部门 |
负责人 |
星期六、日、一 |
星期二 |
星期三 |
星期四 |
星期五 |
学生处 |
尹宗平 |
1.协调发热上报.隔离服务，周日开学生统计组会（联管理科） 2.周一合肥参巡视汇报会；改写资助汇报，协调就业材料（联宋处资助中心就创中心） |
1.扶贫 2.开会协调：教育厅就业调研，巡视组学生座谈会，两学生翻墙。接教育厅领导。巡视组谈话，写材料。 3.合肥值班；简汇邵校长安全案例（联心理中心） 4.议文明寝室通知（联徐子明） |
1.参加意识形态汇报会及谈话，参座谈会.查易班（联心理中心徐梦晓） 2.议信传学生处分，汇胡书记（联管理科本周） 3.议报考核结果（联本组） |
1.写材料与参加教育厅宗教会，汇报.统计.明党委会汇报 2.问总务暑假维修，处理误填发热（联管理科）；汇邵校强调内容（联就创中心宋处） |
1.党务处务会:落实巡视思政大会专项检查材料 2.参中心组学习会 |
宋春华 |
1.督促完成全国就业系统注册工作安排。 2.与尹处议近期资助、就创、事务中心工作，巡视材料 |
1.上午到中垾小联圩扶贫 2.省教育厅学生处、就业指导中心（陈锋处长，尚长庚主任）到校对就业进行调研。4楼会议室 3.巡视组到鼓山校区，配合完成学生座谈会 4.张鹏移交2019届二级学院毕业生就业材料 |
1.审核资助上报减免学费事项校学2019(45)，实退27人 2.安排翟亚敏参加金寨路园区参加团委就业会议。 3.线上议学工档案系统 4.就创中心移交信传、经贸就业材料到巡视组。 4.晚上议部门考核相关事项。 |
1.线上议定学工档案系统初步方案 2.与尹、李、翟议中心组会议就创相关重点工作 3.阅改互联网+校赛文件 |
1.通报本周的学校就业数据 2.就创中心移交巡视材料生物就业资料到602办公室 3.资助发放国奖证书 |
学生教育科 |
何静 |
1.胡书记分管部门小结计划催收（何） 2.意识形态检查材料准备及相关会议（何） 3.巡视组材料（辅导员培训）准备（何、徐） 4.整理2016至今学生退学情况（李、徐） 5.各二级学院编外人员登记表纸质盖章报人事处韩（李） 6.校聘辅导员津贴1-4月制作及签字（李）（周一、周二） 7.易班图文创意赛收尾（获奖证书制作、作品电子合集制作）（徐、李）（全周） 8.易班平台数据维护、内容发布、使用答疑、工作站指导（徐、李）（全周） |
1.开学投诉回复（何） 2.安排巡视组学生座谈会（何，李） 3.领取校刊（杨婷婷） 4.心理健康月活动易班平台使用协助（徐） 5.教育厅领导莅临我校鼓山校区工作会议会前准备（李） 6.陪同巡视组在鼓山校区召开学生座谈会及会前准备（李） 7.收集各二级学院6月值班表并报办公室张老师（李） |
1.学生宗教信仰情况材料撰写（何） 2.易班防溺水六不宣传（徐、李） 3.易班反电信诈骗主题教育（徐、李） 4.意识形态巡视组了解易班建设情况（徐） 5.各二级学院素质教育学分补修整理（李） 6.党员发展学生处分查档审核（李） |
1.回复2020年教育改革发展重点任务进展情况会人事处报市教育局（何） 2.班级教育课课程标准再修改优化（何） 3.学生获奖证书制作（徐） 4.上学期勤工助学学生制表并联系学生收集学生信息（李） 5.学生公寓值班巡查（李） |
