岗位 |
姓名 |
每天工作记录（2019.12.23—12.29） |
星期一 |
星期二 |
星期三 |
星期四 |
星期五、六、日 |
学生处 |
尹宗平 |
1、例会：上周议题完成情况，议题9个（李三创赛，尹通报三会精神，吴信传1生严重警告，吴违规电器，郑智慧资助对接，张通报优秀党员与分工，徐第二届内务比赛预算，宋新闻稿上传办法，宋机要文件移交办法，何文化建设方案） 2、联陈杨办表彰会通知等 3、联郑崔对接省厅智慧资助 4、日常：罗书记提要求值班联宋吴初议 |
1、备课上课（因机房调下周三） 2、改科研项目修改意见 3、联陈杨检查表彰会准备，落实校领导 4、联宋吴等巢湖公寓调研会 5、日常：联林宋反馈就业合作之资产电王局，反馈合院报销，落实圣诞相关通知，提辅导员大赛方案之建议，报销整理，联朱要公寓门禁帐号，联窦要保险箱暂存教室，看校办会纪要稿，联何发入党审查 |
1、合肥联众组织学生表彰会 2、初步实现智慧资助程序 |
1、备课上课 2、联汤魏专业系统测试 3、日常：联杨陈总结短会，联李下表值班表，智慧资助完善 |
1、备课上课 2、联汤魏报销、流程测试 3、参校长牵头工作会并汇报 周六日： 1、参团代会、健步走 2、写务虚会材料，报罗书记思路等 |
宋春华 |
1.处务会 2. 2019年度学生公寓相关服务企业的服务考核与调查工作（不含物业公司）布置 |
1.备课上课 2.参加巢湖校区学生公寓工作座谈会 |
1.参与完成学生表彰大会巢湖校区相关工作 2.参加青马班开学典礼及第一课 |
1.备课上课 2.经贸旅游学院颁发雪松奖学金（金书记安排，何静完成相关工作） 3.就(创)业政策上会与尹协商 |
1.关工委相关工作 |
学生教育科 |
何静 |
1、上午处务会 2、协助筹备学生表彰大会 |
1、筹备学生表彰大会 |
1、筹备学生表彰大会 2、召开学生表彰大会 |
1 筹备辅导员大赛 |
1、筹备辅导员大赛 |
徐梦晓 |
1.备课上课 2.安排合肥校区晚自习抽查 3.易班建设 4.班主任工作 |
1.备课上课 2.易班建设 3.班主任工作 4.主题班会 |
1.易班建设 2.班主任工作 3.学生表彰大会 |
1.参与合肥校区晚自习抽查 2.易班建设 3.班主任工作 |
1.汇总本周合肥校区晚自习抽查结果 2.易班建设 3.班主任工作 4.备课 |
李文婧 |
1、报上周工作记录、本周工作计划； 2、报上周晚自习情况给办公室等部门； 3、收集本学期第十六周值班签到表，并转发值班会议纪要给办公室； 4、协助周三表彰大会前期工作； 5、协助郑丹老师证书打印； 6、中午在鼓山校区大学生活动中心彩排表彰大会颁奖流程； 7、跟团委沟通表彰大会相关事宜； 8、日常工作。 |
1、准备周三表彰大会所需材料席卡、相关证书等； 2、调整建工学院上报的主题班会更改时间； 3、协助修改表彰大会座位区域并通知； 4、协助整理上台领奖学生信息表； 5、整理合肥及巢湖校区先进班级体奖状及合肥校区所需证书等物品； 6、1月份校值班表准备； 7、安排学生完成相关工作； 8、晚自习巡查； 9、日常工作。 |
1、巢湖校区颁奖的各类证书准备； 2、协助打印大会相关材料议程、发言稿等； 3、协助找下午表彰大会的颁奖音乐； 4、中午在鼓山校区大活2楼彩排下午表彰大会颁奖过程； 5、奖状盖章、叮嘱学生盖章事宜； 6、去财务问收款问题； 7、下午协助巢湖校区表彰大会的举办； 8、日常工作。 |
1、整理周二晚自习巡查情况； 2、跟尹处汇报1月值班表事宜，并通知各二级学院排班； 3、核对学生预备党员处分等相关信息； 4、回复各二级学院老师提出的排班问题； 5、报送材料至人事处刘主任处； 6、汇总各二级学院1月值班表并报送给办公室张老师； 7、晚自习巡查； 8、日常工作。 |
