学生处 |
尹宗平 |
周日： 1.关注周日护理离校安排（吴承龙周日-1） 2.支部上党课（支委）；征求换届意见（各科室） 3.议学年辅导员带班质量考核，议毕业典礼，反馈辅导员津贴（何静） 周一： 1.反馈心理教育规定（张洁） 2.参优秀辅导员评审（何静） |
1.陪胡书记慰问党员 2.汇心湖参就业帮扶检查，反馈(翟亚敏等) 3.评估双创项目可行性（姚工） |
1.智慧资助系统备用开发 |
1.参安大智慧系统演示会（郑丹） |
1.列席校长会：毕业典礼，心理课（何静张洁） 2.议智慧资助汇报、双创启动会、沙龙（宋处）；看班级教育课研究材料，议辅导员带班质量考核（何静） 3.合肥参加双创启动会 |
宋春华 |
1.于6.27日下午，完成三创赛抽签 2.于6.28日上午定三创赛校内赛形式，时间 3.完成6.24日下午会议新闻、会议纪要等审稿事务 4.完成项目合同的初稿及OA系统申报 5.下发就业统计核查工作通知审稿（6.26日李办结） (周一)1.与尹、郑议中专资助整改（尹处与财务沟通按整改要求进行整改） 2.资助上传中专诚信月等材料 3.推动各二级学院开始就业统计核查工作 4.就创中心转发教育部办公厅关于严格核查2020届高校毕业生就业数据的通知 5.准备省厅就业巡视材料 |
1.与凤凰传媒郭总谈互联网+大赛项目指导 2.准备就业帮扶巡视材料（宋、翟、徐子明） 3.参加就业帮扶巡视工作(胡、尹、翟） 4.三创赛校内赛 5.就业未来工作（联合会上会、大赛经费方案）商议（尹、宋、李） 6.资助参加智慧资助会议（7.2日上午） 初步定尹、郑、现教中心、软件公司去 |
1.上课 2.参加党员活动 3.安徽省教育厅关于开展2020年全省高校毕业生就业状况问卷调查的通知 皖教秘[2020]262号 相关工作安排、下发通知（翟）各二级学院按80%完成 4.就业电话事务联系电信公司 5.就业处理就业信息错误更正（学生学信网平台与就业平台信息不符）翟 6.“互联网+”大赛沙龙通知（李） |
1.下发“互联网+”大赛沙龙通知（李） 2.oa下发《关于组织收看安徽省“互联网+” 大学生创新创业大赛启动会的通知》，发送参会人员反馈表（李）报罗、邵、胡 周五下午 3.补充2020年项目采购申报资料（校内审计） 申请表、专家论证会材料、校长办公会材料 4.完成2020年项目采购合同审核，投标人准备合 |
1.与尹处议智慧资助，就创业工作推进，布置双创沙龙工作。 2.安排就创中心双创沙龙准备工作 3.双创沙龙 4.组织收看安徽省“互联网+” 大学生创新创业大赛启动会 5.周六学生处承办学生工作书记沙龙 |
学生教育科 |
何静 |
1.党员活动日（全员） （周日） 2.三全育人津贴优秀辅导员评选材料准备（何） 3.催收胡分管周计划小结、七月重点工作（何） 4.宗教信仰排查表报送（徐、李）（周一、周二） 5.易班轨道学院数据逐个调整（徐）（全周） 6.心理健康月活动易班平台使用协助（徐、李）（全周） 7.易班平台数据维护、内容发布、使用答疑、工作站指导（徐、李）（全周） 8.鼓山校区防疫物资领取及发放（李） |
1.确认各二级学院学管办和团总支书记正式下文人员名单，便于制作辅导员津贴。（何） 2.三全育人评选细则修改发宣传部（何） 3.协助宣传部评选三全育人优秀辅导员（何） 4.禁毒主题班级教育课开展情况材料收集（徐、李）（周二） 5.各二级学院六月校聘考核表收集（李、徐）（周二、三、四） |
1.参加建党99周年主题报告会（全员） 2.推荐施芳芳老师参加省优秀辅导员年度人物评选事宜。（撰写上党委会材料、报送电子版、纸质版）（何） 3.报销相关工作（徐） 4.易班建党99周年主题教育（徐） 5.六月校聘工资及津贴制作及签字报送（李、徐）（周三、周四） |
