部门 |
负责人 |
星期六、日、一 |
星期二 |
星期三 |
星期四 |
星期五 |
学生处 |
尹宗平 |
1.分类招生配合（教务处全周） 2.周日参教务处返校一院一案会 3.协调发展、党建、疫情专项材料提交（各科室） 4.做素质教育学分申报功能（杨婷婷全周） 5.议互联网+比赛落实(宋处) 6.开通一年级返校申请（何静） |
1.了解上周安全主题班会检查，标准发布；返校方案；活动费等（联教育科） |
1.参罗书记调研经贸、机电 2.协调学生隔离点值班表（吴承龙） |
1.参罗书记调研信传、轨道 2.主持社招迎新短会（何静） 3.议报优秀党务工作者（各支委） |
1.参加学校发展考核 2.双创园参双创比赛协调会（就创中心等） |
宋春华 |
1.上午参加胡书记主持的巢湖市人才中心现场工作协调会。 2.与尹处协商近期工作（互联网+大赛，主要激励政策等） 3.准备市委考核(关工委考核材料)接市委老干局张主任电话布置工作任务 4. 就创中心准备“百日冲刺，十大任务”校内方案 5.资助、就创中心提交学校下达年度考核材料任务。 |
1.向金书记汇报、请示当前关工委工作（加强五老组织员工作，联合宣传部、马院做好五老宣讲员的调研与启动准备工作，近期向党委会专题汇报关工委工作） 2.查验2019年关工委考核材料 3.委托何静参加预算会议 4.移交2019关工委考核材料 5.完成毕业生推荐表封面设计大赛作品遴选工作，报终评 6.完成“三创赛”校赛作品评审工作，布置校赛工作。 |
1.与何静沟通预算会议相关精神 2.协助考核材料组补充2019年关工委考核材料 3.学习皖教关【2020】5号文，计划下一阶段关工委工作 4.组织就创中心人员学习合人社秘〔2020] 84号《关于征集 2020 年合肥市高校毕业生创业扶持资助项目的通知》，落实相关工作。 5.2020年资助台账整理。 6.勤工俭学案例上报（雷宁） |
1.就创中心2021届毕业生就业协议书发放结束 2.整理、审阅学校就业工作汇报材料 3.处理团委事务 4.第六届“互联网+”大赛预通知 5.组织就创中心人员学习皖教秘学〔2020〕16号+安徽省教育厅关于进一步做好当前我省高校毕业生就业工作的通知，省教育工委“+抓细抓实+聚力协力+多措并举做好高校毕业生就业工作”等文件，结合近期工作准备就学校就业工作推进下文（翟亚敏） 6.就业动态指标毕业生文明离校等相关工作安排（翟亚敏） |
1. 参加合肥市综合考核组在我校会议（汇心湖大活） 2.对接公寓项目中标方负责人，面谈打样及合同签订。 3.事务中心完成明年资产配置任务 4.通报就业情况（翟亚敏） 5.下午金寨路参加校双创大赛会议。 |
学生教育科 |
何静 |
1.胡书记分管部门6月份重点工作汇总上报（何） 2.综合考核学生教育科材料准备（何、徐、李） 3.修改大一学生返校准备情况汇报会暨第4次学生工作例会纪要（何） 4.第三批返校名单收集汇总（李、徐） 5.第十五、十六周班级教育课开展情况汇总、发布（徐、李）（周一、二） 6.易班认证数据调整（徐）（全周） 7.易班平台数据维护、内容发布、使用答疑、工作站指导（徐、李）（全周） 8.对接易班二级学院值班登记问题（徐、李）（全周） |
1.对接学工系统（何、徐） 2.市财政局来校开上半年预算执行情况会议（何） 3.专兼职辅导员数材料报宣传部（徐） 4.班级教育课巡查（何、徐、李）（周二、周三、周五） 5.尹处、何科长开会议工作（徐） 6.文印室领取并通知发放辅导员工作手册（李、徐） |
1. 安排综合考核组查看学生现场事宜（经贸学院学生现场）（何） 2.“我爱我的祖国”征文比赛易班平台协助（徐） 3.“班级教育”课程标准（讨论稿）发布、会议纪要走OA（徐） |
1.第二批社招学生开学协调会（何） 2.撰写第二批社招学生开学通知（何） 3.辅导员工作手册发放（李、徐） 4.处理1-5月校聘辅导员津贴事宜对接财务、人事处（李）（周一至周四） |
