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  学工队伍    

学生处第14周工作记录

2019年12月10日 14:47  点击:[]

岗位

姓名

每天工作计划(2019.12.212.8

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五、六、日

学生处

尹宗平

1、例会:上周任务汇报,议题6个(遥控器,解除处分,处学生组织,表彰会,双创选调,就业与政府合作,学工文件修订)

2、今天合肥校区值班

3、报胡12月重点工作,联何议表彰会安排,报汤教研论文

1、备课上课

2、联陈杨议表彰大会

3、联宋议周五选举协助,周三下午多个活动人员安排,双创赛预算,罗书记值班新要求

4、联宋李下午陪胡书记调研巢湖各学院双创,请示胡书记就业合作

1、联汪理3D打印帐

2、关注:催李办互联网+奖励;协谭议电信诈骗及处理

3、联陈杨续议表彰大会

4、联郑参省厅智慧资助会

1、联陈杨续议表彰大会

2、备课上课

3、陪胡书记调研合肥双创

4、联魏汤学籍系统测试

5、联徐联企业试合肥电表;签张寻工作餐单;协宋:电话与办公室、互联网+预算;联徐易班栏目

1、联魏汤学籍系统测试

2、备课上课

3、联陈杨续议表彰大会

4、联徐晾晒场,联孔门项目,联徐议文化项目

周六日:

1、参亳州双创培训

宋春华

1.处务会

2.安排何静完成11月校聘辅导员考核及辅导员专项津贴二级学院上报工作

1.备课上课

2.与讨论处事务,安排周三下午相关工作

3.下午参加双创教育暨互联网大赛调研

4.讨论上报互联网+预算

1.下午参加参加学校创业导师会议

2.参加合职第一届心理情景剧大赛(合肥7个,巢湖9个)

3.李参加财政局预算会议,并汇报财政局意见预算主要按省教育厅拨款配套资金。

4.参加学校关于所在选区人大代表补选工作协调会

1.备课上课

2.安排何、李通知及准备学校所在选区人大代表补选安排相关工作

3. 合职第一届心理情景剧大赛相关新闻稿上传

1. 与何、吴、李等组织学校所在选区人大代表补选现场安排

2.与徐梦晓参加合肥职业院校文化建设50强案例推进会

3.参加胡书记分管部门工作会议

学生教育科

何静

1、上午处务会

2、下午工作沟通小会

1、第一次核对卡号后,重新向财务报账(奖学金、先进班集体奖金)

2、补充2019年工作总结和2020年工作计划中的数据。

3、通知安排2018-2019学年第一学期专职辅导员、班主任津贴申报工作。

4、走程序购买三好学生奖品。联系印刷奖学金证书。

1、撰写选举的通知,安排各二级学院选举地点

2、核对11月值班费

3、下午出席情景剧大赛

4、报送新疆籍学生在校有关信息(申报资助类)。

1、催交核对辅导员班主任津贴。

2、根据最新会议精神,撰写选举具体工作安排,发放通知。

3、撰写2019年校内辅导员职业能力大赛方案

1、撰写2019年校内辅导员职业能力大赛方案

2、挑选三好学生、优秀班干奖品

3、审核辅导员、班主任津贴

徐梦晓

1.备课上课

2.易班建设

3.安排合肥校区晚自习抽查

4.班主任工作

1.备课上课

2.易班建设

3.参与合肥校区晚自习抽查

4.班主任工作

1.易班建设

2.汇总晚自习抽查结果

3.班主任工作

4.主题班会召开情况巡查

1.易班建设

2.安排合肥校区晚自习抽查

3.班主任工作

1.汇总本周合肥校区晚自习抽查结果,发布本周晚自习巡查通报

2.易班建设

3.班主任工作

4.备课

5.到巢湖校区参加全国职业院校文化建设50强案例撰写小组会

李文婧

1、写上周工作记录、本周工作计划;

2、整理十一月各二级学院晚自习排名并上报;

3、收集本学期第十三周值班签到表,并转发值班会议纪要给办公室;

4、整理十一月校值班签到表并核对巢湖校区签到部分;

5、汇总学生处及校团委11月份晚自习值班费用;

6、校聘餐补咨询与办理;

7、公寓安全值班;

8、日常工作。

1、核对领取继续教育培训合格证书并通知各学院领取;

2、汇总并上报20191-11月校值班费用、晚自习制版费用、学生活动经费、学生处分数;

3、制作学生处校聘辅导员11月考核表;

4、整理十一月份校值班签到表并核对合肥校区签到部分;

5、财务报账;

6、晚自习巡查;

7、日常工作。

1、整理十一月份校值班费及晚自习值班费用并通知各二级学院核对与上报;

2、周二晚自习巡查情况整理;

3、收集各二级学院11月校聘辅导员考核表;

4、材料盖章;

5、财务报账;

6、协助宋处做下午会务工作;

7、商讨军训制版费用制作问题;

8、晚自习巡查;

9、日常工作。

1、11月值班费整理二级学院上报的部分并核对;

2、通知汇心湖校区校聘辅导员办理工资卡;

3、整理投票地点;

4、周三晚自习巡查情况整理;

5、协助2019年学生表彰大会材料整理;

6、本周鼓山校区两次晚自习情况整理;

7、日常工作。

1、材料找各部门签字;

2、协助发放选票;

3、第十四周晚自习巡查情况整理与上报;

4、整理本周工作记录;

5、财务核对11月两项值班费用;

6、协助表彰大会安排座位等事宜;

7、整理2018-2019档案材料;

8、军训中秋节期间费用重新整理;

