学生处第12周工作记录

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五、六、日

学生处

尹宗平

1、例会：上周任务汇报，议题5个，本周重点

2、督促徐盯合肥电表

3、联丁3D打印核对，数项供货问题反馈金

1、参双高九项任务会，汇胡微调建议

2、备课上课

3、继续联丁看3D

4、听郑丹课

5、联姚维护项目电脑，督促事务中心网络

1、联宋等议：处制度，奖惩后续，公寓网络考勤管理，晚自习活动管理（反馈邵），双高九项分工，经贸处分文件，班会表彰，易班进展。

2、联宋李汇胡：双高任务，处分工

3、联陈写晚自习期间活动管理的通知

4、下午报销

5、联宋何徐议文化典型上报材料

1、电话联张查议示范校等

2、督促徐对接电表，校聘考勤复查

3、备课上课

4、2：10教研会

5、联汤魏第一批软件测试

6、联李等议值班与晚点名通知

7、校值班（与唐调）

1、备课上课

2、继续联汤魏第一批软件测试，第二批软件部分需求确认

周六：

1、23日体检从汇心湖带队

2、智慧资助研究

宋春华

1.处务会

2.本周完成办公室搬迁

3.巢湖校区公寓巡查

4.巢湖校区大学生事务中心启用研讨

1.备课上课

2.参加工会篮球赛

1.合肥校区完成物业考核的中心、二级学院与学生考核

2.处务会研究近期工作

1.备课上课

2.参加工会篮球赛

1.参加学校与大地集团的校企合作洽谈

2.完成学生处办公室搬迁工作

学生教育科

何静

1、部门例会

2、草拟2018-2019学年奖学金颁发文件和三好学生、优秀学生班干文件

1、草拟主题班会的评选结果的决定

1、处务会

2、草拟加强学生晚自习期间管理的通知

3、小范围会议讨论撰写全国职业院校文化建设50强案例申报书事宜

1、修改全国职业院校文化建设50强案例申报书任务分工

1、草拟辅导员培训管理实施方案

2、上课

徐梦晓

1.部门例会

2.备课上课

3.安排合肥校区晚自习抽查

易班建设

4.班主任工作

5.参加全国职业院校文化建设50强案例申报工作会

1.备课上课

2.易班建设

3.班主任工作

4.参与合肥校区晚自习抽查

1.汇总晚自习抽查结果

2.易班建设

3.班主任工作

4.参加全国职业院校文化建设50强案例申报撰稿组会

1.安排合肥校区晚自习抽查

2.易班建设

3..班主任工作

4.集中听课

5.撰写全国职业院校文化建设50强案例申报书

1.汇总本周合肥校区晚自习抽查结果，发布本周晚自习巡查通报

2.易班建设

3.班主任工作

4.参与撰写全国职业院校文化建设50强案例申报书

5.备课

李文婧

1、写本周工作计划；

2、收集本学期第十一周值班签到表，并转发值班会议纪要给办公室；

3、办公室搬迁；

4、整理材料上报；

5、晚加班汇总10月校值班费；

6、日常工作。

1、学生活动经费整理报财务；

2、10月校值班费核对；

3、10月校值班、10月晚自习值班费用制作完毕通知各二级学院核对上报；

4、晚自习巡查；

5、日常工作。

1、军训中秋节期间值班费用汇总；

2、辅导员网络培训学习卡分类并通知；

3、10月校值班费核对后的收集；

4、10月晚自习值班费核重；

5、11月校值班费上半个月核对；

6、日常工作。

1、十二月校值班表排班汇总；

2、周三晚自习巡查情况整理；

3、整理十月两项值班费用；

4、核对军训中秋节期间钉钉打卡值班费用及卡号整理；

5、晚自习巡查；

6、日常工作。

1、整理奖学金证书及荣誉证书份数；

2、第十二周晚自习巡查情况整理与上报；

3、上传关于加强二级学院值班与晚点名工作的通知文件；

4、评奖评优材料存档；

5、与各二级学院沟通12月值班安排等事宜；

6、日常工作。

心理健康指导中心

张洁

1、处务会

2、咨询值班

3、备课上课

1、备课上课

2、咨询值班

1、各二级学院普查结果反馈

2、咨询值班

1、封闭出差

1、封闭出差

公寓管理中心

吴承龙

1.          学生处工作例会

2.          日常学生公寓常规巡查工作

上课

巢湖校区女生门禁系统安装

合肥校区校聘辅导员会议

学生公寓文明检查

文明创建费用的报销

学生公寓日常事务

陈珊珊

3.          学生处工作例会

4.          日常学生公寓常规巡查工作

5.          将学生处全员上周总结，本周工作计划汇总并上传网站

1、     日常公寓常规工作巡查

2、     备课

3、   统计上周6s文明检查结果并上报

