部门 |
负责人 |
星期六、日、一 |
星期二 |
星期三 |
星期四 |
星期五 |
学生处 |
尹宗平 |
周六： 1.书记沙龙 2.智慧思政动员会 周日： 1.准备经济责任审计材料 周一： 1.3点党务处务会：廉政自查报告，智慧思政材料，质量工程申报，心理课通报，保险招标，暑假安排，公寓退费，教育素质分，二次扩招学生名单 |
1.合肥参加省资助中心调研会 2．关注食品园等落实罗书记要求并回话（宋处等）；全处线上线线下提拔测试与副科以上谈话（魏部长）；找杨婷婷谈 3.列席党委会：保险费，推荐年度人物 4.议公寓移交赔偿退费, 给教务数据6176人（徐子明） |
1.定智慧思政上报材料（胡黄窦等） 2.合肥接受廉政工作线上线下督查 |
1.完善上报廉政自查报告 2.议双创奖励，办公室调整，食品企业电商合作，汇罗书记两件(宋处)，汇胡书记落实经贸电商直播 3.完成建档立卡走访系统（郑丹） |
1.列席校两会；合肥值班；看公寓新床，报继续教育 2.党务处务会：布置文明校园；学工例会要布置的工作；年度学校评估 |
宋春华 |
1.项目合同OA流程完成，项目纸质合同签订（中标方合同未盖章），合同未能签订 2.议张鹏工作移交、就创工作和智慧资助工作 3.省厅对我校智慧资助进行调研（7.7日），完成准备工作（汇报人 胡、尹、郑、雷） 4.“资助诚信月”工作总结、表彰、费用结算 5.就创中心前一段时间的费用结算 6.处务会 7.与资产部门对接合同备案 |
1.到巢湖经开区中国安徽（巢湖）进口食品产业园联系校企合作相关事项 2.组织部门到学工部考核提拔干部（魏部长带队） 3.党委会学生意外保险工作上会 4.项目样板房 5.杨婷婷工作安排 6.学生意外保险党委会列席 7.审稿书记沙龙新闻稿 8.书记沙龙领取会议用品资产系统中提交 |
1. 上午安徽巢湖中国进口食品产业园考察校企合作 2.参加团委青马班第十期培训班结业仪式 3.廉政检查（校纪检、监审部门检查学生处） 4.资助二项近期工作（普查，走访，中专资助整改） 5.合肥校区公寓项目项目安装走OA系统申报 |
1.与尹处议工作（保险，进口食品产业园，创业奖励，办公地点）等 2.尹、郑、宋议定建档立卡学生摸排普查和云走访方案的文件及操作方案，技术请尹处协调处理 3. “互联网+”校级初赛实施方案、疫情防控方案审稿 4. 第十届全国大学生电子商务“创新、创意及创业”挑战赛省赛资料审稿 5.准备合肥校区公寓项目项目安装上会事项 |
1.保险与保险公司沟通 2.上午代会列席校长会，党委会（校长会汇报合肥校区公寓项目安装上会事项） 3.下午例会（工作汇报，尹处暑假工作布置） |
学生教育科 |
何静 |
1. “教管服一体化智慧思政平台项目”申报工作专题会议参会、会 议记录（何、徐）（周六）2.草拟班级辅导员工作考核通知。（何） 3.质量工程名师工作室申报（何） 4.辅导员津贴答疑（何） 处务会（何） 5. “教管服一体化智慧思政平台项目”申报工作专题会议新闻稿撰写发布（徐）（周一） 6.韩国基督教排查（李、徐）（周一） 7.胡其云分管（含协助分管）职能部门七月份工作安排协调会（何、徐、李）（周一） 8.2020届毕业生毕业典礼筹备（何、徐、李）（全周） 9.易班平台数据维护、内容发布、使用答疑、工作站指导（徐、李）（全周） 10.报我处处内人事材料到人事处（李） |