9、日常工作。

心理健康指导中心

张洁

1、处务会

2、咨询值班

3、备课上课(78节)

1、心理情景剧相关准备工作

2、备课上课(56节)

1、咨询值班

2、心理情景剧比赛

1、心理情景剧比赛材料整理、新闻编辑、证书制作

2、咨询值班

1、备课上课(1234.56节)

2、咨询值班

公寓管理中心

吴承龙

1日常学生公寓常规巡查工作

2处务会

3经贸学院学生违纪处分的解除

1、上课

日常学生公寓常规巡查工作

2物业考核

3工会电影券和相关数据部门的统计 

1学生公寓文明检查

2日常学生公寓常规巡查工作

3 学生违纪处分程序的修改和完善

4 学生文明表彰集体奖励报销

1、日常学生公寓常规巡查工作

1、学生公寓日常事务

陈珊珊

1学生处工作例会

2将学生处全员上周总结,本周工作计划汇总并上传网站

3日常学生公寓常规巡查工作

4做十一月份6s文明创建各二级学院情况排名表

5、复印奖学金材料卡号

1日常公寓常规工作

2、早上去财务询问关于6s文明寝室创建表彰费用需要上交的材料

3、与汽车系公寓辅导员联系核对文明创建表彰费用学生上报卡号等问题

4、复印备份6S文明寝室打分表

5开关于下周2019年学生表彰大会人员工作有关安排情况会议

6、协助何静老师核对奖学金上报文件材料

7、拟稿关于2019年学生表彰大会的通知

1、准备下午6s文明创建公寓检查工作

2、日常常规工作

3、与尹处对初稿2019年学生表彰大会通知进行完善

4、与汽车系和医学院公寓辅导员核对6s文明寝室创建表彰费用学生卡号问题

5、初步写出对关于2019年表彰大会策划方案

1、日常公寓巡查常规工作

26s文明检查进行成绩统计并上报

3、与尹、杨对2019年表彰大会策划方案进行系统完善以及修改

4、与学生对接联系大学生活动中心地点以及时间

5、与自管委学生对接关于下下周2019年表彰大会相关志愿者工作安排初步商讨

1、学生公寓楼日常巡查工作

2、备课

3、将合肥和巢湖本周6s文明检查进行成绩汇总和和上传网站以及上报相关老师及领导

4、和尹、杨周五下午开会进一步完善关于2019年学生表彰大会的策划方案

5、收集并汇总各个部门获奖学生表彰名单

6、周六和杨老师安排两校区表彰大会相关准备工作

7、周日细化相关部门表彰大会联系及工作安排情况

8、周日和杨老师商讨周一处务会上报大会相关准备情况

徐子明

1、 备课

2、 班主任日常事务

3、报销工作

4、移机和电话安装信息统计

5、电话联系东大段工

4、行政值班

1、 备课、上课

2、 补办门卡费用上缴

3、 物业考核细则完善

4、 班主任日常事务

5、 其他常规工作

1、 备课上课

2、班主任日常事务

36S文明安全检查安排

4、心理情景剧大赛活动

1、 班主任日常事务

2、晚自习检查

3、办公电话领取

6、 常规工作

1、 班主任日常事务

2、常规工作

3、值班

4、公寓违规张贴安全检查

杨婷婷

1备课、上课。

2、饭卡升级。

3、备课、上课。

1、上交门卡费用。

2、上报11月行政值班签到签退表。

3、晚自习检查。

4、表彰大会会议及筹备。

1、表彰大会会议及筹备。

2、备课。

3、更新二级学院主题班会表格及检查和结果整理汇报。

4、大学生心理剧比赛协助。

1、表彰大会会议及筹备。

2、备课。

3、公寓值班。

4、收集班主任辅导员津贴纸质表、值班补助表、晚自习值班津贴表。

1、表彰大会会议及筹备。

2、公寓值班。

3、制作公寓巡查记录表。

4、安排勤工俭学学生值班工作。

创业就业指导中心

李挺

1、 处务会

2、 职教赛道报销手续

1、备、上课

2、职教赛道报销手续

3、鼓山校区双创调研

1、备、上课

2、职教赛道报销手续

3、社团活动

1、职教赛道报销手续

2、听课

3、“创响中国”观摩报销事宜

1、职教赛道报销手续

2、资料室搬迁

张鹏

1、全国就业指导中心(中级)就业指导人员培训。

查天舒

1、参加就业课培训

1、参加就业课培训

1、参加就业课培训

1、参加就业课培训

1、参加就业课培训

资助管理中心

郑丹

1、处务会

2、找领导签字各项奖项发放事宜

1、国家奖助学金发放表、应征入伍学生学费补偿贷款代偿、学生意外伤害保险报销等材料报送财务

2、上课

1、民生工程月报表

2、全国资助系统学籍数据导入

3、全国资助系统家庭经济困难学生数据导入

1、全国资助系统学生资助数据填报

1、本学年度资助资料的整理归档

王桂年

勤工汇总就业补贴7500二次送银行补发

异地当兵补偿帐号统计

合肥职业技术学院2019年服义务兵役学费补偿汇总表(报工行109人,731000

2019-2020学年上学期国家奖助学金发放表 (报银行修正版)     

44495002248

2019年服义务兵役学费补偿二次发放报银行

崔鹏

1、国奖,励志,助学金学生银行卡号,发放

1、国开行、农商行贷款数据报送

2、上课

1、全国资助系统的维护

1、全国资助系统的维护。及相关材料数据上传

2、上课

1、相关材料的整理

2、上课

 

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