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  学工队伍    

学生处第16周工作记录

2019年12月23日 16:44  点击:[]

岗位

姓名

每天工作记录2019.12.1612.22

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五、六、日

学生处

尹宗平

1、联宋参胡书记布置会

2、例会:上周议题完成情况,议题6个(1名学生处分,保险箱,17会计离校,问卷调查,表彰会分工,几项安排:审计整改、发展与党建方案修改、总结与计划完善、值班信息阅处制度、授课不超6节、晚自习可安排班会)

3、支委会议评优、分工、检查等

4、联宋李查等议胡书记双创指示

1、备课上课

2、去合肥参加一卡通会

3、日常:联徐促易班进度,联汤议科研申报书

1、联宋查审就业报告发现错误反馈,接待经开区巢湖就业合作,议胡书记转发的就业创业文件

2、修改发展与党建方案发群与组织部

3、日常:联徐议党建总结、促合肥电表、晾晒场,报销整理,联郑发审计整改单、看资助宣传单

1、备课上课(调到9-10节,补上周练习)

2、线上联汤魏软件项目测试

3、下午巢湖党建调度会与考核启动会,提前准备材料

4、今天校值班,联徐检查晚自习

5、日常:布置崔等新闻稿

1、备课上课

2、上会:辅导员比赛,双创费用报销、就业合作、奖励,列席

3、联徐杨合肥公寓调研会

4、参胡书记表彰协调会,联陈张审表彰会通知,证书落实

宋春华

1.参加胡书记分管部门工作布置会

2.处务会

3.何、吴、李、宋与陈珊珊

学生表彰大会巢湖校区完善、分解准备工作

4.尹、李、查、宋讨论胡书记布置的双创教育及互联网+大赛任务

5.尹、查、宋讨论就业质量报告,就业先进推荐人选相关工作。

1.备课上课

2.参加校园文化建设推进会(巢湖校区)

3.核查学生处学校新闻稿事项上报宣传部

4.协吴办理学生公寓发卡机、手持机合同事项

1.参加十九届四中全会精神报告会

2.参加与经开区、巢湖市在培训楼建立人力资源市场相关事项,并现场考察

3.与尹商谈校领导就业工作安排,布置就业工作评奖、质量报告和明年的就业工作布置相关工作。

1.备课上课

2.申报下学期上课计划

3.公寓6S文明检查情况查询

4.与何商讨辅导员大赛相关事项

1.与宣传部对接2019年度学生表彰大会宣传事项

2.检查晚自习情况报告

学生教育科

何静

1、上午处务会

2、填报疆籍学生材料

3、下午开会商议表彰大会

1、收集辅导员大赛报名

2、搜集辅导员大赛有关材料

3、整理辅导员队伍信息

1 、常规工作

2、参加全体教职工大会

1 常规工作

辅导员能力大赛方案上会

改作业

徐梦晓

1.备课上课

2.易班建设

3.安排合肥校区晚自习抽查

4.班主任工作

1.校园文化建设推进会参会

2.备课上课

3.易班建设

4.班主任工作

1.易班建设

2.汇总晚自习抽查结果

3.班主任工作

4.参加经贸旅游学院智慧教学培训

5.听十九届四中全会精神报告会

1.易班建设

2.参与合肥校区晚自习抽查

3.班主任工作

4.行政值班

1.汇总本周合肥校区晚自习抽查结果,发布本周晚自习巡查通报

2.易班建设

3.班主任工作

4.期末考试出卷

5.备课

李文婧

1、报上周工作记录、本周工作计划;

2、收集本学期第十五周值班签到表,并转发值班会议纪要给办公室;

3、十二月下半月晚自习巡查排班;

4、协助下周三表彰大会前期工作;

5、学生处校园网新闻稿件统计

6、文件报胡书记签字;

7、上传文件至学生处网站;

8、日常工作。

1、学生处校园网新闻稿件收集统计

2、稿费统计及上报电子表格给宣传部;

3、协助下周三表彰大会前期工作;

4、收集各二级学院第十九周主题班会;