1.校纪检监察检查材料撰写（何、徐） 2.党委会（何） 3.干部民主测评会（何、徐、李） 4.易班轨道学院数据逐个调整（徐）（全周） 5.六月校值班二级学院值班津贴制作（李）（周二、周三） 6.“学生工作书记沙龙会议使用”易耗品领用流程对接国资处（李） |
1.教管服一体化项目申报会议（何） 2.审核带班辅导员津贴，与系统比对，查找问题（何） 3.学生处党风廉政接受检查会议（何） 4.报销材料找领导签批（徐） 5.参加文明校园测评会（徐） 6.“学生工作书记沙龙会议使用”易耗品领用流程对接国资处（李） 7.津贴相关材料报人事处及财务处批示（李） |
1.审核带班辅导员津贴，与系统比对，查找问题（何） 2.各二级学院辅导员津贴收集（李、徐）（周三、周四） 3.校聘6月工资表报人事处（李） 4.报6月值班表合并版值班表至办公室张老师处（李） |
1处务会（何） 2.准备文明校园所需辅导员部分的材料（何） 3.学生处部门工作小结与计划收集、报送、发布（徐） 4.财务报6月津贴、1-5月校值班费（徐、李） 5.网络培训学习资料整理公布（李） 6.鼓山校区本周晨午晚检登记（李）（全周） |
心理健康教育指导中心 |
张洁 |
1.开展线上心理咨询服务。（全周）（张、孙） 2.联系表情包大赛决赛评委并开始决赛评审相关事宜（张、孙） |
1.对接高校教管服一体化智慧平台心理模块内容建设讨论交流（张、孙） 2.学生处廉政工作督查心理中心分解材料；直属分党委廉政工作督查自查报告（张） |
1.参加智慧平台项目申报讨论会议。（张、孙） 2.参加孙校长关于《安徽省教育厅转发教育部关于深入开展新世道校园爱国卫生运动的通知》文件中任务分工会议。（孙） |
1.部门档案整理（张、孙） 2.廉政工作督查检查工作（张） |
收集表情包大赛决赛评委评分表以及投票平台投票结果，结算最终得分（张、孙） |
学生管理科（筹） |
吴承龙 |
1.两校区公寓日常巡查（陈珊珊、徐子明） 2.提交本部门疫情文本及情况说明至疫情排查监测小组。（杨婷婷） 3.疫情信息统计（吴承龙）全周 4.各二级学院平面图更新修改以及核算各院系空房间数（陈珊珊、徐子明） 5.与生物学院核实5号楼宿舍相关宿舍问题处理（陈珊珊） 6.合肥校区部门人员体温检测（杨婷婷） 7.对接护理和汽车学院学生素质教育学分事宜（吴承龙） 8.督促部门人员及时更新疫情信息（杨婷婷） 9.对接智慧思政系统问题（吴承龙）10.分类留存各学院学生疫情统计数据。（杨婷婷） 11.巢湖校区问题宿舍更新同物业进行核实（陈珊珊） 12.处理工会成员购房材料事宜（吴承龙） 13.提交本部门疫情文本及情况说明至疫情排查监测小组。（7天）杨婷婷） 14.部门处务会。（吴承龙、陈珊珊、徐子明、杨婷婷） |
1.干部民主测评会（吴承龙、杨婷婷、徐子明、陈珊珊） 2.18级素质教育学分材料收集（吴承龙、杨婷婷） 3.党风廉政建设督查工作方案自查报告学生管理科部分撰写修改（吴承龙、杨婷婷、徐子明） 4.两校区六七月份物业考核（徐子明、陈珊珊） 5.对接学生公寓系统（徐子明、陈珊珊） 6.核实学生寝室空宿舍情况（陈珊珊） 7.处理班级学生放弃专升本事宜（吴承龙） 8.对接大学工系统中关于学生评价事宜（吴承龙） |