1.学生处部门工作小结与计划收集、报送、发布（徐） 2.五月二级学院值班费与公寓值班、行政值班对接（李、徐）（周二、周五） |
心理健康教育指导中心 |
张洁 |
1.开展线上心理咨询服务，并在皖中片区心理热线群上报咨询数据（全周）（张、孙） |
1.整理打印领导班子考核材料中心理教育相关内容并上交 2.整理并打印18年至19年心理育人材料上交宣传部（孙、张） |
1.查看心理普查进行情况并回复学生留言 2.初步统计18级学生测试情况（张、孙） |
1.收集上报的表情包大赛作品，整理并准备下一步复选事宜（孙、张） 2.轨道学院学生生命教育主题讲座（张） |
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学生管理科（筹） |
吴承龙 |
1.两校区公寓日常巡查（陈珊珊、徐子明） 2.对接学生素质教育学分事宜（吴承龙 杨婷婷） 3.疫情信息统计（吴承龙） 全周 4.本部门职工境外亲属，摸排统计并报人事处。（杨婷婷） 5.收集提供上百考核材料（吴承龙） 6.部门人员体温检测（杨婷婷） 7.收集并整理各二级学院学生以及教师的物业考核表（陈珊珊、徐子明） 8.督促部门人员及时更新疫情信息（杨婷婷） 9. 收集汽车系宿舍移交表（陈珊珊） 10.提交本部门疫情文本及情况说明至疫情排查监测小组。（杨婷婷） 11.协助宋处打印关于关工委通知材料（陈珊珊） 12.检查每日辅导员公寓值班填报情况（陈珊珊） 13. 2019年综合考核新冠肺炎疫情防控专项部分材料整理收集（徐子明） 14.离校班级办理退住通知（徐子明、陈珊珊） 15.班级开学前期工作（徐子明） 16.对接信传学院学生处分事宜（吴承龙） 17.对接医学院党员发展审核材料（吴承龙） |
1.19级学生素质教育学分事宜商议，细则整理修改（吴承龙、杨婷婷 ）2.学习第六届互联网+比赛规则解析（吴承龙） 3.提供上百考核材料（吴承龙） 4.2019年综合考核新冠肺炎疫情防控专项部分材料整理收集（徐子明 ） 5.对大二学生离校前与物业进行相关事宜对接处理（陈珊珊） 6.物业月度考核表完善（徐子明、陈珊珊） 7.素质教育学分事宜反馈及解答。（杨婷婷） 8.公寓值班记录整理（杨婷婷、陈珊珊） 9.物业考核中关于3.4月份人员考核问题（吴承龙 陈珊珊） 10.素质教育学分事宜商议，通知撰写、修改（杨婷婷 ） 11.协助物业移交寝室相关工作进行对接（陈珊珊、徐子明） 12.整理关工委材料并去人事处交材料（陈珊珊） |
1.校对各二级学院返校学生数和学生疫情误填信息问题（吴承龙） 2.对接疫情二级学院值班事宜（吴承龙） 3.处理班级学生医疗报销事宜（吴承龙） 4.2019年综合考核新冠肺炎疫情防控专项部分材料整理收集(徐子明 ) 5.物联网＋大赛创业作品收集 (徐子明 ) 6.两校区公寓日常巡查（陈珊珊、徐子明） 7.协助宋处去人事处送材料（陈珊珊） |
1.处理工会三节提货地事宜（吴承龙） 2.草拟素质教育学分事宜并对接二级学院素质教育学分咨询事宜（吴承龙） 3.公寓值班考勤记录整理（陈珊珊） 4.处理本班级学生发展党员事宜（吴承龙） 5.核实学生隔离点值班事宜 （吴承龙） 6.核对5月份辅导员公寓值班考勤表（陈珊珊） 7.2019年综合考核新冠肺炎疫情防控专项部分材料整理收集（徐子明） 8.辅导员工作手册完善（徐子明） 9.公寓巡查移交宿舍卫生（陈珊珊） 10.协调医学院辅导员值班调班相关事宜处理（陈珊珊） |
1.每周部门工作小结和工作小结汇总并上报（吴承龙、陈珊珊） 2.督促物业加强学生离校学生登记和移交宿舍注意事项（吴承龙、陈珊珊、徐子明） 3.催促学生就业（吴承龙） 4.对接学工系统关于素质教育学分事宜（吴承龙） 5.2019年迎接综合考核新冠肺炎疫情防控专项部分检查（徐子明） 6.床铺安装公司进入校园审批表报备（徐子明） 7.检查每日辅导员公寓值班填报情况（陈珊珊） 8.提醒公寓辅导员对学生离校住宿情况进行核实（徐子明、陈珊珊） 9.核对医学院上学期6s寝室费用相关问题（陈珊珊） |
