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  学工队伍    

19-20-1第7周工作记录表

2019年10月15日 20:54  点击:[]

合肥职院学生处19-20学年第一学期第7周记录表

岗位

姓名

每天工作安排

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五、六、日

学生处

尹宗平

1、夜里处理学生坠落事件

2、党员大会及上党课

3、处务会:辅导员细则,职责重构

4、职称材料上交与完善

5、联汤看一卡通、财务丢单,扩招软件故障

1、备课上课

2、联黄汤完善实验校材料

3、完善审后职称材料

1、办聘任证书、签字等

2、报销办理

3、下午主题教育集体谈话

4、与徐杨宋吴何议工作

1、备课上课(另下午补课)

2、联徐议工作及参调度会反映电表、门禁

3、朱工课时统计转何查,安排徐参加明天宣传会

4、联汤徐对接学工系统(班主任手册,学生评价,辅导员,奖惩,公寓,学风)

5、完善职称材料

1、备课上课(调下午)

2、协郑参资助省会

3、对接学工软件系统

周六:

1、巢湖扩招开学典礼

周日:

1、智慧校园验收

宋春华

1.          党员大会及处务会

2.          强调、对接社招新生报到、开学典礼各部门工作

3.          完成周三表彰大会车辆安排

1.备课上课

2.参加主题教育后勤服务调研活动

3.下午检查周三下午表彰大会准备情况

1.扶贫工作

2.参加文明行为习惯养成教育推进及“6S”文明创建表彰大会

3下发主题教育学生座谈会通知

1.备课上课

2.组织、参加主题教育学生座谈会

3.处理干部工作文件(上报分管校领导、组织部(未完成)

1.          社招学生开学报到准备工作

2.          周六开学报到现场工作及开学典礼工作

学生教育科

何静

上午处务会

下午工作安排表

辅导员实施细则修改建议

上午:辅导员实施细则修改建议

下午:上课

上午:评奖评优审核

下午:协助6S文明表彰大会

上午请假

下午评奖评优审核沟通

上午备课,改作业

参加劳模进校园会议

下午上课,准备第二天活动材料

周六:社会招生开学典礼

徐梦晓

1.部门例会

2.备课上课

3.安排合肥校区晚自习检查

4.班主任工作

5.易班建设

1.备课上课

2.晚自习抽查

3.班主任工作

4.社会扩招新生开学典礼筹备

5.易班建设

1.汇总合肥校区周二晚自习抽查结果

2.班主任工作

3.听取岗位职能调整通知

4.社会扩招新生开学典礼筹备

5.易班建设

1.合肥校区晚自习抽查

2.班主任工作

3.社会扩招新生开学典礼筹备

4.旁听学工系统软件开发会议

5.易班建设

1.汇总本周合肥校区晚自习抽查结果

2.班主任工作

3.备课

4.周六社会扩招新生开学典礼现场工作

李文婧

1、收集本学期第六周值班签到表,并转发值班会议纪要给办公室;(√)

2、参加党员大会;(√)

3、总结上周工作记录,写本周工作计划;(√)

4、收集整理各二级学院9月晚自习值班津贴及789月份校值班津贴。(正在整理,还未收齐)

1、收集整理各二级学院9月晚自习值班津贴及789月份校值班津贴;(正在整理,还未收齐)

2、整理周二晚自习巡查表格;(√)

3、晚自习巡查及晚自习巡查参与的学生的培训。(√)

1、整理周二晚自习巡查情况;(√)

2、催收过时还未上报两项值班费的二级学院;(√)

3、协助6S文明表彰大会。(√)

1、协助吴承龙老师筹备1019号举办的2019级高职社会扩招新生开学典礼。(√)

2、整理周四晚自习巡查表格;(√)

3、晚自习巡查及晚自习巡查参与的学生的培训。(√)

周五:

1、整理本周两校区晚自习巡查情况并上报;(√)

2、周六召开的2019级高职社会扩招新生开学典礼做最后的准备工作。(√)

3、收集并提供给保卫处1819级班主任人数。(√)

周六:

1、协助2019级高职社会扩招新生开学典礼。(√)

公寓管理中心(含奖惩教育)