1.宗教倾向学生情况表汇总（何） 2.处务会（何） 3.发布班级教育课通知（何） 4.巡视组材料(全国高校思政工作会议精神贯彻落实情况）（何、李、徐、徐子明） 5.上传6月校值班表并布置各二级学院校聘辅导员5月考核相关任务（李） 6.学生公寓值班巡查（李） 7.学生处部门工作小结与计划收集、报送、发布（徐） |
心理健康教育指导中心 |
张洁 |
1.开展线上心理咨询服务，并在皖中片区心理热线群上报咨询数据。（全周）（张洁、孙月） 2.做好疫情期间心理健康宣传工作，协助在全校学生中推广“疫情期间个人心理健康自评量表”测试平台。（全周）（张洁、孙月） |
1.整理直属分党委巡查检查材料（张洁） 2.心海软件心理普测数据反馈修改（张洁） |
1.心理委员培训材料，发布心理委员培训通知（孙月、张洁） 2.表情包大赛相关内容布置（孙月、张洁） |
1.上报安全教育优秀案例（张洁、孙月） 2.整理上报宣传部材料（孙月、张洁）
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学生管理科（筹） |
吴承龙 |
1.两校区公寓日常巡查（陈珊珊、徐子明、杨婷婷） 2.人事处写材料提交（徐子明） 3.疫情信息统计 （吴承龙 、陈珊珊） 全周 4.本部门职工境外亲属，摸排统计并报人事处。（杨婷婷） 5.部门人员体温检测（杨婷婷） 6.疫情期间学生行为规范草拟（吴承龙 ） 7.协调处理隔离学生值班事宜（吴承龙 ） 8.检查每日辅导员公寓值班填报情况（陈珊珊） 9.核对品学兼优学生证书名单（陈珊珊、杨婷婷） 10.通知巢湖校区物业对公寓周边及内部环境进行清洁（陈珊珊） 11.通知并汇总6月份两校区辅导员公寓值班排班情况（徐子明、陈珊珊、杨婷婷） |
1.获奖证书盖章事情处理（徐子明、杨婷婷、吴承龙） 2.分类留存各学院学生疫情统计数据（杨婷婷） 3.文明宿舍建设活动方案修改（陈珊珊、徐子明、杨婷婷） 4.处理联通公司申请进入学生公寓事宜（吴承龙 ） 5.通知并处理护理学院两名学生翻墙外出通报批评（陈珊珊、吴承龙） 6.处理新职业网中关于就业任务问题（吴承龙 ） 7.省教育厅来我校视察会场服务准备工作以及参加会议（吴承龙、陈珊珊） 8.询问有关辅导员值班费用相关事宜（陈珊珊） 9.汇总二级学院排班情况（陈珊珊、杨婷婷） |
1.协助校发规处进行相关招标活动（徐子明） 2.处理转专业事情（徐子明） 3.信传学院学生翻墙处分建议的对接(吴承龙 ) 4.对接学工系统中关于学生先进个人和惩处的个人建议(吴承龙 ) 5.品学兼优毕业生证书打印及发放（陈珊珊、杨婷婷） 6.协商处理学生公寓即时贴与广告商对接 （吴承龙、陈珊珊） 7.收集合肥校区编外人员登记表（杨婷婷） 8.物业考核相关工作事宜（徐子明、陈珊珊） 9.核查去年6s文明表彰费用卡号有误学生信息（吴承龙、陈珊珊） |
1.对接护理学院三名学生警告处分（吴承龙） 2.对接工会关于购房和代表大会事宜（吴承龙） 3.班会课材料完善（陈珊珊、徐子明、杨婷婷） 4.班级学生转专业事情处理（徐子明 ） 5.领取部门新校园卡（徐子明 ） 6.收集合肥校区编外人员登记表（杨婷婷） 7.与广告公司对接辅导员值班室门口电话牌（陈珊珊） 8.巢湖公寓安全巡查（陈珊珊） 9.汇总两校区6月份辅导员入住学生公寓值班表（杨婷婷、陈珊珊） 10.专职辅导员群内上传并通知6月份值班情况（陈珊珊） |