1.就创中心沙龙活动新闻稿发布。（杨婷婷） 2.对接学生公寓系统（陈珊珊） 3.学生住宿信息核对 （徐子明、陈珊珊） 4.学生处分文件电子信息登记。（杨婷婷） 5.收集各二级学院6、7月份物业考核表（陈珊珊） 6.与物业核对巢湖校区空寝室数量（陈珊珊） 7.对接处理智慧思政系统事宜（吴承龙） 8.处理学生发展党员违纪初审情况（吴承龙） 9.统计处分学生名单（吴承龙）10.就创板块群文件分类整理留存。（杨婷婷） 11.就创中心工作短会。（杨婷婷） 12.就创网页系统熟悉（杨婷婷） 13.学生处党风廉政接受检查会议（吴承龙） 14.爱国卫生运动会议（徐子明） |
1.素质教育学分材料审核及整改。（杨婷婷） 2.各学院就业率报送学习。（杨婷婷） 3.处理学生宿舍8号楼寝室空调安装事宜（徐子明、陈珊珊） 4.与物业对接物业考核奖励人员情况（徐子明、陈珊珊） 5.汇报素质教育学分和智慧思政事宜（吴承龙） 6.处理审核汽车学院素质教育学分纸质材料；（吴承龙）7.处理班级学生领取毕业证书（吴承龙） 8.对接大学工系统关于学生处分通知书和送达书事宜（吴承龙） 9.对接学生公寓系统相关问题（陈珊珊） 10.关于学院生退费意见书签字（陈珊珊） |
1.每周部门工作小结和工作小结汇总并上报（陈珊珊） 2..与物业核实6、7月份人员奖励情况（陈珊珊）） 3.毕业典礼协助工作（杨婷婷） 4.学习2019级学生素质教育学分细则划分（吴承龙） 5.整理学生处分电子版材料（吴承龙） 6.学习学生手册关于学生违纪处分流程（吴承龙） 7.各学院就业率等数据报送。（杨婷婷） 8.电子商务大赛团队回执表处理。（杨婷婷） 9.学生公寓系统完善（陈珊珊） 10.汇心湖校区床铺样板间验收（徐子明) |
就业创业指导中心 |
李挺 |
1.整理就业数据上报指导处长（翟，周六-5）； 2. 整理创业情况统计表数据上报指导处长； 3.全国高校毕业班辅导员就业平台（全体，周日-5）； 4.春招后继相关工作（翟、李，周6-5）； 5.就业系统（全国、省）及就业相关工作（翟、李，周1-5）； 6.就、创业信息转发（全体，周6-日）； 7.统计各学院在“互联网+”报名平台各赛道各组报名情况； 8. “首届学生工作书记沙龙”活动开展； 9.“三创赛”参赛项目得分平台分项录入（周6-1）； 10. 整理“首届学生工作书记沙龙”会议纪录； 11. 草拟“首届学生工作书记沙龙”新闻稿； 12.教育教学工作（周1-2）； 13.收集、整理鼓山校区就业相关材料； 14.回复各二级学院“互联网+”报名等相关问题； 15.提醒“三创赛”排名前十的团队注意抓紧时间修改完善项目计划书、PPT； 16.草拟并上传“省纪委、省人社厅来我校开展稳就业（保居民就业）政策措施落实情况调研”新闻稿。 |
1.修改“首届学生工作书记沙龙”新闻稿； 2.《毕业生推荐表》封面设计大赛项目评审、学生奖励，电子商务“三创赛”项目评审，“互联网+”启动会、培训外请专家费用，去合肥人社局开会，参加安徽省第二次种子项目计划等出差报销； 3.整理2019年打废和空白的报到证（周二至周三）； 5.填写“关于申请审核2020届普通高校毕业生就业报到证数据和申领空白套印红章《报到证》的函”并上传省就业系统（周二至周三）； 6.更新全国就业系统中我校2020届毕业生生源和就业信息。 |
