第14周学生处工作小结表（2020.05.16-05.22）

学生处

尹宗平

周六：

1.合肥参返校工作检查会；报告胡书记教职工应三检

2.开发入住公寓线上登记等

3.开临时处务会，议巡视反馈、上午会任务，

周日：

1.审返校名单（联管理科）

2.开发入住公寓公布

周一：

1.参与合肥学生返校协调；参返校会；下午四点市管干部会

2.组织写巡视要学生处内涵式发展材料、全国教育大会精神贯彻落实情况，写支部计划要点（联相关老师）

1.写排查检测组之三检通知；实现工作人员三检表；了解发热学生情况

2.议文明寝室创建、自管委制度（联徐陈杨、物业，周2、4）

3.议支部检查准备（联支委）

1.参加陶书记主持材料会；议班级教育课程标准；参班级教育课抽查；关注全国教育大会材料（联教育科）

2.督查入住公寓登记；撰写学生发热处理流程（联管理科，周3、4）

3.完善入住公寓功能；开发晚值班登记功能。

1.三点半学生防控办会议

2.写上会材料

1.列席学校两会，汇报返校学管问题

2.定党员先锋岗（联宋处支委）；看安全案例并反馈（联心理中心）

3.参加下午校领导检查（联宋处管理科）

宋春华

1.与李讨论就业工作，确定全国就业系统注册工作安排。

2.与郑丹就自查自纠报告讨论，定稿上传OA发文

3.巡视二年级学生返校

4.陪同校领导检查校值班室、公寓、超市、食堂、校医院等区域

5.建档立卡材料交组织（人事）部

1.完成授课任务

2.二年级学生返校情况检查

3.疫情期间学生专项资助上报（省资助中心统计）（完成人：雷宁）

1.脱贫攻坚材料交组织（人事）部

2.创业培训报名工作（就创中心）

3.议学生事务大厅工作

4．与经开区王局协调巢湖市人才市场事务

5.巢湖校区生物工程学院主体班会课检查

6.中职资助材料准备完毕，待检

1.办理巢湖市人才市场事务

2.下午参加两校区学校学生防控办专题视频会议

3.完善巡视材料

1.通报本周的学校就业数据

2.上午合肥市教育局中职资助检查

3.处务会

学生教育科

何静

周六：

1.上午返校检查会，下午处室内部会议，写会议纪要（何）

周日:

