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第14周学生处工作小结表(2020.05.16-05.22)

2020年05月22日 17:14  点击:[]

部门

负责人

星期六、日、一

星期二

星期三

星期四

星期五

学生处

尹宗平

周六:

1.合肥参返校工作检查会;报告胡书记教职工应三检

2.开发入住公寓线上登记等

3.开临时处务会,议巡视反馈、上午会任务,

周日:

1.审返校名单(联管理科)

2.开发入住公寓公布

周一:

1.参与合肥学生返校协调;参返校会;下午四点市管干部会

2.组织写巡视要学生处内涵式发展材料、全国教育大会精神贯彻落实情况,写支部计划要点(联相关老师)

1.写排查检测组之三检通知;实现工作人员三检表;了解发热学生情况

2.议文明寝室创建、自管委制度(联徐陈杨、物业,周2、4)

3.议支部检查准备(联支委)

1.参加陶书记主持材料会;议班级教育课程标准;参班级教育课抽查;关注全国教育大会材料(联教育科)

2.督查入住公寓登记;撰写学生发热处理流程(联管理科,周3、4)

3.完善入住公寓功能;开发晚值班登记功能。

1.三点半学生防控办会议

2.写上会材料

1.列席学校两会,汇报返校学管问题

2.定党员先锋岗(联宋处支委);看安全案例并反馈(联心理中心)

3.参加下午校领导检查(联宋处管理科)

宋春华

1.与李讨论就业工作,确定全国就业系统注册工作安排。

2.与郑丹就自查自纠报告讨论,定稿上传OA发文

3.巡视二年级学生返校

4.陪同校领导检查校值班室、公寓、超市、食堂、校医院等区域

5.建档立卡材料交组织(人事)部

1.完成授课任务

2.二年级学生返校情况检查

3.疫情期间学生专项资助上报(省资助中心统计)(完成人:雷宁)



1.脱贫攻坚材料交组织(人事)部

2.创业培训报名工作(就创中心)

3.议学生事务大厅工作

4.与经开区王局协调巢湖市人才市场事务

5.巢湖校区生物工程学院主体班会课检查

6.中职资助材料准备完毕,待检

1.办理巢湖市人才市场事务

2.下午参加两校区学校学生防控办专题视频会议

3.完善巡视材料


1.通报本周的学校就业数据

2.上午合肥市教育局中职资助检查

3.处务会


学生教育科

何静

周六:

1.上午返校检查会,下午处室内部会议,写会议纪要(何)

周日:

1.周日修改加强二级学院值班工作的通知,修改第一次主题班会的通知,收集汇总周报材料(何)

2.初拟二年级学生返校后第一次主题班会的通知(徐)

3.拟疫情期间二级学院晚值班工作职责(李)

周一:

1.根据领导反馈进一步修改值班工作通知并发布,提供巡视组索要的内涵建设有关内容(何)

2.通知“返校第一课”思政大课事宜(徐)(周一)

3.学生处巡视材料个人任务版块撰写(徐)(周一)

4.准备周二上午疫情防控办公会议会议室预约、拟通知(李、徐)

5.本年度师德师风的汇总表电子版报人事处(李)

全周:

1.易班图文创意赛收尾(获奖证书制作、作品电子合集制作等)(徐、李)

2.易班平台数据维护、内容发布、使用答疑、工作站指导(徐、李)

1.中外合作办学两个文件(何)

2. “班级教育”课程标准个人任务模块撰写(徐、李)(周二、周五)

3.第一次主题班会各二级学院时间安排表汇总(徐、李)


1.尹处给教育科开会分配工作任务(何、徐、李)(周三)

2.参加班级教育课课程标准主题讨论会(何、徐、李)(周三)

3.协调二级学院主题班会时间陪同胡书记、胡主任、宋处巡视鼓山校区第一次主题班会情况(李)

4.巡查汇心湖校区主题班会开展情况(何)

1.学生在校期间疫情防控会议会议通知草拟,发布(何)

2.学生在校期间疫情防控专题会议(何、徐、李)