就业创业指导中心 |
李挺 |
1.整理就业数据上报指导处长（翟，周六-5）； 2.整理创业情况统计表数据上报指导处长； 3. “三创赛”平台管理（李，周六-5）； 4.全国高校毕业班辅导员就业平台（全体，周日-5）； 5.春招后继相关工作（翟、李，周6-5）； 6.就业系统（全国、省）及就业相关工作（翟、李，周1-5）； 7.《发展考核》、《综合考核》材料准备（全体，周6-3）； 8.《毕业生推荐表》封面设计大赛评审材料整理； 9.合职院“百日冲刺”十大专项行动方案草拟（翟，周6-5）； 10.随时解答、回复各二级学院师生遇到的就、创业相关问题（全体，周6-5）； 11.陪同胡书记前往国轩高科参加校企合作交流会并做会议纪要（翟）。 |
1. 《毕业生推荐表》内一页学校简介，内二页表格设计； 2.合肥阳光雨露信息技术服务有限公司招聘情况接洽、审核、向全校范围内发布招聘信息（全体，办结）； 3.收集《毕业生推荐表》封面设计大赛评委评审打分表，并统计； 4.处理汽车学院顶岗实习协议事宜，帮助解决并解答办事流程； 5.统计电子商务“三创赛”评审材料，汇总、汇报评审结果并发布； 6.草拟“推进校企深度合作 落实双主体人才培养——我校赴合肥国轩高科动力能源有限公司开展合作交流”新闻稿并上传至校官网首页学校新闻栏目（翟，已办结）； 7.草拟“2020年上半年就业工作总结和下半年就业工作安排”（李、翟，周2-5）； 8.更新全国就业系统中我校2020届毕业生生源和就业信息（翟，已办结）。 |
1. 2021届毕业生就业协议书分发（鼓山校区）（李，已办结）； 2.《合肥职业技术学院关于开展2020年第六届安徽省“互联网+”大学生创新创业大赛校内选拔赛的通知》审核（李）； 3.整理2019年毕业生初次就业率、用人单位一览表、就业质量年度报告、用人单位评价资料并交给督导中心杨未雨（翟，已办结）； 4.找张鹏老师拿2019年打废和改派收回的报到证（翟，已办结）； 5.将“关于征集2020年合肥市高校毕业生创业扶持资助项目的通知”挂就业信息网。（翟，已办结）。 |
1.2021届毕业生就业协议书分发（汇心湖校区）（翟，已办结）； 2.文明离校宣传标语彩屏投放（翟、李，已办结）； 3.2020年度安徽省省直事业单位公开招聘人员岗位精准推送给护理、建工、经贸学院（翟，已办结）； 4.办理巢湖校区人才市场建设巢湖市经济开发区人社局一行人来校审批手续（翟，周4-5）； 5.第六届中国国际“互联网＋”大学生创新创业大赛报名通知及操作指南（李，周4-5）。 |
1.省就业系统毕业生就业信息（分学院、分专业、网络招聘）上报领导（翟，已办结）； 2.全国就业系统更新并将更新失败的毕业生就业信息反馈二级学院（翟，已办结）； 3.拿回前期巡视组检查的就业材料（翟，已办结）； 4.联系二级学院商讨“互联网＋”大学生创新创业大赛事宜（李）； 5.下午三点金寨路园区参加双创大赛研讨会。 |
资助管理中心 |
郑丹 |
1.对接学工系统里面的资助板块 2.综合考核资助材料的准备及报送 3.纪检监察校园巡视 |
1.继续开展生源地助学贷款学生毕业确认工作 2.办理减免学费学生退费事项 |
1.助学贷款系统未申请毕业确认学生名单导出及信息比对及系统信息审核 2.国家资助系统及省资助系统的信息报送及导入 |
1.社招学生开学协调会议 2.社招学生资助工作相关通知的整理及挂学生处网站 |
1.新增3名建档立卡学生补发助学金报告及领导签字 2.学生减免学费材料报财务 |
事务中心管理科（筹） |
王桂年 |
1.统计两校区给打印机加粉和电脑维修 |
1.学生线上咨询国开行贷款毕业确认 2.通用资产报送通知 |
1.学生线上咨询毕业证丢失补办流程 2.学生线上咨询学校组织机构代码 |
1.学生线上咨询补办学生证流程、雨露计划办理流程 |
1.21年通用资产申报表汇总 |
