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  学工队伍    

学生处第15周工作记录

2019年12月17日 08:24  点击:[]

岗位

姓名

每天工作记录2019.12.912.15

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五、六、日

学生处

尹宗平

1、例会:上周议题完成情况汇报,议题5个(双创赛奖励、预算,辅导员专项津贴,辅导员校赛,9名违纪解除5名处理,表彰会方案)

2、参胡书记双创教育会协调会

3、日常:联徐等反馈电话、办公室图,联丁促3D竣工材料、询视频编辑,联陈促表彰会通知、荣誉册,汇胡合院双创报销、13日双创培训通知,协调学生饭卡丢单

1、备课上课

2、双创教育会准备:联宋等议本项分工、周末培训会(信传、建工、医学)

3、做双创教育会PPT,联查丁议视频编辑

1、参校扶贫活动

2、报双创教育会PPT、回执、视频,改PPT、发言稿

3、联张郑组织处支部党日、支委会、党员大会、支委补选

4、鼓山基础学院会议室体育教育教学调研会

5、督促上会材料

1、参意识形态会

2、备课上课(缺练习)

3、联陈杨续议表彰大会

4、联魏汤软件项目测试

5、日常:联徐促易班,双创加入会给宋参考

6、改科研计划为产学研

1、备课上课(因公缺,练习)

2、汇邵等改PPT,联崔下午参城管院省双创教育会

宋春华

1.处务会

2.参加学校“全省‘双创’教育大会协调会“

3.与金书记谈关工委相关工作

1.备课上课

2.常规工作

1.检查辅导员津贴造表情况;过问学生表彰大会准备情况

2.参加“不忘初心、牢记使命”主题教育

3.参加党员民主生活会

4.参加马院思想教育学生比赛

1.备课上课

2.常规工作

.1.参加资产处合肥校区学生公寓门卡制作机的邀请谈判(资产陈科长,总务陈处,一卡通李莉,学生处宋、吴,企业林工),最后定价11000

2. 考察6人间公寓(未完成)

学生教育科

何静

1、上午处务会

2、下午学生宗教信仰统计

32019-2020学年辅导员班主任津贴汇总

1、收集文明言行促发展主题班会总结材料

2、高校辅导员信息系统反馈

3、下午汇心胡校区培训会

1、全校77笔未入账奖学金反馈

22020年辅导员职业能力大赛方案完善、撰写上校长办公会材料

3、下午民主生活会、党员大会

4、晚上组织勤工助学学生写奖学金、三好学生、优秀班干证书

1、办理向学生党总支捐赠人民日报事宜

2、收集汇总77笔未成功入账奖学金正确卡号姓名,反馈给工行

3、沟通采购三好学生、优秀班干奖品(挑选、设计)

4、晚上组织勤工助学学生写奖学金、三好学生、优秀班干证书

1、打扫合肥校区办公室卫生

2、撰写12月主题班会开展的通知。

3、改作业

徐梦晓

1.备课上课

2.易班建设

3.安排合肥校区晚自习抽查

4.班主任工作

1.备课上课

2.易班建设

3.参与合肥校区晚自习抽查

4.班主任工作

1.易班建设

2.汇总晚自习抽查结果

3.班主任工作

1.易班建设

2.安排合肥校区晚自习抽查

3.班主任工作

1.汇总本周合肥校区晚自习抽查结果,发布本周晚自习巡查通报

2.易班建设

3.班主任工作

4.监考

5.备课

李文婧

1、报上周工作记录、本周工作计划;

2、整理学生奖学金入卡有误卡号,通知各二级学院核对重报;

3、制作学生处专职辅导员专项岗位补贴申领表;

4、报送11月校聘辅导员工作考核表至人事处;

5、军训中秋值班费用讨论重做;

6、日常工作。

1、上午到财务报账;

2、军训中秋值班费用按照新标准重做;

3、奖学金卡号错误核对与上报;

4、整理2019学生教育科完成的部分工作的档案;

5、各项材料找领导签字;

6、晚自习检查;

7、日常工作。

1、辅导员班主任津贴核对后留档;

2、军训中秋值班费用核对后留档;

3、周二晚自习巡查情况整理;

4、材料找领导签字;

5、下午财务报账;

6、填写年度评议表;

7、晚自习检查;

8、日常工作。

1、收集学生处新闻稿材料;

2、协助表彰大会前期工作事宜;

3、周三晚自习巡查情况整理;

4、收集本学期第十三周值班签到表,并转发值班会议纪要给办公室;

5、收集整理合肥职业技术学院学生党支部人民日报赠阅明细登记表;

6、日常工作。

1、合肥职业技术学院学生党支部人民日报赠阅明细登记表报送;

2、填写报送民主评议党员登记表;

3、上传文件到处网站;

4、本周晚自习巡查情况两校区汇总整理;

5、奖学金入卡失败学生核查通知;

6、协助表彰大会前期工作事宜;

7、日常工作。

心理健康指导中心

张洁

1、处务会

2、咨询值班

3、备课上课(78节)

1、报销

2、咨询值班

3、备课上课(56节)

1、普查反馈相关工作

2、医学院一例咨询。

3、民主生活会

1、档案材料整理相关工作

2、项目中期汇报会

3、咨询值班

1、备课上课(1256节)