3.巡视材料:全国教育大会贯彻落实情况学生处版块撰写、佐证材料收集提交(徐)(周四、周五)

4.全国教育大会材料修改(何)

5.通知各二级学院校聘辅导员填报“编外人员登记表”(李)

6.编辑周三第一次主题班会巡视新闻稿初稿(李)

7.往年资产相关材料汇总报给王老师(李)


1.改学生返校第一次班会新闻 (何)

2.准备意识形态检查有关材料(何)

3.学生处部门工作小结与计划收集、报送、发布(徐)

4.收集各二级学院校聘辅导员填报“编外人员登记表检查、修改并报送至人事处(李)

5.第一次主题班会巡视新闻稿发布(李)

心理健康教育指导中心

张洁

1.开展线上心理咨询服务,并在皖中片区心理热线群上报咨询数据。(全周)(张洁、孙月)

2.做好疫情期间心理健康宣传工作,协助在全校学生中推广“疫情期间个人心理健康自评量表”测试平台。(全周)(张洁、孙月)

心海软件心理普测上传数据(张洁)

1.整理制作党务检查材料(张洁)

2.5.25活动方案宣传(张洁、孙月)


1.安全教育优秀案例初稿(张洁、孙月)
  2.完成班级教育课方案“心理健康教育和安全教育”部分的修改(孙月)

准备心理委员培训内容(张洁、孙月)

学生管理科(筹)

吴承龙

1.班级教育课内容撰写(陈珊珊、徐子明、杨婷婷)

2.陪同校领导对开学准备检查(徐子明)

3.疫情信息统计 (吴承龙 、陈珊珊) 全周

4.本部门职工境外亲属,摸排统计并报人事处。(杨婷婷)

5.参加大二年级学生返校工作协调会(吴承龙 )

6.参加学生公寓复学前准备工作(吴承龙 、陈珊珊、徐子明。杨婷婷)

7.巢湖校区辅导员值班室电话问题处理相关事宜(陈珊珊)

8.领取并发放两校区辅导员值班室物品(徐子明、吴承龙、陈珊珊、杨婷婷)

1.召开6s文明创建公寓相关会议(徐子明、陈珊珊、杨婷婷)

2.分类留存各学院学生疫情统计数据(杨婷婷)

3.与物业对接并清理巢湖校区男辅导员值班室相关事宜安排(陈珊珊

4.打印巢湖校区辅导员值班表发放巢湖校区各楼栋宿管员(陈珊珊 )

5.班级教育课内容撰写(陈珊珊、徐子明、杨婷婷)

6.协调处理辅导员入驻公寓的事宜(吴承龙 陈珊珊 )

7.参加学生返校学生宿舍状况巡查(徐子明、陈珊珊、杨婷婷)






1.班级教育课讨论会(陈珊珊、徐子明、杨婷婷)

2.辅导员入住公寓进行一般信息登记通知撰写、发布(陈珊珊、杨婷婷)

3.修改学生管理规定(吴承龙、徐子明 )

4.打印公寓防控期间学生登记表格(陈珊珊)

5.给两校区物业主管培训登录学工系统回复辅导员值班反映情况(陈珊珊、杨婷婷)

6.协商处理学生公寓即时贴与广告商对接

(吴承龙、陈珊珊)

7.班级第一课班会抽查(徐子明)

8.晚间汇心湖校区公寓安全巡查(徐子明、杨婷婷)





1.对接二级学院关于复学学生和请假学生的申请咨询事宜(吴承龙)

2.参加第二批复学后疫情工作会议(徐子明、陈珊珊、吴承龙、杨婷婷)

3.班会课材料完善(陈珊珊、徐子明、杨婷婷)

4.文明宿舍创建方案完善(徐子明 、杨婷婷、陈珊珊)

5.联系广告公司张贴宿舍楼栋内疫情宣传标语(陈珊珊)

6.填写并收集编外人员信息表(杨婷婷、陈珊珊)

7.打印疫情防控登记表格(陈珊珊)

