部门 |
负责人 |
星期六、日、一 |
星期二 |
星期三 |
星期四 |
星期五 |
学生处 |
尹宗平 |
1.周六汇心湖参教代会 周一： 2.初议资助费用问题（宋处、郑丹） 3.带队查合肥晨午晚检表；议公寓资产标准（杨婷婷徐子明） 4.布置宗教摸排、月排查制度；核报月考勤；写一年级返校通知（何静） 5.今天合肥值班，督促通报（徐子明吴承龙） 6.参防控组会汇一年级开学：第一次班会及内容，隔离点值班，检查学生晨午检写通报报党委（吴承龙） |
1.议素质教育学分（杨婷婷何静） 2.食物中毒演练通知（杨婷婷）；人才中心会（宋处）；修工作室材料（何静） 3.开通晚值班功能（教育科） 4.参学生安全会汇报违规电器等（徐子明） |
1.议文明离校（联管理科） |
1.处理分类招生（联教务处，周3-6） |
1.代参加省厅双创会 2.配合巡视 3.梳理分析发展、党建、疫情专项考核任务（各科室） 4.处理素质教育学分通知（杨婷婷）；议寝室移交通知（徐子明） |
宋春华 |
1.与李议本周就创业工作 2.与尹处议近期处内工作 3.下周疫情防控专项检查（学生晨午晚检登记情况检查） 4.办理授课计划调整 |
1.督促资助中心准备勤工俭学案例材料 2.参加巢湖市人才中心建设协调会 |
1.与李议“三创赛”校内赛组织 2.与雷宁议勤工俭学案例统稿 3.与尹议学生意外伤害保险并准备上会材料（周四走0A） |
1.审就创中心优秀学生案例材料，上报建工学院陈浩同学。 2.整理、审阅学校就业工作汇报材料 3.处理团委事务 4.第六届“互联网+”大赛预通知 |
1.通报本周的学校就业数据 2.列席会议（合肥市综合考核会议传达，巢湖市人才中心专题会议） 3.列席会议（安徽省教育系统疫情防控网络会议） 4.一年级返校工作会议 5.学生工作例会（就业） |
学生教育科 |
何静 |
1.学生宗教情况进一步摸排(何） 2.大一年级返校有关工作会议（周校长主持）(何） 3.收集整理胡书记分管部门小结计划、6月重点工作(何） 4.磨店所高校警务室治安防范易班发布（徐）（周一） 5.易班师生认证信息调整（徐）（全周） 6.易班平台数据维护、内容发布、使用答疑、工作站指导（徐、李）（全周） 7.二级学院校值班易班签到问题对接（徐、李）（全周） 8.辅导员手册印刷（李） 9.2012年以来的奖学金、三好学生、品学兼优文件整理报教务（李） 10.通知并整理上学期学生勤工俭学卡号（李） |
1.2020年质量工程中辅导员工作室有关内容撰写。(何） 2.探讨素质教育学分(何） 3.大二在校学生班级教育课安排表收集（李、徐）（周一、二） 3.尹处、何科长议工作（徐） 4.二级学院校值班易班登记指南制作及通知（李）（周二、周三） 5.协宋处拍洽谈会会议照片（李） |
1.通知、布置、安排学生工作例会和大一年级学生返校准备情况汇报会(何） 2.易班电子版获奖作品集处网站发布、联宣传部校微信公众号发布、向胡书记汇报（徐） 3.易班比赛证书发放（李、徐） 4.5月值班签到表整理（李、徐）
报学生处考勤至人事处（徐、李）
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1.公务出差(何） 2.统计班会、心理咨询开展情况报宣传部（徐、李、孙月） 3.五月值班费用校核（李） 4.两校区资产申领（李）（周一至周四）
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1.公务出差(何） 2.大一年级返校准备工作汇报会、学生工作例会会务（徐、李、杨婷婷）（周三、五） 3.会议纪要撰写（徐） 4.学生处部门工作小结与计划收集、报送、发布（徐） 5.鼓山校区学生处体温晨午晚登记（李）（全周）
