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  学工队伍    

第19周学生处工作小结表(2020.06.20-06.26)

2020年06月26日 17:20  点击:[]

部门

负责人

星期六、日、一

星期二

星期三

星期四、五

学生处

尹宗平

1.了解寝室移交进度(徐子明陈珊珊)

2.议创业2个通知、落实罗书记合作企业、后续分工,汇胡书记(宋处)

3.议社招生管理通知,学生离校安排(吴承龙周1-2)

4.参党建调度会并汇报(各科室)

1.议心理课程、工作、心理热线(张洁孙月)

2.参加教育部就业统计会(就创中心)

1.督查合肥参双创培训会组织,宣读文件(宋处李挺)

2.开发带班津贴功能(何静)

端午假期

宋春华

1.胡书记办公室汇报就创业工作

2.就创中心完成互联网大赛下文工作

3.向主要领导、分管领导汇报当前就业率

4.议周三会议组织安排

5.与郑主任议资助当前工作

1.周三下午会议相关准备工作

2.与就创中心、资助中心、事务中心议假期值班安排

3.与尹处议保险工作、学生离校工作

4.线上授课

1.参加“互联网+”大赛校内赛组委会及培训工作会议

2.线上授课

端午假期

学生教育科

何静

1.优秀辅导员推送材料收集(李、徐)(周一)

2.班级教育课安排表收集(徐、李)(周一)

3.汇心湖校区办公用品领用(徐、徐子明、杨婷婷)(周一)

4.易班比赛、二级学院值班补助等报销材料制作、收集、签批(李、徐)(全周)

5.易班平台数据维护、内容发布、使用答疑、工作站指导(徐、李)(全周)

7月校值班表排班并报办公室(李文婧)

本周鼓山校区晨午晚检登记(李文婧)

1.参加教务处召开学生体育比赛奖励反馈事宜会议(何)

2.宗教信仰排查表收集(徐、李)(周二、周三)

3.网络培训报名表汇总并报人事处(李)

4.鼓山校区办公用品领用及发放(李)

5.协助就业筹备2020届毕业生就业统计工作视频会议(李)

1.初审“三全育人”优秀辅导员材料报宣传部(何、徐)

2.学生处部门工作小结与计划收集、报送、发布(徐)

3.财务跟进校聘辅导员津贴发放情况并反馈(李)

4.协助就创筹备“互联网+”两项会议(李)

5.各二级学院19级社招班主任名单收集整理(李)

端午假期

心理健康教育指导中心

张洁

1.开展线上心理咨询服务,并在皖中片区心理热线群上报咨询数据。(全周)(张、孙)

整理心理健康班会课要点,安排心理健康班会课开展及检查工作(孙、张)

表情包大赛作品上线评选(孙、张)

端午假期

学生管理科(筹)

吴承龙

1.两校区公寓日常巡查(陈珊珊、徐子明)

2   提交本部门疫情文本及情况说明至疫情排查监测小组。(杨婷婷)                

3.疫情信息统计      (吴承龙)   全周

4.与建工系、生物系对接移交宿舍数量并进行核对(陈珊珊)

5.核对二级学院留校参加比赛住宿学生数(陈珊珊)

6.合肥校区部门人员体温检测(杨婷婷)

7.对接社招班班级群事宜 (吴承龙)    

8.督促部门人员及时更新疫情信息(杨婷婷)

9.处理教案和授课手册                             (吴承龙)                                              

10.与物业对接生物系移交宿舍情况(陈珊珊)

11.办公物品领取(杨婷婷、徐子明)

12.机电学院宿舍移交(徐子明)

13.班主任事务                                 (徐子明)

1.对接二级学院社招班班级群事宜 (吴承龙 )                    

2.领取部门办公领取(吴承龙)                            

3.学习公需课内容  (吴承龙)                                            

4.对接医学系和护理系移交宿舍相关工作(陈珊珊)

5.处理生物系大一私自调换寝室问题(陈珊珊   ))

6.党员活动日材料收集、通知(徐子明)