1、整理周四晚自习巡查情况； 2、优秀班干及奖学金人数两校区统计； 3、汇总1月公寓安全值班； 4、汇总12月前4周晚自习成绩排名； 5、与校教学督导沟通月通报事宜； 6、本周晚自习巡查情况两校区汇总整理； 7、报送宣传、心理等各项材料； 8、日常工作 9、周日晚自习巡查 |
心理健康指导中心 |
张洁 |
1、处务会 2、咨询值班 3、备课上课（78节） |
1、咨询值班 2、备课上课（56节） 3、心协活动 |
1、直属分党委党务材料整理 2、咨询值班 |
1、心理中心材料整理 2、统计收集直属分党委党费材料 3、咨询值班 |
1、备课上课（12、56节） 2、咨询值班 3、生物一例咨询 |
公寓管理中心 |
吴承龙 |
1、处务会 2、合同发票找 |
1、上课 日常学生公寓常规巡查工作 2、物业考核 3、工会电影券和相关数据部门的统计 |
1、学生公寓文明检查 2、日常学生公寓常规巡查工作 3、 学生违纪处分程序的修改和完善 4、 学生文明表彰集体奖励报销 |
1、日常学生公寓常规巡查工作 |
1、学生公寓日常事务 |
陈珊珊 |
1、将学生处全员上周总结，本周工作计划汇总并上传网站 2、日常学生公寓常规巡查工作 3、同宋、吴、李开关于表彰大会准备工作 4、收集各二级学院上报学生获奖学生名单信息 5、中午表彰大会彩排安排 6、同李对两校区表彰大会领奖学生及表彰大会座位表进行细化 7、同尹、杨开表彰大会准备工作会议 8、同吴准备表彰大会荣誉榜工作 9、协助吴昊老师收集鼓山校区兼职教师任课申请表 |
1、日常公寓常规工作 2、早上通知相关学院表彰大会学生人数安排工作 3、与团委邹书记对接周三志愿者礼仪人数安排 4、复印6S文明寝室打分表 5、审核建工学院、护理学院上报学生获奖发言稿内容 6、将表彰大会座位表级全校通知发至专职辅导员群内 7、写工作记录 8、与李核对两校区学生代表上台领奖人数 9、联系学生安排好大会当天音乐播放流程 10、与团委邹书记对接明天参加表彰大会颁奖典礼 11、修改巢湖校区表彰大会议程 |
1、准备下午6s文明创建公寓检查工作 2、日常常规工作 3、打印表彰大会相关 4、将表彰大会相关内容通知、议程、以及PPT发给宋、吴 5、下午参加第十九届四中全会精神报告会 6、和马院施老师联系下学期代课情况安排 |
1、日常公寓巡查常规工作 2、12月份6s文明检查进行成绩统计并上报 3、对表彰大会讲话稿、议程、学生签到表、表彰决定等材料进行打印 4、中午同李进行表彰大会志愿者安排和礼仪安排 5,、与杨联系表彰大会证书相关情况安排 6、收集鼓山校区兼职教师就业指导课授课任务申请表 7、表彰大会会场安排等等相关准备工作 8、表彰大会会时拍照学生安排 9、开表彰大会会后开总结会 10、写表彰大会新闻稿初稿 11、汇总2019年学生公寓通讯录 12、协助宋写表彰大会流程 |
1、学生公寓楼日常巡查工作 2、备课 3、将合肥和巢湖本周6s文明检查进行成绩汇总和和上传网站以及上报相关老师及领导 4、写表彰大会会后经验总结 5、公寓值班辅导员钉钉打卡情况统计 6、下午和尹、何、杨连线开两校区关于表彰大会相关工作安排会议 7、晚上与杨沟通表彰大会新闻稿修改情况 |
徐子明 |
1、 上课备课 2、处务会 3、 班主任日常事务 4、学生违纪处分通知下达 5、党务工作总结 |
1、 备课、上课 2、 班主任日常事务 3、 常规工作 4、 修改作业 |
1、 备课上课 2、班主任日常事务 3、6S文明安全检查和寝室内务比赛活动 4、优秀学生表彰大会准备工作 5、常规工作 |