8.电信公司进入学生公寓维修相关事宜处理(陈珊珊)

9.巢湖公寓安全巡查(陈珊珊)

10.双优生证书等打印(杨婷婷

1.每周部门工作小结和工作小结汇总并上报(吴承龙、陈珊珊)

2.核查并咨询二级学院辅导员入住学生公寓系统登记相关事宜处理(陈珊珊、杨婷婷)

3.协调并解决辅导员值班室空调遥控器相关事宜(陈珊珊)

4.班会课材料完善(陈珊珊、徐子明、杨婷婷)

5.陪同校领导巡查学生公寓(陈珊珊、杨婷婷、徐子明、吴承龙)

就业创业指导中心

李挺

1.整理就业数据上报指导处长(翟,周六);

2. 整理创业情况统计表数据上报指导处长;

3.电子商务“三创赛”平台管理(李,周六-5);

4. 解决全国高校毕业班辅导员就业平台院级、辅导员账号遇到的各种问题(周一至周日);

5.教育教学等相关工作(李,周1);

6.春季网络招聘会后继相关工作(翟、李,周6-5);

7.就业系统(全国、省)及就业相关工作(翟、李,周1-5);

8.全国高校毕业班辅导员就业工作平台工作(全体,周6-5)

9.在线编辑“学生处2016-2020年内涵式发展情况存在的不足和问题”中的就创业工作部分(全体,周6-2)。

1.创客大街入驻学生返校情况汇报,并进行回复;

2. “班级教育”课程中的“职业发展与就业指导教育”内容修订(翟,周二至周五);

3.鼓山校区各二级学院就创业及“全国高校毕业班辅导员就业工作平台”工作推进;


1. “赛飞创业辅导师培训”相关手续(全体,周三至周四);

2. 参加“班级教育课”内容讨论会(翟);

3.信传实习学生情况说明问题回复。(全体


1.办理合肥市人社局来访审批表(全体);

2.参加《学生在校期间疫情防控专题会议》(全体);

3. 通知二级学院积极推荐“闪亮的日子——青春该有的模样”大学生就业创业人物事迹(翟);

4. “2020年合肥市高校毕业生网络直播招聘会——安徽巢湖经开区专场”招聘会信息发布(翟);

5. 更新全国就业系统中我校毕业生生源和就业信息,并将全国就业系统更新失败的错误信息反馈给二级学院(翟)

1. “教育部24365校园招聘——大学生创新创业项目经验分享和人才招聘”就业信息发布(翟)

2.导出省就业系统里毕业生就业信息(分学院、分专业、网络招聘)上报给领导(翟,周五-6);

3.资产统计信息核对(全体);

4.处务会;

5.汤老师联就业服务系统,情况不明。

资助管理中心

郑丹

1.国家资助系统春季助学金信息录入,疫情期间困难补助资助信息录入

2.中职全国系统录入疫情各项资助

1.资助自查自纠工作报告正式文件的印发及上报教育厅

2.省委巡视组建档立卡材料的报送

1.《班级教育课程标准》部分修改

2.省委巡视组学生资助材料的报送

1.中职资助迎接检查材料准备

2.国家励志奖学金证书邮寄相关事项

中职资助检查

事务中心管理科(筹)

王桂年

16-20年勤工内涵发展填报(王桂年)

1.上课

2.学生线上咨询学籍相关问题已转达相关部门(王桂年)

1.大学生事务中心各职能入驻方案和胡书记汇报(王桂年、宋春华)

2.合肥校区打印机加粉通知(王桂年)

1.学生线上咨询贷款问题已转达相关部门(王桂年)

2.档案大学工系统商讨(王桂年)

3.资产统计核对(王桂年)

1.例会、资产处置、资产配置通知

2.学生线上咨询退费问题已转达相关部门(王桂年)

说明:1.本表用于处内工作计划与记录,上传处网站,报学校备案。

2.突出部门重点工作,避免写“日常工作”等宽泛的表述,可列出责任人。

3.重复的工作只在一天标出,并在其后标明天数。



 

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