7.发布社招班级群号通知。(杨婷婷)

8.公寓值班记录整理(陈珊珊)

9.学生处分解除材料签字提交(杨婷婷)  

10.处理班级学生毕业证盖章事宜              (吴承龙)

11.参加毕业班主任就业视频会议(吴承龙)

12.处理工会事宜(吴承龙)  

13. 教学上课备课(吴承龙、徐子明、杨婷婷    

1.每周部门工作小结和工作小结汇总并上报(吴承龙、陈珊珊)

2.二级学院素质教育学分相关工作 (吴承龙、杨婷婷)                                  

3.对接护理和汽车学院28号学生离校事宜 (吴承龙、陈珊珊)                                                      

4.两校区公寓日常巡查(陈珊珊、徐子明)

5.就业培训会现场协助。(杨婷婷)

6.与物业对接生物系寝室门锁相关处理工作(陈珊珊)

7.学生公寓资产配备统计(徐子明、陈珊珊)

端午假期

就业创业指导中心

李挺

1.整理就业数据上报指导处长(翟,周六-5);

2. 整理创业情况统计表数据上报指导处长;

3. 联胡、宋修改“互联网+”通知(李,周六-5);

4.全国高校毕业班辅导员就业平台(全体,周日-5);

5.春招后继相关工作(翟、李,周6-5);

6.就业系统(全国、省)及就业相关工作(翟、李,周1-5);

7.就、创业信息转发(全体,周6-日);

8.联李、刘两位领导确定培训会时间(李);

9.教育教学工作(李,周1-日);

10. “互联网+”校内赛培训会(全体);

11.拟、发2020届高校毕业生就业统计视频工作会议通知,定会议场地,打签到表,制会议背景,联校办发会议通知(全体);

12.拟2020届毕业生就业信息核查工作通知(翟)。

1.“互联网+”校内赛培训会发文;

2.联校办上校园网发“互联网+”校内赛培训会通知(李,办结);

3.解答二级学院“三创赛”、“互联网+”大赛问题(李,周2-5);

4. “互联网+”大赛平台维护,并导出23号报名数据发各二级学院;

5. “三创赛”通知及相关工作;

6.参加2020届高校毕业生就业统计视频工作会议(全体);

7.2020届毕业生就业统计核查工作的通知修定(全体);  

8.拟2020届高校毕业生就业统计视频工作会议新闻稿(翟);

9.拟2020届高校毕业生就业统计视频工作会议纪要(翟,周2-3);

10.联李确定会议时间及到校方式。

11.专升本毕业生就业信息维护与核查(翟)。

12.建档立卡毕业生就业信息维护与核查(翟)。

1.下载腾讯会议,准备“三创”校内赛;

2.建“三创”项目负责人群;

3.联56钡创业学院商“三创”校内赛网络路演解决方案;

4.联两位领导确定“三创”路演时间;

5.参加第六届安徽省“互联网+”大学生创新创业大赛校内赛组委会第一次会议暨“互联网+”大赛培训会(全体);

6.更新全国高校毕业生就业管理系统中我校2020届毕业生数据(翟);

7.更新《合肥职业技术学院分学院分专业就业率统计表》(翟)

8. “互联网+”二级学院、部门项目分配数统计并发胡书记;

9.发合职院关于开展2020届毕业生就业统计核查工作通知。

端午假期

资助管理中心

郑丹

1.学生资助诚信月活动材料的收集

2.生源地助学贷款毕业确认

1.社招学生电话答疑

2.助学贷款退费相关事项

1.学生资助诚信月活动材料的收集

2.生源地助学贷款毕业确认

端午假期

事务中心管理科(筹)

王桂年

统计打印机加粉和电脑维修

学生线上咨询贷款办理流程、领取办公用品

学生线上咨询毕业证丢失补办流程

端午假期

说明:1.本表用于处内工作计划与记录,上传处网站,报学校备案。

2.突出部门重点工作,避免写“日常工作”等宽泛的表述,可列出责任人。

3.重复的工作只在一天标出,并在其后标明天数。

 

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