1、 班主任日常事务 2、联系电信公司安装电话事宜 3、联系电表厂商林工关于限电改造方案 4、常规工作 5、和保卫处朱处校园文明检查 |
1、 班主任日常事务 2、常规工作 3、出课程试卷 4、610办公室整理 5、晚上值班 |
杨婷婷 |
1、备课、上课。 2、收集上台颁奖学生信息。 3、汇总并提交宣传部、办公室表彰获奖资料。 4、联系广告公司制作光荣榜。 5、学生公寓巡查。 |
1、荣誉册制作及修改。 2、联系巢湖校区证书及奖状带至合肥校区。 3、表彰大会彩排。 4、收集国赛学生证书。 5、表彰大会会议讨论。 6、学生公寓巡查。 |
1、公寓自习室建设工作现场查看、协调。 2、寝室文明检查。 3、学生公寓巡查。 4、表彰大会席卡制作、宣读文件、座贴准备及打印。 5、自管委学生引导安排。 6、颁奖音乐及国歌准备。 7、表彰大会现场安排、准备。 |
1、表彰大会新闻稿撰写。 2、表彰大会经验教训总结、会议发言。 3、学生公寓巡查。 4、表彰大会文件整理、注意事项总结。 |
1、表彰大会新闻稿修改。 2、备课。 3、学生公寓巡查。 4、610办公室的办公桌椅整理、摆放。 |
创业就业指导中心 |
李挺 |
1、处务会 2、电联信传李记互联网项目事宜 |
1、备、上课 2、落实生物工程学院创业讲座事宜 |
1、备、上课 2、参加十九届四中全会精神报告会 3、联系下周三 |
1、电子商务“三创赛”通知相关事宜 |
1、提交本部门文化建设工作的【总结凝练】和【近期文化建设重点工作计划】 2、职称 3、互联网+项目、工作组等 |
张鹏 |
1、修改完善就业质量报告； 2、年终评奖评优方案修订。 |
1、备课上课； 2、上报年终评奖评优活动。 |
1、撰写年终评奖评优活动上会材料并发办公室。 |
1、备课上课； |
1、省教育厅动态监测考核准备。 |
查天舒 |
1、处务会 2、就业质量报告验收签字 3、党统数据 4、辅导员大赛准备 5、班主任工作 6、研究撰写策划书 |
1、 “互联网＋”ppt研究 2、 就业政策研究 3、 备课 |
1、 科研报告修改 2、 直属分党委审核表 3、 就业考核材料修改 4、 查晚自习 5、 班主任工作 |
1、 就业考核办法修改，商定 2、 “三创赛”研究 3、 备课上课 4、 与合肥学院联系证书问题 5、 科研系统申报 |
1、 部门文化 2、 职称材料 3、 创新创业培训 4、 研究就业创业上会材料 5、 班主任工作：报互联网＋项目；谈心谈话； |
资助管理中心 |
郑丹 |
1、处务会√ 2、智慧资助数据对接桃花岛公司√ 3、预约图书馆报告厅√ |
1、智慧资助数据整理√ 2、智慧资助服务器申请√ 2、上课√ |
1、准备资助宣传大使活动发言PPT，材料及宣传册√ 2、参加2019年度优秀学生表彰大会√ |
1、准备资助宣传大使活动发言PPT，材料及宣传册√ 2、全国资助系统数据整理填报√ 3、民生工程数据填报√ |
1、资助宣传大使聘任及活动的开展√ 2、上报资助工作计划和总结√ |
王桂年 |
1、去银行拿近期发放的国家奖学金励志奖学金助学金春季补发助学金校内奖学金相关发放清单 |
1、全国资助系统录入归家奖学金相关信息, 2、资助宣传大使信息统计 |
1、民生工程资助绩效考核资助材料-财务管理 整理 |
1、民生工程资助绩效考核资助材料-项目管理 整理 |
1、民生工程资助绩效考核资助材料-资金落实 2、资助宣传大使活动 |
崔鹏 |
1、全国资助系统的维护 |
1、国开行、农商行贷款数据报送 1、上课 |
1、全国资助系统的维护 |
1、全国资助系统的维护。及相关材料数据上传 2、上课 |
1、相关材料的整理 2、上课 |