4、   学生公寓安装门禁系统给安装师傅开出入证明

1、准备下午6s文明创建公寓检查工作

2、日常常规工作

3、整理各二级学院上报6s文明寝室奖金名单卡号统计

4、做勤工俭学学生工资表

5、查看学生公寓门禁系统安装情况

1、日常公寓巡查常规工作

2、6s文明检查进行成绩统计并上报

3、备课上课

4、协助何老师核对2018-2019学年奖学金名单表

5、将晚自习通知修改上传网站，并汇报给领导查看

1、学生公寓楼日常巡查工作

2、备课

3、将奖学金名单全部复印存档

4、将本周6s文明寝室合肥巢湖检查评分情况汇总并上传网站

徐子明

1、班主任日常事务

2、 备课

3、 安排学生填写物业考核相关表格

1、   备课上课

2、参加胡书记约谈物业会议

3、 召开班委会，对班级学风、纪律作新要求

4、晚自习检查

1、 备课上课

2、班主任日常事务

3、6S文明安全检查安排

4、填写学生公寓物业月考核表

1、 班主任日常事务

2、 交通学院借用桌椅工作

3、配合电表调试工作

4、晚自习检查与值班

1、 学生公寓安全巡查

2、 班主任日常事务

3、配合电表厂家陈工进行电表调试工作

4、关于经贸学院、信传学院上报学生违纪事件处理

5、 工会体检

杨婷婷

1、对学生处工作细则仔细研读并撰写意见，汇总整合部门其他同事的意见。2、备课、上课。3、学生公寓巡查。4、上周末处理公寓紧急事件的总结与反思及车费发票整理。

1、学生公寓巡查。2、胡书记就公寓紧急事件约谈物业及会议记录整理。3、统计汇总合肥校区文明寝室表彰单位姓名及卡号信息。4、勤工俭学值班签到表及事务安排。

1、约谈物业讨论关于宿舍安全及卫生。2、学生公寓巡查3、返还经贸学院处分建议材料。4、备课。

1、学生公寓巡查。2、处理经贸学院上交的处分建议文件。3、提交物业工作考核表。4、提交机电学院晚自习津贴表格。5、备课。

1、备课。2、反馈经贸学院处分建议的问题。3、学生公寓巡查。4、学生公寓值班。

创业就业指导中心

李挺

1、处务会

2、大赛启动会预通知议定

3、接待科硕公司到鼓山校区考查

1、备、上课

2、联高处职教赛道经费报销事宜

1、备、上课

2、联高处职教赛道经费报销事宜

3、处务会

1、大赛项目推荐预通知修改、发布

2、联高处职教赛道经费报销事宜

3、听课、教研活动

4、联校办落实下周启动会召开时间

1、联张寻职教赛道经费报销事宜

2、联高处职教赛道经费报销事宜

3、联校办落实下周启动会

张鹏

1、就业指导课程大赛赛前试讲；

2、上报2019年就业情况。

1、备课上课；

2、修订校内就业条例。

1、就业指导课程大赛赛前试讲。

1、备课上课；

2、2019年就业工作梳理。

1、就业指导课程大赛总决赛。

查天舒

1、处务会

2、差旅费培训费报销签字

3、陪同科硕创业园韩总等一行人参观生命研究院、3D打印、创客大街、交通实训室等

4、陪同巢湖市人民政府，合巢经开区，朱处查看就业大厅、体育馆、大学生事务中心等场地，并做汇报。

1、体检

2、收取“创响中国”师生23人车票，报销签字

3、报销“互联网＋“志愿者差旅费8865.5元

4、班主任工作：学生退学手续

1、   课题申报签字

2、   报销差旅费、互联网＋评委费餐费签字

3、   备课

4、   “互联网＋”启动会准备

5、   查看辅导员培训视频

1、   “双高”计划了解、查阅资料

2、   备课上课

3、   查晚自习

4、   “互联网＋”启动会材料准备

5、   班主任工作：班会等

1、   班主任工作：学生退学材料整理；交流学生工作方法和经验

2、   去合肥学院送材料

3、   通知“互联网＋”会议事项

4、   关注就业指导课赛项事宜

资助管理中心

郑丹

1、处务会√

2、生源地助学贷款学生信息导出√

3、和财务沟通助学贷款学生退费事宜√

4、办公室搬迁√

1、通知孤儿及特困学生学费减免手续办理√

2、上课√

1、通知二级学院登记及核对获得国家奖助学金学生的卡号√

2、国家奖助学金材料的整理及归档√

国家奖助学金材料的整理及归档√

1、国家奖助学金材料的整理及归档√

2、全国资助系统家庭经济困难学生的信息录入√

王桂年

资助常规工作√

中职奖助学金资金发放及系统平台录入√

勤工俭学材料汇总√

勤工俭学材料汇总√

勤工俭学材料汇总√

崔鹏

1、上报助学金报告

1、整理国奖，励志，助学金学生银行卡号

2、上课

1、整理国开行、农商行贷款学生具体名单和财务核查

1、建档立卡系统和全国资助系统的维护。及相关材料数据上传

2、上课

1、相关材料的整理

2、上课