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暑期第1周学生处工作小结表(2020.07.18-07.24)

2020年07月24日 17:05  点击:[]

部门

负责人

星期六、日、一

星期二

星期三

星期四

星期五

学生处

尹宗平

周六:

1.推动宿舍数据核查、退费(徐子明)

周日:

1. 研究职业生涯规划比赛

2.研究三定职责(宋处何静)

周一:

1.议职教赛道方案(合肥四同事),合肥参秘书组会

1.迎接文明校园转评(吴承龙陈珊珊)

2.询企业汇胡书记创业比赛项目合作;协调进口产业园合作,汇罗胡书记(宋处)

3.列暑期学工任务清单;报学生处暑假表;改优秀辅导员评审表(何静)

1.参加安财三全育人调研

1.党员大会:换届,党员活动日(支委)

2.接待抗洪部队(陈珊珊物业);请办学生联合会(何静)

1.参预算培训会(各科室线上)

2.拟发暑假学生工作通知(教育科)

3.申请学会教研项目(何静宋处)

宋春华

1.三创赛省赛相关事务处理,校赛校内初审

2.完成分管部门的暑期工作安排

3.文明校园检查

4.项目联系中标单位、子明等

5.安排翟老师准备党委会上会材料(周二完成)

6.与尹处议互联网+,相关稿件审稿、参加就业工作视频会议

1.就业率数据上报校主要负责人,相关领导;大赛报名报分管领导;

2.党委会OA议题审稿“关于就业统计再核查工作的汇报材料”;

3.新闻稿审稿定稿;“

4.互联网+”报名信息统计交就创中心处理;

5.与尹、李议校赛、项目指导

1.与王老师议资产工作

2.协调、处理就创中心相关工作

3.电话联保险公司谈学生保险工作。

下午调休

上午:

1.办理保险oa流程,

2.初审就业信息的自查报告,就业率数据,

3.支部大会、党员学习和支委会

下午:

1.人保财险巢湖分公司(焦总等一行3人)谈学生保险,

2.与教务吴处议大赛、大赛项目列表(存档)明确职业技能大赛与赛事等级在专升本中是不同的

上午:

1.参预算培训会(各科室线上)

2.《合肥职业技术学院2020年就业信息的自查报告》就创中心完结

3.与郑议“制定受洪涝灾害影响家庭经济困难学生临时困难补助的通知”

4.与巢湖平安保险议学生保险

下午:

1.参加智慧资助工作会议

学生教育科

何静

1.互联网+方案草案对接会议(何、徐)

2.收集报送学生处暑期工作时间安排表(何)

3.修改期末学工例会纪要、新闻(何)

4.汇总胡分管各部门暑期工作安排(何)

5.鼓山校区晨午晚检(李)(全周)

1.期末学工例会、新闻稿修改完善,发布(何)

2.补充报销有关材料(何)

3.完善校内优秀辅导员评分标准(何)

1.党员大会:换届,党员活动日(何、徐、李)

1.组织召开公益性项目、预算申报咨询会议(何)

2.参加中外合作办学校外专家评审会(何)

3.辅导员带班工作考核通知,暑期学生工作通知走OA,学生处网站(何)

4.学生处部门工作小结与计划收集、报送、发布(徐)

心理健康教育指导中心

张洁

值班

值班

值班

值班

值班

学生管理科(筹)

吴承龙

1.对接广告公司合肥校区安装文明校园宣传牌相关工作(陈珊珊   徐子明)

2.马克思主义学院参加教学能力大赛学生返校安排住宿工作(陈珊珊)

3.文明校园转评相关工作准备(陈珊珊 吴承龙)

4.督促巢湖校区物业做好校园宿舍清扫工作(陈珊珊)

5.部门疫情每日一报(七天)(杨婷婷)

6.各学院就业率上报(杨婷婷)

7.关于损坏公物按价赔偿宿舍信息统计(徐子明 陈珊珊)

1.文明校园转评相关工作安排以及巡查(吴承龙 陈珊珊   )

2.教学能力大赛学生返校住宿相关工作(陈珊珊 徐子明)

3.疫情登记提醒(杨婷婷)

4.学生疫情群文件整理(杨婷婷)

5.班级事务(徐子明)

6.汇心湖校区需安装床铺宿舍统计(徐子明)

7.汇心湖校区2栋5间双人床床铺放置安排

1.就业创业群文件整理(杨婷婷)

2.关注互联网+比赛进展(杨婷婷)

3.教学能力大赛学生返校住宿相关工作安排(陈珊珊)

4.抗洪部队来我校住宿会议商讨(徐子明 陈珊珊)

5.副科会议(吴承龙)

6.周五预算申报工作会议会议室OA申请(徐子明)

7.教学能力测试试讲(徐子明)

8.学生公寓巡查(徐子明)

9.汇心湖校区学生公寓资产核对(徐子明)

