学生处 |
尹宗平 |
1.分类招生配合（教务处前半周） 周六：1.提示联合会上会及人员，保险上会，拟议双创人员与上会（宋处） 2.改社招开学通知（何静）；提供返校学生交通信息。 周一：1.周一扶贫 2．议双创（就创中心等）；提醒返校审核（吴承龙）；参学校暂缓返校会及发通知 |
1.参加宣传部辅导员工作会，议优秀辅导员方案（何静周2-3） |
1.参加先进党组织评审会；下午议学生支部顺序（联团委宋处） 2.党务处务会：近期计划；通报双创比赛 3.协调公寓移交会（联总务物业学院管理科） 4.汇报双创费用、开学典礼校领导；协调死亡学生费用 |
1.今天合肥值班；参议先进学生支部；议素质教育学分修订（杨婷婷）；参教育部厅安全视频会 2.议大教育线上座谈（我指导的三科室） |
1.列席学校两会：汇双创比赛；列席学生死亡救助；列席经费划分；汇保险费；党委会优秀辅导员。 2.联系校领导提供就创企业 3.下午社招开学典礼 |
宋春华 |
1.上午小联圩村扶贫走访 2.安排学生处电话统计（徐子明、陈珊珊） 3.尹、李、翟、宋通报上周五会议精神，研究近期双创工作。 |
1.向胡书记汇报双创近期工作（确定周五上会关于第六届“互联网+”大学生创新创业大赛校内赛及相关政策） 2.与郑丹议近期资助相关工作 |
1.党务处务会 2.毕业推荐表大赛结束，准备后续工作（下周完成） 3.上半年计划与总结相关工作 4.参加党员学习，党建材料（支部完成） |
1.停电 2.下载、自学安徽省2020年普通高校学生资助工作文件汇编（2020年6月） 3.下午远程参加全省资助 |
1.协调巢湖市人才服务管理中心施工事项。 2.列席校长办公会（互联网+大赛，学生意外伤害险） 3.对接、了解“互联网+”参赛项目进展情况 |
学生教育科 |
何静 |
1.社招开学通知走OA发布（徐） 2.大二学生留校名单收集汇总（李、徐）（周一、周二） 3.协助现教中心查询整理未成功加入钉钉学生名单（李） 4.易班6.26国际禁毒日签名活动（徐、李）（全周） 5.易班法治教育（徐、李）（全周） 7.易班平台数据维护、内容发布、使用答疑、工作站指导（徐、李）（全周） 8.1-5月值班费相关工作（李、徐）（全周） 9.易班值班登记问题反馈收集（徐、李）（全周） |
1.协助处理2019年社招第二批新生报到及开学典礼有关事宜。（何） 2.社招开学典礼筹备（徐、李）（周二至周五） 3.鼓山校区各科室口罩领取（李） |
1.撰写“三全育人”高校优秀辅导员评选办法（何） 2.社招开学通知联办公室发校网首页（徐） 3.大一不返校通知走OA发文（徐） 4.上半年工作小结、下半年工作计划撰写（徐）（周三至周五） 5.校聘辅导员津贴值班费相关问题答疑（李） 6.参加处务扩大会（何、徐、李） |
1.撰写4-6月党建小结、7-9月党建计划（何） 2.6.26国际禁毒日班级教育课素材准备（何） 3.联团委、现教中心布置开学典礼现场（何、徐） 4.拟发社招新生开学典礼通知，确认典礼安排细节（徐） 5.尹处给教育科、管理科、心理中心三科室开会（何、李、徐）
|
1.社招开学典礼（何、徐、李、徐子明、杨婷婷） 2.学生处部门工作小结与计划收集、报送、发布（徐） 3.协管理科处理学生处分问题（李） 4.高职社招辅导员名单收集（李） 5.修改“三全育人”高校优秀辅导员评选办法（何） 6.撰写上半年小结小半年计划（何） |
心理健康教育指导中心 |
张洁 |
1.开展线上心理咨询服务，并在皖中片区心理热线群上报咨询数据。（全周）（张、孙） |
调整表情包大赛作品格式，准备下一步复选事宜（孙、张） |
初步统计18级学生测试情况，继续推进心理普查测试工作。（张、孙） |
部门工作总结与工作计划（张、孙） |
|
学生管理科（筹） |
吴承龙 |
1.两校区公寓日常巡查（陈珊珊、徐子明） 2.摸排部门北京地区人员。（杨婷婷） 3.疫情信息统计（吴承龙） 全周 4.与建工系、生物系对接移交宿舍时间安排，以及收集电子版移交寝室表（陈珊珊） 5.统计巢湖校区移动固话表（陈珊珊） 6.合肥校区部门人员体温检测（杨婷婷） 7.审核学生返校名单（吴承龙） 8.督促部门人员及时更新疫情信息（杨婷婷） 9.汽车学院查看待移交宿舍卫生情况（吴承龙、陈珊珊） 10.提交本部门疫情文本及情况说明至疫情排查监测小组。（杨婷婷） 11.实习离校学生宿舍检查（徐子明） 12.事务中心仓库漏水报修（徐子明） 13.信传宿舍移交（徐子明） 14.班主任事务（徐子明） 15.物业考核表提交至总务处 （陈珊珊） 16.汽车系移交宿舍（陈珊珊） 17.对接信传学院三名学生解除处分事宜（吴承龙） 18.本部门职工境外亲属，摸排统计并报人事处。（杨婷婷） |