5、整理合肥职业技术学院2019-2020学年度第一学期辅导员、班主任信息;

6、晚自习巡查;

7、日常工作。

1、整理值班费错误卡号上报给财务处;

2、报送新闻稿纸质材料到宣传部;

3、协科技处协调下周二晚间教室;

4、收集各二级学院第十九周主题班会;

5、报送2019-2020学年度第一学期辅导员、班主任信息给宋处

6、整理周二晚自习情况;

7、参加十九届四中全会精神报告会

8、日常工作。

1、校聘部分辅导员值班费发放答疑;

2、去继续教育学院查8月部分结业证书;

3、收集各二级学院第十九周主题班会;

4、协助下周三表彰大会前期工作;

5、协万达电影卡合同打印;

6、晚自习巡查;

7、日常工作。

1、整理校聘辅导员工商卡号报人事处;

2、整理周四晚自习巡查情况;

3、协助下周三表彰大会前期工作;

4、本周晚自习巡查情况两校区汇总整理;

5、12月上旬值班费鼓山校区统计;

6、补充校值班室签到表及会议记录;

7、日常工作。

心理健康指导中心

张洁

1、处务会

2、咨询值班

3、备课上课(78节)

1、咨询值班

2、备课上课(56节)

1、月报表收集整理

2、开会

3、咨询值班

1、准备期终教学材料

2、咨询值班

1、备课上课(1256节)