1.各学院就业率上报(杨婷婷)

2.师德专题培训(杨婷婷)

3.参与抗洪部队紧急会议(陈珊珊)

4.协助物业对抗洪部队官兵住宿寝室进行核对以及安排相关工作(陈珊珊)

5.协助物业对宿舍卫生进行清扫工作(陈珊珊)

6.与二级学院联系将配备宿舍空调遥控器进行分配给抗洪部队(陈珊珊)

7.部门会议(吴承龙)

8党员活动日学习和支部换届选举(徐子明、吴承龙)

9.巢湖8331宿舍安装空调事情处理(徐子明)

1.素质教育学分方案以及实施(杨婷婷)

2.总结并汇总部门周计划和周总结(陈珊珊 )

3.工作例会(吴承龙 徐子明)

4.党员活动日新闻稿撰写(徐子明)

5.公寓物业暑假工作安排、与施工方关于床铺对接、需清扫卫生宿舍信息统计(徐子明)

就业创业指导中心

李挺

1.整理就业数据上报指导处长(翟,周六-5);

2.全国高校毕业班辅导员就业平台(全体,周日-5);

3.就业系统(全国、省)及就业相关工作(翟、李,周1-5);

4.就、创业信息转发(全体,周6-日);

5.统计各学院在“互联网+”报名平台各赛道各组报名情况;

6.三创赛省赛相关事务处理;

7.校赛资料整理;

8.校赛校内初审;

9.聘请专家盲审;

10.校内选拔赛工作总体框架制订;

11.联医学院孙书记商创业类项目事宜;

13.联胡、尹、宋议互联网+打磨安排;

14.参加就业工作视频会议;

15.中国能建安徽电力建设第二工程有限公司校园招聘信息,联相关二级学院。

1.实时就业率统计;

2.新闻稿“我校组织收看2020年安徽省高校毕业生就业工作视频会议”及“合肥职业技术学院多措并举做实做细就业服务工作”挂网;

3.党委会OA议题“关于就业统计再核查工作的汇报材料”;

4.完成学信网学生反馈5条;

5.未参加就业问卷调查的1091名毕业生反馈给二级学院;

6.催交8各学院的就业自查报告和本周就业统计表。

7.合肥市人力资源和社保局就业促进处联系,要求我校本周前完成填报就业数据工作,已和翟老师加入合肥高校就业群;

8.向各二级学院转发教育部《关于开展2020年全国高校毕业生就业创业课题研究申报工作的通知(教学司函〔2020〕33号)》;

9.解答汽车、经贸、马院创业相关问题;

10.下发《关于开展2020年全国高校毕业生就业创业课题研究申报工作的通知》校内通知;

11.整理、归档三创赛资料;

12.收集“互联网+”盲审评分材料。

1.汇总各二级学院项目基本信息表;

2.汇总“互联网+”校赛盲审打分表;

3.协助办理、办理护理学院报到证改派;

4.“互联网+”报名平台维护;

5.606名离校未就业毕业生信息采集(仍在统计中);

6.完成学信网学生反馈4条;

7.完成全校“应征入伍”42人,“自由职业”6人、“其他录用形式”9人就业信息再核查。

1.草拟并修改《合肥职业技术学院2020年就业信息的自查报告》,尹处定稿并走OA上报。

2.《2020届高校毕业生就业统计表(第30周)》上传省就业系统;

3.完成经贸旅游学院3名结业生基本信息更改;

4.省就业系统中5名残疾毕业生核实,实则2名;

5.统计“互联网+”全校报名情况,报分管领导;

6.向各二级学院反馈报名情况,对后期报名组织工作提出建议;

7.联建工、汽车学院书记;

8.参加党员大会。

1.《2020届离校未就业毕业生信息采集表》上报至合肥市人社局张伟主任处;

2.《合肥职业技术学院2020年就业信息的自查报告》上报至省就业系统;

3.处理学信网“学生反馈”1条;

4.全国就业系统数据更新;

5.审核各二级学院互联网+院赛推荐项目所属赛道;

6.协助解决平台中院赛推荐项目问题;

7.解答各二级学院项目报名中遇到的情况;

8.参加线上预算会。

资助管理中心

郑丹

1.疫情数据统计(全周)

2.资助热线接听(全周)

3.智慧资助工作总结

1.党员大会:换届,党员活动日(支委)

1.参预算培训会

2.制定受洪涝灾害影响家庭经济困难学生临时困难补助的通知

3.智慧资助工作会议

事务中心管理科(筹)

王桂年

1.资产清单核查

1.入伍材料辅助收集

1.学生咨询毕业证丢失补办流程

1.党员大会

1.线上咨询业务

说明:1.本表用于处内工作计划与记录,上传处网站,报学校备案。

2.突出部门重点工作,避免写“日常工作”等宽泛的表述,可列出责任人。

3.重复的工作只在一天标出,并在其后标明天数。

 

 

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