学生处 |
尹宗平 |
周六：1.开发退宿舍费 2.双创项目组学习通知 周日：3.合肥参毕业典礼（教育科） 3.组织胡周会；议就创分工；参合肥学院双创会；关注转评文明校园材料 |
1.去合肥参加企业招聘 2.交流校内奖学金（雷宁）；议学生活动费（何静等）；议素质教育学分（吴承龙杨婷婷）；报双创预算70多万 |
1.修辅导员考核通知；社团会；关注资产会（宋处等）；议职教赛道承办与方案（处合肥非就创同事）；传达互联网+秘书处会精神(相关师生)；关注提案会（何静）；改上会之双创奖励规定 |
1.上午扶贫 2．关注学校评估材料（就创中心）；督促暑假安排 3.参加学生工作例会（教育科） |
1.学校两会：退宿舍费上会 2.看资助材料（郑丹）；协调教育局投诉（高书记）；协调园林企业要人（宁书记） 3.参加分党委党员会 4.党务处务会：落实学工例会精神与暑假安排 |
宋春华 |
1.周日上午参加毕业典礼 2.胡、尹、宋看项目样板间 3.与人保公司沟通学生保险 4.与尹处议近期就创工作 5.就创中心准备大赛奖励方案 6.委托何静完成项目合同签订 |
1.文明校园检查 2.到进口食品产业园谈合作 3.准备党委会上会材料（互联网+大赛费用） 4.资产统计会议 5.“互联网+”校内培训会 6.完成合同备案材料交采购科 |
1.与尹处议就创近期工作（互联网+大赛费用，承办，项目安排，校赛等；就业统计核查等） 2.资助相关文件审稿 3.2020年暑期就业值班安排 4.电大蔡甜甜联系8月2日学生返校住宿（周四上午与尹处议） 5.周四下午会议就业材料报校领导（报邵、胡） 6.党委会上会材料走OA（互联网+大赛费用） 7.项目合同备案结束，相关电子材料整理 |
1.扶贫 2.完善“互联网+”费用相关上会材料(与校办联系) 3.处理资助相关4个文件（定稿） 4.下午列席学工扩大会议 5.关于参加2020年就业工作视频会议的通知(收、转) 6.就业相关数据交尹处处理 |
1.关于2020年暑期办理毕业生报到证改派及补办事项的通知（审稿，发布） 2.关于参加2020年就业工作视频会议的通知（审稿，发布） 3.与尹处议假期加班工作安排 4.毕业生就业信息核查短信发布（尹处） 5.下午“三创”赛安徽赛区省级选拔中级赛报告、抽签、赛场确认等相关事项 |
学生教育科 |
何静 |
1.毕业典礼组织（徐、李、何）（周日） 2.胡分管部门周计划小结收集（何） 3.布置毕业典礼后续收尾工作（何） 4.草拟、发通知学期末学工（扩大）例会（何） 5.文明校园测评材料报宣传部（徐）（周一） 6.毕业典礼新闻稿撰写、校网处网发布（徐）（周一至周三） 7.易班零散数据报错处理（徐）（全周） 8.易班平台数据维护、内容发布、使用答疑、工作站指导（徐、李）（全周） 9.鼓山校区晨午晚检登记（李）（全周） 10.六月值班费报人事处审核、签字（李） |
1.修毕业典礼新闻稿（何） 2.参加商议学生活动费和素质教育学分。（何、李） 3.期末学生工作（扩大）例会通知走OA、会议室申请（徐） 4.处内互联网+大赛会议（何、徐） 5.做周日上午半天工作量补助：收集卡号、核对人员、制表、领导签字（李、徐）（全周） |
1.参加提案会，并转达相关精神。（何） 2.议辅导员考核通知（何、尹） 3.毕业典礼工作流程回顾梳理（徐、何、李） 4.财务报销，值班费等相关费用（李） 5.打印社招班班主任聘书（李） |
1.资产表更新。（何） 2. 期末学生工作（扩大）例会（徐、李、何） 3.辅导员考核发胡书记（何） 4.思政骨干培训班报名报胡书记（何） 5.资产登记（徐、李） 6.同财务处汇报值班费相关工作（李） 7.辅导员津贴走流程签字（李） |