1.每周部门工作小结和工作小结汇总并上报（吴承龙、陈珊珊） 2.入住公寓辅导员三件套申领（陈珊珊、杨婷婷） 3.劳动教育相关材料收集（徐子明） 4.参加处理建工学院严雨涵同学事宜（吴承龙） 5.对接广告公司关于调换广告牌事宜（吴承龙、陈珊珊） 6.处理班级学生入党事务和实习（吴承龙） 7.检查每日辅导员公寓值班填报情况（陈珊珊） |
就业创业指导中心 |
李挺 |
1.整理就业数据上报指导处长（翟，周六）； 2.整理创业情况统计表数据上报指导处长； 3.“三创赛”平台管理（李，周六-5）； 4.全国高校毕业班辅导员就业平台院级、辅导员账号问题处理（全体，周1-周日）； 5.教育教学等相关工作（李，周1）； 6.春招后继相关工作（翟、李，周6-5）； 7.就业系统（全国、省）及就业相关工作（翟、李，周1-5）； 8.金寨路校区建设材料补充； 9.参加“赛飞创业辅导师培训”（翟，周1-5）； 10.拟“就业工作汇报材料”和“当前就业工作存在的不足”（翟）。 |
1.参加合肥市人社局组织的高校毕业生就业工作座谈会； 2.省教育厅学生处陈锋处长、就业指导中心尚昌庚主任来校调研； 3.收集、整理信传和汽车学院2019就业证明材料和我校2019就业质量报告送办公室王文迪老师处（翟）； 4.帮助二级学院解决安徽省大学生就业服务平台里遇到的问题（周1-5）。 |
1. 2021届毕业生就业相关材料准备； 2. 协助生物工程学院郑学斌老师完成全国高校毕业班辅导员就业平台关注、绑定工作（已办结）； 3.了解生物工程学院就创工作开展情况，向汪书记汇报校内就创近期活动安排； 4. 去金寨路双创园向团市委汇报我校就业情况（翟）。 |
1.办理合巢经开区人力资源市场来访审批表（全体）； 2.拟《合肥职业技术学院关于开展2020年第六届安徽省“互联网+”大学生创新创业大赛校内选拔赛的预通知》； 3.联省大赛组委会了解第六届大赛情况； 4.上海碧云合肥公司、中信保诚人寿联毕业生就业事宜； 5.晚上协助机电、护理学院解决三位老师关注、绑定工作，整理操作流程发二级学院； 6.晚上，省就业信息服务平台6月就业月报填报（翟，周4-5）； 7.晚上，更新全国就业系统中我校毕业生生源和就业信息（翟）。 |
1.全国高校毕业班辅导员触达情况了解并通知二级学院负责老师提醒辅导员每天登录、关注； 2.《合肥职业技术学院关于开展2020年第六届安徽省“互联网+”大学生创新创业大赛校内选拔赛的预通知》发布； 3.收集、整理生物工程学院2019年就业证明材料，并送至合肥校区行政楼602； 4.处务会。 |
资助管理中心 |
郑丹 |
1.处理建档立卡学生资助情况回函（全周） 2.省委巡查组材料提供 |
1.生源地助学贷款毕业确认通知的制定及下发 2.制定诚信主题活动月方案初稿（雷宁） |
1. 到教育厅领取国家奖学金证书（雷宁） 2. 特困学生减免学费退费事宜 |
1.接收国家励志奖学金证书 2.处理励志奖学金证书打印事项 |
1.生源地助学贷款系统毕业确认学生信息审核 |
事务中心管理科（筹） |
王桂年 |
1.统计巢湖校区给打印机加粉和电脑维修（王桂年） |
1.学生线上咨询学籍相关问题已转达相关部门（王桂年) 2.专项资产配置标准制定工作会议（王桂年） |
1.学生线上咨询贷款多余退费问题（王桂年） 2.合肥校区加粉通知（王桂年） |
1.学生线上咨询补办毕业证明书问题已转达相关部门（王桂年） 2.资产新增汇总（王桂年） 3.档案学工系统培训（王桂年） |
1.例会（王桂年） 2.资产处置、资产配置通知（王桂年） 3.学生线上咨询学生证补办（王桂年） |
