》。（查、翟）。

1、修改网络招聘会邀请函；

2、制作网络招聘会电子邀请函。

1、《疫情之下如何做好生涯规划》直播课通知；

2、《关于疫情防控期间推荐做好2020届毕业生就业创业工作的通知》（教毕指〔2020〕3号）文上网转发；

3、联相关兄弟院校学习春季网络招聘会经验做法；

4、收集校重点项目PPT，联相关指导老师。

资助管理中心

郑丹

1、完成学校疫情排查统计（全周）

1、湖北籍家庭经济困难学生排查工作（周2-5）

2、受疫情影响家庭经济困难学生排查工作（周2-4）

完成了疫情期间家庭经济困难学生的资助工作上会材料的报送

校长办公会通过了疫情期间家庭经济困难学生的专项资助工作