1.撰写2020届毕业生毕业典礼上会材料（何） 2.撰写辅导员工作室材料（何） 3.两个上会材料走OA（徐） 4.与办公室对接完成两校区六月值班表签到表收集（李、徐） 5.与公寓对接核对6月公寓值班需做费用部分（李、陈） |
1.参会（何） 2.与尹处议班级辅导员考核事宜。下周拟发通知开展考核。（何） 3.学生处部门工作小结与计划收集、报送、发布（徐） 4.两校区六月值班表整理核对并报办公室核对后表（李） 5.鼓山校区本周晨午晚检登记（李）（全周） |
心理健康教育指导中心 |
张洁 |
1.开展线上心理咨询服务，并在皖中片区心理热线群上报咨询数据。（全周）（张、孙） |
开展辅导员班主任心理健康教育工作线上培训（张、孙） |
心理健康教育课程上会材料（孙、张） |
修改心理健康教育课程管理规定（张、孙） |
1.布置心理健康班会课任务及检查工作（张、孙） 2.统计我校老师心理咨询师资格证书持证情况以及带课意向（张、孙） |
学生管理科（筹） |
吴承龙 |
1.两校区公寓日常巡查（陈珊珊、徐子明） 2.提交本部门疫情文本及情况说明至疫情排查监测小组。（杨婷婷） 3.疫情信息统计（吴承龙）全周 4.学生公寓6月份考勤表统计汇总并核实（陈珊珊、徐子明） 5.与建工学院对接部门寝室门锁事宜（陈珊珊） 6.合肥校区部门人员体温检测（杨婷婷） 7.对接护理和汽车学院离校学生时间事宜 （吴承龙、陈珊珊） 8.督促部门人员及时更新疫情信息（杨婷婷） 9.审核生物学院18级学生素质教育学分事宜（吴承龙） 10.分类留存各学院学生疫情统计数据。（杨婷婷） 11.统计未移交宿舍相关信息（徐子明、陈珊珊） 12.新闻稿撰写（徐子明） 13.雷宁核酸检测报告（阴性）上报（杨婷婷） 14.提交本部门疫情文本及情况说明至疫情排查监测小组。（7天）杨婷婷） 15.党支部会议“两会”精神学习及探讨。（吴承龙、陈珊珊、徐子明、杨婷婷） 16.处理班级学生领取毕业证书事宜 （吴承龙） 17.处理护理学院学生离校搬运物品事宜（吴承龙） 18.处理班级学生毕业证事宜（吴承龙） |
1.19级素质教育学分评定细则调整及通知撰写。（吴承龙、杨婷婷 ） 2.18级素质教育学分材料收集。（4天）（吴承龙、杨婷婷） 3.公寓住宿值班考勤与考核（徐子明、陈珊珊） 4.协助做好就业工作（徐子明） 5.整理六月份公寓考勤各二级学院补登表（徐子明、陈珊珊） 6.核实生物学院和医学院未移交寝室相关情况（陈珊珊） 7.反馈建工、医学院和生物学院学生素质教育学分初步结果，催促汽车学院和护理学院（吴承龙） 8.学习张洁老师关于疫情期间学生心理事宜 （吴承龙）
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1.19级素质教育学分制调整工作。 （吴承龙、杨婷婷） 2.对接护理学院移交寝室表事宜（陈珊珊） 3.学生住宿信息核对 （徐子明、陈珊珊） 4.省级品学兼优毕业生证书收取及发放。（2天）（杨婷婷） 5.领取部门口罩（陈珊珊） 6.七一党员表彰大会（吴承龙、徐子明、杨婷婷、陈珊珊） 7.班主任事务（徐子明） 8.处理信传学院关于电信专业学生素质教育学分事宜（吴承龙） 9.处理汽车学院学生进入学生宿舍取东西事宜 （吴承龙、陈珊珊）
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1.18级素质教育学分材料催报及整理。（杨婷婷） 学生公寓自习室桌椅等清点（徐子明） 需安装新床铺信息统计（徐子明） 公寓值班考勤补登表收集（徐子明、陈珊珊） 处理双优生省级证书事宜（吴承龙） 学习公需课项目内容（吴承龙） 处理工会事宜（吴承龙） 与巢湖校区物业核对各二级学院移交宿舍数量相关事宜（陈珊珊）