2、咨询值班

公寓管理中心

吴承龙

1日常学生公寓常规巡查工作

2处务会

3经贸学院学生违纪处分的解除

1、上课

日常学生公寓常规巡查工作

2物业考核

3工会电影券和相关数据部门的统计 

1学生公寓文明检查

2日常学生公寓常规巡查工作

3 学生违纪处分程序的修改和完善

4 学生文明表彰集体奖励报销

1、日常学生公寓常规巡查工作

1、学生公寓日常事务

陈珊珊

1学生处工作例会,汇报2019年学生表彰大会相关准备工作

2将学生处全员上周总结,本周工作计划汇总并上传网站

3日常学生公寓常规巡查工作

4做十一月份6s文明创建各二级学院情况排名表

5、收集各部门上报学生表彰名单制作荣誉册

1日常公寓常规工作

2、早上和杨进行表彰大会议程的完善以及表彰大会全校通知的完善修改

3与何老师联系表彰大会奖学金获奖学生名单制作上传荣誉册

4、复印6S文明寝室打分表

5开关于下周2019年学生表彰志愿者工作有关安排情况会议

6收集材料并完善表彰大会荣誉册制作

7在表彰大会部门群内发关于全校2019年学生表彰大会的通知会议议程及座位表等,给尹、何进行审查

8、公寓值班

1、准备下午6s文明创建公寓检查工作

2、日常常规工作

3、与2019年学生表彰大会荣誉册进行完善

4、下午去财务报销关于2018-20196s文明寝室表彰费用

1、日常公寓巡查常规工作

26s文明检查进行成绩统计并上报

3、与尹、杨对2019年表彰大会相关准备工作进行会议讨论安排

4、与自管委学生对接关于下周2019年表彰大会相关志愿者工作安排初步商讨

5,、与学生对接本周6s文明检查学生使用违规电器情况进行核实并反馈给各二级学院

1、学生公寓楼日常巡查工作

2、备课

3、将合肥和巢湖本周6s文明检查进行成绩汇总和和上传网站以及上报相关老师及领导

4、杨老师安排两校区表彰大会相关准备工作

5将关于颁发2018~2019学年奖学金的通知以及“先进班集体”、“三好学生”、“优秀学生干部”的决定上传OA系统学工部网站

6、写党员民主评议测评表发给郑老师

7、周六周日英语监考

徐子明

1、 备课、修改作业

2、 班主任日常事务

3、宿舍电表限电调试

4、学生违纪处分工作

1、 备课、上课

2、 班主任日常事务

3、 常规工作

4、晚自习检查

1、 备课上课

2、班主任日常事务

36S文明安全检查安排

4、党务会

1、 班主任日常事务

2、常规工作

4、固定电话安装

5、冬季安全检查方案撰写

6、辩论赛

1、 班主任日常事务

2、常规工作

3、参加学生演讲比赛活动

3、英语AB级监考

杨婷婷

1备课、上课。

2、表彰大会筹备。

1、备课。

2、荣誉册制作及修改。

3、晚自习检查。

4、表彰大会会议及筹备。

1、备课。

2、表彰大会会议及筹备。

3、学生处通讯录制作。

4、安装电话。

1、表彰大会会议及筹备。

2、签订合同。

3、党员大会及党员评议会。

4、公寓巡查。

1、表彰大会会议及筹备。

2、拟表彰大会通知发送二级学院。

3、公寓巡查。

4、英语监考。

创业就业指导中心

李挺

1、处务会

2、省教厅全省“双创”教育大会准备工作协调会

3、学生奖励材料准备

4、“双创”教育大会创业大赛、创客大街材料整理、修改

1、备、上课

2、第六届“互联网+”经费事宜

3、第五届“互联网+”扫尾工作(卡号)

4、听讲座

1、备、上课

2、第五届“互联网+”扫尾工作(卡号)

3、处,党员大会

4、互联网+、电子商务“三创赛”上会材料

1、互联网+、电子商务“三创赛”报销标准商定(学处、财务)

2、省双创教育大会发言稿修改

1、为老党员维修计算机

2、资料整理

张鹏

1、参加双创工作会议;

2、上报2019年就业情况。

1、备课上课;

2、修订校内就业条例。

1、筹备就业年度总结会议。

1、备课上课;

22019年就业工作梳理。

1、就业质量报告撰写。

查天舒

1、参加双创大会会前布置工作

2、收集并查询视频剪辑资料

1、 收集整理视频相关资料,撰写文本

2、 修改脚本,发言稿

1、 修改视频及脚本

2、 协助就业质量报告签字手续

1、 差旅费报销

2、 撰写上会材料

3、 上课

4、 班主任工作:班会、述职

1、 完善党统数据

2、 班主任工作

资助管理中心

郑丹

1、处务会

2、补发春季提标助学金材料的整理

1、国家开发银行贷款贴息和风险补偿金转账材料报财务

2、上课

1、全国资助系统数据的维护(在进行)

2、本年度资助材料的整理

(在进行)

1、资助相关文件的修订

2、本年度资助材料的整理(在进行)

1、资助相关文件的修订

2、本年度资助材料的整理(在进行)

王桂年

1校内奖学金2606154.45万压盘送银行发放

1校内奖学金 19人账号户名不一致反馈核对

1工行安徽分行代发业务申请书核办

1少数学生汇总信息办理中职资助卡补发19年春季助学金31.74万送银行

1补发19年春季助学金错卡45500

崔鹏

1全国资助系统的维护

1、国开行、农商行贷款数据报送

1、上课

1、全国资助系统的维护

1、全国资助系统的维护。及相关材料数据上传

2、上课

1、相关材料的整理

2、上课

 

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