1.周日修改加强二级学院值班工作的通知，修改第一次主题班会的通知，收集汇总周报材料（何）

2.初拟二年级学生返校后第一次主题班会的通知（徐）

3.拟疫情期间二级学院晚值班工作职责（李）

周一：

1.根据领导反馈进一步修改值班工作通知并发布，提供巡视组索要的内涵建设有关内容（何）

2.通知“返校第一课”思政大课事宜（徐）（周一）

3.学生处巡视材料个人任务版块撰写（徐）（周一）

4.准备周二上午疫情防控办公会议会议室预约、拟通知（李、徐）

5.本年度师德师风的汇总表电子版报人事处（李）

全周：

1.易班图文创意赛收尾（获奖证书制作、作品电子合集制作等）（徐、李）

2.易班平台数据维护、内容发布、使用答疑、工作站指导（徐、李）

1.中外合作办学两个文件（何）

2. “班级教育”课程标准个人任务模块撰写（徐、李）（周二、周五）

3.第一次主题班会各二级学院时间安排表汇总（徐、李）

1.尹处给教育科开会分配工作任务（何、徐、李）（周三）

2.参加班级教育课课程标准主题讨论会（何、徐、李）（周三）

3.协调二级学院主题班会时间陪同胡书记、胡主任、宋处巡视鼓山校区第一次主题班会情况（李）

4.巡查汇心湖校区主题班会开展情况（何）

1.学生在校期间疫情防控会议会议通知草拟，发布（何）

2.学生在校期间疫情防控专题会议（何、徐、李）

3.巡视材料：全国教育大会贯彻落实情况学生处版块撰写、佐证材料收集提交（徐）（周四、周五）

4.全国教育大会材料修改（何）

5.通知各二级学院校聘辅导员填报“编外人员登记表”（李）

6.编辑周三第一次主题班会巡视新闻稿初稿（李）

7.往年资产相关材料汇总报给王老师（李）

1.改学生返校第一次班会新闻 （何）

2.准备意识形态检查有关材料（何）

3.学生处部门工作小结与计划收集、报送、发布（徐）

4.收集各二级学院校聘辅导员填报“编外人员登记表检查、修改并报送至人事处（李）

5.第一次主题班会巡视新闻稿发布（李）

心理健康教育指导中心

张洁

1.开展线上心理咨询服务，并在皖中片区心理热线群上报咨询数据。（全周）（张洁、孙月）

2.做好疫情期间心理健康宣传工作，协助在全校学生中推广“疫情期间个人心理健康自评量表”测试平台。（全周）（张洁、孙月）

心海软件心理普测上传数据（张洁）

1.整理制作党务检查材料（张洁）

2.5.25活动方案宣传（张洁、孙月）

1.安全教育优秀案例初稿（张洁、孙月）
  2.完成班级教育课方案“心理健康教育和安全教育”部分的修改（孙月）

准备心理委员培训内容（张洁、孙月）

学生管理科（筹）

吴承龙

1.班级教育课内容撰写（陈珊珊、徐子明、杨婷婷）

2.陪同校领导对开学准备检查（徐子明）

3.疫情信息统计 （吴承龙 、陈珊珊） 全周

4.本部门职工境外亲属，摸排统计并报人事处。（杨婷婷）

5.参加大二年级学生返校工作协调会（吴承龙 ）

6.参加学生公寓复学前准备工作（吴承龙 、陈珊珊、徐子明。杨婷婷）

7.巢湖校区辅导员值班室电话问题处理相关事宜（陈珊珊）

8.领取并发放两校区辅导员值班室物品（徐子明、吴承龙、陈珊珊、杨婷婷）

1.召开6s文明创建公寓相关会议（徐子明、陈珊珊、杨婷婷）

2.分类留存各学院学生疫情统计数据（杨婷婷）

3.与物业对接并清理巢湖校区男辅导员值班室相关事宜安排（陈珊珊

4.打印巢湖校区辅导员值班表发放巢湖校区各楼栋宿管员（陈珊珊 ）

5.班级教育课内容撰写（陈珊珊、徐子明、杨婷婷）

6.协调处理辅导员入驻公寓的事宜（吴承龙 陈珊珊 ）

7.参加学生返校学生宿舍状况巡查（徐子明、陈珊珊、杨婷婷）

1.班级教育课讨论会（陈珊珊、徐子明、杨婷婷）

2.辅导员入住公寓进行一般信息登记通知撰写、发布（陈珊珊、杨婷婷）

3.修改学生管理规定(吴承龙、徐子明 )