1.报销本学期辅导员津贴（何） 2.参加直属分党委会（何、徐） 3. 参加处务会扩大会（何、徐、李） 4.学生工作例会会议纪要、新闻稿撰写（徐） 5.学生处部门工作小结与计划收集、报送、发布（徐） |
学生管理科（筹） |
吴承龙 |
1.两校区公寓日常巡查（陈珊珊、徐子明） 2.海报张贴现场查看和测量。（杨婷婷、陈珊珊） 3.疫情信息统计（吴承龙） 全周 4.物业宿舍维修范围寝室号统计表完善统计（陈珊珊、徐子明） 5.物业考核对接物业公司员工奖励是否兑现事宜（陈珊珊、徐子明） 6.合肥校区部门人员体温检测（杨婷婷） 7.参加学生保险会议 （吴承龙、陈珊珊） 8.督促部门人员及时更新疫情信息（杨婷婷） 9.学习继续教育培训 （吴承龙） 10.分类留存各学院学生疫情统计数据。（杨婷婷） 11.学生退费相关事宜（陈珊珊、徐子明） 12.素质教育学分材料催报。（杨婷婷） 13.提交本部门疫情文本及情况说明至疫情排查监测小组。（7天）杨婷婷） 14.各学院就业率统计，制表。（杨婷婷） 15.空寝室核实相关工作（徐子明、陈珊珊） 16.汇心湖校区新装样板床铺验收工作（徐子明） |
1.学校文明检查组对学生公寓文明创建检查并督促物业进行整改 （吴承龙、陈珊珊 ） 2.学生素质教育学分讨论（吴承龙） 3.学习继续教育培训 （吴承龙） 4.两校区六七月份物业考核（徐子明、陈珊珊） 5.学生退费银行卡号相关问题（徐子明、陈珊珊） 6.文明校园检查相关工作公寓部分（徐子明、陈珊珊） 7.处理班级学生领取毕业证书（吴承龙） 8.就创中心中国能源建设集团校园招聘洽谈会会务及会议记录。（杨婷婷） 9.18素质教育学分材料收集及核查。（杨婷婷） 10.19级素质教育学分会议讨论。（杨婷婷） 11.收集各二级学院住宿超一个月学生名单情况统计（陈珊珊） 12.通知并督促物业对公寓内进行清理（陈珊珊） 13.关于学生住宿费退费和损坏公物按价赔偿上校长办公会材料撰写（徐子明） |
1.19级素质教育学分会议讨论细节修改。（杨婷婷） 2.对接学生公寓系统 （陈珊珊） 3.学生空寝室信息核对（陈珊珊） 4.各学院就业率等数据报送。（杨婷婷） 5.与广告公司联系文明校园寝室内部制作相关工作（陈珊珊） 6.公寓文明检查督促物业卫生清扫情况（陈珊珊） 7.处理生物学院发展学生党员违纪初审情况（吴承龙） 8.处理汽车学院关于申请学生留校参加技能大赛事宜（吴承龙） 9.学习继续教育培训（吴承龙） 10.查看学生宿舍文明检查（吴承龙、陈珊珊） 11.张贴三好学生以及6s文明相关文件至公寓内（陈珊珊） 12.文明校园检查材料准备（徐子明） 13.禁烟控烟方案撰写（徐子明） |
1.18级素质教育学分材料审核及整改。（杨婷婷） 2.团委部门的学分项目对接。（杨婷婷） 3.校园文明检查巡查（陈珊珊） 4.与物业对接文明检查公寓内部相关问题整改（陈珊珊） 5.处理班级学生领取毕业证书 （吴承龙） 6.学工例会 （吴承龙） 7.处理班级学生领取毕业证书（吴承龙） 8.暑假学生宿舍物业工作安排（吴承龙、徐子明、陈珊珊） 9.对接学生公寓系统相关问题（陈珊珊） 10.联系广告公司添加制作文明校园宣传板（陈珊珊） 11.每周部门工作小结和工作小结汇总并上报（陈珊珊） 12.校园文明检查公寓准备相关项目再补充（徐子明） 13.学生参军入伍工作处理（徐子明） |