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1.每周部门工作小结和工作小结汇总并上报（陈珊珊） 2.机电学院2人间宿舍调整协调（徐子明） 3.学生公寓巡查（徐子明、陈珊珊） 4.对接建工学院素质教育学分异常情况处理情况（吴承龙） 5.处理学生党员材料问题（吴承龙） 6.处理班级毕业生领取证书事宜（吴承龙） |
就业创业指导中心 |
李挺 |
1.整理就业数据上报指导处长（翟，周六-5）； 2.整理创业情况统计表数据上报指导处长； 3.联胡、宋修改“互联网+”通知（李，周六-5）； 4.全国高校毕业班辅导员就业平台（全体，周日-5）； 5.春招后继相关工作（翟、李，周6-5）； 6.就业系统（全国、省）及就业相关工作（翟、李，周1-5）； 7.就、创业信息转发（全体，周6-日）； 8.教育教学工作（李，周1-日）； 9.“三创赛”抽签（李）； 10.走OA，联尹、校办王文迪发《合职院关于开展2020届毕业生就业统计核查工作的通知》； 11.专职辅导员群发《合职院关于开展2020届毕业生就业统计核查工作的预通知》； 12.听录音，做第六届安徽省“互联网+”大学生创新创业大赛校内赛组委会第一次会议暨“互联网+”大赛培训会会议记录； 13.“三创赛”校内选拔赛线上路演通知的拟、定、上传官网；线上路演彩排； 14.学生处党员学习； 15.“智慧校园-就业系统”验收； 16.“教育部2020届高校毕业生就业统计工作视频会议”新闻稿挂学校新闻； 17.联系省就业系统技术张工处理就业系统技术问题（周日至周五）； 18.“安徽省大学生征兵宣传教育网络公开课”挂就业信息网； 19.抽查护理学院、医学院毕业生就业信息情况。 |
1.邀请“三创赛”评委、落实评分系统、落实主持人、技术支持等事项； 2.“三创赛”调试； 3.期末教学检查材料准备； 4.第十届电子商务“三创赛”合职校内选拔线上路演比赛； 5.公示第十届电子商务“三创赛”合职校内选拔线上路演比赛成绩、准备新闻稿素材； 6.准备省人社厅等部门“稳就业(保居民就业)政策措施落实情况监督调研”的汇报材料并参加调研会及做好会议记录； 7.巢湖三杨食品招聘信息按领导要求推送给医学、护理学院。 |
1.建党99周年暨七一表彰大会； 2.拟举办首届学生工作书记沙龙通知； 3.“互联网+”报名平台管理； 4.统计各学院在“互联网+”报名平台各赛道各组报名情况（周3-5）； 5.传达二级学院《2020届毕业去向反馈表》、“建档立卡帮扶”等近期就业工作开展的要求； 6.处理《2020届毕业去向反馈表》各院遇到的问题。 |
1.从OA上下发“举办首届学生工作书记沙龙通知”； 2.到现教交教学检查材料等； 3.拟《关于组织收看安徽省“互联网+”大赛启动会的通知》并上传就创网； 4.拟第十届电子商务“三创赛”合职校内选拔线上路演比赛新闻稿； 5.草拟“我校对医学类毕业生就业的建议”（周四至周五）； 6.将6月底我校毕业生就业率相关数据报送办公室王文迪。 |
1.导出省就业系统里2020年毕业生就业信息（分学院、分专业、专升本、建档立卡）上报给领导； 2.草拟“2020届毕业生就业统计核查存档资料清单”、“专升本毕业生首批派遣说明”、“关于报到证首批打印的申请”并发给二级学院； 3.办理“首届学生工作书记沙龙”嘉宾来校审批事宜； 4.联办公室安排“首届学生工作书记沙龙”席卡； 5.组织线上观看安徽省第六届“互联网+”大赛启动会，启动大赛和“青年红色筑梦之旅”活动； 6.布置“首届学生工作书记沙龙”活动现场。 |