4.打印公寓防控期间学生登记表格（陈珊珊）

5.给两校区物业主管培训登录学工系统回复辅导员值班反映情况（陈珊珊、杨婷婷）

6.协商处理学生公寓即时贴与广告商对接

（吴承龙、陈珊珊）

7.班级第一课班会抽查（徐子明）

8.晚间汇心湖校区公寓安全巡查（徐子明、杨婷婷）

1.对接二级学院关于复学学生和请假学生的申请咨询事宜（吴承龙）

2.参加第二批复学后疫情工作会议（徐子明、陈珊珊、吴承龙、杨婷婷）

3.班会课材料完善（陈珊珊、徐子明、杨婷婷）

4.文明宿舍创建方案完善（徐子明 、杨婷婷、陈珊珊）

5.联系广告公司张贴宿舍楼栋内疫情宣传标语（陈珊珊）

6.填写并收集编外人员信息表（杨婷婷、陈珊珊）

7.打印疫情防控登记表格（陈珊珊）

8.电信公司进入学生公寓维修相关事宜处理（陈珊珊）

9.巢湖公寓安全巡查（陈珊珊）

10.双优生证书等打印（杨婷婷）

1.每周部门工作小结和工作小结汇总并上报（吴承龙、陈珊珊）

2.核查并咨询二级学院辅导员入住学生公寓系统登记相关事宜处理（陈珊珊、杨婷婷）

3.协调并解决辅导员值班室空调遥控器相关事宜（陈珊珊）

4.班会课材料完善（陈珊珊、徐子明、杨婷婷）

5.陪同校领导巡查学生公寓（陈珊珊、杨婷婷、徐子明、吴承龙）

就业创业指导中心

李挺

1.整理就业数据上报指导处长（翟，周六）；

2. 整理创业情况统计表数据上报指导处长；

3.电子商务“三创赛”平台管理（李，周六-5）；

4. 解决全国高校毕业班辅导员就业平台院级、辅导员账号遇到的各种问题（周一至周日）；

5.教育教学等相关工作（李，周1）；

6.春季网络招聘会后继相关工作（翟、李，周6-5）；

7.就业系统（全国、省）及就业相关工作（翟、李，周1-5）；

8.全国高校毕业班辅导员就业工作平台工作（全体，周6-5）

9.在线编辑“学生处2016-2020年内涵式发展情况存在的不足和问题”中的就创业工作部分（全体，周6-2）。

1.创客大街入驻学生返校情况汇报，并进行回复；

2. “班级教育”课程中的“职业发展与就业指导教育”内容修订（翟，周二至周五）；

3.鼓山校区各二级学院就创业及“全国高校毕业班辅导员就业工作平台”工作推进；

1. “赛飞创业辅导师培训”相关手续（全体，周三至周四）；

2. 参加“班级教育课”内容讨论会（翟）；

3.信传实习学生情况说明问题回复。（全体）

1.办理合肥市人社局来访审批表（全体）；

2.参加《学生在校期间疫情防控专题会议》（全体）；

3. 通知二级学院积极推荐“闪亮的日子——青春该有的模样”大学生就业创业人物事迹（翟）；

4. “2020年合肥市高校毕业生网络直播招聘会——安徽巢湖经开区专场”招聘会信息发布（翟）；

5. 更新全国就业系统中我校毕业生生源和就业信息，并将全国就业系统更新失败的错误信息反馈给二级学院（翟）。

1. “教育部24365校园招聘——大学生创新创业项目经验分享和人才招聘”就业信息发布（翟）；

2.导出省就业系统里毕业生就业信息（分学院、分专业、网络招聘）上报给领导（翟，周五-6）；

3.资产统计信息核对（全体）；

4.处务会；

5.汤老师联就业服务系统，情况不明。

资助管理中心

郑丹

1.国家资助系统春季助学金信息录入，疫情期间困难补助资助信息录入

2.中职全国系统录入疫情各项资助

1.资助自查自纠工作报告正式文件的印发及上报教育厅

2.省委巡视组建档立卡材料的报送

1.《班级教育课程标准》部分修改

2.省委巡视组学生资助材料的报送

1.中职资助迎接检查材料准备

2.国家励志奖学金证书邮寄相关事项

中职资助检查

事务中心管理科（筹）

王桂年

16-20年勤工内涵发展填报（王桂年）

1.上课

2.学生线上咨询学籍相关问题已转达相关部门（王桂年）

1.大学生事务中心各职能入驻方案和胡书记汇报（王桂年、宋春华）

2.合肥校区打印机加粉通知（王桂年）

1.学生线上咨询贷款问题已转达相关部门（王桂年）

2.档案大学工系统商讨（王桂年）

3.资产统计核对（王桂年）

1.例会、资产处置、资产配置通知

2.学生线上咨询退费问题已转达相关部门（王桂年）