1.拟第六届中国国际“互联网+”校内选拔赛疫情防控专项工作方案； 2.转发《关于推荐团队参加第十届全国大学生电子商务“创新、创意及创业”挑战赛安徽赛区选拔赛的通知》； 3.通知“三创赛”入围项目团队7月10日前提交电子版项目计划书、PPT，并完成《附件七：第十届全国大学生电子商务“创新、创意及创业”挑战赛安徽赛区省级选拔赛大赛承诺书》团队负责人、项目指导老师的填写工作； 4.填写《附件：关于推荐团队参加第十届全国大学生电子商务“创新、创意及创业”挑战赛安徽赛区省级选拔赛》中各类表格； 5.涉农专业毕业生就业数据统计并反馈给教务处； 6.就业库与学籍库数据作比对，发现8名学生有问题，及时反馈给二级学院一起处理（周三至周五）。 |
1.发送“互联网+”校级初赛实施方案、疫情防控方案到大赛组委会指定邮箱； 2.催收入围项目团队、指导老师填写好的《附件七：第十届全国大学生电子商务“创新、创意及创业”挑战赛安徽赛区省级选拔赛大赛承诺书》照片或扫描件； 3.填写第十届全国大学生电子商务“三创”赛安徽赛区省级选拔赛参赛统计表； 4.填写第十届全国大学生电子商务“三创”赛安徽赛区省级选拔赛回执表； 5.整理我校专升本学生放弃考试的申请资料，以备更早毕业派遣； 6.填写第十届全国大学生电子商务“三创”赛安徽赛区省级选拔赛参赛队伍信息汇总表； 7.去省就业指导中心办理2020届毕业生空白报到证领取等事项； 8.填写第十届全国大学生电子商务“三创”赛安徽赛区省级选拔赛专家推荐表。 |
1.第十届全国大学生电子商务“三创”赛安徽赛区省级选拔赛承诺书（学生团队、指导老师）收集； 2.拟定第十届全国大学生电子商务“三创”赛安徽赛区省级选拔赛总结； 3.联文印室打印、胶装上报参赛计划书； 4.联EMS快递参赛计划书至省赛组委会； 5.处理护理学院学生就业证明材料（周1-5）； 6.处务会； 7.第十届全国大学生电子商务“三创”赛安徽赛区省级选拔赛承诺书（评委签名收集）； 8.将我校参加第十届全国大学生电子商务“三创”赛安徽赛区省级选拔赛材料发送指定邮箱。 |
资助管理中心 |
郑丹 |
1.排除检查数据统计整周（郑丹） 2.厅到我校召开智慧资助调研会议的准备工作（郑丹，雷宁） |
1.厅到我校调研智慧资助工作参会及会务工作（郑丹，雷宁） 2.技处参加党风廉政建设检查 3.诚信月新闻发布、学生获奖情况公示、获奖学生卡号收集（雷宁） |
1.管理中心党风廉政建设报告书写（郑丹） 2.助绩效评价整改报告的书写、发文及报送 教管服思政平台申报会议（雷宁） 3.建工学院民主生活会 |
1.立卡学生摸排普查和云走访方案的制订，通知的拟定及线上操作流程的安排（郑丹） 2.资助管理系统建档立卡信息的维护及数据的处理（雷宁） |
1.参加基础教育学院党风廉政检查会议（郑丹） 2.建档立卡学生摸排普查和云走访工作的通知 处务会 |
事务中心管理科（筹） |
王桂年 |
1.线上咨询 2.打印机加粉和电脑维修 |
1.线上咨询贷款办理流程 2.与谈话会 3.廉政建设督查工作方案自查报告 |
1.线上咨询如何补考拿毕业证 2.监督会 3.案目录清单布置 |
1.线上咨询入伍贷款如何补偿第三年学费补偿流程 |
例会、整理材料 |