1.与广告公司联系文明校园宣传牌张贴事宜（陈珊珊）） 2.各学院就业率等数据报送（杨婷婷） 3.文明校园检查相关工作（陈珊珊） 4.19素质教育学分材料整理上报。（杨婷婷） 5.物业暑期工作相关提醒（徐子明、陈珊珊） |
就业创业指导中心 |
李挺 |
1.整理就业数据上报指导处长（翟，周六-5）； 2.全国高校毕业班辅导员就业平台（全体，周日-5）； 3.春招后继相关工作（翟、李，周6-5）； 4.就业系统（全国、省）及就业相关工作（翟、李，周1-5）； 5.就、创业信息转发（全体，周6-日）； 6.统计各学院在“互联网+”报名平台各赛道各组报名情况； 7.“三创赛”参赛项目印刷申请表签字； 8.财务要求第五届“互联网+”省赛费用总额统计； 9.制“第六届中国国际“互联网+”校内各学院项目分配数及完成情况”表，联二级学院书记； 10.联二级学院就创工作人员发毕业生报到证（全体）； 11.“三创赛”省级中级赛提醒参赛团队抓紧时间修改完善项目计划书、PPT； 13.联高申海处理已毕业班学生就业失业证问题，转尹处处理。 14.联11届毕业学生班主任马恒斌，告知事情进展情况； 15.草拟、修改及定稿“关于2020年暑期办理毕业生报到证改派及补办事项的通知”（翟，周一至周五）； 16.协助二级学院解决省就业系统及就业相关工作遇到的问题。 |
1.收集、统计第六届“互联网+”校内选拔赛各二级学院汇总材料； 2.填写电子商务“三创赛”省级选拔赛晋级中级赛团队回执表； 3.查找第五届大赛职教赛道方案、参赛手册材料发尹处； 4.再次通知中级赛参赛团队指导老师参加下午5点钉钉培训会； 5.参加比赛钉钉系统培训； 6.整理各二级学院上报校内选拔赛材料； 7.参加中国能建安徽电力建设第二工程有限公司校园招聘洽谈会； 8.上报“2020年暑期就业工作待办事项”； 9.护理学院董德慧（放弃专升本）报到证提前打印办理； 10.草拟“中国能源建设集团安徽电力建设第二工程有限公司校园招聘洽谈会”新闻稿并上传就业信息网（周二至周三）。 |
1.建立“第六届“互联网+” 校内选拔赛培训”钉钉群； 2.主持、参加钉钉培训； 3.通知“三创赛”中级赛参赛团队修改、完善项目计划书、PPT，并完成《附件三：第十届全国大学生电子商务“创新、创意及创业”挑战赛安徽赛区省级选拔赛在线参赛条件具备确认书》的填写工作； 4.填写《附件二：第十届全国大学生电子商务“创新、创意及创业”挑战赛安徽赛区省级选拔赛晋级中级赛团队回执表》； 5.分别联系两支入选团队，提醒注意事项； 6.填写“高等职业院校师生情况表填报方案”中毕业生近三年就业数据（周三至周四）； 7.按照省厅要求通知二级学院“毕业生就业状况问卷调查”全覆盖； 8.2020届高校毕业生就业统计表(第29周）上传省就业系统。 |
1.建立第十届全国大学生电子商务“创新、创意及创业”挑战赛本校晋级团队钉钉群并邀请晋级团队成员进群； 2.电子商务“三创”赛中级赛线上报到、抽签分组、分赛场确认等事项； 3.收集、整理入围“三创”省赛中级赛项目计划书、PPT，发送至省赛组委会指定邮箱； 4.代交《高等职业院校师生情况表填报方案》材料至发展规划处（全体）； 5.拟、改《关于参加2020年就业工作视频会议的通知》（全体）； 6.继续教育在线考试。 |
1.收看第十届全国大学生电子商务“三创”赛安徽赛区省级选拔中级赛报告； 2.第十届全国大学生电子商务“三创”赛安徽赛区省级选拔中级赛抽签； 3.第十届全国大学生电子商务“三创”赛安徽赛区省级选拔中级赛分赛场确认； 4.填写“2020暑假上班安排表”； 5.统计我校近三年的毕业生数、就业率、合肥就业率并上报处领导； 6.参加党员大会。 |