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心理健康教育指导中心 |
张洁 |
1.开展线上心理咨询服务，并在皖中片区心理热线群上报咨询数据。（全周）（张洁、孙月） 2.做好疫情期间心理健康宣传工作，协助在全校学生中推广“疫情期间个人心理健康自评量表”测试平台。（全周）（张洁、孙月） |
1.心海软件心理普测数据反馈（张洁） |
1.直属分党委党建工作检查、纪检会议、纪检值班巡查（张洁） 2.心理委员培训（孙月、张洁） |
表情包大赛相关内容布置（孙月、张洁） |
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学生管理科（筹） |
吴承龙 |
1.两校区公寓日常巡查（陈珊珊、徐子明） 2.公寓值班老师三件套领取（徐子明、陈珊珊） 3.疫情信息统计（吴承龙 ） 全周 4.本部门职工境外亲属，摸排统计并报人事处。（杨婷婷） 5.协助物业处理学生宿舍门锁问题（陈珊珊） 6.部门人员体温检测（杨婷婷） 7.收集并整理各二级学院学生以及教师的物业考核表（陈珊珊、徐子明） 8.督促部门人员及时更新疫情信息（杨婷婷） 9.参加机电学院班主任会议（徐子明 ） 10.提交本部门疫情文本及情况说明至疫情排查监测小组。（杨婷婷） 11.至二级学院进行学生晨午晚检材料检查（吴承龙、杨婷婷） 12.检查每日辅导员公寓值班填报情况（陈珊珊） 13. 学生处关于高教基地统计报表事宜；（吴承龙） 14.协调学生宿舍固定资产配置标准项目事宜（吴承龙、徐子明、陈珊珊） 15.分发并领取各二级学院辅导员入住学生公寓床上用品（徐子明、杨婷婷、吴承龙、陈珊珊） |
1.宿舍专项资产表格填写（徐子明） 2.学生离校退住通知撰写（徐子明、陈珊珊） 3.合肥校区宿舍违规事件通报（徐子明） 4.学生处分材料商议。（杨婷婷 ） 5.对大二学生离校前与物业进行相关事宜对接处理（陈珊珊） 6.协助轨道交通学院辅导员对公寓系统进行培训（陈珊珊） 7.品学兼优毕业生证书发放（杨婷婷） 8.收集物业的物业自评考核表（徐子明、陈珊珊） 9.学生晨午晚检材料检查通报撰写、新闻稿撰写、登记表撰写。（吴承龙、杨婷婷 ） 10.素质教育学分事宜商议，通知撰写、修改（杨婷婷 ） 11.两校区公寓日常巡查（陈珊珊、徐子明） 12.食品安全事故演练通知发送。（杨婷婷 ） 13.对接二级学院党员发展审核材料 （吴承龙） |
1.学生返校工作安排班会（徐子明） 2.学生离校退住通知修改（徐子明、陈珊珊） 3.对接三位同学学生处分事宜和护理学院学生党员发展问题(吴承龙 ) 4.对接学生工作系统问题(吴承龙 ) 5.修改学生素质教育学分认定通知 (吴承龙、陈珊珊、杨婷婷 ) 6.修订晨午晚检新闻稿 （吴承龙） 7.催促班级学生就业（吴承龙） 8.物业考核相关工作事宜（徐子明、陈珊珊） 9.公寓值班未登记成功老师的信息收集。 （陈珊珊、杨婷婷） 10. 处分文件上报及留存。（杨婷婷） 11.与物业王经理对接巢湖校区物业考核相关事宜（陈珊珊） |
1.班级创新创业大赛工作安排（徐子明 ） 2.物业考核表制定（徐子明） 3.公寓值班考勤记录整理（陈珊珊、徐子明、杨婷婷） 4.护理学院解除处分申请签字（吴承龙） 5.解除处分草拟文（吴承龙） 6.做5月份辅导员公寓值班考勤表（陈珊珊、杨婷婷） 7.处理生物学院学生咨询处分事宜（吴承龙） 8.处理班级学生医疗报销事宜（吴承龙） 9.对接建工大二学生离校相关事宜（陈珊珊） 10.备课及学生考试准备。（杨婷婷） 11.协调医学院辅导员值班调班相关事宜处理（陈珊珊） 12.学生晨午晚检材料检查通报修改，详情发送。（杨婷婷） 13.熟知并接收关于18级康复学生留校申请通知（陈珊珊） |