吴承龙

提前从互联网+观摩返校

1.          上课(1234

2.          草拟表彰大会议程

3.          对接奖牌广告

4.          对接领奖代表

5.          二期维修项目清单

1.对接表彰大会事宜

2.表彰大会

1.开学典礼准备工作

2.对接总务处关于汇心湖校区学生宿舍自修室事宜

1对接总务处关于汇心湖校区学生宿舍自修室事宜

2.学生公寓日常事宜

3.开学典礼准备工作

陈珊珊

1.处务会

2.生病请假

1.协助做好6S文明表彰大会2.事宜

3.备课

1.对接表彰大会事宜

2.表彰大会

1上课

2.处理学生公寓事宜

协助

1.学生公寓日常事宜

2.开学典礼准备工作

3.文明检查

徐子明

1、处例会

2、教师岗前培训相关材料整理上交

3、新生门卡补办

4、备课

1、备课上课

2、班主任日常工作

3、晚自习检查

1、备课上课

2、参与巢湖校区6S寝室文明表彰大会

3、晚上值班

1、学生公寓新安装床数量相关数据统计表格制作

2、老生门卡补办

36S文明安全检查

4、晚自习检查

1、机电学院申请宿舍监控查看事情协调处理

2、学生公寓楼常规巡查,和物业主管开会进行工作安排

3、班主任日常工作

4、高职社会扩招新生开学典礼工作协助

5、经贸学院学生宿舍调整门卡功能写入工作安排

6、值班

杨婷婷

1、党员大会及会议记录整理

2、备课,上课

3、少数调整宿舍学生房卡功能写入

1.党员大会及会议记录整理

2、备课,上课

3、少数调整宿舍学生房卡功能写入

4、批改作业

5、教师房卡功能续住。

1、学生公寓巡查工作

2、领导谈话,交流部门工作及工作思路梳理

3、联系安装师傅组装办公柜,调整办公室桌柜及其余物品摆放

1、学生公寓巡查工作

2、批改作业、备课

3、少数调整宿舍学生房卡功能写入

1、请假,家中事情处理

心理健康指导中心

张洁

1、党员大会。

2、备课上课(周一78节)

3、上报主题教育开展情况日报表。

410月党员活动日新闻撰写提交。

5、上报支部调研问题。

6、处理生物上报1例咨询干预。

7、两个二级学院普查数据整理上传。

8、信传学院心理普查(在电脑上随时处理学生信息错误情况)

1、联系二级学院心理普查时间地点。

2、财务报销。

3、备课上课(周二56节)

4、建工学院心理普查

517:00心理协会全体成员大会

6、晚自习检查

1、心理委员培训

2、心理委员团体素质拓展

3、参加消防培训

417:00心理协会骨干会议

5、信传学院心理普查(在电脑上随时处理学生信息错误情况)

1、心理委员培训图片整理新闻撰写上传。

2、心理委员培训两校区名单整理制作心理委员培训结业证书。

3、咨询值班

4、建工学院心理普查

1、备课上课(周五12节;56节)

2、两个已做心理普查二级学院信息反馈。

3、录入人才培养数据

4、咨询值班

5、信传学院一例电话咨询

创业就业指导中心

李挺

互联网+观摩

互联网+观摩

教学、职称评审相关工作

社团指导

教学、职称评审相关工作

观摩报销票据收集

教学、职称评审相关工作

创业培训

张鹏

1、通知各二级学院,开始就业材料收集上报工作。

1、备课上课。

1、就业指导课程大赛总决赛组织筹备。

2、市团系统对市属学校调研座谈会。

1、备课上课。

1、毕业班辅导员就业材料汇总;

2、安排社招报道场地准备。

查天舒

资助管理中心

郑丹

1、处务会,党员大会

党员大会会议记录

2、国家奖学金材料收集整理

3、国家奖学金名单公示

1、国家奖学金材料审核

2、国家奖学金评审领导小组及评审委员会签字

3、上课

1、国家奖学金评审报告撰写

2、国家奖学金评审报告做文

3、各项材料的审核及盖章

1、撰写教育厅组织的勤工助学座谈会材料

2、报送座谈会回执

3、审核部分应征入伍服兵役学生学费减免及补偿材料

1、上午参加教育厅勤工助学座谈会

2、下午参加校长办公会

王桂年

1、中职国家奖学金的评审

2、国家奖学金材料录入审核汇总

1、孤儿及特困学生的学费减免材料的审核

2、国家奖学金材料录入审核汇总

1、合肥教育局励志奖学金,奖学金材料的催交及上报。

1、大走访汇总审核

2、免学费材料录入审核

1、大走访汇总审核

2入伍材料收集

崔鹏

1农信社贷款回执,及时催交

2、上课

1、协助整理国家奖学金上报材料

2、上课

1、国家奖学金材料的审核、签字及盖章

1、整理退役复学当兵学生免学费相关材料,催交未交学生。

1、到省教育厅报送国家奖学金材料

2、上课

 

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