2、咨询值班

公寓管理中心

吴承龙

1日常学生公寓常规巡查工作

2处务会

3经贸学院学生违纪处分的解除

1、上课

日常学生公寓常规巡查工作

2物业考核

3工会电影券和相关数据部门的统计 

1学生公寓文明检查

2日常学生公寓常规巡查工作

3 学生违纪处分程序的修改和完善

4 学生文明表彰集体奖励报销

1、日常学生公寓常规巡查工作

1、学生公寓日常事务

陈珊珊

1将学生处全员上周总结,本周工作计划汇总并上传网站

2日常学生公寓常规巡查工作

3做十一月份6s文明创建各二级学院情况排名表

4、收集各二级学院上报学生获奖材料制作表彰大会PPT

5、下午同宋、何、吴、李召开下周表彰大会前期相关准备工作

6、同李对两校区表彰大会领奖学生进行细化

1日常公寓常规工作

2、早上同尹、何对表彰大会议程的完善以及表彰大会全校通知的完善修改

3更新上传宋工作计划和记录到学校OA网站

4、复印6S文明寝室打分表

5收集建工学院、经贸学院上报学生获奖材料制作表彰大会PPT

6完善两校区表彰大会会议议程和通知

7、写工作记录

8、汇总各二级学院上报学生表彰大会获奖学生PPT,完成并制作

9、与杨核对两校区学生代表上台领奖人数

1、准备下午6s文明创建公寓检查工作

2、日常常规工作

3、与勤工俭学学生对表彰大会PPT内容进行核对

4、将表彰大会相关内容通知、议程、以及PPT发给宋、吴

5、下午参加第十九届四中全会精神报告会

6、和马院施老师联系下学期代课情况安排

1、日常公寓巡查常规工作

26s文明检查进行成绩统计并上报

3对表彰大会PPT相关内容进行完善与修改

4打印兼职教师授课任务表签字盖章

5,、与学生对接本周6s文明检查学生使用违规电器情况进行核实并反馈给各二级学院

8、与杨联系表彰大会证书相关情况安排

9、带何、张授课任务申请表给尹签字

10、将表彰大会PPT发至表彰大会交流群待何、尹审核后发给宣传部门

10、收集鼓山校区兼职教师就业指导课授课任务申请表

1、学生公寓楼日常巡查工作

2、备课

3、将合肥和巢湖本周6s文明检查进行成绩汇总和和上传网站以及上报相关老师及领导

4通知相关部门下午三点召开胡书记主持学生表彰大会各部门协调会

5与团委邹书记联系两边校区志愿者及礼仪学生

6、与吴老师商量公寓值班辅导员钉钉打卡情况统计

7、下午和尹、何、杨连线开两校区关于表彰大会相关工作安排会议

8、晚上与杨整理各二级学院表彰领奖学生安排人数人员情况

9、周六给各二级学院表彰大会相关负责老师发关于领奖学生及学生代表讲话安排的通知

徐子明

1、 上课备课

2、诊断平台培训会

3、 班主任日常事务

4、修改作业

5、常规工作

1、 备课、上课

2、 班主任日常事务

3、 常规工作

4、 寝室内务整理大赛活动方案策划

1、 备课上课

2、班主任日常事务

36S文明安全检查安排

4、晚自习检查

1、 班主任日常事务

2、常规工作

3、学生违纪处分事情处理

4党建总结撰写

1、 班主任日常事务

2、学生违纪处分工作

3、物业管理调研会

4新闻稿撰写

5值班

杨婷婷

1备课、上课。

2、表彰大会筹备。

3、学生处通讯录制作。

4、预约表彰大会场地。

1、备课。

2、荣誉册制作及修改。

3、表彰大会会议及筹备。

4、去蓝鲸国际报新疆籍学生信息。

5、学生公寓巡查。

1、表彰大会会议及筹备。

2、寝室文明检查。

3、学生公寓巡查。

4听十九届四中全会精神报告会

1、表彰大会会议及筹备。

2、修改表彰大会ppt

3、学生公寓巡查。

4、荣誉册汇总及修改。

5、拟表彰大会通知、议程、座位表。

6、省赛以上获奖统计。

1、列席校长办公会。

2、表彰大会全校通知、议程、汇心湖校区座位表修改。

3、学生公寓巡查。

4、公寓管理调研会。

5、表彰大会协调会。

6、表彰大会材料整理,部门间事宜协调。

7、备课。

创业就业指导中心

李挺

1、处务会

2尹、宋、李、查讨论胡书记布置的双创教育及互联网+大赛任务

1、备、上课

2、拟定《关于“互联网+”创新创业大赛推荐项目填写的通知》并下发

1、备、上课

2、参加十九届四中全会精神报告会

3、联系下周三生物工程学院讲座事宜

1、联生物、护理学院,讨论互联网+项目收集、筛选等

2、填、申报下学期上课申请

3、发省级互联网获奖证书

1、拟第十届电子商务“三创赛”通知

2、作业批改

张鹏

1、修改完善就业质量报告;

1、备课上课;

2、筹备年终评奖评优活动。

1、筹备年终评奖评优活动。

1、备课上课;

2、筹备年终评奖评优活动。

1、上报年终评奖评优方案。

查天舒

1、创客大街协议签订

2、班主任工作

3、党统数据完善

1、 科研系统问题查询

2、 辅导员、教学能力大赛询问

3、 党统数据完善

4、 备课上课

1、 就业质量材料签字

2、 备课

3、 巢湖市经开区,人社局来访

1、 拟发二级学院上报互联网+材料的通知

2、 上课

3、 值班,查寝

4、 班主任工作:班会

1、 上校长办公会

2、 就业培训会

3、 两份新闻稿撰写修改

4、 值班会议记录

资助管理中心

郑丹

1、处务会

2、勤工助学发放事宜

1、智慧资助数据对接(进行中)

2、上课

1、全国资助系统数据的维护

2、智慧资助数据对接(进行中)

1、智慧资助数据对接(进行中)

2、本年度资助材料的整理

1、本年度资助材料的整理

2、资助宣传大使聘任及活动的准备

王桂年

1合肥职业技术学院2019-2020学年国家奖学金发放表报银行   1512万报银行

1勤工报送财务20.775

1工行安徽分行代发业务申请书核办,中职资助卡办理激活相关信息核对

1全国中职系统填报国家奖学金相关信息

1全国中职系统填报填报地方政府资助信息合肥市奖学金励志奖学金相关信息

崔鹏

1全国资助系统的维护

1、国开行、农商行贷款数据报送

1、上课

1、全国资助系统的维护

1、全国资助系统的维护。及相关材料数据上传

2、上课

1、相关材料的整理

2、上课

 

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