1.每周部门工作小结和工作小结汇总并上报（吴承龙、陈珊珊） 2.与总务处解决值班室水电问题（徐子明） 3.疫情信息核对，校对数据中存在的问题（吴承龙） 4.处理指导社团问题（吴承龙） 5.对接物业考核事宜（吴承龙、徐子明、陈珊珊） 6.学生考试以及试卷修改。（杨婷婷） 7.检查每日辅导员公寓值班填报情况（陈珊珊） 8.学生返校工作会会务及会议记录。（全员） 9.与各二级学院对接离校相关事宜并拟发通知（徐子明、陈珊珊） 10.工作例会（全员） |
就业创业指导中心 |
李挺 |
1.整理就业数据上报指导处长（翟，周六-5）； 2.整理创业情况统计表数据上报指导处长； 3.“三创赛”平台管理（李，周六-5）； 4.全国高校毕业班辅导员就业平台（全体，周日-5）； 5.教育教学等相关工作（李，周1）； 6.春招后继相关工作（翟、李，周6-5）； 7.就业系统（全国、省）及就业相关工作（翟、李，周1-5）； 8.二级学院晨、午、晚检资料检查； 9.杭州大学生“双创日”活动材料及回执办理（翟，已办结）。 |
1.就业协议书模板修改、印刷（全体，办结）； 2.合巢经开区与我校共建人才服务中心洽谈会（全体，办结）； 3.毕业生推荐表设计大赛情况统计； 4.发布省内事业编就业信息（翟）； 5.《第六届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛筹备工作会议召开》等相关信息发布； 6.省就业工作平台信息收集、整理、转发（翟，周2-5）。 |
1.“三创赛”初审资料收集、统计； 2.全国高校毕业班辅导员触达情况，协助尹书记解决学信网登录等问题； 3.2020届毕业生专升本学生和入伍学生就业信息维护（翟）； 4.第三届“闪亮的日子——青春该有的模样”大学生就业创业人物推荐（翟，周3-5）； 5.合巢经开区与我校共建人才服务中心洽谈会新闻稿挂网（翟）； 6.草拟“合肥职业技术学院就业工作汇报材料” （翟）。 |
1.拟定《合肥职业技术学院第十届电子商务“创新、创意及创业”校内选拔赛计划》； 2.转发《教育部关于举办第六届中国国际“互联网”大学生创新创业大赛的通知》； 3.修改《合肥职业技术学院关于开展2020年第六届安徽省“互联网+”大学生创新创业大赛校内选拔赛的通知》； 4.拟“2021届毕业生就业协议书领取单”、“关于2021届毕业生就业协议书领取的通知”、“就业协议书填写模板” （翟，已办结） 5.更新全国就业系统（翟）。 |
1.创客大街入驻团队复工要求情况汇报； 2.草拟入驻项目到期退出通知； 3.继续教育公需科目报名； 4.办理巢湖校区人才市场建设巢湖市经济开发区人社局一行人来校审批手续（翟，已办结）； 5.省就业系统毕业生就业信息（分学院、分专业、网络招聘）上报领导（翟，已办结）； 6.全国就业系统更新失败毕业生就业信息反馈二级学院（翟，已办结）。 |
资助管理中心 |
郑丹 |
1.处理建档立卡学生资助情况回函（全周） 2.巡视组资助育人材料提供（雷宁） |
1.建档立卡系统月报表填报（雷宁） 2.诚信主题月活动方案的下发及活动的组织（郑丹，雷宁） |
1.励志奖学金证书证书信息打印及分发（郑丹，雷宁） 2.生源地助学贷款系统毕业学生信息的比对 |
1.励志奖学金证书证书信息打印及分发（郑丹，雷宁） 2.中职全国系统未资助原因填报（雷宁） |
1.生源地助学贷款系统毕业确认学生信息审核 |
事务中心管理科（筹） |
王桂年 |
统计巢湖校区给打印机加粉和电脑维修 |
学生线上咨询入伍第三年学费补偿和毕业确认 |
档案归档流程 |
学生线上咨询补办学生证流程，雨露计划盖章流程 |
例会 学生线上咨询临时困难补助 |