1.对接汽车学院移交学生宿舍事宜（吴承龙、陈珊珊 ） 2.处理工会关于购房事宜（吴承龙） 3.学习公需课内容（吴承龙） 4.对接医学系和护理系移交宿舍相关工作（陈珊珊） 5.学生住宿信息统计（徐子明） 6.学生住宿退费文件学习（徐子明） 7.汇心湖校区办公室电话统计（徐子明） 8.公寓值班记录整理（陈珊珊） 9.核实六月份辅导员公寓值班情况（ 陈珊珊） 10.处理对接班级学生医疗报销事宜和催促就业（吴承龙） |
1.2020年上半年学生工作总结与计划（吴承龙、杨婷婷、陈珊珊、徐子明） 2.留校学生数数据核对 （吴承龙） 3.处务会（吴承龙、徐子明、杨婷婷、陈珊珊） 4.学生公寓会议(徐子明、吴承龙、陈珊珊 ) 5.上半年劳动教育进公寓工作总结撰写 (徐子明、陈珊珊 ) 6.两校区公寓日常巡查（陈珊珊、徐子明） 7.学生处分解除申请材料核实。（杨婷婷） 8.与总务对接公寓值班物品申领表（陈珊珊） |
1.召开学生工作会议（吴承龙、陈珊珊、徐子明、杨婷婷） 2.建工学院移交宿舍（吴承龙、陈珊珊） 3.公寓值班考勤记录整理（陈珊珊） 4.与汽车系对接值班登记相关问题（陈珊珊） 5.学生住宿信息核对（徐子明） 6.部门老师口罩申领（徐子明） 7.物业考核工作（徐子明） 8.教学材料准备。（杨婷婷） 9.公寓巡查移交宿舍卫生（陈珊珊） 10.素质教育学分制商讨、撰写及与各科室老师的内容对接（杨婷婷） |
1.每周部门工作小结和工作小结汇总并上报（吴承龙、陈珊珊） 2.生物学院移交学生宿舍 （吴承龙、陈珊珊） 3.暂定汽车学院移交学生宿舍（吴承龙、陈珊珊） 4.催促学生就业（吴承龙） 5.经贸、机电学院宿舍移交（徐子明） 6.两校区公寓日常巡查（陈珊珊、徐子明）） 7.检查每日辅导员公寓值班填报情况（陈珊珊） 8.教学检查材料准备。（杨婷婷） 9.学生处分解除申请材料核实。（杨婷婷） 10.素质教育学分各版块内容整理及对接工作。（杨婷婷） 11.与建工系对接已交过后宿舍相关工作（陈珊珊） 12.送校园卡申请表去人事处办理（陈珊珊） |
就业创业指导中心 |
李挺 |
1.整理就业数据上报指导处长（翟，周六-5）； 2.整理创业情况统计表数据上报指导处长； 3.联胡书记、宋处修改“互联网+”通知（李，周六-5）； 4.全国高校毕业班辅导员就业平台（全体，周日-5）； 5.春招后继相关工作（翟、李，周6-5）； 6.就业系统（全国、省）及就业相关工作（翟、李，周1-5）； 7. 《毕业生推荐表》封面设计大赛学校简介（封二）、表格（封三）整理、设计、修改（李）； 8.联系安城管、安徽警官就创中心了解就创业情况（李）； 9.上周五会议精神学习，研究近期双创工作开展（全体）； 10.就、创业信息转发（全体，周6-6）； 11.“互联网+”大赛校内赛筹备会新闻稿挂网；（翟）； 12.填报“直属院校2020年毕业生就业情况摸底表”（翟）。 |
1.整理校就创工作QQ群内文件（翟）； 2.“互联网+”上会材料草拟（李，办结）； 3.解答二级学院“三创赛”、“互联网＋”大赛问题（李，周2-5）； 4.省就业系统中2020届毕业生就业信息审核（翟）； 5.专升本学生派遣说明发给二级学院（翟，已办结）； 6.联汤部分修改、修饰《毕业生推荐表》，报分管领导审核（李，周2-4）。 |
1.参军入伍优待政策及军队招文职公告挂网（翟，办结）； 2.处务会及党员学习（全体）； 3.修改2020年上半年就业工作总结与下半年工作计划（翟，周3-4）； 4.联科硕商“互联网+”校内赛冠名事项（翟，周3-4）； 5.草拟“互联网+”任务分解表（李）； 6.联省赛组委会，调整“省市校对接@皖互联网+”人员（李，办结）。 |
1.拟“同意成为合肥市高校创业就业联合会发起单位”的上会材料（翟，已办结）； 2.信传万振宏就业系统删除手续办理（翟，周4-5）； 3.更新全国就业系统中我校2020届毕业生生源和就业信息（翟，已办结）； 4.安徽省2020年高校毕业生“三支一扶”计划挂就业信息网及在全国高校毕业班辅导员就业工作平台发布（翟，办结）； 5.2020年上半年创业工作总结与下半年工作计划（李，周4-6）。 |
1.导出省就业系统里毕业生就业信息（分学院、分专业、专升本、网络招聘）上报给领导（翟，已办结）； 2.将全国就业系统中跟新失败的毕业生就业信息反馈给二级学院修改（翟，已办结）； 3.联系生物工程学院对接巢湖经开区招聘事宜（翟，已办结）； 4.修改素质教育学分中就业创业加分项（全体，办结）； 5.拟 “互联网+”大赛培训通知（翟，办结）； 6.受周4停电影响，办公电脑硬盘损坏，多年工作文件全部丢失，更换硬盘、安装系统（李）； 7.联现教申请部门工作邮箱（李，办结）； 8.联文印中心商《毕业生推荐表》排版（李）； 9.列席校长办公会。 |
